Кому-то вопросы дизайнера могут показаться неэтичными, но понимание общей ситуации, характер, предпрочтения, насущные потребности и образ жизни заказчика являются определяющими факторами при разработке индивидуального дизайн-проекта. Так же, очень хорошо иметь план БТИ квартиры или помещения, представлять состояние инженерных коммуникаций (систем водоснабжения, канализации, отопления, вентиляции).Как правило, заказчик намерен оформить свои договоренности с дизайнером в виде договора, поэтому в процессе первой или следующей консультации заказчику будет предложено заполнить «План-задание на разработку дизайн-проекта», чтобы упорядочить свои требования и пожелания. В этом документе указаны основные требования к будущему интерьеру по функциональности, стилистике, цветовому решению. Дизайнер тоже заинтересован в нём как в средстве организовать свой производственный процесс.
Поскольку письменно формулировать свои требования не такая простая задача, как это может показаться, заполняйте План-задание во время консультации с дизайнером. Если трудностей нет, то самостоятельно дома. Задачи которые необходимо решить на конкретном объекте, как и требования заказчика индивидуальны, по этой причине стоимость услуг дизайнера определяется по сформированному план-заданиию.Очень важно, чтобы дизайнер сформировал ваше представление о будущем интерьере, а затем, шаг за шагом отразил это понимание в рисунках и чертежах. Для обмена информацией хорошо все: личные встречи, переписка по электронной почте, телефон. В результате этого процесса вы получаете так называемый эскизный проектчертежи и компьютерные визуализации, которые уже отражают общую концепция интерьера. Затем эскизный проект утверждается, и далее происходит работа над детализацией проекта: концепцией освещения, размещения электрои сантехнического оборудования, а также выезды в магазины для выбора конкретных отделочных материалов, образцов мебели (кухни) и осветительных приборов. В итоге этой работы заказчик получает дизайн-проект в отпечатанном и электронном виде — это комплект чертежей, спецификаций, пояснительных документов и визуализаций — по которому будет осуществляться воплощение дизайна в жизнь. Оптимальный срок проектирования для квартиры 35−60 дней, но это не догма. Строители склонны делать все проще и быстрееэто нормально. Но при этом зачастую выхолащиваются идеи, заложенные в проект заказчиком и дизайнером.
Поэтому, основная задача надзораконтроль соответствия строительных работ дизайн-проекту. Авторский надзор дизайнер осуществляет совместно с заказчиком. Если на стройке все штатно, то одного посещения в неделю бывает достаточно. Отметим, что ответственность за качество выполняемых строительных работ должна лежать на прорабе. В реализации проекта участвуют специалисты из разных областей, и именно дизайнер способен эффективно выполнить коммуникативную функцию. После завершения отделочных работ, начинается наполнение интерьера мебелью, техникой и элементами декора .
Происходит подбор текстиля (штор, жалюзи, покрывал), оформление фотографий, установка витражей, выбор картин и подходящих рам, роспись стен. Часть этой работы обычно выполняется параллельно с проектированием, а затем и авторским надзором. Свои договоренности друг с другом дизайнер и заказчик, как правило, закрепляют в виде договора. Это не формальность, а средство дисциплинировать обе стороны.
