Развитие системы управления на машиностроительных предприятиях

Происходящие перемены в Российской Федерации в последние годы коснулись человека и многих сфер его деятельности. В сфере экономики от предприятий всех сфер деятельности требуется не только слаженная работа с учетом существующих знаний, но и овладение новыми знаниями в различных областях науки и техники. Для осуществления рыночных преобразований большое значение приобретают знания в области науки и искусства управления.

В современных условиях одним из важнейших факторов развития и функционирования промышленных предприятий, организаций и фирм является рациональная управленческая деятельность.

В общем виде управленческая деятельность — это наука и искусство побеждать, умение добиваться поставленных целей, используя интеллект, труд и мотивы поведения людей. Речь идет о целенаправленном использовании инструментов и методов управления как организацией в целом, так и отдельных групп людей, с целью превращения не организованных элементов в эффективную производственную силу, руководстве деятельностью предприятий для достижения ими определенных целей наиболее рациональными способами. В условиях рыночной экономию! предприятия получили право на полную самостоятельность и распоряжение результатами своего труда, в частности, в определении материальных, трудовых и финансовых ресурсов, распределение прибыли, выхода на внешние рынки.

Такая ситуация предъявляет повышенные требования к управленческим решениям, а также к менеджерам, принимающим эти решения.

Важнейшей функцией управленцев предприятий — разработка, внедрение и функционирование эффективной управленческой стратегии, ориентированной на получение максимальной прибыли при минимальных затратах.

Постоянно протекающие сложные и подчас противоречивые процессы в государстве, регионе, на самих предприятиях, изменения в экономических, финансовых, хозяйственных и прочих областях обусловили необходимость постоянного развития и совершенствования предприятий. Развитие предприятия во многом зависит от функционирования аппарата управления, именно поэтому система управления предприятия, возможности ее развития являются основным объектом проводимых исследований.

Актуальность темы

диссертационного исследования. Современные условия развития российской экономики характеризуется интенсивным развитием рыночных отношений. В этих условиях происходит усложнение технологий, меняется государственное регулирование, развиваются и появляются новые средства коммуникаций, изменяется уровень жизни, изменяются конкурентные условия. Эти изменения диктуют производителям новые правила.

Развитие различных отраслей национальной экономики, состояние технического прогресса, рост производительности труда, решение разнообразных социальных проблем в значительной степени зависят от деятельности и развития реального сектора экономики — машиностроения.

Анализ сложившегося состояния российских предприятий машиностроения приводит к выводу об объективной необходимости преобразования существующих и разработки новых подходов, методов, инструментов, концепций и технологий управления.

Постоянное развитие машиностроительных предприятий призвано обеспечить организации стабильную деятельность, сделать более эффективным процесс производства конкурентоспособной продукции, создавать и поддерживать налаженную систему сбыта, при условии рационального использования имеющихся на предприятии ресурсов.

Развитие современных предприятий машиностроительной отрасли невозможно представить без применения современных и эффективных методов и инструментов управления.

Необходимость постоянного развития системы управления машиностроительных предприятий обусловлена следующими моментами:

— развитие системы управления позволяет предприятию рационально и эффективно функционировать;

— развитие системы управления обеспечивает предприятию способность принимать адекватные решения, перестраивать традиционную схему управления, что позволяет добиваться устойчивости организаций;

— развитие системы управления позволяет решить одну из основных проблем промышленных предприятий — неспособность оперативного реагирования на изменяющиеся внешние и внутренние условия;

— отсутствие современной, развивающейся с течением времени системы управления предприятия препятствует использованию передовых технологий и техник на производстве;

— система управления, отвечающая потребностям организации и рынка, способная развиваться дает возможность развития интеллектуального потенциала предприятия. Поскольку, в силу низкой способности, действующей производственно-технической базы предприятия к изменениям в структуре и постоянному развитию потенциал сотрудников технологических и конструкторских подразделений оказывается невостребованным, что в дальнейшем негативно скажется на конкурентоспособности продукции;

Проблема поиска и внедрения современных инструментов развития системы управления предприятиями машиностроения одинаково важна для всех, без исключения, организаций, поскольку эффективность системы управления предприятия определяет эффективность работы организации в целом.

Данные причины делают постановку проблемы актуальной и вызывают необходимость проведения исследований, направленных на определение подходов, концепций, инструментов и методов, обеспечивающих развитие системы управления машиностроительных предприятий.

