Анализ реализации продукции

Курсовая работа

по дисциплине: Анализ хозяйственной деятельности

тема: Анализ реализации продукции

В условиях рыночной экономики большое значение приобретает реализация продукции. По действующей системе планирования и экономического стимулирования одним из показателей оценки деятельности предприятий является объем реализованной продукции. Реализация отражает экономические связи между предприятиями и между предприятиями и государством. Выручка от реализации продукции является единственным нормальным источником средств для бесперебойной работы предприятия. На предприятиях большое значение отводится показателям отгрузки и реализации по объему, ассортименту и качеству как за отчетный период (год, полугодие, месяц), так и за короткие промежутки времени (день недели). Правильная четкая и своевременная организация учета выпущенных, отгруженных и реализованных изделий способствует усилению контроля за сохранностью материальных ценностей, обеспечению предприятия денежными средствами и ускорению оборачиваемости оборотных средств. Обеспечение таких результатов деятельности предприятия весьма необходимо в условиях полного хозрасчета и самофинансирования. Невыполнение задания по отгрузке и реализации продукции вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия. Наряду с объемом реализации продукции предприятие планирует сумму (объем) прибыли. Это возможно потому, что при установлении продажных (договорных) цен на продукцию в состав ее включается определенная сумма или процент прибыли (дохода). Актуальность данной темы заключается в том, что рассмотрение показателей реализации продукции на предприятии завершает кругооборот.

Объект исследования в курсовой работе — ОАО «Автоагрегат».

Предмет исследованияанализ реализации продукции.

Целью написания курсовой работы является совершенствование анализа реализации продукции предприятия. Из поставленной цели вытекают следующие задачи: — ознакомиться с ролью сбыта продукции для предприятия, организацией оперативно-сбытовой работы; - изучить значение и задачи анализа организации работы по сбыту продукции; - провести комплексную экономическую оценку производственнофинансовой деятельности предприятия; - проанализировать организацию работы по сбыту продукции ОАО «Автоагрегат»; - проанализировать эффективность результатов по сбыту продукции ОАО «Автоагрегат»; - предложить методы совершенствования работы по сбыту продукции ОАО «Автоагрегат».

В настоящее время становится все более очевидным, что реализации продукции для всего многообразия трудящихся является жизненно важным фактором сохранения сбалансированности современной экономики. В силу этого данная проблема — одна из важнейших предметов для изучения.

1. Теоретические аспекты анализа организации работы по сбыту продукции

1.1 Значение и задачи анализа реализации продукции

В результате сознательной деятельности люди постепенно расширяли взаимоотношения с природной средой и тем самым обогащали свои представления о разнообразных объектах и явлениях. Постепенно понадобился уже достаточно обособленный вид занятий, связанный с аналитическими исследованиями этих объектов и явлений. Так появился анализ в математике, химии, медицине и других науках. Такой же процесс происходил и в экономической деятельности. Развитие производительных сил, производственных отношений, наращивание объемов производства, расширение обмена содействовали выделению экономического анализа как самостоятельной отрасли науки. Различают макроэкономический анализ, который изучает экономические явления и процессы на уровне мировой и национальной экономики и ее отдельных отраслей, и микроэкономический анализ, изучающий эти процессы и явления на уровне отдельных субъектов хозяйствования. Последний получил название анализа хозяйственной деятельности (АХД). Анализ в узком плане представляет собой расчленение явления или предмета на составные его части (элементы) для изучения их как частей целого. Такое расчленение позволяет заглянуть вовнутрь исследуемого предмета, явления, процесса, понять его внутреннюю сущность, определить роль каждого элемента в изучаемом предмете или явлении. [10; С.7] Экономический анализ — глубокое исследование экономических явлений на предприятии, то есть выявление причин отклонения от плана и недостатков в работе, вскрытие резервов, их изучение, содействие комплексному осуществлению экономической работы и управлению производством, активное воздействие на ход производства, повышение его эффективности и улучшение качества работы.

Организация реализации продукции является завершающей стадией производственного цикла. В условиях рыночной экономики это один из важнейших этапов работы всего предприятия и каждого работника. Реализация отражает экономические связи между предприятиями и между предприятиями и государством. Выручка от реализации продукции является единственным нормальным источником средств для бесперебойной работы предприятия. В процессе отгрузки и реализации завершается кругооборот хозяйственных средств. Полученная от продажи продукции выручка используется предприятием для возмещения из расходованных средств производства, выплаты заработной платы, материального поощрения своих работников, осуществления расчетов с бюджетом

Содержание анализа вытекает из его функций, одной из таких функций является изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия. Следующая функция анализа — контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов. Центральная функция анализа — поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики. Еще одной функцией анализа является оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей. И наконец — разработка мероприятий по использованию выявленных резервов в процессе хозяйственной деятельности.

Система экономической информации связана с анализом двунаправленной связью. С одной стороны, анализ черпает данные из экономической информации, которая является отправной точкой для анализа. С другой стороны, в результате выполненного анализа возникает новая информация, используемая в дальнейшем, в частности, при планировании, управлении.

