Внутрихозяйственный контроль издержек на производство в сфере услуг

Министерство образования и науки, молодежи и спорта Украины Севастопольский национальный технический университет Факультет Экономики и менеджмента Кафедра Учет и аудит РЕФЕРАТ На тему: «Внутрихозяйственный контроль издержек на производство в сфере услуг»

по дисциплине «Внутрихозяйственный контроль»

Выполнила Студентка группы АУ-31д Хохлова Е. В г. Севастополь 2014

ВВЕДЕНИЕ

Для успешной деятельности предприятия, повышения уровня рентабельности, сохранения и приумножения его активов необходим отлаженный механизм управления, важнейшим элементом которого выступает внутрихозяйственный контроль. Руководство предприятия несет ответственность за разработку и фактическое воплощение системы внутреннего контроля. От него зависит, чтобы эта система отвечала размерам и специфике деятельности предприятия, функционировала регулярно и эффективно.

Ведущая роль в решенных вопросов определения и оптимизации величины финансовых результатов принадлежат бухгалтерскому учету и внутрихозяйственном контролю, ведь возможность получения наибольшего экономического эффекта при наименьших расходах, трудовых, материальных и финансовых ресурсов в значительной мере зависит от того, насколько оперативно и точно предприятие осуществляет учет и контроль собственных расходов и доходов. Грамотная организация бухгалтерского учета и контроля на предприятии позволит не только объективно и своевременно отображать расходы и доходы, вести оперативный контроль за выполнением плана и соблюдением смет расходов, но и обнаруживать резервы снижения себестоимости продукции, определять пути оптимизации доходов и расходов, что даст возможность существенно улучшить финансовые результаты предприятия и повысить его конкурентоспособность.

Цель данной работы заключается в изучении внутрихозяйственного контроля издержек на производство услуг.

Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

— изучить сущность, цели, задачи и источники информации внутрихозяйственного контроля учета затрат на производство услуг;

— изучить организацию внутрихозяйственного контроля издержек В качестве литературных источников были использованы нормативно-правовые акты, действующие на территории Украины, учебники, книги, статьи и монографии различных авторов, как отечественных, так и зарубежных.

1. СУЩНОСТЬ И ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ ИЗДЕРЖЕК

1.1 Сущность издержек производства, роль и значение их в рыночной экономике на макрои микроуровнях Любое производство связано с издержками. Однако понятие издержек производства не однозначно. С позиции теории трудовой стоимости К. Маркс в «Капитале» рассматривал издержки общества и издержки хозрасчетного предприятия. 21, с.134]

Современная экономическая теория совершенно по-иному подходит к трактовке издержек на макрои микроуровнях. Она исходит из редкости используемых ресурсов и возможности их альтернативного использования. Поэтому выбор определенных ресурсов для производства какогото товара означает невозможность производства альтернативного товара.

Сущность издержек рассмотрена в таблице «Научные взгляды на сущность категории издержки» (Приложение А).

Специалисту следует различать понятия: затраты, расходы, издержки, выплаты и себестоимость. Тактической целью любого предприятия является получение стабильного дохода и приемлемого уровня прибыли. Цель эта достигается предприятием в процессе осуществления финансовохозяйственной деятельности, которая немыслима без расходов.

Издержки — термин для обозначения затрат и/или расходов, произведенных при производстве каких-либо ценностей или при добывании дохода. [11, с. 283]

В свою очередь, в экономической теории различают издержки внешние (явные) и внутренние (неявные).

Внешние издержки — это все денежные выплаты, которые предприятие производит поставщикам факторов производства в том случае, когда эти факторы ему не принадлежат. В число явных издержек входит зарплата, выплачиваемая рабочим, жалованье менеджерам, комиссионные выплаты торговым организациям, выплаты банкам и другим поставщикам финансовых услуг, транспортные расходы, амортизация оборудования, затраты на сырье, материалы, топливо, энергию и т. д. Эти фактические затраты, зафиксированные в финансовых отчетах предприятия, принято называть бухгалтерскими издержками. Однако экономисты, кроме явных, учитывают ещё и не явные затраты.

