Анализ трудовых ресурсов предприятия на примере ОАО Южно-Уральский криолитовый завод

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ОРЕНБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Факультет экономики и управления Кафедра антикризисного управления КУРСОВАЯ РАБОТА По дисциплине «Экономический анализ «

Анализ трудовых ресурсов предприятия на примере ОАО ЮжноУральский криолитовый завод"

Руководитель работы

Симонов А.Н.

Исполнитель

студентка группы 15 АКУ Иванов И.И.

Оренбург

В настоящее время рыночная экономика требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы. Важная роль в реализации этих задач отводится анализу трудовых ресурсов предприятия. Оценка трудовых ресурсов — один из важнейших этапов анализа финансового состояния организации. Она позволяет изучить и оценить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений кадрами/3/.

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. Такая актуальность вопроса обусловила выбор данной темы курсовой работы.

Целью настоящей работы является комплексный анализ трудовых ресурсов на предприятии и разработка предложений по совершенствованию в условиях рынка.

Для достижения поставленной цели будут решены следующие задачи:

— проанализировать основные формы отчетности ОАО «Южно-Уральский криолитовый завод»;

— изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

— определение и изучение показателей текучести кадров;

— выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

Теоретической и методической основой послужили труды российских и зарубежных ученых по проблемам анализа трудовых ресурсов, организации труда и его оплаты. При проведении исследования использовались отчетные материалы ОАО «Южно — Уральский криолитовый завод», правила внутреннего распорядка данного предприятия, а так же Положение по оплате труда работников. В работе применялись общие методы исследования — горизонтальный и вертикальный сравнительный анализ, сопоставительный, экономический анализ, факторный анализ.

Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы. Ее объем — 43 стр., содержит 14 таблиц и приложения.

1 Теоретические основы анализа трудовых ресурсов предприятия

Рациональное использование персонала предприятия — непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов. Для целей анализа весь персонал следует разделить на промышленно-производственный и непромышленный персонал. К промышленно-производственному персоналу (ППП) относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью предприятия, а к непромышленному персоналу относят работников учреждений культуры, общественного питания, медицины и пр., принадлежащих предприятию./5/

Работники ППП подразделяются на рабочих и служащих. В составе служащих выделяют руководителей, специалистов и других служащих (конторский учётный и т. п. персонал). Рабочих подразделяют на основных и вспомогательных. В анализе трудовых ресурсов предприятия можно выделить три направления:

1. Анализ использования рабочей силы.

1.1. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.

1.2. Анализ уровня квалификации персонала.

1.3. Анализ форм, динамики и причин движения персонала.

1.4. Анализ использования рабочего времени.

2. Анализ производительности труда.

2.1. Анализ выполнения плана по росту производительности труда и определение прироста продукции за счёт этого фактора.

2.2. Факторный анализ производительности труда.

2.3. Резервы роста производительности труда.

3. Анализ оплаты труда.

3.1. Анализ состава и динамики фонда заработной платы.

3.2. Факторный анализ фонда заработной платы.

3.3. Анализ эффективности использования фонда заработной платы.

Источники информации для анализа:

План по труду, ф № 1-Т «Отчёт по труду», ф № 5−3 «Отчёт о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации), статистическая отчётность отдела кадров по движению рабочих и др.»

1.1 Основы анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

В ходе анализа обеспеченности трудовыми ресурсами проводят сравнение фактической численности персонала с предыдущим периодом и плановой численностью отчётного периода по всем классификационным группам. В процессе анализе изучается соотношение между группами и тенденции изменения этого соотношения.

Влияние изменения удельного веса основных рабочих в общей их численности на выработку продукции одним работающим определяется по формуле

где УД₁, УД₀ — удельный вес основных рабочих в общей их численности по плану (базисному периоду) и отчёту;

СВ₀ — среднегодовая выработка одного работающего по плану.

Сокращение вспомогательных рабочих может быть достигнуто за счёт концентрации и специализации вспомогательных работ: по наладке и ремонту оборудования, повышению уровня механизации и совершенствованию труда этих рабочих.

Численность рабочих Ч_р определяют исходя из нормы трудоёмкости работ планируемого периода (Т), эффективного (действительного) годового фонда времени рабочего (Т_эф) и планируемого коэффициента выполнения норм К_nn по формуле

.