Можно выделить следующие виды информации, используемые при анализе хозяйственной деятельности:

— законодательно-нормативная информация — государственные, региональные законы, акты, нормативные документы предприятия — служебные инструкции, учетная политика и т. д.;

— плановая информация;

— отчетная информация, представляемая обычно в форме статистической и бухгалтерской отчетности.

— Не всякая информация о хозяйственной деятельности может быть получена из стандартных форм отчетности. Иногда для получения необходимой информации приходится организовывать специальные наблюдения, применяя при этом законы статистики о допустимом размере выборки, приемы маркетинговых исследований.

По времени анализ бывает ежедневный, месячный, квартальный, годовой.

Существенную роль при анализе организации работы по сбыту продукции и хозяйственной деятельности играет отчетная информация. Для качественного и достоверного анализа необходимо провести следующую предварительную подготовку отчетной информации:

сквозную проверка данных, содержащихся в отчётном периоде с помощью стыковок одних и тех же показателей по различным формам;

приведение данных отчётности к сопоставимому виду;

подготовку аналитического баланса-нетто, позволяющего одновременно провести горизонтальный, вертикальный, трендовый, коэффициентный и факторный анализ.

Основным источником информации для анализа организации работы по сбыту продукции предприятия являются — система показателей, характеризующая поступление и расходование средств путем их сравнения. Бухгалтерский баланс отражает в денежной форме средства предприятия по их состоянию, размещению, использованию и источникам образования. Цели анализа достигаются в результате решения определенного взаимосвязанного набора аналитических задач. Аналитическая задача представляет собой конкретизацию целей анализа с учетом организационных, информационных, технических и методических возможностей проведения анализа. Основным фактором в конечном счете является объем и качество исходной информации. При этом надо иметь в виду, что периодическая бухгалтерская или финансовая отчетность предприятия — это лишь «сырая информация», подготовленная в ходе выполнения на предприятии учетных процедур.

Оперативный анализ выпуска продукции проводят по номенклатуре (перечень наименований изделий с указанием кодов для соответствующей продукции и другой информации).

Необходимо определить структуру продукции по важнейшим товарам или группам изделий для выявления наибольшего удельного веса и для оценки влияния изменения структуры на уровень прибыли предприятия. Чтобы не допустить снижение темпов и размеров накоплений, темпов расширенного воспроизводства, нарушения пропорций между денежными обращениями и платежеспособностью на предприятиях проводят анализ организации работы по сбыту продукции предприятия. Правильно организованный сбыт продукции — важная задача каждого предприятия. На предприятиях не выполнение плана по сбыту продукции ведет к снижению прибыли и нарушению кругооборота денежных средств. Основными задачами анализа организации работы по сбыту продукции являются:

— установление причин отклонения фактической реализации от планируемой;

— проверка эффективность результатов по сбыту продукции;

— выявление резервов и разработка мероприятий по улучшению организации работы по сбыту продукции. [8;С.254] Перспективы развития АХД в теоретическом направлении тесно связаны с развитием смежных наук, в первую очередь математики, статистики, бухгалтерского учета и др. Кроме того, развитие анализа зависит и от запросов практики. В условиях командно-административной системы управления он не находил достаточно широкого практического применения, так как не было нужды в обосновании управленческих решений на местах, все решения исходили сверху. Для анализа организации работы по сбыту продукции собранные материалы необходимо подвергнуть обработке: вычислить проценты, коэффициенты и средние величины, составить аналитические таблицы и графики. Проведя анализ организации работы по сбыту продукции, необходимо выявить тенденции и закономерности развития объекта исследования, оценить влияние факторов, вскрыть недостатки и проанализировать причины, их обусловившие, разрабатывать пути их возможного устранения. Системный подход в АХД вызывает необходимость взаимосвязанного изучения факторов с учетом их внутренних и внешних связей, взаимодействия и соподчиненности, что достигается с помощью систематизации. Систематизация в целом — это размещение изучаемых явлений или объектов в определенном порядке с выявлением их взаимосвязи и соподчиненности. Одним из способов систематизации факторов является создание детерминированных факторных систем. Создать факторную систему — значит представить изучаемое явление в виде алгебраической суммы, частного или произведения нескольких факторов, определяющих его величину и находящихся с ним в функциональной зависимости. Проведенный анализ исследуемой проблемы является базой для разработки конкретных предложений. От полноты и качества его выполнения зависит обоснованность выдвигаемых предложений. Чтобы принимать решения по управлению в области производства, сбыта, финансов, инвестиций и нововведений руководству нужна постоянная, деловая осведомленность по соответствующим вопросам, которая является результатом отбора, анализа, оценки и концентрации исходной, сырой информации, необходимо аналитическое прочтение исходных данных исходя из целей анализа и управления.

Анализируя значение и задачи анализа реализации продукции можно сделать вывод о том, что анализ организации работы по реализации продукции должен быть направлен на выявление неиспользованных резервов, их подсчет и обобщение с использованием методов экономического анализа. Также должны быть решены задачи перспективной оценки состояния объекта исследования с использованием приемов экономико-математического моделирования и прогнозирования, и на этой основе разработаны рекомендации по использованию выявленных резервов и повышению эффективности деятельности предприятия.