Заключение
Управление коммуникациями проекта — управленческая функция, направленная на обеспечение своевременного сбора, генерации, распределения и сохранения необходимой проектной информации. Под информацией понимают собранные, обработанные и распределенные данные. Чтобы быть полезной для принятия решений, информация должна быть предоставлена своевременно, по назначению и в удобной форме. В качестве основных потребителей информации проекта выступают: проект-менеджер для анализа расхождений фактических показателей выполнения работ от запланированных и при-нятия решений по проекту; заказчик для осведомленности о ходе выполнения работ проекта; поставщики при возникновении потребности в материалах, оборудования и т. п., необходимых для выполнения работ; проектировщики, когда необходимо внести изменения в проектную документацию; непосредственные исполнители работ на местах. Управление коммуникациями обеспечивает поддержку системы связи между участниками проекта, передачу управленческой и отчетной информации, направленной на обеспечение достижения целей проекта. Каждый участник проекта должен быть подготовлен к взаимодействию в рамках проекта в соответствии с его функциональными обязанностями. Функция управления информационными связями включает в себя следующие процессы: планирование системы коммуникаций — определение информационных потребностей участников проекта; сбор и распределение информации — процессы регулярного сбора и своевременной доставки необходимой информации участникам проекта; отчетность о ходе выполнения проекта — обработка фактических результатов состояния работ проекта, соотношение с плановыми и анализ тенденций, прогнозирование; документирование хода работ — сбор, обработка и организация хранения документации по проекту. План коммуникаций является составной частью плана проекта. Он включает в себя: план сбора информации, в котором определяются источники информации и методы ее получения; план распределения информации, в котором определяются потребители информации и способы ее доставки; детальное описание каждого документа, который должен быть получен или передан, включая формат, содержание, уровень детальности и используемые определения; план ввода в действие тех или иных видов коммуникаций; методы обновления и совершенствования плана коммуникаций. План коммуникаций формализуется и детализируется в зависимости от потребностей проекта. В рамках проекта существует потребность в осуществлении различных видов коммуникаций: внутренние и внешние; формальные и неформальные; письменные и устные; вертикальные и горизонтальные.
Системы сбора и распределения информации должны обеспечивать потребности различных видов коммуникаций. Для этих целей могут использоваться автоматизированные и неавтоматизированные методы сбора, обработки и передачи информа-ции.Неавтоматизированные методы включают сбор и передачу данных на бумажных носителях, проведение совещаний. Автоматизированные методы предусматривают использование компьютерных технологий и современных средств связи для повышения эффективности взаимодействия: электронная почта, системы документооборота и архивирования данных. Процессы сбора и обработки данных о фактических результатах и отображение информации о состоянии работ в отчетах обеспечивают основу для координации работ, оперативного пла-нирования и управления. Отчетность о ходе выполнения включает; информацию о текущем состоянии проекта в целом и в разрезе отдельных показателей; информацию об отклонениях от базовых планов; прогнозирование будущего состояния проекта. Основные промежуточные результаты хода работ должны быть формально задокументированы. Документирование результатов хода работ включает в себя: сбор и верификацию окончательных данных; анализ и выводы о степени достижения результатов проекта и эффективности выполненных работ; архивирование результатов с целью дальнейшего использования. Компьютерные системы ведения электронных архивов позволяют автоматизировать процессы хранения и индексации текстовых и графических документов, значительно облегчить доступ к архивной информации. Информационная система управления проектом — организационно-технологический комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов управления проектом. В процессе реализации проекта менеджерам приходится оперировать значительными объемами данных, которые могут быть собраны и организованы с использованием компьютера. Кроме того, многие аналитические средства, например, пересчет графика работ с учетом фактических данных, ресурсный и стоимостной анализ с подразумевают достаточно сложные для неавтоматизированного расчета алгоритмы. Список использованных источников
Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK). Редакция 2000 года. / Пер. с англ. — М.: Московское отделение PMI, 2014. — 238 с. Маликова Л. В. Управление проектами — развитие в XXI веке. Стандарт ANSI PMI PMBOKGuide 2000
Блок 1. Санкт-Петербургское отделение Института Проектного Менеджмента. Материалы дистанционного обучения. Ньюэлл Майкл В. Управление проектами для профессионалов. Руководство по подготовке ксдаче сертифицированного экзамена / Пер. с англ. — М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2006. -
416 с. Грей Клиффорд Ф., Ларсон Эрик У. Управление проектами: Практическое руководство / Пер. с англ. — М.: Издательство «Дело и Сервис», 2003.
— 528 с. Либерзон В. И. Основы управления проектами. — М.: Нефтяник, 2011. — 150 с. Попов Ю. И., Яковенко О. В. Управление проектами.
— М.: Изд. ИНФРА-М, 2010. — 208 с. Романова М. В. Управление проектами: учебное пособие.
— М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2010 — 256 с. Друкер Питер Ф. Задачи менеджмента в XXI веке.: / Пер. с англ.: Уч.
пос. — М.: Издательский, дом «Вильямс», 20 011. — 272 с. Котельников В. Ю. Ten3: Стратегическое управление.
Принципиально новые подходы дляэпохи быстрых перемен. — М.: Эксмо, 2010. — 96 с. — (Бизнес-коуч).