Внутренние (неявные) издержки — это стоимость услуг факторов производства, которые используются, но не являются покупными, или это альтернативные издержки использования ресурсов, принадлежащих владельцам предприятий, которые недополучены в обмен на явные (денежные) платежи. Эти издержки не предусмотрены контрактами, обязательными для явных платежей, и поэтому остаются недополученными. Так, владелец собственного предприятия или магазина не платит самому себе заработную плату, не получает арендной платы за здание, в котором находится магазин. Если он вкладывает денежные средства в торговлю, то не получает тех процентов, которые бы он имел, положив их в банк. Но владелец данного предприятия получает так называемую нормальную прибыль. В противном случае он не будет заниматься этим делом. Получаемая им прибыль составляет элемент издержек. Таким образом, неполученные доходы от использования собственных ресурсов и нормальная прибыль в сумме образуют внутренние издержки. Следует отметить, что в бухгалтерской отчетности внутренние издержки обычно не отражаются.

Так же следует различать издержки производства и обращения, постоянные и переменные, средние и предельные.

Производственные издержки — это расходы, связанные непосредственно с производством товаров и услуг. Издержки обращения — это расходы, связанные с реализацией произведенной продукции. В зависимости от того, как влияет объем производства на величину издержек в краткосрочном периоде (в этот период предприятие не может изменить свои производственные мощности: здания, сооружения, машины, станки, оборудование), различают постоянные и переменные издержки.

Постоянные издержки (FC — англ. fixed costs) — это расходы, которые остаются неизменными, каково бы ни было количество производимой продукции. К ним относятся плата за аренду помещения, расходы на охрану и содержание оборудования, амортизационные отчисления, страховые взносы, оплата рекламы, платежи за кредит, оплата управленческого и административного персонала и т. п. Постоянные издержки связаны с самим существованием предприятия и должны быть оплачены даже в том случае, если предприятие ничего не производит или, как нередко говорят, имеются и при нулевом объеме производства. Если на оси абсцисс будем откладывать объем продукции Q, а на оси ординат — издержки С, то постоянные издержки FC будут выглядеть как прямая линия, параллельная оси абсцисс (рис.1).

Рисунок 1 — Общие, переменные и постоянные издержки Постоянные издержки не следует путать с безвозвратными издержками. Безвозвратные издержки осуществляются предприятием раз и навсегда и не могут быть возвращены даже в том случае, если предприятие полностью прекращает свою производственную деятельность в данной сфере.

Переменные издержки (VС — англ. variable costs) — это такие затраты, величина которых непосредственно зависит от количества производимой продукции. Они состоят из затрат на сырье, материалы, топливо, энергию, заработную плату производственных рабочих, транспорт и т. п.

В долгосрочном периоде все издержки следует рассматривать как переменные, так как в течение длительного срока могут быть изменены все расходы, в том числе затраты, связанные с большими капитальными вложениями. В этот период одни предприятия могут покинуть данную отрасль, другие — войти в нее. Сумма постоянных и переменных издержек составляет общие издержки (ТС — англ. total costs). На рис. 2 суммирование VC и FC означает сдвиг вверх линии VC на величину OF по оси ординат. Неравномерное изменение общих издержек приводит к тому, что меняются по мере роста объема производства и издержки на единицу продукции, или средние издержки (АС — англ. average costs). Они подразделяются на средние общие, средние постоянные и средние переменные издержки. Средние общие издержки (АТС — англ. average total costs) равны общим издержкам, деленным на произведенное количество продукции: АТС = ТС/Q. Таким же образом рассчитываются средние постоянные и средние переменные издержки. Средние общие издержки имеют особое значение для понимания рыночного равновесия, поскольку предприниматель стремится их минимизировать. Кривая средних издержек обычно имеет U-образную форму (рис. 2). Сначала средние издержки очень высокие. Это связано с тем, что большие постоянные издержки распределяются на незначительный объем продукции. По мере роста производства постоянные издержки приходятся на все большее число единиц продукции и средние издержки быстро падают, доходя до минимума в точке М. По мере роста объема производства основное влияние на средние издержки начинают оказывать не постоянные, а переменные издержки. Поэтому согласно закону убывающей доходности кривая начинает идти вверх. Кривая средних общих издержек непосредственно зависит от кривых средних постоянных издерж: ек (AFC — англ. average fixed costs) и средних переменных издержек (AVC — англ. average variable costs).