1.2 Формы и методы отгрузки и реализации продукции

На предприятиях не выполнение плана по реализации продукции ведет к снижению прибыли и нарушению кругооборота денежных средств. Правильно организованная реализация продукции — важная задача каждого предприятия.

В процессе своей деятельности каждое предприятие сталкивается с проблемой реализации продукции.

Обеспечение успеха при реализации продукции непосредственно связано с глубоким и всесторонним изучением рынка и рыночных возможностей производственного продукта. Анализ рыночных условий хозяйствования, разработка форм и методов отгрузки и реализации, путей и методов внедрения товара на рынок и расширения объемов его реализации составляют особое направление в деятельности предприятия.

Осуществляется 3 формы реализации продукции, изображенные на рисунке1: оптовая, в розницу и лизинг (аренда). Оптовая реализация охватывает по существу всю совокупность товарных ресурсов, являющихся как средствами производства, так и предметами потребления. Как правило, при оптовой торговле товар закупается крупными партиями. Закупки оптом осуществляют посреднические организации с целью последующей перепродажи низовым оптовым организациям, предприятиям розничной торговли. В большинстве случаев оптовая торговля не связана с реализацией продукции конкретным конечным потребителям, т. е. она позволяет изготовителям с помощью посредников сбывать товары с минимальными непосредственными контактами с потребителями. На товарном рынке оптовая торговля представляет собой активную часть сферы обращения. Реализация оптом связывает практически все отрасли экономики, все предприятия и организации, осуществляющие материальное производство и товарное обращение. Она включает стадии продвижения товара от изготовителей до предприятий розничной торговли, а при торговле продукцией производственно-технического назначения — непосредственно до предприятий-потребителей. Существуют следующие формы оптовой торговли: прямые связи между изготовителями и покупателями; через посреднические организации и предприятия; коммерческие контакты субъектов рынка.

Операции прямой оптовой реализации товаров осуществляют производители без привлечения посредников. Прямая реализация товаров в настоящее время имеет, весьма широкое распространение; ею пользуются предприятия как добывающей, так и обрабатывающей промышленности. Прямая форма реализации товаров промышленного назначения имеет свои преимущества. Прямая оптовая реализация продукции ускоряет цикл реализации и, следовательно, оборот капитала, что позволяет увеличить общую сумму прибыли. [9;с.215] Вместе с тем прямая форма реализации товаров увеличивает расходы производителя, поскольку он вынужден создавать дорогостоящие запасы товаров, обеспечивать их хранение и продажу конкретным потребителям. Поэтому только крупным конкурентоспособным предприятиям под силу осуществлять самостоятельно реализацию своих изделий. Оптовая торговля через посреднические организации и предприятия целесообразна для покупателей, приобретающих продукцию в разовом порядке Коммерческие контакты субъектов рынка бывают нескольких видов. В настоящее время весьма распространен прямой товарообмен — бартерные сделки. При этом используются соглашения о поставке конкретного вида товара от одного предприятия к другому, и наоборот. В бартерных сделках, как правило, присутствует натуральный обмен. В ходе реализации товаров могут назначаться конкурентные торги, при этом продавцы определяют условия торговли, дают характеристику товара или услуги в письменном виде. Покупатель, изучив предложения, выбирает лучшее на его взгляд. Широкое распространение получает реализация при помощи участия в розыгрыше тендера, аукционная торговля, при которой продавец с целью получения наибольшей прибыли использует конкуренцию покупателей, присутствующих при продаже. Аукционную продажу может проводить продавец или посредническая организация, специализирующаяся на этом виде торговли. На аукционе предлагаются товары как большими партиями (оптовая торговля), так и отдельными изделиями (розничная торговля). Публичные аукционные торги производятся в заранее обусловленное время в специальном месте. Организация аукциона включает подготовку, осмотр товара потенциальными покупателями, непосредственно аукционный торг, оформление и исполнение аукционных сделок. Возможность установления коммерческих контактов между производителем и потенциальными покупателями создают оптовые ярмарки. Оптовое назначение ярмарок состоит в налаживании непосредственных деловых контактов между субъектами рынка (производителями продукции, посредниками, покупателями), заинтересованными в реализации и приобретении конкретной товарной продукции При розничной торговле материальные ресурсы — переходят из сферы обращения в сферу коллективного, индивидуального, личного потребления, т. е. становятся собственностью потребителей. Это происходит путем купли-продажи, поскольку потребители приобретают нужные ему товары в обмен на свои денежные доходы. Здесь создаются стартовые возможности для нового цикла производства и обращения, так как продукция превращается в деньги. 9;с.216] Стационарная торговая сеть — реализация в розницу непосредственно со склада. Передвижная торговая сеть способствует приближению товара к покупателю и оперативному его обслуживанию. Эта торговля может быть развозной с применением несложных устройств. Разновидностью данного вида торговли является прямая продажа на рынке. При этом изготовители сбытовых, посреднических и торговых предприятий поставляют и реализуют продукцию непосредственно покупателю. Посылочная реализация обеспечивает население, предприятия, организации продукцией производственно-технического назначения: запасными частями на выпускаемую продукцию, инструментом, резинотехническими изделиями, подшипниками и др. Лизинг в переводе с английского означает «аренда». Объектами лизинга являются пустующие здания предприятия. 9;с.225] Учет реализации ведется по каждой форме реализации отдельно, т. к продажа осуществляется по ценам, зависящим от формы реализации. При реализации продукции оптом цена снижается до 10%. Продвигаясь к потребителю, товар проходит несколько стадий: транспортировку, складирование, позиционирование в магазинах розничной торговли, движение товара от производителя к потребителю.