Степень разработанности проблемы.

Проблемам формирования и развития системы управления посвящены труды многих отечественных и зарубежных ученых.

К зарубежным исследователям проблем управления социально-экономическими системами относятся Л. Барталанфи, В. Беренс, К. Боулдинг, Д. Гэлбрейт, Р. Зидер, Д. Норт, Л. Ральф, Д. Синк, П. Хавранек, Р. Холт, Дж. Форрестер, Ф. Эмери, Р. Эренбер, С. Янг и др. Они занимались, в основном, методологическими вопросами эффективности экономических систем того или иного уровня. Отечественные исследователи, как правило, придерживаются комплексного подхода к решению этих проблем. Существенный вклад в исследование теоретических проблем управления эффективностью на разных уровнях экономических систем внесли: В. Анфилатов, А. Емельянов, А. Афанасьев, В. Садовский, А. Малиновский, Ю. Осипов, Г. Петухов, В. Ковалев, А. Кукушкин, Н. Ульяницкая, Б. Фейшман, В. Сагатовский, Ю. Трисеев, Ю. Черняк, В. Ямпольский и др.

Исследования в области управления осуществляли: В. Абчук, В. Васильева, А. Гершун, А. Голоктеев, В. Гончарук, М. Горский, А. Прохоров, М. Альберт, Ф. Котлер, М. Мескон, Ф. Хедоури, А. Шеер и ряд других авторов.

Также отдельные вопросы управления организациями представлены различными взглядами исследователей: академическим подходом представителей американской школы управления (Ч.Стоун, Г. Форд, Г. Эмерсон), которые делали акцент на развитии крупных промышленных ассоциаций с преимуществами конвейерного типа производства, разделения и кооперации трудашколой корпоративного планирования (И.Ансофф, б.

П.Лоуренс), их основной идей стало активное внедрение логичных и понятных моделей и стандартов корпоративного управленияконцепцией управления изменениями в сочетании с методологией сценарного анализа (Ж. Андерсон, М. Годэ, Т. Кагоно, А. Окумара, Р. Паскаль, Г. Пиншот), которые предложили более активно внедрять ситуационное управления в крупных организациях в сочетании с решением задач управления нововведениями.

Проблемам управления организациями в рыночной экономике были посвящены труды отечественных и зарубежных исследователей: основоположников «научного менеджмента» — Ф. Тейлора, А. Файоляпредставителей «новой школы науки управления» — Р. Аккофа, А. Гелбергера, Л. Клейна и дрроссийских ученых по управлению производственными и большими управляемыми системами, интеграционными системами управления, классической теории развития — Л. Абалкина, А. Аганбегяна,.

A. Бахтина, А. Богданова, А. Гастева, И. Герчиковой, Б. Мильнера.

B.Полякова, Г. Попова, К. Таксира, Е. Ясина и других.

В настоящее время было опубликовано значительное количество работ, посвященных проблемам управления российскими предприятиями (М. Афанасьев, Л. Власова, Р. Качалов, В. Макаров, Н. Тренев), рассматривающие организационно-экономические проблемы управления на современных предприятиях.

Анализ теоретических положений и методологических подходов в изучении процессов управления на машиностроительных предприятиях России показывают, что, несмотря на многоаспектность и глубину интереса ученых к данной научной проблеме, появляются новые аспекты для исследования процессов развития системы управления предприятиями. Выявление и обоснование приоритетных направлений и концепций по развитию систем управления, актуальность, возрастающий практический интерес и потребность к поиску и применению новых технологий в системе управления предопределили выбор диссертационного исследования, а также его целей и задач.

Целью диссертационного исследования является разработка теоретических и научно-практических рекомендаций для обеспечения постоянного развития системы управления машиностроительного предприятия, с целью обеспечения долгосрочного динамичного развития производства, конкурентоспособности организации, оптимального и эффективного функционирования предприятия, способствующего устойчивому экономическому росту и позволяющему осуществлять эффективную производственно-экономическую деятельность.

В соответствии с целью исследования были поставлены и решены следующие задачи:

— обобщить и систематизировать теоретические положения о сущности, содержательности и составляющих элементах систем управления;

— выявить необходимость постоянного развития системы управления в современных условиях;

— исследовать реализацию системы управления на машиностроительных предприятиях;

— изучить и систематизировать факторы, влияющие на процессы проведения преобразований на предприятиях машиностроения, в рамках проведения реинжиниринга;

— предложить оптимальные направления развития системы управления на предприятиях машиностроительного комплекса;

— разработать методику оценки эффективности системы управления на машиностроительных предприятиях.