Рисунок 2 — Кривая средних издержек Кривая средних издержек имеет большое значение для предпринимателя, поскольку позволяет определить, при каком объеме производства издержки на единицу продукции будут минимальными.

Средние издержки используются для решения вопроса о том, производить ли данную продукцию вообще. Для того чтобы определить, следует увеличивать или уменьшать выпуск продукции, предприятие использует понятие предельных издержек.

Предельные издержки (MC — англ. marginal costs) — это издержки, связанные с производством дополнительной единицы продукции. Они показывают, во что обойдется предприятию увеличение объема выпуска продукции на одну единицу или какую сумму можно сэкономить в случае сокращения объема производства на эту последнюю единицу. Из этого следует, что для минимизации издержек объем производства можно увеличивать до тех пор, пока предельные издержки не станут равны средним.

Издержки предприятий представляют собой обособившуюся часть стоимости продукции, включающей в денежном выражении. Эти затраты выступают в форме себестоимости. Себестоимость соответствует рассмотренным выше бухгалтерским издержкам, т. е. не учитывает внутренние (неявные) издержки. Себестоимость представляет собой выраженные в денежной форме затраты на производство и реализацию продукции. Экономической основой себестоимости являются издержки производства. В себестоимость продукции (работ или услуг) предприятия включаются затраты, связанные с использованием в процессе производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов и прочих затрат на ее производство и реализацию. Себестоимость продукции является важным показателем деятельности предприятий (колхозов, совхозов, строительных организаций и т. п.), обеспечивающим контроль за материальными и трудовыми ресурсами. В себестоимости продукции находит отражение уровень технической оснащенности предприятия, уровень организации производства и труда, рациональные методы управления производством, качество продукции и т. д. Себестоимость является ценообразующим фактором.

Следует различать себестоимость завершенной производством готовой продукции и себестоимость реализованной продукции.

В производственную себестоимость продукции (работ, услуг) включаются:

- прямые материальные расходы;

— прямые расходы на оплату труда;

— прочие прямые расходы;

— переменные общепроизводственные и постоянные распределенные общепроизводственные расходы.

Себестоимость реализованной продукции (работ, услуг) — это производственная себестоимость продукции (работ, услуг), которая была реализована в течение отчетного периода + нераспределенные постоянные общепроизводственные расходы + сверхнормативные производственные расходы. [2, с. 67 ]

В типовом положении по планированию, учёту и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в промышленности, которое утверждено Кабинетом Министров Украины от 24.04.96 года сказано, что в структурных подразделениях промышленных предприятий, выделенных в отдельную планово — учетную единицу и относимых к другим отраслям народного хозяйства (например, отделы капитального строительства, выполняющие строительно — монтажные работы хозяйственным способом, подсобные сельскохозяйственные производства, отделы рабочего снабжения и др.), применяются положения по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции соответствующих отраслей народного хозяйства.

Целью планирования себестоимости является экономически обоснованное определение величины этих затрат, необходимой в планируемом периоде для производства и сбыта каждого вида и всей промышленной продукции предприятия, отвечающей требованиям, предъявляемым к ее качеству. При этом должно обеспечиваться наилучшее использование в интересах общества имеющихся природных богатств, материальных, трудовых и финансовых ресурсов и учитываться необходимость соблюдения нормальных и безопасных условий труда, правил технической эксплуатации предприятий и режима работы.