Порядок отпуска готовой продукции в ОАО «Автоагрегат» и ее отгрузка оформляются на основании счетфактуры и товарной накладной на отпуск. Товарную накладную складу выписывает соответствующая служба на основании условий договора с покупателями с указанием наименования покупателя, его кода, количества и ассортимента продукции, срока отгрузки. (Приложение А, Б) Существуют два основных способа реализации: работа на заказ и работа на свободный рынок.

При работе на заказ, предприятие работает на заранее известный рынок. Выпуск продукции осуществляется в соответствии с имеющимся портфелем заказов, заключенными контрактами, подрядами и предварительными соглашениями о поставках произведенной продукции и оказании услуг. Заранее оговариваются сроки, технические характеристики товаров, объемы поставок продукции, цены.

При работе на свободный рынок, предприятие выпускает продукцию на свободный рынок без заранее установленных ограничений относительно количественных и качественных характеристик товаров. Задачи реализации товаров включают поиски возможных рынков сбыта (учитывая их географическое расположение), выбор конкретных форм реализации, определение допустимого уровня цен.

Реализация продукции на свободный рынок осуществляется через оптовую и розничную торговлю. Разновидностью розничной торговли является магазинной и немагазинной розничной торговлей.

Анализируя формы и методы отгрузки и реализации продукции можно сделать вывод о том, что на предприятиях не выполнение плана по реализации продукции ведет к снижению прибыли, нарушению кругооборота денежных средств и правильно организованная реализация продукции — важная задача каждого предприятия.

1.3 Учет показателей по реализации продукции в промышленном предприятии

В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченного спроса на первое место выдвигается объем производства продукции. Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство определяет объем продаж, а, наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы. Предприятие должно производить только те товары и в таком объеме, которые оно может реально реализовать. Объем производства и объем реализации продукции являются взаимозависимыми показателями.

Объем производства и реализации промышленной продукции может выражаться в натуральных, условно-натуральных, трудовых и стоимостных измерителях.

Обобщающие показатели объема производства продукции получают с помощью стоимостной оценки. Основными показателями объема производства служат товарная и валовая продукция.

Темпы роста объема производства и реализации продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Поэтому анализ данных показателей имеет важное значение.

Валовая продукция — это стоимость всей произведенной продукции и выполненных работ, включая незавершенное производство. Выражается в сопоставимых и действующих ценах.

Товарная продукция отличается от валовой тем, что в нее не включают остатки незавершенного производства и внутрихозяйственный оборот. По своему составу на многих предприятиях валовая продукция совпадает с товарной, если нет внутрихозяйственного оборота и незавершенного производства.

Объем реализации продукции определяется или по отгрузке продукции покупателям, или по оплате (выручке). Может выражаться в сопоставимых, плановых и действующих ценах. В условиях рыночной экономики этот показатель приобретает первостепенное значение. Реализация продукции является связующим звеном между производством и потребителем. От того, как продается продукция, какой спрос на нее на рынке, зависит и объем ее производства.

Важное значение для оценки выполнения производственной программы имеют и натуральные показатели объемов производства и реализации продукции (штуки, метры, тонны и т. д.). Их используют при анализе объемов производства и реализации продукции по отдельным видам и группам однородной — продукции.

Условно-натуральные показатели, как и стоимостные, применяются для обобщенной характеристики объемов производства продукции.

Нормативные трудозатраты используются также для обобщенной оценки объемов выпуска продукции в тех случаях, когда в условиях многопродуктового производства не представляется возможным использовать натуральные или условно-натуральные измерители.

Анализ начинается с изучения динамики выпуска и реализации продукции, расчета базисных и цепных темпов роста и прироста.

Оперативный анализ производства и отгрузки продукции осуществляется на основе расчета, в котором отражаются плановые и фактические сведения о выпуске и отгрузке продукции по объему и ассортименту, качестве за день, нарастающим итогом с начала месяца, а также отклонение от плана

Анализ реализации продукции тесно связан с анализом выполнения договорных обязательств по поставкам продукции. Недовыполнение плана по договорам для предприятия оборачивается уменьшением выручки, прибыли, выплатой штрафных санкций. Кроме того, в условиях конкуренции предприятие может потерять рынки сбыта продукции, что повлечет за собой спад производства.

Особо важное значение для предприятия имеет выполнение контрактов на поставку товаров для государственных нужд. Это гарантирует предприятию сбыт продукции, своевременную ее оплату, льготы по налогам, кредитам и т. д.

