Использование новых информационных технологий в документационном обеспечении управления (на примере конкретной организации)

Учёт направлений в другие ЛПУ. Учёт направлений из других ЛПУ. Учёт направлений на госпитализацию. Работа с «больничными» листами. Печать листов временной нетрудоспособности. Возможность подключения дополнительных отчётов. Работа с участковыми врачами разных профилей. Автоматическое прикрепление пациента к наименее загруженному участковому врачу или определение территориального участка и участкового врача на основе адреса пациента (рис.

8). Рисунок 8 — Бизнес-процесс работы с пациентами.

Сопровождающие документы: свидетельство полиса ОМС, история болезни, заявление на имя руководителя мед. организации, копия паспорта, полис ОМС, СНИЛС. Остальные бизнес-процессы клиники автоматизируются с помощью подключения к базовой версии дополнительных функциональных модулей. Их внедрение может происходить как одновременно с базовым модулем так и постепенно, по мере организационной и технической готовности клиники. На рисунке 9 показано, что на вход системы подаются разнотипные показатели функционального состояния пациента. На выходе системы формируются оценка состояния пациента и рекомендации врачу для выбора метода лечения. Рисунок9 — Бизнес-процесс диагностирования и организации лечебного процесса.

Сопровождающие документы: электронная история болезни, отчет о состоянии пациента. Рассмотрим проект автоматизации. Основными ресурсами проекта системы станет наемный персонал. Для расчета сроков на реализацию проекта, необходимо определить процессы проекта, их исполнителей и время необходимое на выполнение процесса (см. приложение 1).Мероприятия по совершенствованию документационном обеспечении управления предприятия, исходя из проведенных ранее исследований, должны быть направлены на совершенствование управляемости. 3.

2. Оценка эффективности проекта.

Оценка эффективности рассчитывается по следующей формуле:

Эффективность = (доход-расход)/расход,(1)По опыту аналогичных организаций экономия составляет 10% от выручки предприятия в год. Соответственно, доход составит: 5919,4/100*10 = 591,94 тыс. руб. Цена программы — 990 руб. за одно рабочее место в год. Соответственно, расходы составят при 37 рабочих местах:

37*990 руб.*12 месяцев = 439,6 тыс. руб. Эффективность = (591,94−439,6)/439,6 =0,35Результаты реализации предложения:

1. Повышение прозрачности движения документов. Служащие получат возможность на экране компьютера видеть все документы, находящиеся в работе, поручения, с которыми необходимо работать в данный момент, а у руководителей всех уровней появляется возможность в режиме реального времени видеть ход исполнения документа, срок исполнения которых истекает. Передвижение документов между служащими. Процесс становятся полностью контролируемыми в режиме реального времени.

2. Повышение управляемости. Увеличение скорости информационных потоков и уменьшение количества ошибок при принятии управленческих решений через использование актуальных и своевременных данных позволит повысить управляемость в целом. Мероприятие по совершенствованию работы выразится в снижении социальной напряженности. Повышение ответственности служащих при работе с обращениями, своевременность ответов, будет способствовать повышению лояльности персонала к руководителям и пациентов к организации, а также увеличит открытость управления. Социальный эффект от реализации проекта выразится в повышении доверия персонала к руководителям организации, будет способствовать вовлечению персонала в решение вопросов организации. Грамотная, хорошо организованная работа с документами обеспечивает прозрачность, гласность, доступность при решении социально значимых вопросов. Повышение эффективности работы с документами — необходимое условие для развития гражданского общества, перехода к демократическим формам управления, инструмент поддержания законности и правопорядка, борьбы с коррупцией путем обеспечения доступности услуг. Поэтому в работа с каждым документом должна рассматриваться как значимый шаг в деле построения социально ориентированного правового государства, осознающего свою ответственность, как перед всем обществом, так и перед каждым человеком в отдельности. Социальный эффект от реализации мероприятий по совершенствованию работы с документами выразится в повышении доверия пациентов, будет способствовать вовлечению пациентов в решение вопросов системы. Информационные технологии, необходимые для реализации проекта: сервер, персональный компьютер, источник бесперебойного питания (ИБП).За счет создания замкнутых программных областей — аккаунтов для каждого пользователя станут видны все операции с документами каждого пользователя. Это положительным образом скажется на защите информации, закрепленной в конфиденциальной документации.

Заключение

.