Целью учета себестоимости является своевременное, полное и достоверное определение фактических затрат, связанных с производством и сбытом продукции, исчисление фактической себестоимости отдельных видов и всей продукции, а также контроль использованием материальных ресурсов и денежных средств. Данные учета затрат используются для оценки и анализа выполнения плана, определения результатов деятельности предприятий (прибыли или убытка), выполнения плановых заданий структурными частями предприятий, определения фактической эффективности организационно — технических мероприятий по развитию и совершенствованию производства, в планово — экономических и аналитических расчетах. В связи с этим должна быть обеспечена сопоставимость плановых и учетных данных в отношении состава и классификации затрат, объектов и единиц калькулирования, методов распределения затрат по периодам и т. д.

Для целей бухгалтерского и финансового учёта затраты и расходы характеризуют стоимость потреблённых материальных, финансовых и прочих ресурсов в процессе деятельности предприятия. В основе различия затрат и расходов лежит принцип периодичности. Затраты могут стать расходами в период возникновения или в последующих периодах. Итак, затраты — это стоимостная оценка использованных компанией производственных ресурсов, то есть это ресурсы или деньги, которые предназначены или уже потрачены и приобретение определенных товаров.

Рассмотрим классификацию затрат, которую предлагает Ефимова Ф. Ф. «Классификация затрат» (Приложение Б).

Расходы — это уменьшение экономических выгод, в виде выбытия активов и увеличения обязательств, которые приводят к уменьшению собственного капитала, кроме уменьшения его за счёт изъятия или распределения собственности. Расходы начисляются после признания доходов полученными в соответствии с принципом начисления и соответствия доходов и расходов. Они должны начисляться за тот период, что и доход, для получения которого расходы осуществлены. Расходы, которые невозможно прямо связать с доходом определенного периода, отражаются в составе расходов того отчетного периода, в котором они были понесены.

К основным относятся расходы, непосредственно связанные с производственным процессом изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг). В любом производстве они составляют важнейшую часть затрат. Накладные расходы связаны с организацией, обслуживанием производства и управления им.

По отношению к объемам производства затрат делятся на переменные и постоянные.

Переменными называются расходы, величина которых изменяется пропорционально изменению объема производства. Отсюда размер этих затрат на каждую единицу продукции неизменен. К постоянным относятся расходы, величина которых не меняется или почти не меняется (условно-постоянные затраты) при изменении объема производства.

По единству состава расходы могут быть: одноэлементные или комплексные.

Одноэлементные расходы включают экономически однородные расходы, которые не делятся на различные компоненты. На этом принципе построена классификация расходов по экономическим элементам. Комплексные затраты состоят из нескольких экономических элементов. Характерным примером статьи комплексных расходов является общепроизводственные расходы.

По способу включения в себестоимость отдельных видов продукции затраты делятся на прямые и косвенные.

Затраты на производство конкретного вида продукции, которые непосредственно включаются в ее себестоимость экономически целесообразным путем, то есть на основании первичных документов без дополнительного распределения, называются прямыми. Косвенные затраты — это затраты на производство, которые не могут быть отнесены непосредственно к конкретному объекту расходов экономически целесообразным путем, а потому требуют распределения.

По целесообразности расходования выделяют продуктивные расходы, к которым относятся целесообразные для данного производства затраты. Соответственно, к непроизводительным относятся расходы, возникающие по причинам, которые свидетельствуют о недостатках в технологии и организации производства.

Учет затрат по экономическим элементам имеет большое значение для составления финансовой отчетности и проведения экономического анализа. Перечень калькуляционных статей устанавливается предприятием самостоятельно исходя из особенностей технологии и организации производства. На его основе составляются формы калькуляционных расчетов и внутренней отчетности.

В зависимости от видов деятельности все расходы можно разделить на две большие группы: расходы, которые возникают в процессе обычной деятельности, и расходы, возникающие вследствие чрезвычайных событий. В свою очередь расходы, возникающие в процессе обычной деятельности, можно разделить на расходы от операционной (основной и прочей), инвестиционной, финансовой деятельностей.

