1. Принципы построения структур управления Совершенство менеджмента организации обеспечивается его умением придерживаться некоторых приобретенных теорией и практикой принципов построения структур управления для условий каждой отдельной организационной ситуации.
Такими принципами являются следующие :
1. Принцип единства цели предполагает наличие четко сформулированной цели или нескольких целей организации.
2. Принцип первичности функций и вторичности структуры предполагает, что построение организации должна базироваться на выявлении состава и содержания функций управления. Это значит, что в зависимости от трудоемкости функции могут выполнять несколько подразделений, или, наоборот, одно подразделение может действовать в пределах нескольких функций.
3. Принцип функциональной замкнутости подразделений аппарата управления предусматривает, что круг функциональных полномочий подразделения должны быть четко ориентировано на достижение его конкретной цели.
4. Простота организационной структуры обеспечивается тем, чтобы количество звеньев и уровней управления должны быть минимальными, чтобы легче персоналу понимать и эффективнее работать, тем более простой процесс перемещения информации, как по вертикали, так и по вертикали.
5. Принцип единства распорядительства предусматривает, что работник должен получать приказы только от одного начальника. По утверждению А. Файоля, для совокупности операций, что персонализируют одну цель должны быть один руководитель и одна программа .
6. Определение оптимальной нормы управляемости предусматривает, что количество подчиненных, подчиненных одному руководителю должна быть обоснованной. Очевидно, что количество подчиненных может быть тем больше, чем больше однородность задач, которые они решают. Следовательно, количество подчиненных на высшем уровне управления должна быть меньше, чем на более низких уровнях.
7. Установление оптимального соотношения централизованных и децентрализованных форм управления обусловливается рядом факторов: размеры компании масштабы проектов однородность работ, философия руководителей и подчиненных, сферы деятельности.
8. Принципы обратной связи обеспечивает возможность отслеживания функционирования системы и его корректировки.
Перечисленные принципы построения организации взаимосвязаны и взаимообусловлены и хотя каждый из них имеет самостоятельное значение, но только соблюдение всех этих принципов обеспечивает эффективное управление организации, предприятия, фирмы, учреждения.
Как представлено в работе последовательность процесса построения структур управления является следующей :
1. Осуществить деление организации по горизонтали на широкие блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности по реализации стратегии. Решить, какие виды деятельности должны выполняться линейными подразделениями, а какие — штабными.
2. Установить соотношения полномочий различных должностей. При этом руководство устанавливает цель команд, если необходимо, осуществляет дальнейшее разделение на организационные подразделения, чтобы более эффективно использовать специализацию и избежать перегрузки руководства.
3. Определить должностные обязанности как совокупность указанных задач и функций и поручить их выполнение конкретным лицам. В организациях, деятельность которых в значительной мере связана с технологией, руководство разрабатывает очень конкретные задачи и закрепляет их за непосредственными исполнителями, которые несут ответственность за их удовлетворительное выполнение.
Важно знать, что первоначально разработана организационная структура — это не застывшая форма, а поскольку организационные структуры основываются на планах, то изменения в планах могут нуждаться в соответствующих изменений в структуре.