В работе были поставлены и решены следующие задачи:

1. Проведено теоретическое исследование информационных технологий в документационном обеспечении управления. Информационные технологии широкий класс дисциплин и областей деятельности, относящихся к технологиям создания, сохранения, управления и обработки данных, в том числе с применением вычислительной техники. В данной работе под информационными технологиями понимаются компьютерные технологии. Электронный документооборот — это инструмент для оптимизации наиболее трудоемких бизнес-процессов, который позволяет работать с внутренней и внешней информацией компании в едином информационном пространстве.

2. Проведен анализ информационных технологий в документационном обеспечении управления на примере ГАУЗ МО «Сергиево-посадский.

КВД".В работе было выявлено, что работа регистратуры поддерживается соответствующим модулем программы, а другие бизнес-процессы — нет. В результате анализа применяемых поликлиникой информационных технологий были выявлены:

большие очереди в регистратуру, доступ посторонних лиц в помещения, предназначенные только для персонала, отсутствиевидео-контроля территорий и помещениями;

устаревшее медицинское и компьютерное оборудование;

недостаток учета деятельности медицинского персонала по медицинским услугам и оперативного планирования деятельности кабинетов медицинской организации;

устаревшие методики в процессе оказания медицинских услуг, систем мониторинга важных систем снабжения и безопасности.

большое число бумажных носителей информации, что усложняет передачи документов между медицинскими отделениями и структурными подразделениями. 3. Разработан проект по совершенствованию использования новых информационных технологий в документационном обеспечении управления ГАУЗ МО «Сергиево-посадский.

КВД".Для внедрения предложено использование «Инфоклиника 1.2"с целью:

автоматизации работы регистратуры. Управление временными ресурсами;

ведения документооборота со страховыми компаниями и предприятиями: договора, расчеты, страховые программы, выставление счетов, отчетность;

оперативный анализа и контроля деятельности;

складского учета материалов — управления запасами;

учета работы по оказанию помощи на дому;

учета работы клинико-диагностической лаборатории;

формирования статистической и медицинской отчетности;

аналитики по всем разделам базы данных;

расчета заработной платы всего персонала;

проведения профилактических осмотров.

ведения больничных листов.

4. Проведена оценка эффективности проекта. Эффективность реализации проекта составила 0,35. Результаты реализации предложения:

1. Повышение прозрачности движения документов.

2. Повышение управляемости.

Список литературы

Федеральный закон Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ Об электронной подписи. Постановление Правительства РФ от 01.

11.2012 N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» // «Собрание законодательства РФ», 05.

11.2012, N 45, ст. 6257.

Постановление Правительства РФ от 03.

02.2012 N 79 (с изм. от 15.

06.2016) «О лицензировании деятельности по технической защите конфиденциальной информации» (вместе с «Положением о лицензировании деятельности по технической защите конфиденциальной информации») // «Собрание законодательства РФ», 13.

02.2012, N 7, ст. 863. ГОСТ Р 54 471−2011/ISO/TR 15 801:

Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности. ГОСТ Р ИСО 15 489−1-2007.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Типовые требования к автоматизированным системам электронного документооборота. Спецификация MoReq. Версия 5.

2.1, Март 2001.

Электронная публикация [.

http://www.cornwell.co.uk/moreq.html]. ГОСТ Р ИСО 23 081−1-2008.

Процессы управления документами. Метаданные для документов. Автоматизация составления инструкций по пользованию устройствами сигнализации, централизации и блокировки / Седых Д. В., Белоусов С. В., Василенко М. Н. // Известия Петербургского университета путей сообщения. 2017. Т.

14. № 2. С. 320−332.Алексанян Е. А. Актуальные вопросы заключения договора в электронной форме // В сборнике: Научные исследования и разработки молодых ученых сборник материалов XVIII Международной молодежной научно-практической конференции. 2017. С. 175−179.Андрианова И. Д. От «электронного» к «цифровому» правительству: цифровая трансформация налоговых служб // В сборнике: Современная система налогообложения в России: проблемы и перспективы Материалы научно-практической конференции.

2017. С. 19−25.Арипов.

Н.М., Баратов Д. Х. Методика построения математической модели электронного документооборота технической документации железнодорожной автоматики // Автоматика на транспорте. 2017. Т. 3. № 1.

С. 98−111. Афонина И. В. Решение управленческих задач в развитой информационно-образовательной среде // Информатика и образование. 2017. № 1 (280).

С. 3−19.Бадалова.