В процессе анализа определяется выполнение плана поставок за месяц и с нарастающим итогом в целом по предприятию, в разрезе отдельных потребителей и видов продукции, выясняются причины недовыполнения плана и вырабатываются корректирующие меры по выполнению договорных обязательств

Недопоставка продукции отрицательно влияет не только на итоги деятельности данного предприятия, но и на работу торговых организаций, предприятий-смежников, транспортных организаций и т. д. При анализе реализации особое внимание следует обращать на выполнение обязательств по госзаказу, кооперированным поставкам и по экспорту продукции.

Большое влияние на результаты хозяйственной деятельности оказывают ассортимент (номенклатура) и структура производства и реализации продукции.

При формировании ассортимента и структуры выпуска продукции предприятие должно учитывать, с одной стороны, спрос на данные виды продукции, а с другой — наиболее эффективное использование трудовых, сырьевых, технических, технологических, финансовых и других ресурсов, имеющихся в его распоряжении. Система формирования ассортимента включает в себя следующие основные моменты:

— определение текущих и перспективных потребностей покупателей;

— оценку уровня конкурентоспособности выпускаемой или планируемой к выпуску продукции;

— изучение жизненного цикла изделий и принятие своевременных мер по внедрению новых, более совершенных видов продукции и изъятие из производственной программы морально устаревших и экономически неэффективных изделий;

— оценку экономической эффективности и степени риска изменений в ассортименте продукции.

Оценка выполнения плана по ассортименту продукции обычно производится с помощью одноименного коэффициента, который рассчитывается путем деления общего фактического выпуска продукции, зачтенного в выполнение плана по ассортименту, на общий плановый выпуск продукции (продукция, изготовленная сверх плана или не предусмотренная планом, не засчитывается в выполнение плана по ассортименту).

Причины недовыполнения плана по ассортименту могут быть как внешние, так и внутренние. К внешним относятся конъюнктура рынка, изменение спроса на отдельные виды продукции, состояние материально-технического обеспечения, несвоевременный ввод в действие производственных мощностей предприятия по независящим от него причинам.

Внутренние причины — недостатки в организации производства, плохое техническое состояние оборудования, его простои, аварии, недостаток электроэнергии, низкая культура производства, недостатки в системе управления и материального стимулирования.

Увеличение объема производства (реализации) по одним видам и сокращение по другим видам продукции приводит к изменению ее структуры, т. е. соотношения отдельных изделий в общем их выпуске.

Выполнить план по структуре — значит сохранить в фактическом выпуске продукции запланированные соотношения отдельных ее видов.

Изменение структуры производства оказывает большое влияние на все экономические показатели: объем выпуска в стоимостной оценке, материалоемкость, себестоимость продукции, прибыль, рентабельность. Если увеличивается удельный вес более дорогой продукции, то объем ее выпуска в стоимостном выражении возрастает, и наоборот. То же происходит с размером прибыли при увеличении удельного веса высокорентабельной и соответственно при уменьшении доли низкорентабельной продукции.

Расчет влияния структуры производства на уровень перечисленных показателей можно произвести способом цепной подстановки, который позволяет абстрагироваться от всех факторов, кроме структуры продукции.

Расчет влияния структурного фактора на изменение выпуска продукции в стоимостном выражении можно произвести и с помощью средневзвешенных цен (если продукция однородная). Для этого сначала определяется средневзвешенная цена при фактической структуре продукции, а затем при плановой и разность между ними умножается на фактический общий объем производства продукции в условно-натуральном выражении. Процесс реализации продукции можно разделить на четыре периода. Первый период фактически сводится к заключению договоров на поставку продукции. Второй включает составление плана реализации продукции и остатков нереализованной продукции на складе отдела сбыта предприятия. В третьем периоде реализации происходит отгрузка продукции потребителям. Важное значение этот период имеет при оценке выполнения обязательств по реализации продукции с учетом соблюдения предприятием условий подписанных договоров поставки. Процесс реализации заканчивается четвертым периодом, который характеризуется поступлением денег на расчетный счет предприятия-поставщика. На процесс реализации оказывают влияние многие факторы, среди которых можно назвать следующие:

— установленные сроки поставки продукции;

— производительность труда;

— ввод в действие новых мощностей и оборудования;

— обеспечение равномерной загрузки производственных подразделений;

— повышение серийности производства;

— количество рабочих дней в каждом квартале;

— сезонность и сменность работы;

— сезонность реализации продукции;

— возможность выбытия основных фондов, а также остановки отдельных цехов по различным производственно-техническим или организационным причинам;

— снятие с производства устаревших, нерентабельных изделий, не находящих потребителей. [11; с.249] Объем отгрузки и реализации продукции оказывает влияние на ход производства. Для создания четкой, ритмичной работы предприятия следует уделять внимание равномерному распределению объемов производства по кварталам и месяцам, с тем, чтобы продукция ритмично поступала в товаропроводящую сеть. В конечном итоге результативность хозяйственной деятельности предприятия определяется выполнением договоров по номенклатуре и срокам поставок.