Численность рабочих, занятых на аппаратурных, агрегатных работах, где действия рабочих заключаются в основном в управлении механизированными или автоматизированными процессами, определяют по рабочим местам и нормам обслуживания:

где n_i — количество агрегатов на i-й операции;

Ч_Pi — количество рабочих, необходимое для обслуживания i-го рабочего места;

k_Зi — коэффициент загрузки рабочих на i-й операции при совпадении профессий; i — наименование операций.

Численность служащих определяется исходя из организационной структуры предприятия и рациональной численности, необходимой для обеспечения функций управления.

Численность непромышленного персонала определяется по типовым отраслевым нормативам, по нормам обслуживания.

Анализ профессионального и квалификационного уровня рабочих производится путём сопоставления наличной численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам и предприятию в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ по участку, цеху, предприятию сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих, которые можно определить по средневзвешенной арифметической формуле:

;

где Т_р — тарифный разряд, Ч_p — общая численность (количество) рабочих, Ч_pi — численность рабочих i-го разряда,

V_рi — объём работ i-го вида,

V — общий объем работ.

Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к снижению качества выпускаемой продукции и, следовательно, необходимо предусмотреть повышение квалификации персонала. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим необходимо производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.

В ходе анализа квалификации управленческого персонала проверяют соответствие уровня образования каждого работника занимаемой должности, изучают вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

Квалификационный уровень работников зависит во многом от возраста, стажа работы, образования и т. д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Ответственным этапом в анализе использования предприятия кадрами является изучение движения рабочей силы. Анализ осуществляется в динамике за ряд лет на основе следующих коэффициентов. (таблица 1.)

В ходе анализа тщательному изучению подвергают причины выбытия работников за нарушение трудовой дисциплины, т. к. это часто связано с нерешёнными социальными проблемами.

Однако выпуск продукции зависит не столько от численности работающих, сколько от количества, затраченного на производство труда, определённого количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.

Таблица 1- Показатели движения рабочей силы

Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. Основные составляющие баланса представлены в таблица 2.

Таблица 2 — Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (Ч_р), количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (t):

Если фактически одним рабочим отработанно меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени: целодневные (Д_пот) и внутрисменные (t_пот):

;

;

.

В ходе анализа необходимо выявить причины образования сверхплановых потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д. Каждый вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Изучив потери рабочего времени, выявляют непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени). Для определения непроизводительных потерь рабочего времени используются данные о потерях от брака. На основании этих данных составляется таблица 3.

Таблица 3 -Исходные данные для расчёта непроизводительных затрат рабочего времени

Чтобы рассчитать непроизводительные затраты рабочего времени, связанные с изготовлением и исправлением брака, определяют:

— удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции:

;

— сумму заработной платы в себестоимости окончательного брака:

;

— удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат:

;

— заработную плату рабочих по исправлению брака:

;

— заработную плату рабочих в окончательном браке и в затратах на его исправление:

;

— среднечасовую заработную плату рабочих:

;

— рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление:

.

Сокращение потерь рабочего времени — один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (Т_пот) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции (СВ_пл):

.

Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объёма производства продукции, т. к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов важное значение придаётся изучению показателей производительности труда.

1.2 Основы анализа фонда рабочего времени

Для оценки фонда рабочего времени применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.

Обобщающие показатели: среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, среднегодовая выработка на одного работающего в стоимостном выражении.

Частные показатели: трудоемкость продукции определенного вида в натуральном выражении за 1 человеко-день или человеко-час.

Вспомогательные показатели: затраты времени на выполнение единицы определённого вида работ или объём выполненных работ за единицу времени.

Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работающим (ГВ):

где ТП — объём товарной продукции в стоимостном выражении;

Ч — численность работающих.

Факторы, влияющие на годовую выработку представлены на рис. 6.

Отсюда факторная модель для показателя среднегодовой выработки будет иметь следующий вид:

Расчёт влияния этих факторов может быть проведён способами цепной подстановки, абсолютных разниц, относительных разниц или интегральным методом.

Трудоёмкость — затраты рабочего времени на единицу или весь объём изготовленной продукции:

где ФРВ_i — фонд рабочего времени на изготовление i-го вида изделий, VВП_i — количество изделий одного наименования в натуральном выражении.

