% (2016 г к 2015 г.)Наличие на начало года.
Наличие на конец года.
Среднегодовое значение.
Наличие на начало года.
Наличие на конец года.
Среднегодовое значение.
Основные средства, в том числе:
26,7127,0526,88 100%27,0527,0527,5 100%3400,60%машины и оборудование7,917,917,9129%7,917,917,9129%-0,00%транспортные средства16,1816,1816,1860%16,1816,1816,1860%-0,00%производственный и хозяйственный инвентарь2,112,112,118%2,112,112,118%-0,00%прочие средства0,500,840,673%0,840,840,843%34 025,20%Источник: расчет произведен автором на основании отчетности организации Анализ структуры основных средств осуществляется вместе с показателями удельного веса основных средств в общей их стоимости. Данные показатели рассчитываются, а также анализируются в динамике по анализируемый периоду. Абсолютную динамикустоимости основных средств Управления и отдельных их видов невозможно оценить относительно положительно. Вместе с тем прежний анализ удельных весов указывает на отдельные негативные тенденции на структуре основных средств Управления. За анализируемый промежуток времени цена основных средств увеличилась на 340 тыс. руб. Это в первую очередность связано с приростом объектов группы «Прочие средства» на сумму 340 тыс. руб. Обобщающими показателями состояния основных средств являются коэффициенты износа и годности. Коэффициенты износа, а также годности Управления приведены в таблице ниже. Таблица — Анализ изношенности основных средств Управления по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира и среды их обитания Амурской области за 2016 год.
Наименование нефинансового актива Балансовая стоимость Остаточная стоимость 1. Исходные показатели, тыс. руб. Основные средства, в том числе:
14 314,104 998,21машины и оборудование2 727,151 269,46транспортные средства11 484,953 666,71прочие средства102,0062,052. Износ основных средств, тыс. руб. Основные средства, в том числе: 9 315,89машины и оборудование 1 457,70транспортные средства 7 818,24прочие средства 39,953. Коэффициент износа основных средств, % Основные средства, в том числе: 65,08%машины и оборудование 53,45%транспортные средства 68,07%прочие средства 39,17%4. Коэффициент годности основных средств, % Основные средства, в том числе: 34,92%машины и оборудование 46,55%транспортные средства 31,93%прочие средства 60,83%Источник: расчет произведен автором на основании отчетности организации Приведенные проценты износа (коэффициенты) лишь только относительно характеризуют высоту изношенности основных средств. И важно отметить, коэффициент износа по всем группам основных средств довольно высок, равным образом находится в границах на ряду 50 — 70%, сколько говорит о низкой годности основных средств. Экономический износ основных средств, исчисленный по нормам амортизации, никак не соответствует их реальному физическому износу, равно как и моральному, какой следует таксировать экспертным путем. Основными средствами Управления широко пользуется обслуживающими сотрудниками, следовательно, одной из специфических характеристик данного учреждения является обеспеченность учреждения основными фондами в расчете на единицу контингента. Показатель фондовооруженности труда характеризует цена основных средств, приходящуюся на одного сотрудника. Данные обеспеченности контингента основными средствами в динамике представлены в таблице далее. Таблица — Анализ обеспеченности контингента Управления по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира и среды их обитания Амурской области основными средствами.
Наименование нефинансового актива.
Среднегодовая стоимость2015 г. 2016 г. Основные средства, в том числе:
26,8827,05машины и оборудование7,917,91транспортные средства16,1816,18производственный и хозяйственный инвентарь2,112,11прочие средства0,670,84Среднегодовая численность сотрудников Учреждения6262.
Фондовооруженность, тыс. руб./чел.
433,5436,25Источник: расчет произведен автором на основании отчетности организации Таким образом, исходя из расчетов установлена незначительная положительная тенденция увеличения общей фондовооруженности на 2,74 тыс. руб. Это обусловлено тем, что за отчетный период среднегодовая стоимость основных средств увеличилась на 340 тыс. руб., а штат остался неизменным. Главным условием функционирования Управления является полное обеспечение материальными ресурсами. Информация для анализа наличия и движения материальных запасов Управления представлена в таблице ниже. Таблица 11 — Наличия и движения материальных запасов Управления по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира и среды их обитания Амурской области основными средствами, руб. Показатели2015 г. 2016 г.
