Следовательно, организации должны производить совершенствование механизма инвентаризации и осуществлять анализирование ее эффективности, что в тоже время может предоставить возможности для обеспечения повышения качества проверки, снижения уровня трудоемкости контрольной процедуры, снижения рисков, увеличения эффективности деятельности по борьбе с экономическими преступлениями. Заполнение инвентаризационных описей может осуществляться не только при помощи применения средств вычислительной техники, но и вручную. На описях должны поставить подписи все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В окончании описи материально ответственными лицами дается расписка, которая может подтвердить проверку комиссией имущества в их присутствии, о том, что отсутствуют к членам комиссии какие-либо претензии и что им принимается все приведенное в описи имущество на ответственное хранение. В процессе осуществления проверки фактического наличия имущества в случае возникновения ситуации со сменой материально ответственного лица, лицо которое принимало имущество ставит подпись в описи о получении, а сдающий — в сдаче данного имущества. Формирование сличительных ведомостей осуществляется по имуществу, в процессе инвентаризации которого удалось выявить ряд отклонений от учетной информации. Данные ведомости содержат в себе отражение результатов инвентаризации, то есть расхождений данных бухгалтерского учета и данных инвентаризационной описи. Сумму излишка и недостачи товарно-материальных ценностей в сличительной ведомости можно указать на основании их оценки в бухгалтерском учете. Для того чтобы оформить итоги инвентаризации можно использовать ряд единых регистров, в которых объединяется ряд показателей инвентаризационной описи и сличительных ведомостей. На ценности, которые не принадлежат компании, и которые числятся в бухгалтерском учете (которые находятся на ответственном хранении, арендованные, полученные для осуществления переработки) могут быть сформированы отдельные сличительные ведомости. Вся сумма выявленных в процессе инвентаризации расхождений фактического наличия имущества и данных бухгалтерского учета будет отражаться в такой очередности:
излишки имущества можно приходовать на основании рыночной стоимости на момент осуществления инвентаризации и определенная сумма будет зачислена для увеличения дохода некоммерческого предприятия;
— недостачу имущества и его порчу в рамках норм естественной убыли будут относиться на расходы, которые превышают нормы — при помощи поиска виновного лица. Если виновное лицо не удалось установить либо судом был получен отказ во взыскании убытка с него, то сумма убытка от недостачи имущества и его порчи будет списана у некоммерческого предприятия для увеличения расходов. Значит можно сделать вывод о том, результат инвентаризации либо сможет увеличить сумму доходов, или расходов организации (основным отличием коммерческой организации, в которых их относят на прибыли либо убытки), а как следствие, итоги инвентаризации необходимо учитывать в процессе планирования годового бюджета некоммерческих организаций. В документации, предоставляемой для того чтобы оформить списание недостачи ценностей, необходимо указывать решение следственного либо судебного органа, которые могут подтвердить отсутствие виновного лица, или отказа о взыскании суммы ущерба с виновного лица, или заключение о факте порчи ценностей, которое было получено от отдела технического контроля либо определенных специальных организаций (инспекции качества и так далее). На разницу в стоимости в сторону недостачи, которая была образована из-за материально-ответственного лица, в протоколе инвентаризационной комиссии необходимо прописать ряд исчерпывающих объяснений о причине, на основании которой данную разницу не относили на виновное лицо. Предложения, связанные с регулирование выявленных в процессе инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и информации бухгалтерского учета можно предоставлять для рассмотрения руководства компании. Окончательное решение о зачете будет приниматься руководством компании. Итоги инвентаризации необходимо отражать в учете и отчетности того месяца, в котором было окончено проведение инвентаризации, а по годовым инвентаризациям — в годовых бухгалтерских отчетах.
Для того чтобы оформить итоги инвентаризации всем компаниям необходимо осуществление заполнения актов инвентаризации на основании утвержденных унифицированных форм. Формирование акта может осуществляться в двух экземплярах. Один экземпляр передают в бухгалтерию, а другой — оставляют у инвентаризационной комиссии. В случае отсутствия акта инвентаризации расчетов бухгалтерскую отчетность компании невозможно признавать достоверной. Помимо этого, актов могут потребовать налоговые службы в процессе осуществления проведения документальной проверки.