Данный показатель является обратным среднечасовой выработке продукции.

Снижение трудоёмкости продукции — важнейший фактор повышения производительности труда. Рост производительности труда происходит в первую очередь за счёт снижения трудоёмкости продукции. Достигнуть снижения трудоёмкости возможно за счёт внедрения мероприятий НТП, механизации и автоматизации производства и труда, а также увеличения кооперированных поставок, пересмотра норм выработки и т. д.

В процессе анализа изучают динамику трудоёмкости, выполнение плана по её уровню, причины её изменения и влияния на уровень производительности труда. Если возможно, следует сравнить удельную трудоёмкость продукции по другим предприятиям отрасли, что позволит выявить передовой опыт и разработать мероприятия по его внедрению на анализируемом предприятии.

В процессе последующего анализа изучают показатели удельной трудоёмкости по видам продукции. Изменение среднего уровня удельной трудоёмкости может произойти за счёт изменения её уровня по отдельным видам продукции (ТЕ_i) и структуры производства (УД_i). При увеличении удельного веса более трудоёмких изделий средний её уровень возрастает и наоборот:

Влияние этих факторов на средний уровень трудоёмкости можно определить методом цепной подстановки через средневзвешенные величины:

;

;

.

Изменение в уровне трудоёмкости не всегда оценивается однозначно. Трудоёмкость может возрастать при значительном удельном весе вновь осваиваемой продукции или улучшении её качества. Чтобы добиться повышения качества, надёжности и конкурентоспособности продукции, требуются дополнительные затраты средств и труда. Однако выигрыш от увеличения объёма продаж, более высоких цен, как правило, перекрывает проигрыш от повышения трудоёмкости изделий. Поэтому взаимосвязь трудоёмкости продукции и её качества, себестоимости, объема продаж и прибыли должна находиться в центре внимания аналитиков.

В заключение анализа определяют резервы снижения удельной трудоёмкости продукции по отдельным изделиям и в целом по предприятию:

,

где Т_ф — фактические затраты рабочего времени на выпуск продукции, Т_н — затраты рабочего времени, связанные со снижением трудоёмкости, Т_д — дополнительные затраты рабочего времени, связанные с внедрением мероприятия по снижению трудоёмкости. ВП_ф — фактический объём валовой продукции; ВП_н — объём валовой продукции, полученный в связи со снижением трудоемкости.

1.3 Основы анализа фонда заработной платы

Анализ использования фонда заработной платы начинают с расчёта абсолютного и относительного отклонения фактической его величины от плановой. Абсолютное отклонение определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗП_ф) с плановым фондом заработной платы (ФЗП_пл) в целом по предприятию, производственным подразделением и категориям работников:

.

Однако абсолютное отклонение рассчитывается без учёта степени выполнения плана по производству продукции. Учесть этот фактор поможет расчёт относительного отклонения фонда заработной платы. Для этого переменная часть фонда заработной платы (ФЗП_пер) корректируется на коэффициент выполнения плана по производству продукции (К_пп). К переменной части фонда заработной платы относят зарплату рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты, сумму отпускных, соответствующую доле переменной зарплаты, другие выплаты, относящиеся к фонду заработной платы и которые изменяются пропорционально объёму производства продукции.

Постоянная часть оплаты труда (ФЗП_пост) не изменяется при увеличении или спаде объёма производства — это зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных. Относительное отклонение фонда заработной платы:

.

В процессе последующего анализа определяют факторы, вызвавшие абсолютное и относительное отклонения по фонду заработной платы.

Для расчёта влияния этих факторов на абсолютное и относительное отклонение по фонду зарплаты необходимы следующие данные:

1. Фонд заработной платы:

а) по плану:

;

б) по плану, пересчитанному на объём производства, при плановой структуре:

;

в) по плану, пересчитанному на фактический объём производства продукции и фактическую структуру:

;

д) фактически при фактической удельной трудоёмкости и плановом уровне оплаты труда:

;

е) фактически:

.

2. Отклонение от плана:

абсолютное:

;

относительное:

.