1. Материальные запасы на начало года5 651,954 485,48Поступило материальных запасов всего4 062,482 834,79 В. т. числе00за счет финансирования из бюджета4 002,662 701,94за счет внебюджетных средств59,82 132,85Выбытие5 228,953 479,44Материальные запасы на конец года4 485,483 840,84Темп роста, %79,36%85,63%Темп прироста, %-20,64%-14,37%Темп роста за период 2015;2016, % 67,96%Темп прироста за период 2015;2016, %
— 32,04%Источник: расчет произведен автором на основании отчетности организации Из таблицы видно, что в Управление поступили в 2016 г. материальные компонентыв стоимости 2 834,79 тыс. руб., что почти в полтора раза превысило изначальную стоимость материалов на начало года. Поступление произошло по преимуществу за счет финансирования из бюджета. Стоимость выбывших материалов составила от первоначальнойсуммы порядка 78%. Темп роста суммы материалов составил около 85,63%. В течение года общая сумма материальных компонентовснизилась на 14,37% в сравнении с началом анализируемого периода. Таким образом, из приведенного анализа материальных запасов Управления за 2015;2016 гг. видна отрицательная тенденция снижения стоимости материальных запасов учреждения. Совершенствование организации учета вложений в нефинансовые активы в учреждении.
Аналитический учет капитальных вложений ведется по каждому строящемуся, реконструируемому, модернизируемому, приобретаемому, изготавливаемому, создаваемому объекту нефинансовых активов в многографной карточке. Синтетический учет операций по принятию к учету нефинансовых активов в сумме произведенных фактических вложений ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. Важно отметить, что достоверность, правильность, точность учетных данных, формирующие учетные регистры, а на их основе отчетность бюджетного учреждения зависит от правильной организации учета капитальных вложений. Необходимо знать точно классификацию расходов, статьи для того, чтобы не искажать и правильно отразить в учете факты хозяйственной деятельности связанные с капитальными вложениями в нефинансовые активы. Итак, организация учета фактических вложений является достаточно сложным участком учета. Механизм учета усложнен аналитикой, но подробная детализация обеспечивает прозрачность и достоверность информации. В связи с высокой сложностью учета нефинансовых активов Учреждения, в том числ при проведении инвентаризаций, что особенно характеризуется высокой трудоемкостью. В данном случае в качестве совершенствования учета в работе предлагается внедрение инвентаризации и учетанефинансовых активов в 1С Бухгалтерии 8.2 (редакция 2.0) с использованием штрих-кодирования.Начиная с этой версии в типовой конфигурации пакета «1С:Бухгалтерия учреждения 8» появилась фнкция применения терминалов сбора данных (ТСД) при реализации и оформлении итогов инвентаризации нефинансовых активов (для нашего Управления это ероприятие актиуально в связи с большим количеством основных средств).Для инвентаризации с применением ТСД сначала нужно провести предварительную разработку, которая состоит из ниже приведенныхшагов:
1. Подключить к компьютеру ТСД и провести, в случае необходимости, его настройку.
2. Установить элемент управления «1С:Печать штрихкодов».
3. Провести штрихкодирование объектов основных средств (причем предлагается использовать штрих-коды с wifi-датчиками).
4. Подготовить и наклеить на объекты нефинансовых активовдатчики с распечатанными на них штрих-кодами.После выполнения этих шагов при формированииотчетности по инвентаризации нефинансовых активов появится функция выгружать в ТСД полученнную информацию об объектах нефинансовых активов, которые подлежат инвентаризации, а после реалазации инвентаризации — автоматически формировать выгрузки/загрузки из ТСД ее итоги в отчетность инвентаризации. Для корректной работы ТСД необходимо установить на компьютер драйвер ТСД, поставляемый вместе с устройством. В случае необходимости драйвер можно обновить на сайте производителя. Чтобы программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» могла работать с ТСД, в нее нужно загрузить внешние обработки обслуживания терминалов сбора данных. Обработки поставляются в составе дистрибутива конфигурации и при установке шаблона конфигурации копируются в каталог «Каталог шаблона конфигурации / TradeWareEpf».Для формирования штрихкодов нужнозагрузить в работукомпонент управления «1С:Печать штрихкодов», какойпредлагается на дисках ИТС-бюджет, а также может быть взять в интернет-версии ИТС-бюджет.В справочнике Нефинансовые активы штрихкод можно создать по кнопке Штрихкоды как из вида списка, так и из вида элемента справочника. При нажатии на Штрихкоды будет сформирована форма для создания штрихкодов. Порядок работы с формой будет зависеть от того, сколько всего один или целый порядок инвентарных нефинансовых объектов входит в структуру элемента справочника. Настройка реализована максимально автономно: в виде комплекта внешних обработок. Подобные устройства могут быть, практически, у любого сотрудника.