А.З. Анализ эффективности новых форм налогового контроля в РФ // В сборнике: Финансово-экономическое регулирование и развитие отраслей, комплексов, предприятий Сборник научных трудов по материалам I Международной научно-практической конференции. 2017. С. 258−272.Баймурзина.

А.С. Электронный документооборот и юриспруденция // В сборнике: Образование и наука в современных условиях сборник материалов X Международной научно-практической конференции. 2017. С. 333−334.Баймурзина.

А.С. Электронный документооборот и юриспруденция // Образование и наука в современных условиях. 2017. № 1 (10). С. 333−334.Баранова М. В., Зайцева Ю. А. Электронный документооборот в системе управления персонала // Академия педагогических идей Новация.

Серия: Студенческий научный вестник. 2017. № 5. С. 10−15. Белов Л. Б., Павлухина И. В. Документооборот в снабжении: проблемы неопределенности, оптимизации рисков, перехода к электронной форме // Логистика сегодня.

2017. № 3. С. 214−224.Бойко Е. Л. Приоритетный проект «совершенствование процессов оказания медицинской помощи на основе внедрения информационных технологий» и его роль в повышении эффективности оказания медицинской помощи гражданам РФ // Вестник Росздравнадзора. 2017.

№ 1. С. 24−25.Бочкова Е. Г., Васильев С. С. Целесообразность внедрения электронного документооборота на предприятия и малый бизнес // NovaInfo.Ru. 2017. Т.

5. № 58. С. 68−72. Василенко М. Н., Ковалев Р. А. Метод выделения структуры принципиальной электрической схемы железнодорожной автоматики и телемеханики при распознавании печатной документации // Автоматика на транспорте. 2017.

Т. 3. № 1.

С. 88−97.Волков И. К., Королев И. Д. Формирование электронных дел в системе электронного документооборота // Естественные и математические науки в современном мире. 2017. № 1 (48). С. 36−41.Волчинская.

Е.К. Электронный документооборот: проблемы хранения // Информационное право. 2017. № 1. С. 4−12.Галиева.

А.Н. О расчетных услугах клиентам в банках // Вестник Бурятского государственного университета. Экономика и менеджмент. 2017. № 1. С. 8−13.Гетьман.

В.Г. Критическая оценка отдельных аспектов внедрения электронного документооборота в России // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. 2017. № 3 (411). С. 35−38.Голик С. С., Гапоненко Л. Н. Возможности аутсорсинга при проведении инвентаризации // В сборнике: Проблемы современного общества и пути их решения материалы международной научно-практической конференции. Кубанский государственный университет.

2017. С. 75−78.Гусев В. В., Гусев И. В. Электронный документооборот. Его применение и преимущества над бумажным // В сборнике: Научное сообщество студентов. Междисциплинарные исследования Электронный сборник статей по материалам XXVI студенческой международной научно-практической конференции. 2017. С. 16−20.

Джамал Д. М. Перспективы использования современных систем электронного документооборота в государственных учреждениях Ирака // В сборнике: Студенческая наука для развития информационного общества сборник материалов VI Всероссийской научно-технической конференции. 2017. С. 249−250.Дмитриева Н. А. Электронный кадровый документооборот // В сборнике: Научные исследования и разработки студентов Сборник материалов IV Международной студенческой научно-практической конференции. Редколлегия: О. Н. Широков [и др.]. 2017. С. 261−262.

Докукина Е.В., Алексахина В. Г. Электронный факторинг: особенности и новые возможности // Вопросы региональной экономики. 2017. Т. 30. № 1. С.

25−29.Евдокимов Д. В. Мобильное приложение системы электронного документооборота thesismobile // Актуальные научные исследования в современном мире. 2017. № 5−5 (25). С. 40−45.Елисеев Н. И., Финько О. А. Теоретические аспекты развития системы электронного документооборота министерства обороны Российской Федерации // Военная мысль.

2015. № 7. С. 55−63.Жильников.

А.Ю., Михайлова О. С. Электронный документооборот // Территория науки. 2017. № 2. С. 116−120.Заборовская С. В. Функциональные возможности системы электронного документооборота в документационном обеспечении управления // В сборнике: Документ в социокультурном пространстве региона (теория, история и современность) Материалы межрегиональной заочной научно-практической конференции. Составители Г. Г. Габдельганеева, Г. В. Матвеева. Редколлегия.: Валеев Р. М. [и др.]. 2017.

