Создание информационной системы Учет контингента студентов ВУЗа

Деканат любого ВУЗа постоянно выполняет большой объем рутинной работы по оперативному управлению студентами. Это управление состоит в изменении юридически значимых атрибутов статуса студента посредством издания и прохождения соответствующих приказов. Традиционная «бумажная» технология докумeнтооборота медлительна и ненадежна. Документ может «зависнуть» на какой-то стадии и практически невозможно отcлeдить движeниe докумeнтов оргaнизaции в рeaльном мacштaбe врeмeни.

Задача внедрения «безбумажной» технологии в процесс документооборота деканата приобрела особую актуальность. Внедрение автоматизированной системы учета движения контингента студентов ВУЗа позволит сократить огромные затраты рабочего времени персонала на заполнение журналов и картотек в каждом подразделении и оперативное централизованное сведение всей информации.

Целью создания информационной системы «Учет контингента студентов ВУЗа» является оптимизация документооборота в деканате ВУЗа, позволяющая упорядочить, ускорить и усовершенствовать работу деканата.

Основные задачи ИС «Учет контингента студентов ВУЗа» — это повышение производительность труда работников деканата и других подразделений, сокращение ошибок при обработке информации. Система позволит хранить в упорядоченном электронном виде полную информацию о студентах, обучающихся в ВУЗе, иметь оперативный доступ к этой информации и возможность легко формировать различные отчеты, справки, приказы, распоряжения персоналу деканата и смежных отделов.