Наряду с объемом реализации продукции предприятие планирует сумму (объем) прибыли. Это возможно потому, что при установлении продажных (договорных) цен на продукцию в состав ее включается определенная сумма или процент прибыли (дохода). Если количество продукции, подлежащей к реализации по договорам (плану), умножить на договорную цену, то получают ее продажную стоимость по плану, а исходя из процента прибыли, рассчитывают плановую сумму прибыли. Это базы для расчета авансовых платежей — отчислений в бюджет налога на прибыль. 5;с.493]

Прибыль как важнейшая категория рыночных отношений выполняет определенные функции.

Во-первых, прибыль характеризует экономический эффект, полученный в результате деятельности предприятия. Но все аспекты деятельности предприятия с помощью прибыли в качестве единственного показателя оценить невозможно. Такого универсального показателя и не может быть. Именно поэтому при анализе производственно-хозяйственной и финансовой деятельности используется система показателей.

Значение прибыли состоит в том, что она отражает конечный финансовый результат. Вместе с тем, на величину прибыли и ее динамику воздействуют факторы, как зависящие, так и не зависящие от усилий предприятия. В некоторой степени зависят от предприятия такие факторы, как уровень цен на реализуемую продукцию и заработная плата. К факторам, зависящим от предприятия, относятся уровень хозяйствования, компетентность руководства и менеджеров, конкурентоспособность продукции, организация производства и труда, его производительность, состояние и эффективность производственного и финансового планирования.

Перечисленные факторы влияют на прибыль не прямо, а через объем реализуемой продукции и себестоимость, поэтому для выявления конечного финансового результата необходимо сопоставить стоимость объема реализуемой продукции и стоимость затрат и ресурсов, используемых в производстве.

Во-вторых, прибыль обладает стимулирующей функцией. Ее содержание состоит в том, что прибыль одновременно является финансовым результатом и основным элементом финансовых ресурсов предприятия. Реальное обеспечение принципа самофинансирования определяется полученной прибылью. Доля чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов и других обязательных платежей, должна быть достаточной для финансирования расширения производственной деятельности, научно-технического и социального развития предприятия, материального поощрения работников.

В-третьих, прибыль является одним из источников формирования бюджетов разных уровней. Она поступает в бюджеты в виде налогов и наряду с другими доходными поступлениями используется для финансирования совместных общественных потребностей, обеспечения выполнения государством своих функций, государственных инвестиционных, производственных, научно-технических и социальных программ.

Фактическая сумма прибыли определяется ежемесячно как разница между продажной стоимостью реализованной продукции, и ее полной фактической себестоимостью (производственная себестоимость и расходы на сбыт продукции) за минусом суммы НДС и акцизов.

Учет показателей по реализации продукции промышленного предприятия должен обеспечить: 1. Контроль за отгрузкой продукции; количеством и качеством отгруженной продукцией, процессом реализации.

2. Осуществление своевременных и правильных расчетов при отгрузке продукции. 3. Получение данных по отгрузке и его оплате для планирования и оперативного регулирования. 4. Своевременное составление бухгалтерской и статистической отчетности по реализации продукции. [3; с.26]

Анализируя учет показателей по реализации продукции промышленного предприятия можно сделать вывод о том, что объем реализации продукции оказывает влияние на ход производства. Для создания четкой, ритмичной работы предприятия следует уделять внимание равномерному распределению объемов производства по кварталам и месяцам, с тем, чтобы продукция ритмично поступала в товаропроводящую сеть.

2. Комплексный анализ деятельности и организации работы по реализации продукции ОАО «Автоагрегат»

2.1 Общая характеристика деятельности предприятия

Возьмём в качестве объекта исследования ОАО «Автоагрегат». Ливенский автоагрегатный завод возник на базе Ливенского завода автонасосов". Предстояло построить новое предприятие по выпуску комплектующих изделий для Волжского автомобильного завода., в последнее время структура реконструировалась, что принесло предприятию только пользу.

Органом управления общества является общее собрание акционеров, совет директоров, генеральный директор (единоличный исполнительный орган) и ликвидационная комиссия. Органом контроля за финансово-хозяйственной и правовой деятельностью предприятия является ревизионная комиссия. Совет директоров и ревизионная комиссия избираются общим собранием акционеров в ОАО «Автоагрегат» образовано в результате преобразования государственного предприятия «Ливенский автоагрегатный завод» (ЛААЗ) и является его правопреемником.

ОАО «Автоагрегат» имеет линейно-функциональную структуру управления в порядке, предусмотренном Уставом предприятия. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все полномочия по управлению делами общества.

К компетенции генерального директора общества относятся все вопросы руководства деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенной к исключительной компетенции общего собрания акционеров и Совета директоров общества.

Генеральный директор общества организует выполнение решений общего собрания акционеров и Совета директоров обществ. В данной организационной структуре управления преобладает вертикальное разделение труда, подчинения распределяют по должностям и руководителям, занимающим эти должности. ОАО «Автоагрегат» относится к автомобильной промышленности. Несмотря на сезонный характер продаж, с начала 90-х годов наблюдается довольно высокая устойчивость клиентуры. Постоянно расширяющийся ассортимент, высокое качество и приемлемые цены являются залогом высокого спроса и конкурентного преимущества. В настоящее время номенклатура продукции ОАО «Автоагрегат» насчитывает более 350 наименований. Это фильтры и фильтрующие элементы для грузовых и легковых автомобилей, тракторов, самоходных комбайнов, автобусов, экскаваторов, судовых двигателей, компрессоров газовых станций и другой техники, производимой в России и странах СНГ, а также за рубежом администрация.