С. 165−172. Иванова Е. В. Электронный документооборот как форма современного делопроизводства // Гуманитарий Юга России. 2017.

Т. 6. № 1. С.

196−206. Ильченко С. В. Электронный документооборот как эффективное средство управления дошкольным образовательным учреждением. В книге: Актуальные проблемы психолого-педагогического сопровождения детей дошкольного возраста Материалы всероссийской научно-практической конференции. ООО «Психолого-педагогическая академия». 2017.

С. 9−12.Инновационные способы совершенствования документооборота на предприятии, контроля и учета в делопроизводстве / Новикова Ю. В., Дмитрик.

В.Е., Дмитрик.

Е.Г. // Экономика и социум. 2017. № 4 (35). С. 1895−1898.

Использование медицинской информационной системы в деятельности патологоанатомического отделения / Стрельченко О. В., Величкина.

Н.Н., Петров В. Б., Козорезова Е. С. // Медицина экстремальных ситуаций. 2017. Т. 60. № 2. С. 37−42.Использование электронной цифровой подписи для улучшения документооборота организации и её филиалов / Шичин.

Е.О., Ильбульдин.

Т.Ю., Крашенинникова А. С. // В сборнике: Актуальные вопросы экономической теории: развитие и применение в практике российских преобразований Материалы VI Международной научно-практической конференции. 2017. С. 202−207.Кабашов.

С.Ю. Электронное правительство. Электронный документооборот. Термины и определения: Учебное пособие / Москва, 2017.

Сер. Высшее образование: Бакалавриат.Кагаева.

Е.Н. Документооборот. Электронный или бумажный? // В сборнике: Современные технологии документооборота в бизнесе, производстве и управлении Сборник статей XVII Международной научно-практической конференции. 2017. С. 40−43.Калужин.

Е.А., Монастырский Д. С. Особенности обеспечения информационной безопасности электронного документооборота территориально распределенного предприятия // Молодой ученый. 2017. № 3 (137). С. 32−35.Кирий.

А.В., Кирий.

Т.В. Применение SAAS в работе администрации образовательного учреждения // В сборнике: Информатизация образования — 2017 сборник материалов международной научно-практической конференции. 2017. С. 166−173.Кириллова Е. А. Проблемы развития электронного документооборота в российском нотариате // Нотариус. 2017.

№ 1. С. 6−9.Ковалева И. Н., Степанова Е. И. Проблематика развития единой государственной автоматической кадастровой системы Крыма // Успехи современной науки и образования. 2017.

Т. 5. № 4. С. 42−45.Когельман.

Л.Г., Пчелинцева Е. С. Выявление угроз информационной безопасности в системах электронного документооборота // Современные информационные технологии. 2017. № 25 (25). С. 77−81.Комарова Е. М. Трансконтинентальная интеграция и электронный документооборот в логистике транспортных потоков // Вестник Университета (Государственный университет управления).

2017. № 5. С. 34−39.Конкина.

М.С. Положительные аспекты перехода на электронный документооборот на примере предприятий малого и среднего бизнеса // В сборнике: Информационные технологии в науке и образовании. Проблемы и перспективы сборник научных статей IV ежегодной межвузовской научно-практической конференции. 2017. С. 23−25.Крашенинникова М. А. Электронный документооборот B2G: стратегические цели и перспективы // Налоговая политика и практика. 2017. № 3 (171).

С. 60−63. Крутова О. Е. Организация серии обучающих семинаров как условие совершенствования управления документооборотом в муниципальном учреждении дополнительного образования детей // Международный студенческий научный вестник. 2015. № 5−3. С.

399−400.Кузнецов А. П. Унификация АПК и ГПК: какие институты не приживутся в гражданском процессе // Арбитражная практика для юристов. 2017. № 7 (23). С. 88−92. Кузьмина Э. В., Пьянкова Н. Г. Электронный документооборот как основа разработки стандарта корпоративной информационной среды // В сборнике: Семнадцатые Кайгородовские чтения. Культура, наука, образование в информационном пространстве региона Сборник материалов Всероссийской научно-практической конференции с международным участием.

Главный редактор С. С. Зенгин. 2017. С. 81−85.Кулешов Д. С. Автоматизация учета документооборота в общем отделе предприятия // В сборнике: Проблемы социального и научно-технического развития в современном мире Материалы XIX Всероссийской научно-технической конференции студентов, аспирантов и молодых ученых (с международным участием) .