В П (С)БУ 16 «Расходы» и П (С)БУ 15 «Доходы», вступивших в силу с 19 января 2000 г. и 14 декабря 1999 г. соответственно определены для целей бухгалтерского учета понятия «доходы» и «расходы». При этом в П (С)БУ 3 «Отчёт о финансовых результатах» под расходами понимается «уменьшение экономических выгод в виде выбытия активов или увеличения обязательств, которые приводят к уменьшению собственного капитала (за исключением уменьшения капитала за счет его изъятия или распределения владельцами)».

Расходы включают такие статьи, как затраты на производство реализованной продукции (работ, услуг), на оплату труда управленческого персонала, амортизационные отчисления, а также потери (убытки от стихийных бедствий, продажи основных средств, изменений валютных курсов и др.). Составление формы № 2 «Отчет о финансовых результатах» для внешних пользователей бухгалтерской отчетности предполагает развернутое и симметричное отражение информации о доходах и расходах организации.

Предметом управленческого учета среди прочего являются текущие издержки организации. Говоря языком финансового учета, это расходы по обычным видам деятельности.

В П (С)БУ 16 по сути изложен механизм перехода от расходов организации к себестоимости единицы продукции (работ, услуг). Определено, что для целей формирования организацией финансового результата от обычных видов деятельности определяется себестоимость произведенной продукции (работ, услуг), которая формируется на базе расходов по обычным видам деятельности:

— признанных в отчетном году и в предыдущие отчетные периоды;

— переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды.

Правила признания расходов:

— расходы признаются расходами определённого периода одновременно с признанием дохода, для получения которого они были осуществлены;

— если нельзя связать расходы непосредственно с доходом определённого периода, то эти расходы отражаются в составе расходов того отчётного периода, в котором они были осуществлены;

— если актив обеспечивает получение экономических выгод в течении нескольких отчетных периодов, то расходы признаются путём систематического распределения его стоимости между соответствующими отчетными периодами.

Не признаются расходами:

— платежи по договорам комиссии, агентским соглашениям и другим аналогичным договорам в пользу комитета, принципала;

— предварительная оплата запасов, работ, услуг;

— погашение полученных займов.

С финансовой точки зрения расходы являются «неблагоприятным» движением денежных средств, уменьшающим прибыль предприятия. Однако это тоже слишком общий взгляд на то, что такое расходы. Все ли расходы уменьшают прибыль предприятия? Ответ на этот вопрос зависит от того, на каких принципах формируется показатель прибыли. Показатели финансовой результативности деятельности предприятия формируются по данным бухгалтерского учета в соответствии с принятыми в каждой стране стандартами ведения учета и отчетности. Стандарты эти могут носить законодательный характер или быть чисто профессиональными. В Украине вопросы ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности регулируются законодательством.

Таким образом, экономические, или альтернативные (вмененные), издержки любого ресурса, выбранного для производства товара, равны его стоимости или ценности при наилучшем из всех возможных вариантов его использования. Ограниченность ресурсов означает, что всегда приходится выбирать, а выбор означает отказ от одного в пользу другого. В итоге экономические издержки — это те выплаты, которые предприятие обязано сделать, или те доходы, которые оно должно обеспечить поставщику ресурсов в виде внешних издержек, а также внутренние издержки, для того чтобы ресурсы были применены именно данным предприятием и для определенного варианта производства, т. е. экономические издержки можно разделить на внешние (явные) и внутренние (неявные).

Различая понятия затрат, расходов, издержек, выплат и себестоимости, можно сказать, что расходы относятся к операционной деятельности предприятия и к его денежному потоку, поскольку возникают в процессе его текущей операционной деятельности и требуют для своей оплаты денежных средств. Затраты же являются бухгалтерской категорией, с денежным потоком не связаны и служат элементами, формирующими показатель себестоимости. Часть затрат — это операционные расходы, а часть бывает связана с финансовой или инвестиционной деятельностью предприятия и включается в себестоимость продукции по частям в соответствии с утвержденными правилами и нормативами. Издержки в экономике непосредственно связаны с отказом от возможности производства альтернативных товаров и услуг.

