Пятая совет — никогда не начинайте свой день с проверки почты, конечно только не в том случае, если вы ждете какую конкретную важную информацию. Конечно, это может быть веселым и легким способом начать свой день, но это совершенно подавляет производительность.
Шестое — «расчистка завалов». Уровень хаоса не должен выходить за пределы разумного. Для этого необходимо регулярно расчищать завалы на рабочем столе, в почтовом ящике компьютера и т. д. с определенной периодичностью. Жесткое планирование необязательно, главное — регулярность.
Делегирование полномочий — один из главных способов экономии времени руководителя. Единственная возможность для руководителя разгрузить себя и мотивировать людей — это передать ответственность. Но для этого необходимо четко поставить цели, определить критерии их достижения, в противном случае — невозможно будет ни оценить ход процесса, ни определить, достигнут результат.
Не стоит забывать о всех возможных внешние отвлечения. Вы должны начать с отключения электронной почты, и выключение любых других компьютерных программ, которые могут нарушить ваши мысли. Телефон также может оказаться отвлечением, поэтому можно установить заранее определенное время на телефонные разговоры. При производительных часов, телефон может быть отключен, направляя абонентов на голосовую почту. Если вы работаете дома, вы никогда не должны ставить себя в ситуацию, когда вы будете отвлекаться на внешние силы. Создайте свой рабочий уголок, изолированный от всевозможных нарушений концентрации внимания (телевидение, плача ребенок, лай собаки, разговоров и т. д.). В офисном окружении, большой проблемой является «чрезмерно социальные» коллеги. Ваша обязанность как эффективного менеджера сообщать таких коллег, вы цените свое время и не будете тратить его на беседы.
Выбирая инструментарий для создания эффективной системы управления время необходимо учитывать собственные личностные особенности. Все люди разные, и важно осознать, что в области тайм-менеджмента не существует единого правильного решения, которое подойдет абсолютно каждому. Очень важно, чтобы менеджер мог управлять не только процессами, но и время. Это позволит эффективно использовать свои возможности и возможности команды, с которой ты работаешь, при этом рационально выделять на все время. Следует понимать, что эффективность в управлении времени заключается не в том, чтобы все сделать как можно быстрее, а в грамотном распределении своих сил и возможностей. Иными словами, для начала нужно все тщательно продумать и спланировать, ибо тот, кто не способен к планированию, планирует показаться.
1. Азарова, О.Н. Тайм-менеджмент за 30 минут. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. — 160 с.
2. Архангельский, Г. А. Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы. — М.: АиСТ-М, 2003. — 190 с.
3. Архангельський Г. А. Организация времени. От личной эффективности до развития фирмы. — СПб.: Питер. — 2008. — 448с.
4. Вронский, А. И. Как управлять своим временем. — Ростов н/Д.: Феникс, 2007, — 224 с.
5. Горбачев, А.Г. Тайм-менеджмент. Время руководителя: 24+2. — М.: ДМК-пресс, 2007. — 128 с.