В последние годы отсутствие должного внимания со стороны государства к национальной автомобильной индустрии неизбежно приводит к всевозрастающему отставанию от конкурентов, увеличивает зависимость отрасли от импорта автомобильной техники, материалов и комплектующих изделий для ее производства. Это неизбежно ведет к падению производства в отрасли. Увеличивается производство в России автомобилей иностранными компаниями и соответственно деятельность АО «Автоагрегат» отражает эти общие для автомобилестроения тенденции, так как основным видом продукции общества являются комплектующие и запасные части к автомобильной, тракторной и сельскохозяйственной технике. Для производства продукции основными материалами являются: ленты металлические, бумага, картоны фильтрующие, клеи, пластизоли, РТИ, химикаты, лаки, краски. В данный момент предприятие получает высокую прибыль за счет повышенного спроса на продукцию, выпускаемую данным предприятием. Прибыль с каждым годом растет. Продукция предприятия является рентабельной.

Главная цель предприятия — достичь разумного компромисса между эффективностью фильтра, его надежностью и ценой. Это обеспечивается применением только высококачественных импортных материалов и клеев, на базе технологического оборудования, позволяющего выпускать более 12 миллионов различных фильтров в год.

В результате проведения анализа деятельности предприятия ОАО «Автоагрегат», можно сделать следующие выводы. Во-первых, предприятие ведет активную деятельность. Во-вторых, предприятие превосходит своих конкурентов по качеству, номенклатуре и объемам продаж продукции.

Деятельность предприятия осуществляется на основании Устава (Приложение А).

Предприятие ОАО «Автоагрегат» осуществляет оперативный учет своей деятельности, ведет бухгалтерскую, статистическую и налоговую отчетность в установленном законом порядке.

Прибыль предприятия образуется за счет разницы между поступлениями денежных средств за выполненные работы, оказанные услуги, реализованные материальные средства и ценности и материальными затратами на их производство, расходами на оплату труда и прочими расходами на хозяйственную деятельность с учетом разницы уплаченных и полученных штрафов. Из прибыли ОАО «Автоагрегат» производится расчет с бюджетом, погашение кредитов и выплата процентов по ним. Оставшаяся в распоряжении Предприятия часть чистой прибыли используется Предприятием на следующие цели: внедрение, освоение новой техники и технологий, осуществление мероприятий по охране труда и окружающей среды; создание резервного и иных фондов предприятия; развитие и расширение финансово-хозяйственной деятельности предприятия, пополнение оборотных средств; строительство, реконструкция и обновление основных фондов; проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ, изучение конъюнктуры рынка и потребительского спроса, маркетинг; реклама продукции и услуг предприятия; материальное стимулирование, обучение и повышение квалификации работников предприятия. Для покрытия убытков ОАО «Автоагрегат» создает резервный фонд, который не может быть использован для других целей. Резервный фонд формируется путем обязательных ежегодных отчислений в размере не менее 10% от чистой прибыли. Размер резервного фонда должен быть не ниже 10% уставного фонда предприятия.

Ставки отчислений в пользу федерального и местного бюджетов регулируются действующим законодательством.

Цены на продукцию и соответственно прайслист постоянно обновляются, по мере увеличения цены на материалы, электроэнергию, воду и т. д.

Использование в производстве технологических «ноу-хау» позволяет продукции собственного производства ОАО быть конкурентоспособной к продукции ведущих европейских производителей. На предприятие приглашаются опытные иностранные технологи для разработки новых видов продукции, усовершенствования уже имеющихся с привлечением последних достижений мировой промышленности.

2.2 Анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия за 2004 -2006 г. г.

Анализ хозяйственной деятельности является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений. В процессе его учетная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые периоды времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разнообразных факторов на результаты хозяйственной деятельности; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и др. Техникоэкономическиех показатели ОАО «Автоагрегат», на основе собранной информации и проведенных аналитических расчетов, представлены в Приложении В.

Существенную роль при анализе финансового состояния и хозяйственной деятельности играет отчетная информация. Основными источниками информации служат данные предприятия ОАО «Автоагрегат» за последние три года, представленные в формах бухгалтерской отчетности (Приложение Г).

Объем производства продукции является важнейшим показателем работы предприятия, оказывающим решающее влияние на формирование других показателей хозяйственной деятельности. На его основе предприятие рассчитывает количество и стоимость сырья, материалов, топлива и электроэнергии, используемых для технологических целей, обосновывает потребность в численности рабочих, фонд заработной платы, определяет себестоимость продукции. Объем производства продукции оказывает непосредственное влияние на показатель объема ее реализации, обусловливает сумму прибыли, получаемой предприятием в результате реализации продукции.