Расчёт влияния факторов на изменение переменной части фонда оплаты труда проводят по формулам:

— влияние объёма производства продукции:

;

— влияние изменения структуры произведённой продукции:

;

— влияние изменения удельной трудоёмкости продукции:

;

— влияние изменения оплаты труда:

.

В конце анализа необходимо провести проверку произведённых расчётов:

;

.

В процессе анализа необходимо также установить эффективность использования фонда заработной платы.

Для расширенного воспроизводства получения необходимой прибыли и рентабельности необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темп роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и, соответственно, уменьшение суммы прибыли.

Изменение среднего заработка работающих за период характеризуется его индексом (J_ЗП):

;

Изменение среднегодовой выработки определяется аналогично на основе индекса производительности труда (J_пт):

.

Темп роста производительности труда должен опережать темп роста средней заработной платы. Для этого рассчитывают коэффициент опережения К_оп и анализируют его в динамике:

.

Затем производят подсчёт суммы экономии (перерасхода) (Э) фонда заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты:

.

В условиях высокой инфляции при анализе индекса роста средней заработной платы необходимо базисный показатель средней зарплаты (СЗ₀) скорректировать на индекс роста цен на потребительские товары и услуги (J_у)

где СЗ₁ — средняя зарплата в отчётном периоде.

В процессе анализа целесообразно рассчитать и сравнить в динамике или с межзаводскими данными такие показатели, как производство товарной продукции, сумму валовой прибыли, сумму отчислений в фонд накопления на рубль зарплаты.

2 Анализ трудовых ресурсов ОАО «Южно-Уральский криолитовый завод»

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия ОАО «Южно-Уральский криолитовый завод»

Открытое акционерное общество «Южно-Уральский криолитовый завод расположено на Южном Урале в Кувандыкском районе Оренбургской области, в трех километрах от города Кувандыка и в ста восьмидесяти километрах от города Оренбурга — областного центра.

ОАО «Криолит» основано в 1954 году. Организационно — правовая форма предприятия — акционерная, регистрационный номер: 2/64 от 28.06.1996 года, уставный капитал: 114 тысяч рублей, основной вид деятельности: производство промышленной продукции.

С 1993 года ОАО «Криолит» является открытым акционерным обществом. Такое решение было принято руководством и коллективом. Было выпущено 114 000 акций, в том числе одна золотая, номинальной стоимостью 1000 руб. физические лица получили 51 процент акций- 58 140 шт. юридическое лицо — Госимущество в Оренбургской области получило 49 процентов акций. В 1994;1995 годах Госимущество продало акции завода. В результате к 1.09.1995 года контрольного пакета акций коллектив был лишен.

Таким образом, у завода появились новые акционеры со своими требованиями, прежде всего применительно к рыночной экономике. В этих условиях деятельность Совета Директоров была направлена на обеспечение бесперебойного функционирования предприятия и повышении его инвестиционной привлекательности для акционеров и инвесторов.

Коллективом предприятия внедрялись и продолжают внедряться мероприятия, позволяющие реагировать на запросы рынка фтористых солей.

Органами управления Общества является:

— Общее собрание акционеров;

— Совет директоров;

— Генеральный директор;

— Ликвидационная комиссия.

Предприятие не принимает участия в операциях с ценными бумагами (контрольный пакет акций ОАО уже длительный период находится у ОАО «Энергопром»), дополнительных выпусков акций, размещения облигаций не было за весь период функционирования ОАО «Криолит» .

Завод занимает передовые позиции в России в области технологии производства фтористых солей. В Российской Федерации всего два таких завода. Второй находится в Свердловской области — это Полевской криолитовый завод. ОАО «Южно-Уральский криолитовый завод относится к предприятиям цветной металлургии. Работа предприятия тесно связана практически со всеми производителями алюминия в стране. Именно этот завод является градообразующим. В 2004 году завод отметил свой 50- летний юбилей.

ОАО «Криолит» специализируется на производстве фтористых солей (порошок белого, серого цвета), которые используются в качестве катализатора в производстве высококачественного алюминия электролитическим методом. К фтористым солям относятся: криолит искусственный технический, алюминия трифторид малокремнистый (алюминий фтористый), натрий фтористый технический. Потребителями выпускаемой продукции являются такие крупные алюминиевые предприятия, как Братский, Красноярский, Надвоицкий, Таджикский алюминиевые заводы, Волгоградский керамический завод, Москва «Цветметобработка», Новокузнецк «Универсал», Томск ЧП Тургунаков, Тольятти «Керамика», Екатеринбург «Атриум», «Унихим», Уфа «Башинком», Новолипецкий металлургический комбинат и другие.

