Анализ деятельности «НЧИ К (П) ФУ»

[Введите текст]

План

1. Характеристика предприятия, основные сферы деятельности

2. Описание структуры предприятия с точки зрения системного анализа

3. Основные стандарты и приоритеты предприятия

4. Стратегия и миссия учреждения

5. Описание систем и подсистем учреждения

6. Краткое описание задач учреждения

7. Документооборот одной из подсистем учреждения

1. Характеристика предприятия, основные сферы деятельности

«НЧИ К (П)ФУ» один из самых крупных вузов Закамского региона Республики Татарстан, а также его главный учебно-научный и методический центр. C целью реализации принципа непрерывного поэтапного образования в «НЧИ К (П)ФУ» ведут подготовку специалистов экономический, автомеханический, строительный колледжи и колледж при факультете автоматизации и прогрессивных технологий. Студенты имеют возможность после третьего курса получить наряду с основным второе высшее образование. Единая АСУ ВУЗ и узел глобальной сети Интернет позволяет вести в академии подготовку специалистов по современным информационным технологиям, в том числе и в форме дистанционного обучения. На современном этапе развития академии происходит активное сотрудничество с ведущими зарубежными и российскими вузами:

— получен статус авторизированного учебного центра Microsoft IT Academy (уровень IP PRO Platinum);

— заключены договора фрайчайзинга с индийско-великобританским центром IT образования APTECH World-Wide Inc. и совместной деятельности в области образования с Великобританским институтом интерактивного дизайна (Interactive Design Institute).

За период своей деятельности академия выпустила более 20 000 молодых специалистов.

В 2010 году «НЧИ К (П)ФУ» получил международный сертификат соответствия системе менеджмента качества МС ИСО 9001:2008. от Ассоциации по сертификации «Русский Регистр». Наличие данного сертификата является признанием того, что вуз осуществляет образовательные услуги в соответствии с международными стандартами.

Модернизация структуры «НЧИ К (П)ФУ» направлена на открытие институтов, расширение спектра экономических и инженерных специальностей, связь науки и производства, участие в международных ассоциациях.

2. Описание структуры предприятия с точки зрения системного анализа

В составе «НЧИ К (П)ФУ» существует 6 факультетов, которые непосредственно отвечают за выпуск квалифицированных специалистов в определенной области.

Факультет автоматизации и прогрессивных технологий.

Автомеханический факультет.

Строительный факультет.

Заочный факультет.

Экономический факультет.

Институт международного бизнеса.

Также данное государственное учреждение включает аспирантуру и профессориат, магистратура и бакалавриат, являющиеся его структурными подразделениями. Кроме того, в академии существует профком студентов и аспирантов, организующий общественную жизнь, а также имеются автомеханический, строительный, экономический колледжи и колледжи автоматизации и прогрессивных технологий и дизайна, направленные на подготовку абитуриентов к поступлению в ВУЗ.

Схема организационной структуры академии является ступенчатой, линейно-функциональной, иерархической, пирамидальной.

Для характеристики любой организационной структуры необходимо рассмотреть ее схему, цели и задачи деятельности, функции, права и ответственность подразделений и должностей. Данная схема имеет две ступени управления:

ректор, проректоры, деканы факультетов, заместители деканов;

заведующие кафедрами, старшие преподаватели.

В процессе обучения схема имеет детальное продолжение: ниже находятся преподаватели, ассистенты; на первой ступени — ректор, проректоры, деканы факультетов; на второй ступени — заведующие кафедрами.

Связи в данной схеме довольно сложны. Ректор является линейным руководителем для деканов которые являются линейными руководителями для своих заместителей и преподавателей. Заместители деканов имеют функциональные связи с различными кафедрами и линейные связи с преподавателями, которые являются исполнителями для первой ступени.

Линейные руководители первой ступени имеют непосредственные линейные связи с руководителями второй ступени, а между собой линейные руководители имеют также кооперационные связи.

Все связи между звеньями и ступенями структуры управления нужны для обеспечения нормального функционирования системы управления. Разделение прав между линейными и функциональными органами осуществляется так: функциональным — права на консультирование, информирование, планирование и контроль, линейным органам даны распорядительные права. Однако права конкретных функциональных подразделений могут колебаться в широких пределах. В некоторых крайних случаях функциональному руководству дается право линейного. Например, преподаватель является функциональной должностью, но ему дано право, принимать решения, по началу и окончанию каких-либо срочных работ.