Таким образом, легко организовать проведение инвентаризации на рабочих местах. Для того, что бы осуществлять сканирование штрих-кодов, на мобильное устройство нужно установить соответствующую программу (ее цена — всего 119 руб). &# 160; Например, Barcode Keyboard. Для удобства работы с устройством, на него нужно будет так же установить (бесплатно) браузер Crome. Для сканирования — использовать заднюю камеру мобильного телефона/планшета. Технически, модуль интеграции «1С» и мобильных устройств реализован на WEB-сервисах. &# 160; Для работы со специализированным оборудованием (off-line терминалы сбора данных) предусмотрено: Обмен данными с терминалами сбора данных (ТСД), Casio DT-930 и т. п. Использовать off-line терминалы сбора данных рекомендуется в комплекте с устройством интерфейсной поставки (далее — «кредл») для подключения к ПК (подключение по USB).
На ТСД должна быть установлена программа GOODS (поставляется вместе с ТСД).Вместе с драйвером для «кредл», на ПК должна быть установлена программа IRSERVER (для обмена данными с ПК).Рисунок — Терминал сбора данных Casio DT-930Для распечатывания этикеток со штрих-кодами рекомендуется использовать принтер этикеток Zebra LP 2824 и USB -кабель для подключения к ПК. Рисунок — Термопринтер этикеток Zebra LP-2824.
Таким образом, нередко в компаниях, на предприятиях возникают случаи, когда полученные в ходе учета данные не совпадают с фактическим наличием ОС. Такое может случиться по разным причинам: от неточностей и ошибок, допущенных в учете ОС при их перемещении, выбытии или поступлении, до потери или хищения имущества. И каждый руководитель прекрасно понимает, что отсутствие и нехватка необходимых ОС пагубно воздействует на развитии бизнесаи производства вплоть до его остановки, что приводит к существенным потерям. Во избежание возникновения вышеописанных ситуаций важно регулярно проводить проверки наличия и состояния ОС в Учрежении. Предагаемые мероприятия позволят сократить на 97% возникающие ошибки в процессе проведения «ручных» ревизий и инвентаризац, что также позволит сократить расходы на повторные проверки и улучшит качество учета нефинансовых активов учреждения. Выводы и предложения.
Настоящее исследование основано на вопросах учета и анализа нефинансовых активов в бюджетных организациях, какие теперь регламентируются новыми законодательными актами. В целях улучшения бухгалтерского (бюджетного) учета Приказом № 209н внесены поправки:
в Инструкцию по применению ЕПС бухгалтерского учета для государственных органов, местного самоуправления, управления национальными внебюджетными фондами, национальных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, которая утверждена Приказом Министерства финансов РФ от 01.
12.2010 № 157н;в Инструкцию по применению ЕПС бюджетного учета, которая утверждена Приказом Министерства финансов РФ от 06.
12.2010 № 162н.Согласно свежей редакции п. 20 Инструкции № 157н, например, осуществление инвентаризации обязательно:
при определении фактов хищений или злоупотреблений и порчи ценностей;
при факте стихийных бедствий, пожаров, аварий или иных чрезвычайных обстоятельств, которые вызваны экстремальными условиями;
при перемене материально-ответственных лиц (на рабочий день приемки-передачи информации и работы);при передаче имущества организации в аренду, управлению, безвозмездное использование, а также выкупе, реализации комплекса объектов учета (имущественного комплекса);в иных случаях, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. В этом же документе установлено, что итоги инвентаризации следует отразить в учете и бухгалтерской (финансовой) документации того месяца, в каком была окончена инвентаризация. Итоги инвентаризации, которая проведена перед формированием годовой бухгалтерской (финансовой) документации, указываются в годовой бухгалтерской (финансовой) документации. Ранее, в начале 2016 года, были исправлены правила разработки номера бухгалтерского счета, который состоит из 26 знаков. Особое внимание было приведено правилам разработки первых 17 знаков номера. На этот раз свежие положения, которые связаны с формированием номера счета, добавлены Приказом № 209н в Инструкции № 157н, № 174н, № 183н, № 162н.В данной работе, помимо теоретической базы исследуемой тематики, были проанализированы конкретные хозяйственные операции по организации учета нефинансовых активов Управлением по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира и среды их обитания Амурской области основными средствами. В составе нефинансовых активов учреждения имеются основные средства и материальные запасы, которые приобретены как за счет средств бюджета, так и за счет внебюджетной оплаты.