Рубцовский индустриальный институт (филиал) ФГБОУ ВО «Алтайский государственный технический университет им. И.И. Ползунова». 2017. С. 32−34.Кулик Т. Ю. Применение информационно-коммуникационных технологий при рассмотрении споров арбитражными судами в упрощенном порядке // Ростовский научный журнал.

2017. № 5. С. 410−418.Курбатов А. Д. Проблемы идентификации электронной цифровой подписи // Форум молодых ученых. 2017. № 5 (9).

С. 1205−1209.

Ланской Г. Н., Бобылева М. П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. Вопросы теории и практики // Отечественные архивы. 2017. № 2. С. 116−118.Лаптев В. А., Соловяненко.

Н.И. Электронное правосудие и электронный документооборот как условие модернизации регуляторной среды для бизнеса // Российский судья. 2017. № 2. С. 16−21.Лаптев В. А., Соловяненко.

Н.И. Электронное правосудие. Электронный документооборот: Научно-практическое пособие / Москва, 2017.

Лосева В. В. Использование демонстрационных конфигураций «1С:Документооборот» при проведении занятий со студентами бакалавриата по дисциплине «электронный документооборот» // В сборнике: Новые информационные технологии в образовании: инновации в экономике и образовании на базе технологических решений 1С. Часть 2 Сборник научных трудов 17-й Международной научно-практической конференции. 2017. С. 37−40. Макаров С. Хранение e-документов: как угнаться за ИТ? (.

http://www.cnews.ru/reviews/index.shtml?2011/02/08/426 535).Мамаева К. А. Электронный документооборот в бухгалтерском учете // NovaInfo.Ru. 2017. Т. 2.

№ 58. С. 269−272.Матвеева В.

С. Криминалистический подход к анализу временных атрибутов файлов в операционной системе семейства MicrosoftWindows и файловой системе NTFS. URL:

http://xakep.ru/60 167/ (дата обращения: 03.

11.2017).Мащенко Н. Е. Электронный документооборот в системе построения «электронного правительства» Донецкой народной республики // Вестник архивиста. 2017. № 1. С. 189−202. Методы построения и оценки нечётко-продукционной модели распределения заданий в системе электронного документооборота Роскомнадзора / Талипов Н. Г., КатасёвА.С., Кирпичников А. П. // Вестник Казанского технологического университета. 2017.

Т. 20. № 2.

С. 100−106. Мытников А. Н. Электронный документооборот в органах государственного управления: проблемы внедрения, преимущества и перспективы // NovaInfo.Ru. 2017. Т. 2. № 62.

С. 42−47. Некоторые итоги внедрения информационных технологий в южном окружном медицинском центре ФМБА России / Герасимов А. Е., Бессольцев.

М.А., Корсунов.

Л.C. // Клиническая практика. 2017. № 1 (29). С. 18−24.Ненахов.

М.А. Применение электронного документооборота как инструмента обслуживания населения // В сборнике: Школа молодых учёных по проблемам гуманитарных наук сборник материалов областного профильного семинара. 2017. С. 173−176.Нестеренко И. Н., Фоменко Д. А. Электронный документооборот в системе обеспечения экономической безопасности предприятия // В сборнике: Современные проблемы управления социально-экономическими системами: теория, методология, практика Труды международной научно-практической конференции. Под ред. В. В. Некрасовой, А. А. Горбачевой. 2017. С. 248−253.Номоконова.

А.В. Корпоративный электронный документооборот: проблемы внедрения и перспективы развития в России // В сборнике: Актуальные проблемы химии, биотехнологии и сферы услуг Материалы Всероссийской научно-практической конференции с международным участием. Главный редактор: Филатова Е. Г.; Технический редактор: Чернухин М. В. 2017. С. 292−297.О телемедицине «пациентврач» / Зингерман Б. В., Шкловский-Корди.

Н.Е., Воробьев А. И. // Врач и информационные технологии. 2017. № 1. С. 61−79.Основные проблемы выбора эффективной системы налогообложения как средство обеспеченности бюджета доходами / Брянцева Л. В., Еловацкая.

Т.А., Оробинский.

А.С. // Налоги и налогообложение. 2017. № 4. С. 51−61.Погребенная Т. А. Электронный документооборот: достоинства и недостатки // В сборнике: Державинские чтения материалы XXII Всероссийской научной конференции. 2017.

