Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.
Рост потребности предприятия в производственных запасах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением или изготовлением большего количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).
Первый путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость ее может при этом и снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства.
По характеру участия в производственном процессе материальные ресурсы относят к предметам труда, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта. К ним относятся сырье, материалы, топливо, запасные части и т. д. В своей совокупности они образуют группу производственных запасов, которые, в отличие от средств труда, целиком потребляются в одном производственном процессе и полностью переносят свою стоимость на готовую продукцию.
При постоянно возрастающих объемах производства проблема экономии материальных ресурсов приобретает большое значение. Обеспечивается она выполнением комплекса мероприятий организационного, техническою, технологического, социального и экономического характера, а также проводимой на предприятиях работой по повышению уровня ответственности и дисциплины. Среди мероприятий экономического характера на первом плане должны быть учет и контроль за использованием сырья, материалов, топлива и энергии. В связи с этим перед учетом стоят следующие задачи: правильное и своевременное документирование операций по движению материальных ресурсов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; контроль за поступлением и заготовлением материальных ресурсов; контроль за правильным отпуском материальных ресурсов на производство и другие цели и использованием в соответствии с установленными нормами расходов; получение точных сведений об остатках материальных ценностей, находящихся на складах и в кладовых; обеспечение действенного контроля за сохранностью материальных ценностей в местах их хранния; правильное и своевременное выявление материальных ценностей, не используемых на предприятии и подлежащих реализации в установленном порядке с целью мобилизации внутренних ресурсов.
Чтобы успешно выполнить эти задачи, необходимо иметь следующее: четкую классификацию производственных запасов; экономически обоснованную и рациональную в учетном отношении их оценку; разработанные номенклатуры — ценники; графики документооборота; технически оснащенное современное складское хозяйство (склады и приобъектные кладовые), а для материалов открытого хранения — специально приспособленные площадки; наличие четкой системы материальной ответственности за сохранность материалов (определение лиц, ответственных за приемку и отпуск материалов, заключение с ними договоров о материальной ответственности).
Важнейшим инструментом обеспечения сохранности материальных запасов, правильного отнесения их на себестоимость материальных затрат, изыскания внутрипроизводственных резервов экономии и рационального использования материальных ресурсов является экономический анализ. Его задачами в этой области являются: оценка потребности предприятия в материальных ресурсах; изучение качества планов материально-технического обеспечения и анализ их выполнения; характеристика динамики и выполнения плана по показателям использования материальных ресурсов; определение системы факторов, обусловливающих отклонение фактических показателей использования материалов от плановых или от соответствующих показателей за предыдущий период; количественное измерение влияния факторов на выявленные отклонения показателей; выявление и оценка внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов.
Все это подчеркивает актуальность выбранной темы.
Целью написания дипломной работы является анализ производственных запасов конкретного предприятия и повышение эффективности их использования. Данная цель обусловила постановку следующих задач:
раскрыть роль производственных запасов в повышении эффективности промышленного производства;
раскрыть систему показателей, характеризующих обеспеченность предприятия производственными запасами и их использование, значение и задачи анализа;
провести анализ обеспеченности предприятия производственными запасами;
провести анализ эффективности использования производственных запасов;
раскрыть резервы роста экономической эффективности использования производственных запасов.
Предметом исследования являются операции, связанные с движением и использованием производственных запасов.
Объектом проводимого в данной дипломной работе исследования является ОАО «Мосагропромснаб».
ОАО «Мосагропромснаб» осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством, решениями Президента Российской Федерации и Уставом.
ОАО «Мосагропромснаб» является коммерческой организацией, имеет статус юридического лица, имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. ОАО «Мосагропромснаб» имеет самостоятельный баланс, гербовую печать со своим наименованием, другие печати и фирменные бланки.
ОАО «Мосагропромснаб» создано с целью осуществления хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли.
Предметом деятельности ОАО «Мосагропромснаб» является производство и реализация автомобильной и автоприцепной техники, в т. ч. специального назначения, комплектующих изделий, деталей и запасных частей, а также выполнение гарантийного и сервисного обслуживания произведенной продукции.
2 АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ЗАПАСАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ
2.1 Характеристика производственных запасов предприятия, их наличие и движение
При анализе использования материальных ресурсов рассматриваются ресурсы, которые поименованы в перечне состава материальных затрат отраслевых инструкций по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг), а именно:
— материалы, используемые для упаковки или иной подготовки произведенной или реализованной продукции (включая предпродажную подготовку);
— материалы, используемые на производственные и хозяйственные нужды, связанные с проведением испытаний, контроля, содержанием, эксплуатацией основных средств, и на иные подобные цели;
— инструменты, приспособления, инвентарь, приборы, лабораторное оборудование, специальная одежда и другое имущество, если оно не является амортизируемым имуществом;
— комплектующие изделия, подвергающиеся монтажу;
— полуфабрикаты, подвергающиеся дополнительной обработке;
— топливо, вода и энергия всех видов, расходуемые на технологические цели, выработку всех видов энергии, отопление зданий, трансформацию и передачу энергии;
— работы и услуги производственного характера, выполняемые сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями, или структурными подразделениями организации.
При анализе использования материальных ресурсов в производстве оценивается выполнение плана по снижению материалоемкости всей выпускаемой продукции и отдельных изделий, выявляются перерасход отдельных видов сырья, материалов, топлива, энергии в результате несоблюдения установленных норм их расхода и увеличения отходов и потерь, завышение норм расхода материальных ресурсов и составление нереальных планов по их экономии.
При анализе использования материальных ресурсов необходимо выполнить следующие задачи, а именно:
1) определить обеспеченность организации необходимыми материальными ресурсами для производства продукции (работ, услуг);
2) выявить уровень материалоемкости продукции за ряд отчетных периодов;
3) рассмотреть действие отдельных факторов, связанных с изменением уровня материалоемкости выпускаемой продукции;
4) проанализировать имеющиеся у организации потери вследствие вынужденных замен материалов и простоев рабочих машин и оборудования в случае отсутствия материалов;
5) выявить, какое влияние оказывает материально-техническое снабжение и уровень использования материальных ресурсов на объем выпускаемой продукции и ее себестоимость;
6) ответить на вопросы: имеются ли у организации возможности снижения материальных затрат и какое это окажет влияние на себестоимость производимой продукции.
В процессе потребления материальных ресурсов в производстве происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому уровень их расходования определяется через показатели, исчисленные исходя из суммы материальных затрат.
Условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов на нужды основной и не основной деятельности предприятия и на запасы, необходимые для нормального функционирования на конец периода.