3. Основные стандарты и приоритеты предприятия

Назначением государственного стандарта общего образования является обеспечение:

равных возможностей для всех граждан в получении качественного образования;

единства образовательного пространства в Российской Федерации;

защиты обучающихся от перегрузок и сохранение их психического и физического здоровья;

преемственности образовательных программ на разных ступенях общего образования, возможности получения профессионального образования;

социальной защищенности обучающихся;

социальной и профессиональной защищенности педагогических работников;

прав граждан на получение полной и достоверной информации о государственных нормах и требованиях к содержанию общего образования и уровню подготовки выпускников образовательных учреждений;

основы для расчета федеральных нормативов финансовых затрат на предоставление услуг в области общего образования, а также для разграничения образовательных услуг в сфере общего образования, финансируемых за счет средств бюджета и за счет средств потребителя, и для определения требований к образовательным учреждениям, реализующим государственный стандарт общего образования.

Объективной оценки уровня подготовки выпускников образовательных учреждений;

определения объёма бюджетного финансирования образовательных услуг, оказание которых гражданам на безвозмездной основе гарантируется государством на всей территории Российской Федерации;

4. Стратегия и миссия учреждения

Основными задачами «НЧИ К (П)ФУ» на 2013 год являются качественное обучение студентов, а также обеспечение высокого уровня квалификации выпускаемых ей специалистов для их дальнейшего успешного трудоустройства.

Для решения данной задачи необходимо более полно использовать возможности данного вуза, в частности широко использовать для обучения новейшие компьютерные технологии и программное обеспечение, более эффективно работать со студентами и аспирантами, поддерживать новаторские идеи, проводить курсы повышения квалификации для желающих повысить уровень своей профессиональной подготовки, проводить предметные олимпиады и подготовительные курсы для будущих абитуриентов.

Одной из главных задач в 2013 году для «НЧИ К (П)ФУ» является открытие более новых, прогрессивных специальностей, перспективных на данное время на рынке труда.

Приоритетным направлением на 2013 год является активное сотрудничество с такими предприятиями, как ОАО «КАМАЗ», SOLLERS, ТрансТехСервис, и т. д.

Данное сотрудничество позволит обеспечить вышеуказанные предприятия квалифицированными специалистами и снизить дефицит рабочих кадров.

Т.к. в настоящее время на рынке труда наблюдается недостаток технических кадров, таких как инженеры, программисты, конструкторы, то улучшение рабочих условий, предоставление соцпакета и обеспечение достойной заработной платы позволит существенно поднять заинтересованность будущих абитуриентов поступать именно на эти специальности.

К потенциальным работодателям выпускников Камской государственной инженерно-экономической академии относятся практически все автомобильные и строительные предприятия страны, а также предприятия экономической сферы, нуждающиеся в инженерно-технических и экономических кадрах. Основными же работодателями являются предприятия автомобильной отрасли.

Если для автомобилестроения характерно развитие тенденций по выпуску и модернизации различных типов автомобилей и грузовиков, а также по улучшению их экологичности, то для строительства эти тенденции выражаются в реконструкции устаревших сооружений и проектированию новых, модернизированных зданий и домов отвечающих всем современным требованиям и позволяющим обеспечить население жильем.

документооборот предприятие миссия стратегия

5. Описание систем и подсистем учреждения

Представим «НЧИ К (П)ФУ» одной целой системой, в составе которой, в зависимости от вида деятельности и функции, имеются определенные подсистемы. Для более полного и наглядного их описания, построим древовидную модель систем учреждения.

Рис. 1

Итак, данное учреждение можно разделить на следующие подсистемы:

Подсистема управления учебной средой;

Подсистема научной работы;

Подсистема учебно-методической документации;

Подсистема обеспечения основной деятельности;

Подсистема экономической деятельности;

Подсистема издательской деятельности;

Подсистема воспитательной деятельности;

Подсистема дистанционного образования.

6. Краткое описание задач учреждения

Основные цели и задачи учреждения предоставлены в древовидной модели целей учреждения.

Рис. 2

Приоритетной (глобальной стратегической) целью всей системы является повышение качества образования и престижа учебного заведения (вершина дерева). Подцели (в данном случае лица, отвечающие за цели подсистем) способствуют осуществлению глобальной стратегической цели, которые в свою очередь состоят из определенных функций и задач.

7. Документооборот одной из подсистем учреждения

Для построения описания документооборота в подсистеме в управления учебной средой, воспользуемся методологией DFD.

Рис. 3

Оборот информации начинается просьбы студента на разрешение пересдачи определенной дисциплины. Заместитель декана, исходя из его успеваемости (количество долгов, количество пропусков, общее положение студента) принимает решение о допуске к пересдачи. При разрешении студенту дается «форма разрешения пересдачи», в которой расположена информация о предмете и о сроках, в которых студент обязан пересдать предмет. В случае отказа, вся информация о студенте передается в деканат, после чего выносится окончательный вердикт об исключении студента.