С. 465−474.Поиск Google: применение в учебном процессе. URL:

https://www.youtube.com/watch?v=nekjXsi1IjA#t=364 (дата обращения: 03.

11.2017).Полукаров В. Д. Управление проектом внедрения системы электронного документооборота // Аллея науки. 2017. Т. 4. № - 9. С. 394−401.Потапова Н. В. Программные комплексы электронного документооборота // В сборнике: Математика и математическое образование сборник трудов по материалам VIII международной научной конференции «Математика. Образование.

Культура" (к 240-летию Карла Фридриха Гаусса). 2017. С. 446−453.Приставко.

Д.П. Внедрение новой системы электронного документооборота на предприятии // В сборнике: Международная научно-техническая конференция «Информатика и технологии. Инновационные технологии в промышленности и информатике» («МНТК ФТИ-2017») Сборник научных трудов. Под редакцией Булатова М. Ф. 2017. С. 455−458. Прищеп И. П., Зимина Л. В. Основные понятия электронного документооборота, преимущества и недостатки его использования перед традиционным документооборотом // Экономическая среда. 2017.

№ 1 (19). С. 15−18.Проектирование веб-системы электронного документооборота с интеграцией облачного хранилища / Завадин.

В.А., Абрамова О. Ф., Лясин.

Д.Н. // Форум молодых ученых. 2017. № 5 (9). С. 771−785. Путькина.

Л.В. Особенности применения электронного офиса в сфере услуг // Nauka-Rastudent.ru. 2016. № 1. С. 5.Равайкина.

О.В. Роль налоговых платежей при анализе затрат на электронный документооборот (ЭДО) в условиях неопределенности // В сборнике: Прорывные экономические реформы в условиях риска и неопределенности сборник статей международной научно-практической конференции: в 2 частях. 2017. С. 76−78.Разработка модели информационной системы юридического отдела по сопровождению и заключению договоров предприятия / Алиева Е. В., Бочкова Е. Г., Васильев С. С. // NovaInfo.Ru.

2017. Т. 5. № 58. С.

88−96.Разработка программы автоматизации файлового обмена между пользователями защищенного хранилища / Серый Н. А., Данилова В. В., Куликова Н. Н. // В сборнике: EuropeanScientificConference сборник статей V Международной научно-практической конференции: в 3 частях. 2017. С. 221−224. Рогатных.

Е.Б. Внедрение системы «единого окна» в международной торговле в странах БРИКС // Российский внешнеэкономический вестник. 2017. Т. 2017. № 7. С. 31−42. Русецкий.

М.Г., Федянина Д. В. Информационные технологии в таможенном деле // В сборнике: Наука и инновации в XXI веке: актуальные вопросы, открытия и достижения Сборник статей IV Международной научно-практической конференции. В 3-х частях. 2017. С. 92−95.Рябова Н. А. Обеспечение сохранности электронных документов // Труды Санкт-Петербургского государственного университета культуры и искусств. 2013.

Т. 200. С. 404−407.Самохвалова.

О.М., Енза.

Э.К. Электронный документооборот в таможенных органах // В сборнике: Материалы конференций ГНИИ"НАЦРАЗВИТИЕ". Июнь 2017.

Сборник избранных статей. Выпускающий редактор Ю. Ф. Эльзессер Ответственный за выпуск Л. А. Павлов. 2017. С. 89−91. Саркисова А. М. Проблемы правового регулирования электронного документооборота в условиях развития информационного общества // Наука.

Парк. 2017. № 3 (54).

С. 86−89. Свиридова Г. А., Зудина Е. В. Перспективы развития информационных технологий в муниципальном управлении // В сборнике: Энергоэффективность, ресурсосбережение и природопользование в городском хозяйстве и строительстве: экономика и управление Материалы IV Международной научно-практической интернет-конференции. В 2-х частях. 2017. С. 306−314.Селиверстова Н. И., Никитина И. А. Инновации в сфере предоставления государственных и муниципальных услуг // В сборнике: Материалы конференций ГНИИ"Нацразвитие". МАЙ 2017.

Сборник избранных статей. 2017. С. 130−134.Серебряков С. А. Электронный документооборот: подача документов в федеральные суды общей юрисдикции // В сборнике: Актуальные проблемы юридической науки и практики 2017. С. 88−93.Ситдикова.