1.2 Цель, функции, источники и методики внутрихозяйственного контроля издержек В современной системе экономического контроля за финансово-хозяйственной деятельностью организации особое место отведено внутрихозяйственному контролю. Внутренний контроль в организациях обеспечивает руководителей достоверной информацией об эффективности использования активов, выполнении функциональных задач структурными подразделениями, данными о наличии резервов снижения себестоимости выпускаемой продукции (работ, услуг), путей их реализации и т. д.

Внутренний контроль представляет собой систему постоянного наблюдения и проверки работы организации, выявления отклонений и неблагоприятных ситуаций, своевременного информирования руководства для принятия решений по устранению, снижения рисков его деятельности и управлению ими.

Внутренний контроль организации — это осуществление субъектами организации таких действий, как:

— определение фактического состояния организации (объекта контроля);

— сравнение фактических данных с планируемыми;

— оценка выявляемых отклонений и степени их влияния на аспекты функционирования организации;

— выявление причин зафиксированных отклонений.

Цель внутреннего контроля — информационное обеспечение системы управления для получения возможности принятия эффективных решений.

Внутрихозяйственному контролю подвергаются все участки и структурные подразделения хозяйствующего субъекта, он охватывает всю финансово-экономическую и производственную деятельность предприятия в целом.

Объектами внутреннего контроля являются циклы деятельности организации — циклы снабжения, производства и реализации.

Субъект внутреннего контроля организации — это работник или участник (владелец) организации, совершающий контрольные действия при исполнении возложенных на него обязанностей либо только на основании соответствующих прав.

Функции внутрихозяйственного контроля — это выявление и определение фактического состояния дел, сопоставление его с поставленными целями, оценка деятельности, принятие мер по устранению выявленных нарушений. Контроль имеет следующие функции: сигнальную; профилактическую и инструктивную. Функции контроля тесно связаны и образуют упорядоченную систему управления.

Система внутрихозяйственного контроля организации включает три основных элемента: среду контроля, учетную систему и процедуры контроля.

Контрольная среда — представляет собой понимание руководством экономического субъекта важности и значения системы внутреннего контроля, определение целей и задач, а также действия руководства по установлению и поддержанию этой системы.

Учетная система — совокупность форм и методов, применяемых экономическим субъектом для организации и ведения учета имущества и обязательств и подготовки отчетности. В рыночной экономике в каждом экономическом субъекте определяются три системы учета: бухгалтерская система учета; налоговая система учета; управленческая система учета Процедуры внутреннего контроля — документально зафиксированная система мероприятий по обеспечению эффективного внутреннего контроля за осуществлением финансово-хозяйственной деятельности Общества, выявлению и совершению нестандартных операций, а также предупреждению, ограничению и предотвращению финансовых и операционных рисков и возможных злоупотреблений со стороны должностных лиц.

Методы, используемые системой внутрихозяйственного контроля, направленные на реализацию поставленных целей и задач, и включают:

1) бухгалтерские методы (применение плана счетов и двойная запись, проведения инвентаризации и документирования хозяйственных операций, балансовые обобщения);

2) управленческие методы (определение центров ответственности и центров возникновения затрат, нормирование затрат);

3) контрольно-ревизионные методы (проверка документов, арифметической точности расчетов, изучение соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, инвентаризация, устный опрос, запрос и пойти утверждение т.д.)

Источниками информации для проведения контроля учета издержек на производство и себестоимости услуг являются учетные регистры аналитического и синтетического учета: карточки (ведомости) по заказам; разработочные таблицы (по распределению заработной платы, отчисления на социальные нужды, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств, износа МБП); ведомости распределения общепроизводственных, общехозяйственных расходов, расходов на содержание и эксплуатацию оборудования; справки-расчеты о распределение расходов будущих периодов; акты (ведомости) по инвентаризации незавершенного производства; ведомость сводного учета затрат на производство; журналы-ордера по счетам 23 «Производство», 25 «Полуфабрикаты», 91 «Общепроизводственные расходы», 92 «Административные расходы», 24 «Брак в производстве» и т. д., Главная книга и др.