Основным сырьем для производства фторсолей является каустическая вода, серная кислота, флюоритовый концентрат, гидроокись алюминия.

Кроме цеха по производству фторсолей на заводе имеется цех по производству борной кислоты (порошок белого цвета), которая используется для изготовления стекла, хрусталя, абразивных материалов, эмалей, глазурей, удобрений. Потребителями борной кислоты являются предприятия стекольной, керамической промышленности. Этим же цехом выпускается магний сернокислый 7- водный технический (магний сернокислый), который является сопутствующим продуктом при производстве борной кислоты. Магний сернокислый используется для получения чистого оксида магния, для металлургической промышленности, в производстве огнеупоров.

Также на заводе имеется отделение по производству алюминия сульфата технического очищенного (алюминий сульфат), который используется для очистки воды хозяйственного и промышленного назначения, в бумажной, текстильной, кожевенной и других отраслях промышленности.

Структура ОАО «Криолит» включает два основных цеха: криолитовый и борной кислоты. Их обслуживанием занимаются вспомогательные цеха: капитального ремонта, ремонтно-механический, ремонтностроительный, электроремонтный, котельный, тепловодоснабжения, железнодорожный, автотранспортный, санитарнохозяйственный, подсобнохозяйственный, центральная химлаборатория, общепит, служба безопасности. Управлением занимается заводоуправление, состоящее из различных отделов и служб, включающих в себя 180 человек, во главе с генеральным директором: планово-диспетчерский отдел, отдел главного энергетика, отдел главного механика, производственно-конструкторский отдел, отдел охраны труда и техники безопасности, отдел кап. строительства, охрана окружающей среды и ГТС, ЛЭВТ, административный, коммерческий, юридический отдел, ОЭиП, ОТиЗ, служба безопасности.

Деятельность данных отделов и служб регулируется положениями и должностными инструкциями. Так, в соответствии с вышеуказанными документами, в компетенцию ПДО входит организация ритмичной работы цехов и предприятия в целом; мобилизация резервов роста продукции, улучшение использования основных и оборотных средств; разработка и доведение месячных и декадных производственных программ выпуска готовых изделий по номенклатуре и ассортименту до сборочных цехов, механообрабатывающих, заготовительных цехов, а также обеспечение неснижаемых заделов, необходимых для равномерной работы всех цехов предприятия; разработка оперативных графиков выпуска продукции и выдача их цехам-исполнителям, контроль за их выполнением, нормативов для оперативно-производственного планирования; оперативный контроль за ходом производства; систематизация всех учетных записей; принятие мер к ликвидации задержек в ходе производства; содействие внедрению передового производства и т. п. ОГЭ осуществляет технический надзор за правильной эксплуатацией энергетического оборудования, энергетических установок и энергокоммуникаций в соответствии с действующими правилами технологической и пожарной безопасности; планирование и контроль работы подчиненных производственных единиц, участков и других подразделений по вопросам ремонта, наладки, испытания и эксплуатации энергетического оборудования; осуществление тех. надзора; разработка планов ремонта, модернизации энергетического оборудования, норм затрат труда, норм расхода и расчетов потребности в газообразном топливе, электрической и тепловой энергии и доведение их до цеховых энергетических служб. ОГМ осуществляет разработку планов и графиков всех видов ремонта оборудования, сооружений; повышение экономичности ремонтного обслуживания оборудования; обеспечение работ по модернизации оборудования. ПКО обеспечивает конструкторскую подготовку основного производства ОАО «Криолит», высокий технологический уровень разрабатываемых конструкций изделий на основе последних достижений науки и техники; разработка технических условий на изготовление и поставку изделий; эстетическое оформление конструкций изделий. Работа ООТиТБ заключается в создании безопасных условий труда на предприятии; контроле за соблюдением действующего законодательства, инструкций, правил, норм по охране труда и технике безопасности; проведении вводного инструктажа по технике безопасности поступающих на предприятие работников. ОИКС занимается организацией, строительством, реконструкцией объектов производственного и непроизводственного назначения в соответствии с утвержденными планами, титульными списками и проектно-сметной документацией, обеспечением своевременного ввода в действие новых производственных мощностей; обеспечением наиболее эффективного использования кап.вложений. ОЭиП осуществляет организацию и общее руководство разработкой проектов перспективных планов завода по производству по доходам и расходам; планирование производственно-хозяйственной деятельности цехов на основе утвержденного плана производства; подготовку для администрации необходимых материалов для рассмотрения проектов планов, итогов работы завода и цехов; разработку системы показателей, оценки деятельности цехов и служб, участвует в разработке положений по материальному поощрению; организацию работы по нормированию и ценообразованию завода, разработку мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, основных и оборотных фондов, материальных и трудовых ресурсов, по использованию всех резервов производства; занимается анализом и оперативно-статистическим учетом; методологической работой. Административный отдел организует и руководит службой делопроизводства на предприятии, обрабатывает корреспонденцию, доставляет по назначению; основная функция коммерческого отдела — рационализация работы сбытовой службы предприятия, снижение затрат на сбыт продукции; ОМТС занимается обеспечением наиболее полного и экономного использования на предприятии материальных ресурсов; отдел кадров организует работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих, специалистов и служащих требуемых специальностей и квалификаций в соответствии с планами по труду и зарплате, по их расстановке, изучению, подготовке, воспитанию. Соблюдение законности в деятельности ОАО, защиту его правовых интересов, проверку приказов, договоров обеспечивает юридический отдел. Центральная бухгалтерия организует учет финансовохозяйственной деятельности предприятия, хранение бухгалтерских документов. Организация финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий плана, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в федеральный бюджет, поставщикам и учреждениям банков — функции финансового отдела. ОТиЗ занимается организацией труда и зарплаты, обеспечением повышения производительности труда и правильного расходования фонда зарплаты; разработкой и внедрением норм затрат труда во всех звеньях производства; анализом рабочего времени.