М.Д. Использование систем электронного документооборота для оптимизации деятельности компаний // Аллея науки. 2017. № 5. С. 487−490. Смирнов И. М., Кихтенко М. С. Безопасный электронный документооборот — обязательный атрибут построения информационного общества // В сборнике: Общество и личность: гуманистические тенденции в развитии современного общества Сборник научных статей преподавателей, обучающихся вузов, научно-практических работников. 2017.

С. 689−691.Смирнова И. Н., Третьякова Я. А. Организация деятельности по совершенствованию электронного документооборота в уголовно-исполнительной системе (на примере уголовно-исполнительных инспекций) // Образование. Наука. Научные кадры. 2017. № 1. С.

58−59.Соловьев А. В. Возможные решения проблем доступности информации электронных документов при долговременном хранении // Ежегодная богословская конференция Православного Свято-Тихоновского гуманитарного университета. 2014. № 24. С. 393−395.Старкова Е. В., Дуплий.

Е.В. Построение эффективной модели регистрации документов в современном электронном документообороте // Материалы Ивановских чтений. 2017. № 3−2 (15). С. 85−91.Старостина Е. В., Мельничук А. В. Отражение вопросов электронного документооборота в специальных периодических изданиях // В сборнике: Образование, наука и инновации Сборник статей по материалам международной научно-практической конференции. В 2-х частях.

2017. С. 124−128.Старыгин А. В., Старыгина Е. В. Определение параметров веб-серверов для ECM-систем на основе профиля активности пользователей // Системная инженерия. 2017. № 1−2 (5). С.

63−65. Типы файлов. URL:

http://www.filetypes.ru (дата обращения: 03.

11.2017).Топаз А. И. Внедрение информационно-коммуникационных технологий для развития государственного управления в сфере архивного дела. Проблемы и перспективы // В сборнике: Гуманитарные технологии в современном мире Материалы V Всероссийской научно-практической конференции с международным участием. 2017. С. 68−70.Царева А. А. Административно-правовые основы электронного документооборота // Инновационное развитие. 2017.

№ 5 (10). С. 94−96.Чемоданова.

О.Н., Гриб Г. Ю. Электронный документооборот как фактор эффективного управления бизнес-процессами организации // Управленческие науки. 2017. Т. 7. № 1. С. 63−68.Чесалов Л. Е., Митракова.

О.В. Информационное обеспечение геологической отрасли Российской Федерации // Известия высших учебных заведений. Геология и разведка. 2017. № 3. С. 36−39.Шайтура.

С.В. Автоматизированное рабочее место юриста. В книге: Информационные технологии в профессиональной деятельности юриста Юрова К. И., Судариков Г. В., Шайтура.

С.В., Ордов.

К.В., Кожаев Ю. П. Учебное пособие. Бургас, 2017. С. 75−85.Шишкин Р. Н. Документальное подтверждение расходов в целях налога на прибыль в случае применения электронной подписи при составлении первичных учетных документов // Бухучет в здравоохранении. 2017.

№ 1. С. 31−33. Электронный документооборот в медицине / Борисов А. Л., Александрова Д. С., Филиппова М. А. // Вестник Тверского государственного технического университета. 2017.

№ 1 (31). С. 65−68.

Электронный документооборот: сущность, проблемы / Плохих Ю. В., Давыдова Л. П., Мальцева И. Е. // В сборнике: Инновационные технологии в науке и образовании сборник статей победителей IV Международной научно-практической конференции: в 3 ч. 2017. С. 78−81.Энговатова О.

500 советов секретарю. Режим доступа:

http://www.libma.ru/delovaja_literatura/500_sovetov_sekretaryu/index.php.Юсупова Э. Р. Разработка рекомендаций по выбору системы электронного документооборота для обработки персональных данных // Проблемы современной науки и образования. 2017. № 26 (108). С. 31−33.Юсупова Э. Р. Разработка рекомендаций по защите персональных данных в процессе электронного документооборота // Электронный научный журнал.

2017. № 5−1 (20). С. 167−171.Якименко А. С., Коровина М. А. Электронный документооборот // В сборнике: Перспективы развития науки в современном мире Сборник статей по материалам II Международной научно-практической конференции. 2017. С.

76−80.Яроцкая.

Л.В. Электронный документооборот в российских и зарубежных компаниях: Учебник английского языка / Москва, 2017.