Если не было осуществлено формирования акта, то это можно рассматривать в качестве невыполнения требований нормативно-правовой базы России по бухгалтерскому учету об осуществлении обязательного проведения инвентаризации перед формированием годовых отчетов. Для того чтобы выявить фактическое наличие имущества и неучтенного объекта, который необходимо подвергать процедуре налогообложения, сопоставления фактического наличия имущества с информацией из бухгалтерского учета руководством налоговых органов (либо его заместителями) возможно назначение инвентаризации имущества налогоплательщиков. В список имущества, которое необходимо подвергнуть инвентаризации, можно включать любое имущество компании, вне зависимости от его месторасположения, и всех видов финансовых обязательств. При необходимом осуществлении ведения бухгалтерского учета в компании руководство налоговой службы имеет право на принятие решения о наложении на данную компанию финансовых санкций. Если организация должна быть подвергнута процедуре обязательного аудита, то отсутствие актов инвентаризации расчетов способно оказать негативное влияние на высказываемое аудитором (аудиторской организацией) мнение о достоверности бухгалтерских отчетов. Формирование акта осуществляется при помощи постоянно функционирующей инвентаризационной комиссии. Акт инвентаризации расчетов после того как осуществлено формирование годового отчета будет передаваться в архив и будет там храниться не меньше пяти лет. В случае если возникают какие-либо разногласия следственной либо судебной службы, то хранение акта необходимо осуществлять до момента вынесения окончательного решения.
После того как будет окончена процедура инвентаризации можно осуществлять ряд контрольных проверок на правильность осуществления инвентаризации. Их необходимо осуществлять при участии членов инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица. Осуществление проверки необходимо производить до момента осуществления любых операций, которые способны оказать воздействие на изменение остатка. В перерывах между инвентаризациями в компании возможно проведение выборочных инвентаризаций материальных ценностей в месте хранения. Осуществление контрольных проверок правильности осуществления инвентаризации и выборочных инвентаризаций, осуществляемые в данное время могут осуществлять инвентаризационные комиссии на основании распоряжения руководства компании.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Процесс проведения инвентаризации заключается в осуществлении проведения процесса, связанного с периодической проверкой и документальным подтверждением наличия, положения и оценивания имущества и обязательств организации, который может быть проведен для того чтобы подтвердить достоверность информации бухгалтерской отчетности и бухгалтерского учета. В состав основных задач процесса инвентаризации можно включить:
осуществление выделения фактического присутствия имущества в организации;
— осуществление сопоставления фактического присутствия имущества с информаций, содержащейся в составе бухгалтерских отчетов организации;
— осуществление поиска некондиционных материальных ресурсов, формирования обоснованного заключения об их пригодности, в том числе подготовки документации для их уценивания либо списания (утилизирования);
— поиск виновников при возникновении ситуации с обнаружением недостачи, излишка, порчи материальных ресурсов;
— осуществление проверки полноты отражения каждого обязательства в бухгалтерских отчетах и соблюдения исполнителями периодов исполнения контрактов (договоров), осуществления принятия мероприятий, направленных на взыскание дебиторской и погашения кредиторских задолженностей, осуществление списания на основании установленного порядка обязательств после того как истечет срок давности. У инвентаризации имеется несколько видов: частичная, периодическая, полная и выборочная. Но при этом имеется общая цель, связанная с проверкой полноты и достоверности бухгалтерского учета, установлении того, насколько содержание учетной информации и первичной документации может соответствовать фактическому положению имущества организации. Менеджеры должны принимать во внимание тот факт, что в процессе осуществления проведения инвентаризации можно проводить две формы проверок.
Сущность натуральных заключается в осуществлении определения численности ценностей на основании их подсчетов, взвешивания, обмеров, к такой форме проверки можно подвергнуть основные средства, ТМЦ, запасы, денежную наличность. Документальные имеют целью определение наличия у предприятия имущественных прав (нематериальные активы, дебиторская задолженность) и финансовых обязательств, подтвержденных документами. При проведении инвентаризации можно установить несоблюдение норм вложения сырья в изготавливаемую продукцию; естественные потери (естественную убыль), возникающие под влиянием биологических, физических и химических воздействий внешней среды, порчи грызунами, насекомыми и т. д.; неисправность или неточность весоизмерительных приборов, используемых при приемке или отпуске материальных ценностей; излишки ценностей; прямые злоупотребления материально ответственных лиц путем обмера, обвеса, хищения, присвоения ценностей и т. д. Инвентаризация является действенным средством контроля менеджеров за рациональным использованием производственных и складских помещений и различного оборудования. Также устанавливается степень изношенности имущества и причины этого (естественный износ или небрежное отношение со стороны работников).