В качестве объекта исследования выступают предприятия машиностроительной отрасли.

Предметом исследования является развитие системы управления машиностроительным предприятием.

Теоретическая, методологическая и информационная база исследования. Теоретической основой исследования послужили концептуальные положения менеджмента и экономической теории относительно управления предприятиями, системы управления организации, конкуренции, внутренней и внешней среды производства. Труды экономистов, нацеленные на изучение проблем рационального функционирования предприятий, устойчивого развития организаций, достижения фирмами эффективной деятельности, а также развитие систем управления предприятий промышленности.

Методологическую основу исследования составили современные направления развития теории управления: использование принципов системности и системного подхода к управлению, стратегические составляющие управления: оптимизация, реинжиниринг и описание бизнес-процессов предприятия.

Информационно-эмпирическую основу исследования составили законодательно-нормативные акты в виде федеральных законов, указов Президента РФ, постановлений Правительства РФ, материалы научных журналов, периодической печати, материалы, полученные в Интернет.

Научная новизна диссертационного исследования состоит в дальнейшем развитии и конкретизации исследования важной научной проблемы — развитие системы управления предприятия машиностроения.

На защиту выносятся научно-прикладные разработки, представляющие совокупность положений о развитии системы управления организации в условиях рыночной экономики, обеспечивающие устойчивый экономический рост, долгосрочное динамичное развитие организации, наращивание конкурентоспособности и обеспечение рациональной и эффективной управленческой деятельности, практические рекомендации по внедрению устойчивых механизмов и концепций, обеспечивающих создание и развитие системы управления машиностроительных предприятий.

Наиболее существенные. результаты диссертационного исследования и их научная новизна заключаются в следующем.

1. В отличие от распространенных подходов, развитие системы управления машиностроительным предприятием рассматривается с позиций долгосрочных интересов, реализуемых за счет гибкого приспособления к рынку с учетом технологических нововведений и совершенствования процесса выпуска продукции, экономического планирования, структурной реорганизации и оптимизации производственной деятельности предприятия как единой системы.

2. Выдвинуто концептуальное положение по развитию системы управления машиностроительным предприятием, как структурообразующей основы поэтапного формирования конкурентного производства с внедрением информационных и наукоемких технологий, рассчитанных на длительную перспективу. В базисе концепции показано, что развитие системы управления машиностроительным предприятием учитывает два типа взаимосвязей: формальные (вертикальные и горизонтальные), отражающие организационную и производственную структуру предприятия, и неформальные (в основном, горизонтальные), возникающие на основе реализации интересов отдельных подразделений (подсистем), которые в целом позволяют настроить систему предприятия на выпуск конкурентоспособной машиностроительной продукции.

3. Предложен методологический подход к системе управления машиностроительным предприятием в рыночных условиях, который позволяет эффективно оценивать менеджмент подразделений (подсистемы), сконцентрировать усилия на развитии новых направлений деятельности и выбрать оптимальные направления развития производства. При этом предлагается ввести на предприятии бизнес-единицы: по производству, экономике и финансам, материально-техническому снабжению, маркетингу, коммерции, социальным вопросам и т. д. с целью создания логически связанных подсистем для выполнения взаимосвязанных действий и мероприятий, направленных на постановку на производство и выпуск машиностроительного продукта.

4. Систематизированы существующие в экономической литературе теоретические подходы к исследованию систем управления машиностроительным предприятием: выявлен и раскрыт потенциал развития бизнес-процессов, позволяющий гибко и оперативно самонастраивать производство на выпуск необходимой рынку продукции, рационально использовать материальные и финансовые ресурсы в новых видах производственной деятельности.

5. Предложена методика оценки эффективности системы управления, включающая последовательность действий по оценке показателей отражающих развитие элементов системы управления предприятиями машиностроительного комплекса. Данная методика позволяет выявить динамику изменяемых процессов путем сравнения численных значений определенных параметров до и после проведения организационных мероприятий:

— состояние каждого процесса через определенные показатели, находящиеся в компетенции руководителя конкретного производственного подразделения (подсистемы) — степень оптимизации производственной программы по соответствующему направлению;

— ' оперативность, связанную с устранением диспропорций и переориентацией производственной системы на выпуск новой перспективной продукции.