Ярыгин И. А. Обзор системы электронного документооборота Alfresco // В книге: Подготовка кадров технологического профиля в условиях реиндустриализации экономики региона Сборник статей Всероссийской научно-практической конференции. Под редакцией М. В. Леонова. 2017. С. 105−107.Toronto police use NFI software in fight against child exploitation [Electronic resource]: Netherlands Forensic Institute Ministry of Security and Justice. URL:

https://www.forensicinstitute.nl (датаобращения: 03.

11.2017).ZotovaT.S., Miroshnichenko M.A. Tendencies of development of electronic trading platforms in Russia // Всборнике: Проблемыобществаиэкономики, основанныхназнании: инновацииинеоиндустриализация.

Сборникнаучныхстатеймолодыхисследователей. Научный редактор Д. В. Ланская. Краснодар, 2017. С. 94−101.Приложение1Необходимые процессы проекта их исполнители и сроки№Название процесса.

ИсполнительВремя (дни).

Проведение собрания (для обсуждения и сбора предложений) Руководитель отдела 1 день2Разработка технического задания (далее ТЗ) для дизайна.

Дизайнер1 день3Разработка ТЗ для программной части.

Программист 12 дня4Разработка структуры системы.

Заместитель1 день5Разработка ТЗ для написания текстов Оптимизатор1 день6Выделение места на сервере.

Программист 21 день7Составление форм документов.

Старший менеджер3 дня8Повторное собрание для утверждения всех ТЗ всеми участниками проекта.

Руководитель отдела разработки 1 день9Регистрация и делегирование Веб-мастер1 день10Разработка программного функционала Программист 19 дней11Разработка дизайна Дизайнер5 дней12Разработка и сборка дистрибутивов.

Программист 26 дней13Написание текстов.

Старший менеджер4 дня14Подготовка видео-инструкций.

Контент-менеджер2 дня15Верстка Заместитель2 дня16Соединение верстки и программного функционала.

Программист 12 дня17Наполнение системызаместитель 3 дня18Подключение базы данных сотрудников.

Программист 22 дня19Тестирование отладка.

Вся команда 1 день20Отладка найденных ошибок при тестировании.

Программисты 1,21 день21Открытие программы для общего доступа сотрудников и окончание проекта.

Веб-мастер1 день.

Приложение 2(в ред. Приказов Минфина Россииот 06.

04.2015 № 57н, от 06.

03.2018 № 41н)Отчет о финансовых результатахза20г.Коды.

Форма по ОКУД710 002.

Дата (число, месяц, год) Организацияпо ОКПОИдентификационный номер налогоплательщика.

ИННВид экономическойдеятельностипо.

ОКВЭДОрганизационно-правовая форма/форма собственностипо ОКОПФ/ОКФСЕдиница измерения: тыс. руб. (млн. руб.).

по ОКЕИ384 (385)ЗаЗаПояснения1Наименование показателя 220 г.

320 г.4Выручка 533 471 622 185 843.

Себестоимость продаж30 443 652 025 934.

Валовая прибыль (убыток).

Коммерческие расходы ()()Управленческие расходы ()()Прибыль (убыток) от продаж.

Доходы от участия в других организациях.

Проценты к получению.

Проценты к уплате ()()Прочие доходы.

Прочие расходы ()()Прибыль (убыток) до налогообложения178 977 156 331.

Текущий налог на прибыль ()()в т.ч. постоянные налоговые обязательства (активы)Изменение отложенных налоговых обязательств.

Изменение отложенных налоговых активов.

ПрочееЧистая прибыль (убыток).

Форма 710 002 с. 2ЗаЗаПояснения1Наименование показателя 220 г.

320 г.4Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода.

Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода.

Совокупный финансовый результат периода 6Справочно.

Базовая прибыль (убыток) на акцию.

Разводненная прибыль (убыток) на акцию.

Руководитель (подпись)(расшифровка подписи)""20г.Примечания1. Указывается номер соответствующего пояснения.

2. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации"ПБУ 4/99, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 1999 г. № 43н (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации № 6417-ПК от 6 августа 1999 г. указанный Приказ в государственной регистрации не нуждается), показатели об отдельных доходах и расходах могут приводиться в отчете о финансовых результатах общей суммой с раскрытием в пояснениях к отчету о финансовых результатах, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

3. Указывается отчетный период.

4. Указывается период предыдущего года, аналогичный отчетному периоду.

5. Выручка отражается за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов.

6. Совокупный финансовый результат периода определяется как сумма строк «Чистая прибыль (убыток)», «Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода» и «Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) отчетного периода».