В 1968 году были произведены первые кассетные магнитофоны. Улучшению качества их работы способствовало также создание новых высококачественных лент на хромоксидной и кобальтовой основах, ленты. Дальнейшее повышение качества магнитных покрытий исследователи связывают с магнитными бактериями, обнаруженными в морском и речном иле. Дело в том, что при изготовлении магнитных лент важное значение имеет размер кристаллов магнитного порошка, наносимого на ленту. Чем меньший размер имеют кристаллы, тем более плотную и качественную запись можно произвести. Получение микроскопических кристаллов довольно трудный процесс. И в этом деле как раз и должны помочь бактерии. Бактерии, выращенные английскими учеными в лаборатории, магнитом вытягивают из питательной среды и растворяют в слабой кислоте. Через некоторое время получают осевшие на дно кристаллы магнетита настолько малых размеров, что их можно разглядеть только в электронный микроскоп.
С начала 50-х годов ХХ века магнитные проволока, лента, карта, барабан и диск начали использоваться для записи, хранения и считывания информации в первых электронных цифровых вычислительных машинах.
В 1949 году в США Джон Моучли и Проспер Эккерт построили компьютер «BINAC» (от Binary Automatic Computer — двоичный автоматический компьютер), который мог принимать данные и с магнитной ленты. Устройства ввода на магнитной ленте, применявшиеся тогда в некоторых калькуляторах, действовали по тому же принципу, чтои популярные тогда магнитофоны. Для первого в США компьютера, предназначенного для коммерческого применения, «UNIVAC» Д. Моучли и П. Эккерт разработали накопитель на магнитной ленте, которым можно было пользоваться как для ввода, так и для вывода информации. В отличие от недостаточно прочной пластмассовой ленты, применявшейся в компьютере «BINAC», в ЭВМ «UNIVAC» использовалась металлическая. Устройство было относительно компактным: на одну бобину наматывалось до 400 м ленты шириной в 1,2 см, причем на каждом сантиметре ленты хранилась информация в количестве более 40 десятичных разрядов. Таким образом, на одной бобине ленты удавалось записать более миллиона символов, что было эквивалентно десяткам тысяч перфокарт. Также Д. Моучли и П. Эккерт разработали электронное устройство «UNISERVO», оно могло считывать 12,5 тыс. символов в секунду, однако металлическая лента оказалась слишком грубой для чувствительных магнитных головок быстродействующего устройства и в последующих модификациях металлическая лента была заменена пластмассовой из материалов, достаточно прочных, но вызывающих меньшее разрушение магнитной головки.
В 60−80-е годы для хранения и использования больших массивов информации использовались накопители на магнитных лентах, похожие на большие магнитофоны.
С появлением персональных компьютеров магнитные ленты стали использоваться в основном для архивирования больших объемов информации.
Магнитные барабаны были первыми устройствами с записью на магнитной поверхности, которые применялись в качестве оперативного запоминающего устройства ЭВМ: отечественных «Урал-1» и «М-3», американских «Moonrobot» и «Elliot». Они оказались настолько удачными устройствами хранения, записи и считывания информации, что в усовершенствованном виде продолжали применяться более 30 лет (до начала 80-х годов ХХ века) в ЭВМ первых двух поколений. В ЭВМ 2-го поколения магнитные барабаны использовались уже в качестве внешних носителей информации.
Существовали целые залы магнитных барабанов для хранения больших массивов информации (баз данных и др.).
С конца 70-х годов в ЭВМ 3-го поколения начали широко использоваться магнитные диски в специально разработанных накопителях. По числу используемых в накопителе магнитных дисков различались однодисковые и многодисковые.
Однодисковые использовались в системах с миниили микро
ЭВМ, в устройствах подготовки или сбора информации, в терминальной аппаратуре. Преимущественное развитие в эти годы получили однодисковые устройства, использующие гибкие магнитные диски.