6. Предложены практические рекомендации по развитию системы управления машиностроительным предприятием, базирующиеся на концепциях «регулярного реинжиниринга бизнес-процессов» и «структурного сжатия бизнес-процессов». Данные концепции позволяют.

11 формализовать производственный процесс и раскрыть экономическую сущность управления, под которой понимается совокупность действий по изменению бизнес-процессов с целью максимизации производственных функций в системе управления предприятием.

Практическая значимость диссертационного исследования состоит в том, что разработаны теоретико-методологические и практические основы по созданию эффективных механизмов развития систем управления машиностроительными предприятиями.

Применение предложений и рекомендаций, сформулированных в диссертации, позволит руководителям предприятий реализовывать на практике эффективную управленческую деятельность, по развитию системы управления организации, повышать конкурентное преимущество предприятия.

Материалы проведенного исследования позволят на практике реализовать концепцию регулярного реинжиниринга для обеспечения постоянного развития, в полном объеме осуществлять основные функции системы управления, предприятия. Обоснованно действовать в изменяющихся рыночных условиях.

Результаты исследования использованы при разработке рекомендаций и концепций по развитию системы управления машиностроительного предприятия. Разработанные методические положения и практические рекомендации имеют универсальный характер и могут быть использованы любым производственным предприятием независимо от его отраслевой принадлежности.

Отдельные теоретические и практические положения диссертационного исследования могут быть рекомендованы для использования в учебном процессе при изложении курсов «Основы менеджмента», «Стратегический менеджмент», «Производственный менеджмент», «Исследование систем управления», «Теория управления организацией».

Апробация научных результатов исследования включала участие автора в международных, всероссийских, региональных и вузовских конференциях и семинарах, проводившихся в 2007 — 2010 г. г: «Актуальные проблемы развития финансово-экономических систем и институтов» (г. Самара, 2010 г.), «Стратегия и тактика управления предприятием в переходной экономике» (г. Волгоград, 2008 г.), «Управление социально-экономическими процессами в контексте развития современного общества» (г. Саратов, 2007 г.). Основные положения и результаты диссертационного исследования нашли отражение в 15 научных печатных работах общим объемом 5,01 п.л., в том числе 3 статьи общим объемом 1,5 п.л. в изданиях, рекомендованных ВАК РФ.

Структура работы. Диссертационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, библиографического списка используемой литературы и приложений. Работа изложена на 194 страницах, включает 20 таблиц и схем, 3 рисунка и 3 приложения, библиографический список включает в себя 126 наименований.

Результаты исследования использованы при разработке рекомендаций и концепций по развитию системы управления машиностроительного предприятия. Разработанные методические положения и практические.

176 рекомендации имеют универсальный характер и могут быть использованы любым производственным предприятием независимо от его отраслевой принадлежности.

Проведенное исследование теоретико-прикладных проблем, связанных с развитием системы управления промышленного предприятия представляет большой научный и практический интерес в условиях динамичного развития экономических отношений и функционирования в них хозяйствующих субъектов. В определенной степени автор видит необходимость дальнейшего углубления представленных концепций, однако надеется, что предложенные рекомендации могут быть полезными при проведении научных исследований в данной области.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

.

В современных условиях важной проблемой любых промышленных предприятий является управление. Аппарат управления является неотъемлемой частью любого предприятия. В рамках системы управления протекает вся управленческая деятельность организации. От выстроенной системы управления зависит положение предприятия на рынке.

Проблема поиска и внедрения современных инструментов развития сртстемы управления предприятиями машиностроения одинаково важна для всех, без исключения, организаций, поскольку эффективность системы управления предприятия определяет эффективность работы организации в целом.

В диссертационном исследовании рассмотрена проблема развития системы управления, предложены направления проведения преобразований. В работе рассмотрены разнообразные подходы к построению системы управления, проанализированы механизмы формирования системы управления на примере конкретных предприятий промышленности.

Автором выявлены достоинства и недостатки существующих систем управления предприятий промышленности. На основе обобщения теоретических положений, анализа предприятий, с целью рационального использования ресурсов, достижения наибольших успехов функционирования предприятия предложены направления по развитию системы управления организаций машиностроительной сферы.