Товарная продукция — это продукция, которая идёт на сторону и не потребляется внутри предприятия. Рассмотрим анализ выпуска продукции в таблице 1

Таблица 1 — Анализ выпуска продукции В тысячах рублей

Из таблицы 1 видно, что в 2010 году объем выпущенной товарной продукции составил 504 185 тыс. руб., что на 110 665 тыс. руб. меньше в сравнении с 2009 годом и на 4237 тыс. руб. больше в 2009 году по сравнению с 2008 годом. Уменьшение этого показателя в году связано с уменьшением объема производства. Реализованная продукция так же, как и товарная уменьшилась в 2010 г. в сравнении с 2009 г., абсолютное изменение составило 11 380 тыс. руб., то есть 82,5%. Чистая продукция в 2010 году составила 151 657 тыс. руб., что на 37 697 тыс. руб. меньше в сравнении с 2009 годом, но в 2009 году чистая продукция составила 189 354 тыс. руб., что на 12 686 тыс. руб. меньше в сравнении с 2008 годом или на 6,3%. Уменьшение этого показателя в 2010 году связано с уменьшением объёма товарной продукции. Материальные затраты в товарной продукции в 2010 году составили 341 927 тыс. руб., что на 74 487 тыс. руб. меньше по сравнению с 2009 годом. Это связано с уменьшением затрат на сырье, материалы и полуфабрикаты.

Динамика изменения объёма реализованной продукции рассмотри в таблице 2.

Таблица 2 — Динамика изменения объёма реализованной продукции В тысячах рублей

По данным таблицы 2 видно, что остатки нереализованной продукции в 2009 год в сравнении с 2008 годом уменьшились на 6148 тыс. руб. и составили 38 654 тыс. руб. В 2010 году остатки нереализованной продукции составили 21 779 тыс. руб., что на 16 875 тыс. руб. меньше в сравнении с 2009 годом, а относительное изменение составило 56,3%. Объем реализованной продукции в 2010 году в сравнении с 2008 и 2009 годами составил минимальное значение 525 594 тыс. руб., что свидетельствует об уменьшении покупательского спроса на продукцию и плохой работе отдела маркетинга завода ОАО «Автоагрегат».

Для оценки структуры затрат в таблице 3 рассмотрим удельный вес каждой позиции в форме 5 бухгалтерской отчетности (Приложение Г).

Таблица 3- Анализ себестоимости продукции ОАО «Автоагрегат» за 2008;2010 года.

Как правило, наибольший удельный вес в себестоимости промышленной продукции занимают затраты на сырье и материалы. Из данных таблицы 3 видно, что доля материальных затрат в полной себестоимости валовой продукции в 2010 году повысилась в сравнении с 2008 годом и составила 67%, но снизилась доля затрат на оплату труда и составила 22%.

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям относятся прибыль на рубль материальных затрат, материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношений темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции.

Этот показатель характеризует отдачу материалов, то есть, сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов.

Материалоемкость продукции (ME) — отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции.

Материалоемкость показывает, сколько материальных затрат приходится на производство единицы продукции (ME обратно пропорциональна МО).

Обобщающие показатели за 2008 — 2010 года по предприятию ОАО «Автоагрегат» представлены в таблице 4.

Таблица 4 - Анализ показателей эффективности использования материальных ресурсов ОАО «Автоагрегат» за 2008 — 2010 года

Анализируя данные таблицы 4, можно сделать вывод о том, что материальные затраты на выпуск продукции ОАО «Автоагрегат» в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличились, темп роста составил 102%, а показатель по материалоотдаче снизился до 1,47. Уровень материальных затрат на производство единицы продукции, то есть показатель материалоемкости составил 0,68.

Для проведения оценки эффективности использования трудовых ресурсов рассмотрим следующие показатели: среднесписочную численность, производительность труда, среднемесячную заработную плату.

Изменение среднесписочной численности работников и производитель ности труда в динамике можно рассмотреть в таблице 5.

Таблица 5 — Динамика изменения среднесписочной численности работников и производительности труда

Среднесписочная численность работников ОАО «Автоагрегат», также как и доля рабочих в общей численности на протяжении трех лет снижается и составила в 2010 году 1182 человека, в том числе ППП- 1166 человека, рабочих- 926 человек. Производительность труда ППП в 2010 году имеет свое минимальное значение- 432,4 руб./чел. В 2009 году производительность труда в сравнении с 2008 годом повысилась на 25,2 руб./чел., или на 5,8%.

Темп роста производительности труда должен опережать темп роста заработной платы, поэтому в таблице 6 рассмотрим показатели среднемесячной заработной платы.

Таблица 6 — Анализ использования фонда оплаты труда. В тысячах рублей

Фонд оплаты труда списочного состава в 2010 году составил 112 498 тыс. руб., что на 27 300 тыс. руб. меньше 2009 года. Среднемесячная заработная плата одного работника списочного состава уменьшилась в 2010 году в сравнении с 2008 и 2009 годами и составила 7931 руб. Темп роста заработной платы составил 92,1%. Темп роста производительности труда опережает темп роста заработной платы на 1,5%, что свидетельствует о хорошей работе предприятия.

Рентабельность производства, то есть отношение прибыли от реализации производства к выручке от продаж проанализируем в таблице 7.

Таблица 7 — Анализ рентабельности деятельности В тысячах рублей