Накопители, в которых в процессе эксплуатации носитель — диск или группа дисков, объединенная в единую конструкцию — пакет дисков, могли легко устанавливаться и извлекаться из накопителя, называют накопителями со сменными дисками. Число дисков в сменяемом пакете, как правило, не превышало 12, тогда как число дисков в стационарном могло достигать нескольких десятков.
Одной из предшественниц современных магнитных карт различного назначения (от банковских до проездных карт метро) можно считать магнитную карту, которая использовалась в устройстве ввода-вывода на магнитной карте типа МаК в ЭВМ «МИР-2». Емкость карты составляла 1 Кб.
В 1960—1970 гг. магнитная запись получила достаточно широкое распространение в системах связи. Она использовалась для организации магнитных переприемов фототелеграмм, для передачи «фотогазеты», при метеоанализе, а также при анализе параметров действующих аналоговых и цифровых каналов связи при передаче по ним реальных сигналов в процессе эксплуатации.
В середине 70-х годов дальнейшее развитие программ космических исследований, связанных, в частности, с орбитальным мониторингом поверхности Земли, потребовало разработки нового класса бортовой регистрирующей аппаратуры — высокоинформативных запоминающих устройств, способных записывать и воспроизводить потоки видеоинформации со скоростью более 15 Мбит/с. В этих устройствах использовались высококоэрцитивные магнитные ленты с высокой плотностью записи.
В настоящее время продолжает использоваться и магнитная проволока. Например, бортовой магнитофон П-503Б, так называемый «черный ящик», предназначен для записи речи на несгораемую магнитную проволоку в непрерывном режиме способом автопуска с выхода аппаратуры внутренней связи воздушного судна, радиоприемников и автономной записи с ларингофонов экипажа, а также одновременной записи кода времени и широтных данных. На катушке намотано 3,5 километра сверхтонкой магнитной проволоки из специального сплава. Скорость записи — 10 сантиметров в секунду.
История создания накопителей на гибких магнитных дисках (ГМД) неразрывно связана с именем Алана Шугарта, который в 1967 г. возглавил исследовательскую группу лаборатории фирмы IBM в г. Сан-Хосе, США. Первый гибкий магнитный диск имел диаметр 8 дюймов и размещался в защитном чехле с чистящим внутренним покрытием.
Емкость такого диска — 1 мегабайт. Начиная с 1971 г. к разработке и выпуску накопителей на ГМД приступили и другие фирмы, что привело к выпуску дисков различных диаметров — от 2 до 12 дюймов, однако стандартами на десятилетия стали ГМД диаметром 8, 5,25 и 3,5 дюйма.
Заключение
Таким образом, современные средства документирования являются результатом длительного и непрерывного процесса их развития и совершенствования — от простейших орудий для письма до сложных автоматических комплексов составления, редактирования и размножения документов. Арсенал этих средств в настоящее время чрезвычайно разнообразен. Они позволяют быстро, качественно и относительно недорого создавать практически любые документы, что в свою очередь создало предпосылки для широкого распространения принципиально новых носителей документированной информации.
В зависимости от качественных характеристик, а также от способа документирования, их можно классифицировать следующим образом:
— фотографические носители;
— носители механической звукозаписи;
— магнитные носители;
— оптические (лазерные) диски и другие перспективные носители информации.
Физические характеристики материального носителя непосредственно связаны с передачей документированной информации во времени и пространстве. Поэтому не случайно проблема долговечности материальных носителей информации во все времена привлекала внимание участников процесса документирования.
В процессе документирования наблюдалось стремление использовать качественные, стойкие краски, чернила. В значительной степени благодаря этому до нас дошли многие важные текстовые исторические памятники, документы прошлого. И, напротив, использование недолговечных материальных носителей (пальмовые листья, деревянные дощечки, берёста и т. п.) привели к безвозвратной утрате большинства текстовых документов далекого прошлого.
Однако, решая проблему долговечности, человек сразу же вынужден был заниматься и другой проблемой, заключавшейся в том, что долговечные носители информации были, как правило, и более дорогостоящими.
