От правильности и результативности внутреннего управленческого учета и анализа получается основной результат — прибыль, которая затем становится объектом финансового анализа. В этом общность целей, но различие объектов управленческого и финансового учета и анализа. Каждый из них решает свою задачу общей стратегии бухгалтерского учета и анализа предприятия.
Главной целью системы управления является обеспечение условий, нужных для реализации поставленных целей, а среди них решающее место отводится экономическим методам целенаправленного воздействия на объект управления.
Выработка управляющего решения является одной из главных задач процесса управления предприятием.
Экономический анализ в процессе управления играет роль элемента обратной связи между управляющей и управляемой системами, которая выражает собой процесс информирования заинтересованных руководителей о соответствии фактических результатов деятельности ожидаемым или желаемым.
Информация обратной связи обычно проходит через систему внутренней управленческой отчетности, которая является неотъемлемым элементом более общей системы внутреннего контроля организации. Чем в более значительной степени руководитель ориентирован на достижение результата, а в этом и есть главная цель управленческого учета, тем в большей степени он нуждается в обратной связи через внутреннюю отчетность, информирующей его о стабильности деятельности центра ответственности.
Внутренняя управленческая отчетность создается прежде всего для управляющего, несущего ответственность за достижение целей, и уже во вторую очередь — для его начальника.
Проблемы внутренней отчетности, типичные при традиционных подходах к организации внутреннего контроля, в том, что основной упор делается на недостатки, вместо того чтобы дать управляющим ориентированную информацию, позволяющую предпринимать эффективные действия.
В результате обратная связь оказывается направленной на проведение проверок и поиски ошибок. Она обращает управление в прошлые события и операции, формирует информацию о том, что уже не поддается исправлению, ограничивает возможность действовать с перспективой.
Можно предположить, что наиболее распространенные недостатки внутренней отчетности таковы:
информация обобщается главным образом для контроля объема продаж или определения издержек и не связана с запросами отдельных управляющих, деятельность которых приносит доход или требует издержек;
информация, обобщаемая в отчетности, направляется не тем лицам, часто даже не для управляющего, находящегося на передовой линии хозяйственной деятельности, а для его начальника или руководителя;
в отчетности содержится конкретная информация по общим вопросам, что затрудняет принятие решений на конкретных направлениях;
в отчетности преобладает лишняя ненужная информация. В результате на управляющего возлагается работа по просмотру информации в поисках той, которая ему действительно необходима для управления.
Иерархия обратной связи в управленческом учете построена таким образом, что оперативные управленческие решения принимаются на низших уровнях по максимуму имеющихся данных.
К высшим уровням управления количество информации сокращается, а ответственность (значимость) принимаемых решений растет.
Внутренняя управленческая отчетность может быть названа (наряду с планом счетов управленческого учета) системообразующим элементом, тем основным элементом, на котором держится вся управленческая структура.
2.4 Методы управленческого анализа В процессе управленческого учета применяется множество разнообразных способов, подходов и приемов, дающих возможность упорядочить, целенаправить и эффективно организовать выполнение функций, этапов, процедур и операций, необходимых для принятия решений.
В совокупности они представляют собой методы управления, под которыми понимаются способы осуществления управленческой деятельности, применяемые для постановки и достижения ее целей.
Основу системы методов, применяемых в управленческом анализе, составляет общенаучная методология, использующая системный, комплексный поход к решению проблем, а также применение таких методов, как моделирование, экспериментирование, конкретно-исторический поход, экономико-математические и социологические измерения.
Основным методическим инструментарием управления является экономико-математический метод. Теоретические основы экономико-математических методов как отдельного научного направления были заложены российскими учеными B.C. Немчиновым, Л. В. Канторовичем и В. В. Новожиловым, которые не только разработали методологию экономико-математического моделирования и методы количественных подходов к социально-экономическим процессам, но и помогали распространению практики их использования.
Начиная с 60-х годов экономико-математические методы применяются для решения задач оптимизации планов, формирования цен, распределения ресурсов, получения моделей межотраслевого баланса, программно-целевого планирования.
Классификация отдельных методов осуществляется по трем основным направлениям, позволяющим выделить методы:
управления функциональными подсистемами;
выполнения функций управления;
принятия управленческих решений.
В связи с тем что многие типы управленческой деятельности периодически дублируются (особенно в области планирования и контроля) и способы их решения известны, разработка новых методов охватывает лишь часть возможного методического инструментария. Это создает удачные условия для экономии времени и средств, которые приходится применять для решения управленческих проблем.
Управленческий анализ абсолютно необходим на всех стадиях подготовки, принятия и выполнения решения, особенно на этапах формирования цели, выработки решения, отбора лучшего его варианта и при обсуждении итогов реализации решения.
Объектом анализа затрат может быть все количество произведенной продукции, количество реализованной продукции, отдельные виды продукции, отдельные виды производств, центры, отдельные технологические процессы и операции.
Одним из факторов, создающих влияние на величину затрат, является изменение объема и структуры продукции, которые могут привести к значительному уменьшению условно-постоянных расходов (кроме амортизации), заметному уменьшению амортизационных отчислений, изменению номенклатуры и ассортимента продукции, повышению ее качества.
Заключение
В данной работе рассмотрены понятия, имеющие отношения к предмету «управленческий анализ».
В первой части работы рассказано об истории появления этой науки, о предпосылках, сделавших ее появление совершенно необходимым.
Далее описываются объекты управленческого анализа, цели, задачи и методы. В каких ситуациях управленческий анализ совершенно необходим, а в каких без его использования можно обойтись.
Важным вопросом является информация, которая используется и получается в процессе управленческого анализа.
Список литературы
Апчерч А. Управленческий учет: принципы и практика. — М.: Финансы и статистика, 2002.
Баканов М.И., Мельник М. В., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа. — М.: Финансы и статистика, 2003.
Бороненкова С. А. Управленческий анализ. — М.: Финансы и статистика, 2003.
Бороненкова С. А. Управленческий анализ: Учеб. пособие. — М.: Финансы и статистика, 2004.
Друри К.
Введение
в управленческий и производственный учет / Под ред. С. А. Табалиной. — М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997.
Ильенкова Н. Д. Спрос: анализ и управление: Учеб. пособие. — М.: Финансы и статистика, 1997.
Карпова Т. П. Основы управленческого учета: Учеб. пособие. — М.: Инфра-М, 1997.
Курагина Ю.Г., Сергеева Г. В. Основы анализа производства и затрат. — М., 1996.
Любушин Н.П., Лещева В. Б., Дьякова В. Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов / Под ред. Н. П. Любушина. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.
Николаева С. А. Особенности учета затрат в условиях рынка: система «директ-костинг»: Теория и практика. — М.: Финансы и статистика, 1997.
Новый план счетов и инструкция по его применению. — М.: Проспект, 2000.
Протасов В. Ф. Анализ производственной, финансово-экономической и инвестиционной деятельности предприятия (фирмы). — М.: Финансы и статистика, 2003.
Риполь-Сарагюси. Финансовый и управленческий анализ. — М.: Приор, 1999.
Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. — М.: Новое издание, 1999.
Соколов А. Ю. Управленческий учет накладных расходов. — М.: Финансы и статистика, 2004.
Шим Джей К., Сигел Джоэл Г. Методы управления стоимостью и анализа затрат. — М.: Филинъ, 1996
