Юридическая сила – основное свойство служебного документа

Управленческая деятельность находит свое отображение в документах, с помощью которых осуществляются разнообразные функции: материально-техническое обеспечение, ценообразования, организационно-предписывающие и другие.

Документирование и организация работы с документами, которое охватывает совокупность форм, приемов, способов и методов их заключения и обработки, называется делопроизводством.

Результатом документирования является документ — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, которые позволяют ее идентифицировать. Носитель — это материальный объект, который используется для закрепления и хранения на нем языковой, звуковой или изображающей информации, в том числе в преобразованном виде .

Вместе с бумагой в настоящее время широко используются и новые носители — магнитные ленты, дискеты, диски, которые позволяют использовать для документирования технические и автоматизированные средства. Документирование — регламентированный процесс записи информации на бумаге или другом носителе, который обеспечивает ее юридическую силу.

Юридическая сила — способность официального документа, которая предоставляется ему действующим законодательством, компетенцией органа, что его выдал, и установленным порядком его оформления .

Юридической силой считается свойство, предоставленное документу соответствующими правовыми нормами в соответствии с его содержанием, реквизитами и внешними признаками.