Наиболее распространённый в настоящее время материальный носитель документированной информации — бумага — обладает относительной дешевизной, доступностью, удовлетворяет необходимым требованиям по своему качеству и т. д. Однако в то же время бумага является горючим материалом, боится излишней влажности, плесени, солнечных лучей, нуждается в определённых санитарно-биологических условиях. Использование недостаточно качественных чернил, краски приводят к постепенному угасанию текста на бумаге.
В конце ХХ века с развитием компьютерных технологий и использованием принтеров для вывода информации на бумажный носитель вновь возникла проблема долговечности бумажных документов. Дело в том, что многие современные распечатки текстов на принтерах водорастворимы и выцветают. Более долговечные краски, в частности, для струйных принтеров, естественно, являются и более дорогими, а значит — менее доступными для массового потребителя.
Проблема долговечности и экономической эффективности материальных носителей информации особенно остро встала с появлением аудиовизуальных и машиночитаемых документов, также подверженных старению и требующих особых условий хранения. Причём процесс старения таких документов является многосторонним и существенно отличается от старения традиционных носителей информации.
Андреева, В. И. Понятие документа и делопроизводства / В. И. Андреева // Справочник секретаря и офис-менеджера. — 2006. — № 8. — С. 22.
Банасюкевич, В. Д. Актуальные научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов / В. Д. Банасюкевич, В. А. Устинов // Отечественные архивы. — 2000. — № 1. — С. 10−17.
Виноградова, Е. Б. Берестяные грамоты: вопросы документолога / Е. Б. Виноградова // Делопроизводство. — 2004. — № 1. — С. 78−80.
Гедрович, Ф. А. Цифровые документы: проблемы обеспечения сохранности / Ф. А. Гедрович // Вестник архивиста. — 2004. № 1. — С.120−122.
Городов, О. Комментарий к ФЗ Об информации, информатизации и защите информации / О. Городов. — СПб.: Питер, 2004. — 167 с.
ГОСТ Р 51 141−98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — М.: Госстандарт России, 1998.
ГОСТ Р 6.30−2003
Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно — распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Госстандарт России. — М., 2003.
Клименко, С. В. Электронные документы в корпоративных сетях / С. В. Клименко, И. В. Крохин, В. М. Кущ. — М., 2001. — 345 с.
Кушнаренко, Н. Н. Документоведение / Н. Н. Кушнаренко. — Киев: Знание, 2000. — 460 с.
Ларьков, Н. С. Документоведение: учеб. пособие / Н. С. Ларьков. — М.: АСТ, 2006. — 427 с.
Левин, В. И. Носители информации в цифровом веке: учеб. для вузов / В. И. Левин. — М.: Компьютер
Пресс, 2000. — 256 с.
Пономарева, О. Б. Документоведение: учеб. пособие. Ч. I. / О. Б. Пономарева. — Белгород: Кооперативное образование, 2004. — 158 с.
Смолявицкая, М. Э. Магнитные носители информации / М. Э. Смолявицкая // Информатика. — 2008. — № 19−20.
Стенюков, М. В. Документоведение и делопроизводство: конспект лекций / М. В. Стенюков. — М.: ПРИОР, 2006. — 173 с.
Столяров, Ю. Н. Материальный носитель информации как составная часть документа / Ю. Н. Столяров // Делопроизводство. — 2003. — № 3. — С. 33−35.
Татарников, О. Д. Новые «вспышки» флэш-памяти / О. Д. Татарников // Компьютер пресс. — 2006. — № 6. — С. 45−48.
Фазаев, М. В. Носители магнитной записи: учеб. для вузов / М. В. Фазаев. — М.: Искусство, 2007. — 287 с.
Федеральный Закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 25.
01.1995 г. № 24-ФЗ (в ред. Федерального закона от 10.
01.2003 N 15-ФЗ).