издержки контроль затраты себестоимость

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ ИЗДЕРЖЕК Эффективность функционирования системы внутреннего контроля издержек производства управления зависит в первую очередь от того, насколько преследуемые им цели соответствуют целям финансово-хозяйственной и управленческой деятельности производственного предприятия. В процессе осуществления внутреннего контроля затрат его объектами выступают материальные, трудовые, финансовые и другие ресурсы, производственная деятельность, действия лиц, ответственных за обеспечение сохранности, рациональности использования ресурсов, соблюдение законности совершаемых операций, достоверность информации о затратах и эффективность принимаемых решений. Действенность внутреннего контроля затрат во многом зависит от методов и инструментов, применяемых для проведения контроля.

Процесс организации и поддержания системы внутреннего контроля может осуществляться как высшим органом организаций, так и специально создаваемыми для этих целей подразделениями внутреннего контроля. Создание специальных подразделений системы внутреннего контроля целесообразно для координации построения эффективной системы.

Организация системы внутреннего контроля издержек должна определяться следующими задачами:

— документирование финансовых процессов, связанных с издержками;

— разработка предложений по оптимизации финансовых процессов и документооборота;

— мониторинг эффективности внедренных процедур внутреннего контроля;

— взаимодействие с высшим органом экономического субъекта по вопросам выстраивания системы внутреннего контроля.

Внутрихозяйственный контроль издержек производства и управления осуществляется на практике посредством процедур, вытекающих из документальных и фактических приемов и методов.

По периодичности осуществления внутрихозяйственного контроля издержек контроль подразделяется на:

1) предварительный;

2) текущий;

3) последующий. управления.

Предварительный контроль осуществляется до начала совершения хозяйственной операции. Он предполагает экспертизу будущих результатов, которые ожидаются от свершения таких операций, предупреждение нарушений.

При текущем контроле происходит отслеживание совершаемых хозяйственных операций, контроль за правильностью оформления документов, поэтому объектами контроля являются первичные документы, связанные с издержками на производство услуг. Первичные документы по учету издержек должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции. Контроль за соблюдением правил оформления наличия и движения материальных запасов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений предприятия.

При проведении текущего контроля учета издержек используют методы документального контроля:

— формальная проверка;

— арифметическая проверка;

— встречная проверка

— логическая проверка.

Последующий контроль осуществляется после совершения операций и сделок. В процессе последующего контроля проверяются обоснованность и правильность совершения операций (сделок), соответствие документов установленным формам и требованиям по их оформлению, соответствие выполняемых работниками обязанностей их должностным инструкциям, соблюдение установленных процедур сверки, согласования и визирования документов. Кроме того, оценивается эффективность обеспечения информационной безопасности, анализируется распределение обязанностей между работниками, выявляются причинно-следственные связи нарушений и недостатков и определяются меры по их устранению, корректируются планируемые и прогнозируемые показатели.

Во время проведения внутреннего контроля проверяемые обязательно уделяют внимание следующим моментам:

— Соблюдается ли действующее законодательство, локально-нормативные акты, организационно-распорядительные документы, учетные политики по бухгалтерскому и налоговому учету.

— Правильно и своевременно ли отражены все хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета и в налоговых регистрах.

— В полном размере и правильно ли документально оформлены хозяйственные операции.

— Правильно ли отражены в бухгалтерском и налоговом учете доходы и расходы.

— Обеспечена ли сохранность всех активов организации.

— Правильно ли составлена бухгалтерская, налоговая и статистическая отчетность организации.

К источникам контроля относятся типовые формы первичных документов, аналитические и синтетические учетные регистры, формы финансовой, налоговой и статистической отчетности. Контроль аналитического учета осуществляется на основании ведомостей 1.1, 1.2 (для контроля оплаты за предоставленные работы, товары, услуги). Контроль синтетического учета осуществляется на основании проверки записей в учетных регистрах: журнал 6 (кредит счетов 70−76).

