Оформительские возможности текстового редактора для представления управленческой информации

2.6 — Спецэффекты: а) использование типа линии, б) отражение, в) тень, г) свечение, д) формат объемной фигуры

На рисунках 2.

4. — 2.

6. представлены некоторые возможности Word для объекта рисунок. Это минимальные возможности текстового редактора.

2.2. Работа со специальными символами и фигурами

В Word можно работать со специальными символами и фигурами. С помощью символов можно написать любое математическое уравнение. Для того, чтобы вставить символ необходимо в главном меню Wordвыбрать пункт Вставка, а затем выбрать пункт Символ. Появится окно, показанное на рисунке 2.

7.Рис. 2.

7. — Выбор символаWord сразу предлагает набор некоторых символов, но если среди них нет необходимого, то при нажатии на пункт «Другие символы», появится окно с набором различных символов (рисунок 2.8).Рис.

2.8. — Диалоговое окно «Символы"С их помощью можно набрать любую формулу, например: L=*cosα.Формулы можно набрать и с помощью специального редактора формул, который встроен в Word. Запустить его можно с помощью команды Вставка→Формула. Появится следующее меню (рис. 2.9).Рис.

2.9. — Вставка формулы

Сразу же идет выделение места под формулу. Например: Для работы с фигурами необходимо выполнить команду Вставка→Фигура. Появится следующее меню (рис.

2.10).Рис.

2.10. -Рисование фигур

С помощью рисования можно создавать различные блок-схемы, Различные объяснительные диаграммы и т. д. Например, можно нарисовать вот такую схему (рис.

2.11)Рис.

2.11 — Структура документооборота МДОУ ДСОВВ набор фигур так же входят различные фигурные стрелки, скобки и множество разных геометрических фигур. Действия с ними можно производить аналогичные, как и с рисунками (рис. 2.12).Рис.

2.12 — Работа с фигурами

Таким образом, с помощью фигур можно нарисовать любой рисунок, схему, диаграмму и даже формулу.

2.3. Работа с диаграммамиWordпозволяет вставлять в документ различного рода диаграммы. Для этого необходимо выполнить команду Вставка→Диаграмма. Появится следующее окно (рис. 2.13).Рис.

2.13 — Вставка диаграммы

Диаграмма может иметь следующие виды:

гистограмма;

— график;

— круговая;

— линейчатая;

— с областями;

— точечная;

— биржевая;

— поверхность;

— кольцевая;

— пузырьковая;

— лепестковая. С помощью гистограммы можно производить сравнение нескольких параметров. Например, рост доллара и евро в зависимости от месяца (рис. 2.14).Рис. 2.14 — Курсы валют в зависимости от месяца

График позволяет отобразить зависимость одного параметра от другого. Например график переходного процесса автоматизированной системы (рис.

2.15).Рис. 2.15 — График переходного процесса

Круговая диаграмма, как правило, показывает какой-либо фактор или несколько факторов в процентном соотношении друг от друга. Например, график продаж (рис.

2.16).Рис. 2.16 — Продажи в зависимости от квартала

Линейчатая диаграмма похожа на гистограмму. Только располагается горизонтально (рис.

2.17)Рис. 2.17 — Линейчатая диаграмма

Диаграмма с областями показывает, как могут изменяться параметры, при этом показываю эти изменения как плоскости (рис.

2.18)Рис.

2.18 — диаграмма с областями

Пузырьковая диаграмма отображает трехмерные данные в плоскости. Например, рынок игровых приставок (рис.

2.19)По оси Х откладывается скорость приставок, по оси Y — число программ, а объем шарика это процентное соотношение на рынке продаж.Рис. 2.19 — Продажа игровых приставок на рынке

Биржевая диаграмма чаще всего используется, чтобы продемонстрировать движение цен на бирже (рис.

2.20). Многие ее используют и для работы с научными данными.Рис.

2.20 — Биржевая диаграмма

Лепестковая диаграмма. Такую диаграмму из-за внешнего вида так же называют диаграммой-паутиной или диаграммой-звездой. Каждая категория здесь отражается на отдельной оси с началом в центре диаграммы и с окончанием на внешнем круге (рис.

2.21).Рис.

2.21 — Лепестковая диаграмма

Таким образом, с помощью диаграмм можно наглядно представить необходимую информацию.

2.4. Работа с текстовыми эффектами

Для этого можно использовать встроенный модуль WordArt. К текстовым эффектам относятся градиентные заливки, настраиваемые тени, отражение, свечение, сглаживание, багетные рамки, а также готовые параметры коллекции для быстрого применения согласованного набора эффектов. При выборе пункта меню WordArt появляетя окно с перечнем эффектов (рис. 2.22).Рис. 2.22 — Объекты WordArtПокажем на примере как можно использовать текстовые эффекты. Выберем стиль и введем необходимы текст. Например, будем работать со следующей фразой: Информация — это особый вид знаний

Таким образом, можно привлечь внимание человека. Кроме этого, можно использовать стилистические наборы, что бы добавить тексту изысканность (рис.

2.23)Рис.

2.23 — Использование стилистических наборов

Внешним видом можно также управлять и с помощью числовых форм. Информация- это особый вид знаний. Что бы показать все вышеперечисленные возможности приведем пример работы с управленческой информацией. Организационная структура управления ООО «Осетровская РЭБ флота» представлена на рисунке 2.

24.Рис 2.24 — Структура предприятия ООО «Осетровская РЭБ флота"Исходя из представленной структуры управления, можно сделать вывод о том, что учетом и оценкой материальных затрат занимаются следующие отделы: материальный склад, финансовый отдел, главный бухгалтер. Рассмотрим подробно работу финансового отдела. Данный отдел выполняет следующие функции:

разрабатывает технико-экономические нормативы материальных и тру-довых затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетные цены на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве;

— осуществляет комплексный экономический анализ хозяйственной дея-тельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства и намечает меры по обеспечению режима экономии, более эффективному ис-пользованию ресурсов предприятия, выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции и оказание услуг, повышению темпов роста производительности труда;

— ведет учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий по пред-приятию и его подразделениям;

— подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки. В Wordсуществует множество способов разнообразить предоставление информации. Заключение

В курсовой работе были рассмотрены основные функции текстового редактора MicrosoftWord. К ним относится работа с текстом, рисунками, графиками. Текст можно оформлять разными способами. Один из самых распространенных это выделение по размеру, цвету, стилю. С помощью графиков можно информацию сделать более наглядной. Графики могут быть разного вида, что дает возможность выбрать наиболее подходящий график для отображения необходимой информации. Кроме того, очень удобной функцией является возможность Word проверять орфографию по ходу набора текста. Список используемой литературы

http://www.ixbt.com/soft/maket-word-2010.shtml — сайт iXBT

http://alexeyworld.com/blog/new_text_effects_in_ms_word_2010.

86.aspx — сайтAlexeyworld.

http://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m1t1₅.html — сайт бесплатного дистанционного обучения.