Все отделы взаимосвязаны между собой. Так, деятельность коммерческого отдела тесно связана с деятельностью ОЭиП: первый представляет акт о выработке готовой продукции, план поставки готовой продукции, а последний, в свою очередь, утверждает цены, представляет план производства (в том числе в номенклатуре — для ОТиЗ, получает планы по труду по каждому подразделению, анализ использования фонда оплаты труда по подразделениям, сумму доплаты за профзаболевания); плановые сметы по калькуляции по цехам — для бухгалтерии (получает расчет амортизационных отчислений по подразделениям и по заводу в целом, фактические остатки оборотных средств, отчетные сметы и калькуляции по цехам); план производства курируемых цехов: криолитового, борного, расчеты экономической эффективности рациональных предложений и изобретений, калькуляции себестоимости, цены на продукцию. Объем товарной продукции — для ПДО (получает нормы расхода сырья на производство продукции, данные о фактическом расходе сырья за каждый месяц, изменения, вносимые в расходные нормы, расчеты по экономической эффективности мероприятий по внедрению новой техники, материалы техинформации); план производства — для ОГЭ (получает фактический расход газа, выработку теплоэнергии, количество потребляемой электроэнергии, лимиты энергоресурсов, нормы расхода энергоресурсов, сумму оплаты за реактивную мощность, цену на природный газ, сумму оплаты за пусконаладочные работы); себестоимость по элементам — для финансового отдела (получает суммы погашения кредита, суммы оплаты процентов за кредит и за услуги банков); размер накладных расходов по цехам — для ОГМ (получает ремонтный фонд по цехам плановый и фактический); план производства для цехов (получает ежедневно выработку готовой продукции); от отдела кадров поступают затраты на подготовку кадров.

Таким образом, эффективная деятельность предприятия возможна лишь при согласованной работе всех служб и отделов.

Численность работающих завода к 2007 году по сравнению с 2006 годом увеличилась незначительно (на 3 процента), за счет изменения соотношения производимых фторсолей, трудоемкости переработки боратовой руды, привлечением временных рабочих к реконструкции и осталась почти на одном уровне с 2007 годом (102 процента).