Инвентаризация является составной частью инвентарного способа учета расхода материалов, который применяется на предприятиях различных отраслей промышленности. Сущность данного способа заключается в том, что фактический расход конкретного материала определяется путем проведения инвентаризации, неизрасходованной его части, оставшейся на конец отчетного периода на рабочих местах и в цеховой кладовой, и последующего расчета количества, потребленного в производстве. Затем данные сопоставляют с действующими нормами за определенный период.
Список использованных источников
.
Нормативно-правовые источники" Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 26.
01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 29.
07.2017) // Консультант Плюс, 2017.
Приказ Минфина России от 06.
10.2008 N 106н (ред. от 06.
04.2015) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету „Учетная политика организации“ (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету „Изменения оценочных значений“ (ПБУ 21/2008)») (Зарегистрировано в Минюсте России 27.
10.2008 N 12 522) Приложение N 1. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ1/2008) // Консультант Плюс, 2017.
Печатные издания.
Акатьева М. А. Бухгалтерский учет и анализ. -М.: Инфра-М, 2015.
Аветисян А. С. Аудит в схемах. — М.: Проспект, 2015. -.
356 с. Алексеева Г. И. Бухгалтерский финансовый учет. — М.: Юрайт, 2015. — 216 с. Анциферова И. Н. Бухгалтерский (финансовый) учет. -.
М.: Дашков и Ко, 2015. — 235 с. Ашмарина Е. Л. Правовое обеспечение контроля, учета, аудита. — М.: Юрайт, 2015. -.
290 с. Ахмедов А. Э., Шаталов М. А. Совершенствование системы учета затрат на производство продукции. — Воронеж: Территория науки, 2015, № 1. Баханькова Е. С. Бухгалтерский управленческий учет. -М.: РИОР, 2016.
Бабаев Е. А. Бухгалтерский учет./ Бабаев Е. А., Петров А. М. и другие] -М.: Проспект, 2015. — 300 с. Богаченков В. М. Основы бухгалтерского учета. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2015. — 500 с. Битюкова Т. А. Аудит.
— М.: Юрайт, 2015. — 346 с. Булыга Р. О. Аудит. — М.: Юнити, 2015. -.
400 с. Богаченко В. М. Основы бухгалтерского учета. — Ростов-на-Дону, 2015. — 244 с. Бурмистрова Л. М. Бухгалтерский учет. — М.: Форум, 2015.
— 250 с. Брусов, П. Н. Финансовый менеджмент. Финансовое планирование: Учебное пособие / П. Н. Брусов, Т. В. Филатова. — М.: Кно.
Рус, 2013. — 300 с. Вахрушина М. Н. Бухгалтерское дело. -М.: Инфра-М, 2015.
Герасименко А. И. Финансовая отчетность для руководителей. -М.: Альпина Паблишер, 2015. — 350 с. Горшкова Л. А. Горбунова М.В. Основы управления организацией. -М.: Кно.
Рус, 2016.
Грузинов В. П. Экономика организации (предприятия). -М.: Кно.
Рус, 2016.
Дробозина Л. А. Финансы, денежное обращение, кредит. — М.: Финансы, ЮНИТИ, 2014.
Зубкова Т. С. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. -М.: Инфра-М, 2016.
Егорова Н. С. Практикум по бухгалтерскому учету и анализу. -М.: Форум, 2016.
Зацаринная Е. А. Проданова Н.А. Бухгалтерский учет. -М.: Юрайт, 2016.
Ковалева А. М. Финансы и Кредит. -М.: Финансы и статистика. — 2013.
Камышанов П. Н. Финансовый и управленческий учет и анализ. — М.: Инфра-М, 2016.
Кувшинов М. Т. Бухгалтерский учет и анализ. -М.: РИОР, 2016.