В исследовании выдвинуто концептуальное положение по развитию системы управления машиностроительным предприятием. Развитие машиностроительного предприятия рассматривается как структурообразующая основа поэтапного формирования конкурентного производства с внедрением информационных и наукоемких технологий, рассчитанных на длительную перспективу. Концепция показывает, что развитие системы управления машиностроительным предприятием учитывает два типа взаимосвязей: формальные (вертикальные и горизонтальные), отражающие организационную и производственную структуру предприятия, и неформальные (в основном, горизонтальные), возникающие на основе реализации интересов отдельных подразделений (подсистем), которые в целом позволяют настроить систему предприятия на выпуск конкурентоспособной машиностроительной продукции.

В ходе проведения исследования автором были предложены направления развития системы управления на машиностроительных предприятиях. В отличие от существующих инструментов и методик развития, данная концепция позволяет в кратчайшие сроки выявить слабые места системы управления, выявить резервы повышения эффективности деятельности предприятий. На основании предложенных концепций возможно разрабатывать программы реализации резервов повышения эффективности текущей и перспективной деятельности промышленных предприятий.

Предложенные в работе направления развития системы управления представляют собой концепции регулярного реинжиниринга и структурное сжатие бизнеса и бизнес-процессов.

Структурное сжатие бизнес-процессов позволяет выполнять каждую работу там, где это наиболее необходимо, а главное целесообразно. Реинжиниринг распределяет работу между подразделениями, устраняя излишнюю интеграцию, что приводит к повышению эффективности процесса в целом. Обычно специалисты группируются в функциональные отделы и прежде чем приступить к выполнению какой-либо операции, они вынуждены по многим вопросам обращаться к другим сотрудникам.

Применение данных концепций позволяет уменьшить количество проверок на практике. Стоимость проверок часто превосходит стоимость потерь, которые имели бы место при отсутствии проверок. Реинжиниринг предполагает вместо проверки каждого из выполняемых заданий, укрупнение каждого процесса, что сокращает время и стоимость проверок.

Также, сокращается число согласований. Поскольку сокращается количество сотрудников задействованных в каком-либо процессе. В следствии этого происходит стирание граней между функциональными подразделениями.

В процессе внедрения данных концепций назначается ответственный сотрудник, который будет отвечать за весь процесс. Ответственный сотрудник объединяет все действия, знания, контролирует ход процесса, решает возникающие проблемы, отвечает на вопросы и так далее.

В результате появляется возможность для предприятия действовать на уровне подразделений автономно, сохраняя за ними возможность использования централизованных данных. В результате упрощается организационная структура компании, повышаются оперативность и качество обслуживания клиентов.

Регулярный реинжиниринг бизнес-процессов позволяет выделить ответственных лиц, наделить их необходимыми полномочиями, определить зоны ответственности и задачи, за которые они будут отвечать. Реинжиниринг позволяет регламентировать деятельность предприятия, оставив при этом возможность принятия самостоятельных решений.

Благодаря пересмотру функций и описанию бизнес-процессов прекращается дублирование функций, более рационально распределяются человеческие ресурсы. С помощью описания бизнес-процессов, каждый менеджер среднего звена знает, какую задачу, и в какой период времени он должен реализовать. А также с помощью определенной системы контроля и отчетности высшее руководство высвобождает часть времени для решения стратегических задач.

В работе, предложены две методики оценки эффективности системы управления. Одна из методик представляет собой последовательность.

175 действий по оценке показателей отражающих развитие элементов системы управления предприятиями машиностроительного комплекса. И позволяет выявить динамику изменяемых процессов путем сравнения численных значений определенных параметров до и после проведения организационных мероприятий. Другая методика позволяет прослеживать эффективность системы управления, основываясь на коэффициентном анализе. Так, согласно этой методике систему показателей экономической эффективности системы управления на машиностроительных предприятиях можно представить в виде совокупности отдельных показателей: показателей эффективности технического уровня, показателей эффективности уровня организации производства, показателей эффективности уровня численности персонала, показателей эффективности финансового уровня, показателей эффективности уровня деловой активности, показателей эффективности уровня рентабельности.

Обобщить перечисленные показатели, предлагается единым коэффициентом экономической эффективности системы управления.

Применение предложений и рекомендаций, сформулированных в диссертации, позволит руководителям предприятий реализовывать на практике эффективную управленческую деятельность, по развитию системы управления организации, повышать конкурентное преимущество предприятия.

Материалы проведенного исследования позволят на практике реализовать концепцию регулярного реинжиниринга для обеспечения постоянного развития, в полном объеме осуществлять основные функции системы управления предприятия. Обоснованно действовать в изменяющихся рыночных условиях.