Фонд оплаты труда увеличился в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 47 491 тыс. руб. (26 процентов), а по сравнению с 2005 годом на 24 процента, а в 2006 году по сравнению с 2005 годом на 52 процента за счет индексации заработной платы (в апреле и ноябре 2006 года по 20 процентов).

Среднегодовая стоимость производственных фондов в течение трех лет практически не изменилась.

Основные экономические показатели ОАО «Южно — Уральский криолитовый завод»

Рентабельности продаж за анализируемый период повысилась, что говорит об эффективной деятельности предприятия в 2007 году, также это привело и к увеличению рентабельности собственного капитала с 056% до — 2,7% и внеоборотных активов с 0,86% до -3,9%.

Для более подробного анализа рассмотрим структуру активов и пассивов предприятия (таблица 4 и таблица 5).

2.2 Анализ бухгалтерского баланса ОАО «Южно-Уральский криолитовый завод»

Сравнение показателей бухгалтерского баланса отчётного периода с показателями предыдущих периодов проводится с помощью горизонтального анализа (таблица 4).

Таблица 4 — Горизонтальный анализ баланса ОАО «ЮжноУральский криолитовый завод»

Приведённые данные показали, что в 2005;2006 гг. валюта ОАО «Оренбургский ремонтно-механический завод» имела положительную динамику и в 2006 г. по сравнению с 2005 г. увеличилась на 76 649 тыс. руб., или на 117,8%, что свидетельствует об увеличении хозяйственного оборота предприятия. Увеличение активов в 2006 г. по отношению к 2005 г. произошло за счёт одновременного увеличения оборотных активов на 143,3% и внеоборотных активов — на 99,3%.

Положительное изменение оборотных активов связано главным образом с увеличением запасов на 20 493 тыс. руб., или на 117,3%. Следует отметить как отрицательный момент уменьшение денежных средств, наиболее ликвидных активов, за анализируемый период в среднем на 36,3%. Сумма дебиторской задолженности изменялась скачкообразно, в среднем за период увеличилась в 2 раза, что может свидетельствовать об ухудшении ситуации с оплатой продукции предприятия ОАО «ЮжноУральский криолитовый завод» и о выборе неподходящей политики продаж.

На уменьшение внеоборотных активов в 2006 г. по сравнению с 2005 г. повлияло уменьшение суммы основных средств на 10 122 тыс. руб., или 95,7%, что связано с их выбытием. Стоит отметить увеличение незавершённого строительства на 155,7%, что может негативно сказаться на результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Изменение пассивов в 2006 г. связано с увеличением как суммы заёмных средств на 121,7%, так и суммы собственных источников — на 63,3%. Положительная динамика заёмных средств обусловлена увеличением краткосрочных обязательств на 126,2%. Это объясняется погашением части обязательств перед персоналом организации и внебюджетными фондами.

Долгосрочные обязательства за рассматриваемый период изменялись скачкообразно и в среднем увеличились в 1,5 раза.

Собственный капитал в 2006 г. по сравнению с 2005 г. увеличился в абсолютном выражении на 15,78 тыс. руб., однако темп его роста составил 101,2%. Абсолютное увеличение связано с ростом нераспределенной прибыли.

В целях выявления удельного веса отдельных статей баланса в общем итоговом показателе и последующего сравнения результата с данными предыдущего периода проведём вертикальный анализ баланса ОАО «ЮжноУральский криолитовый завод» на основе таблицы 5.

Таблица 5. — Вертикальный анализ баланса предприятия ОАО «Южно-Уральский криолитовый завод»

Наибольшую долю из оборотных активов в структуре активов занимают запасы — 27,4%, это на 0,13% меньше чем в 2005 г. Значительный удельный вес запасов является, главным образом, индикатором проблем со сбытом готовой продукции, а также нерациональной заготовительной политики организации. Наименьший удельный вес из оборотных активов в структуре активов занимают денежные средства — 0,14%, их доля за анализируемый период уменьшилась на 0,36%. Низкий уровень денежных средств свидетельствует о проблемах, связанных с оплатой услуг предприятия, а также о преимущественно не денежном характере расчетов.

Из внеоборотных активов в структуре активов в 2006 г. наибольшая доля принадлежит основным средствам — 44,1%, что на 10,21% меньше, чем в 2005 г. Уменьшение доли основных средств связано с уменьшением остаточной стоимости вследствие ппродажи цехов. Увеличение за анализируемый период доли незавершённого строительства на 1% свидетельствует о том, что организация осуществляет капитальное строительство.