При составлении Формы № 1 «Баланс» 23 счет будет отражен во втором разделе «Оборотные активы», подразделе «Производственные запасы» строка 100. По данному разделу помимо остальных составляющих расшифровываются затраты в незавершенном производстве (издержках обращения), которые показывают расходы на незавершенное производство и незавершенные работы (услуги), а также стоимость полуфабрикатов собственного производства и валовую задолженность заказчиков по контрактам.

Себестоимость продукции (работ, услуг) будет отражена в Форме № 2 «Отчет о финансовых результатах» по строке 080. Для заполнения этой строки бухгалтеру требуется информация о статьях оборотных активов, отраженных в Балансе. Значение строки 080 — это изменения по строке 260 без учета изменения по строкам 220, 230, 240. Так как разность положительная, отражаем её в графе «Себестоимость реализованной продукции (товаров, работ, услуг)» .

Логическим выводом будет утверждение, что последовательное использования способов и приемов, позволяет достичь целей бухгалтерского внутрихозяйственного контроля, составляет его методику. Осуществление методики бухгалтерского внутрихозяйственного контроля доходов, расходов и финансового результата на предприятии позволяет вовремя выявлять и устранять ошибки в учете способные повлиять на достоверность финансовой отчетности и принятие решений пользователями.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В нутренний контроль является одной из отправных точек, с которых идет совершенствование работы всего предприятия в целом и бухгалтерии, в частности. Внутренний контроль становится неким «помощником», который способствует работникам бухгалтерии в решении их задач. Основываясь на внешних и внутренних данных, оперативно пополняющихся, он также дает возможность администрации предприятия оперативно и с наилучшей выгодой решать вопросы жизнедеятельности предприятия.

Внутрихозяйственный контроль издержек включает в себя последовательность следующих действий:

1. определение фактического состояния издержек;

2. сравнение фактических данных с требуемыми, т. е. с базой для сравнения, принятой в организации, заданной извне либо основанной на рациональности;

3. оценка отклонений превышающих предельно допустимый уровень, и степени их влияния на аспекты функционирования организации;

4. выявление причин данных отклонений.

Целью данного реферата было детальное раскрытие и изучение темы, касающейся учета и контроля в системе управления издержками, затратами предприятия и направлениям совершенствования их учета.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине: Закон Украины от 16.07.99 г. № 996 \ Главбух. -2000.-№ 12. -Ст. 15.

2. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета, активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятия и организации: Утв. Приказом Министерства финансов Украины от 30.11.1999 г. № 291\ Сборник систематизированного законодательства -№ 7. -Ст.11.

3. План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций: Утв. Приказом МФУ от 30.11.1999 г. № 291 \ Сборник систематизированного законодательства. — 2011. -№ 7.-Ст.13.

4. Положение (стандарт) бухгалтерского учета № 1 «Общие требования к финансовой отчетности» \ Сборник систематизированного законодательства. 2013. — № 522. -Ст. 14.

5. Положение (стандарт) бухгалтерского учета № 16 «Расходы» \ Сборник систематизированного законодательства. — 2013. — № 522. — Ст. 14.

6. Положение (стандарт) бухгалтерского учета № 31 «Финансовые расходы» \ Сборник систематизированного законодательства. -2013.-№ 522.-Ст.19.

7. Апалькова Т. Г. Макроэкономика. Основы теории: Учеб. Пособие. Т. Г. Апалькова. — Донецк: Издательство МГОУ, 2009. — 86с.

8. Горицкая Н. Г. Калькуляция себестоимости реализованной продукции \ Бухгалтерия, Налоги, Бизнес — Киев: ООО Редакция газеты «Бухгалтерия, Налоги, Бизнес», 2000 — № 45 — с. 18−22.

9. Коваленко А. Н. Бухгалтерский учет в Украине А. Н. Коваленко — Днепропетровск: Баланс Клуб, 2003. — с.528

10. Лысенко Л. И. Бухгалтерский учет: Основы теории: Учеб. Пособие. Л. И. Лысенко. Севастополь: Издательство СевНТУ, 2006. — 469с.

Приложение, А Таблица А.1 — Образец оформления Перечня мероприятий внутрихозяйственного контроля объекта исследования

.ur