В целом можно сказать, что ОАО «Южно — Уральский криолитовый завод» имеет «тяжёлую» структуру активов, так как доля основных средств больше 40%, что свидетельствует о значительных накладных расходах и высокой чувствительности к изменениям выручки.

В структуре пассивов положительным моментом является сокращение доли заёмных источников на 4,5% за счёт уменьшения краткосрочных обязательств. Анализ структуры финансовых обязательств говорит о преобладании краткосрочных источников в структуре заемных средств, что является негативным фактором, который характеризует неэффективную структуру баланса. Однако наблюдается увеличение доли долгосрочных обязательств на 0,37% за счёт привлечения банковских кредитов.

В целом можно сказать, что данные изменения свидетельствуют о повышении финансовой независимости предприятия, и, следовательно, о снижении финансовых рисков, так как основным источником формирования имущества являются собственные средства.

2.3 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

Т.к. предприятие сокращает свою деятельность, уменьшает производственные мощности, сокращает рабочие места, то следует определить потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источники их привлечения. Этот анализ можно провести на основании данных приведенных в Таблице 6.

Таблица 6 -Среднесписочная численность работников предприятия по подразделениям за 2006, 2007гг. в сопоставлении с нормативной численностью

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Для этого необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

Так можно сказать, что по сравнению 2006 г., несмотря на возросший объем работ, а следовательно и потребность в квалифицированных кадрах, укомплектованность различных производственных участков личным составом снизилась в среднем на 10,5% с 96,17% в 2006 до 85,67% в 2007 г. Особенно ощущался недостаток ремонтного персонала КТЦ, что ставило под вопрос выполнение графика ремонтной кампании 2007 г. Несмотря на сравнительно высокую степень недоукомплектованности аппарата управления (24,31%), работники справляются с поставленными задачами. Это связывают с высокой квалификацией руководящего состава, мастеров, начальников цехов и участков, а так же большим опытом работы в отрасли. Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих,

рассчитанные по средневзвешенной арифметической:

где Тр — тарифный разряд; ЧР — численность рабочих; Vр; -объем работ каждого вида.

Т.к. фактический средний тарифный разряд рабочих ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции. Однако если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим нужно производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах. Таким образом данное соотношение Т_р и Т_р' можно признать оптимальным и не причиняющим вред качеству выполняемых ПРП работ.

Административно-управленческий персонал регулярно проверяется на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности, и изучаются вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации. Для этого на предприятии введена система мероприятий, призванных повысить квалификационные характеристики персонала/20/.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т. д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.

Данные о возрасте работников предприятии приведены в Таблице 7.

Таблица 7 — Данные о возрасте работников ОАО «Южно — Уральский криолитовый завод"Средний возраст работников ПРП «АЭР»

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

коэффициент оборота по приему рабочих (К_пр):

коэффициент оборота по выбытию (К_в):

коэффициент текучести кадров (К_т):

коэффициент постоянства состава (К_пс):

Анализ причин увольнения работников показал, что лишь 37,5% из уволившихся (3 чел.) ушли по собственному желанию, а в основном увольнения связаны с нарушением трудовой дисциплины. Вместе с тем коэффициент текучести кадров не вызывает опасений растерять квалифицированных работников, а недоукомплектованность личным составом ремонтных подразделений объясняется лишь необходимостью приема квалифицированных кадров, имеющих опыт работы в отрасли и ограниченностью фонда заработной платы.

Напряжение в обеспечении предприятия трудовыми ресурсами может быть несколько снято за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой более производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства.

Резерв увеличения выпуска продукции за счет создания дополнительных рабочих мест определяется умножением их прироста на фактическую среднегодовую выработку одного рабочего:

РВП = РКР х ГВ_ф=(313,5−278) х (10 813/278)=1380,8 т.р.,

где РВП — резерв увеличения выпуска продукции; РКР - резерв увеличения количества рабочих мест; ГВ_ф - фактическая среднегодовая выработка рабочего.

2.4 Анализ использования фонда рабочего времени

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (таблица 8.).

Таблица 8 — Использование трудовых ресурсов предприятия