Учет нематериальных и непроизведенных средств не ведется, так как нет объектов учета по указанным классам нефинансовых активов. Учет средств и материальных компонентов реализуется в исследуемом учреждении на основе Инструкций №№ 157н и 162н. По итогам проведенной оценки, абсолютные изменения стоимости нефинансовых активов Управления и некоторых их видов можно проанализировать и назвать условно положительно, но данное утверждение не касается материальных запасов, которые имеют отрицательную динамику. Бухгалтерский учет рассматриваемого Управления автоматизирован, что облегчает учет нефинансовых активов в учреждении и увеличивает результативность работы бухгалтерии. Главным общим минусом структуры учета нефинансовых активов Управления по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира и среды их обитания Амурской области средствами является недостаточный надзор за работой бухгалтерии со стороны руководства учреждения. Руководитель не является потребителем бюджетной информации от бухгалтерии в той степени, в какой ему следует им быть.
Введение
дополнительного надзора со стороны руководства учреждения является очень существенным. Это обозначает просмотр руководителем бухгалтерской документации, изучение им нормативных актов, которые действуют в этой области учета. Список использованной литературы.
Нормативно-правовые акты.
Бюджетный кодекс РФ от 31 июля 1998 № 145-ФЗ (редакция от 28декабря 2016) Приказ Министерства финансов РФ от 1 июля 2013 № 65н (редакция от 29 декабря 2016) «Об утверждении Указаний о порядке использования бюджетной классификации РФ"Приказ Министерства финансов РФ от 06.
12.2010 № 162н (редакция от 16 ноября 2016) «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (Зарегистрировано в Министерстве юстиции РФ 27 января 2011 № 19 593)Приказ Министерства финансов РФ от 16 ноября 2016 № 209н «О внесении изменений в некоторые приказы Министерства финансов РФ в целях совершенствования бюджетного (бухгалтерского) учета и документации» (Зарегистрировано в Министерстве юстиции РФ 15 декабря 2016 № 44 741)Приказ Министерства финансов РФ от 16 декабря 2010 № 174н (редакция от 16 ноября 2016) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его использованию» (Зарегистрировано в Министерстве юстиции РФ 02 февраля 2011 № 19 669)ФЗ от 06 декабря 2011 № 402-ФЗ (редакция от 23 мая 2016) «О бухгалтерском учете"Научная и учебная литература.
Актуальные проблемы учета, анализа и аудита в социальной сфере: сборник научных работ студентов, аспирантов и профессорско-преподавательского состава по итогам Межвузовской научно-практической конференции «Актуальные проблемы учета, анализа и аудита в социальной сфере» (06 апреля 2016 г., г. Москва) в рамках комплексной НИР «Методология учета, анализа и аудита в социальной сфере» / [под редакция В. В. Носова и др.]. — Москва: Научный консультант, 2016. — 387 с. Актуальные проблемы учета, анализа и аудита в социальной сфере: сборник научных работ студентов, аспирантов и профессорско-преподавательского состава по итогам Межвузовской научно-практической конференции «Актуальные проблемы учета, анализа и аудита в социальной сфере» (06 апреля 2016 г., г. Москва) в рамках комплексной НИР «Методология учета, анализа и аудита в социальной сфере» / [под редакция В. В.
Носова и др.]. — Москва: Научный консультант, 2016. — 387 с. Гусева, Н. М. Учетная политика в казенных, бюджетных и автономных учреждениях. Изменения и перспективы / Н. М. Гусева.
— Москва: Московский институт предпринимательства и права, 2016. — 175 с.
: табл. Касьянова, Г. Ю. Бюджетный учет: новые правила: основные операции с примерами бухгалтерских записей для каждого типа учреждений / Г. Ю. Касьянова; Ассоц. бухгалтеров, аудиторов и консультантов. ;
Изд. 3-е, перераб. и доп. — Москва: АБАК, 2016. — 988, [4] с. Мартынов, С. Н. Бюджетный учет и отчетность: учеб.
пособиея по направлению 38.
03.01 «Экономика» / С. Н. Мартынов; Рос. акад. нар. хоз-ва и гос. службы при Президенте РФ, Сиб. ин-т упр. — Новосибирск: СИУ, 2016.
— 207 с. Слободняк, И. А. Методические особенности оценки эффективности деятельности учреждений по отдельным направлениям / И. А. Слободняк, А. В. Баенхаева; М-во образования и науки Рос.
Федерации, Байкал. гос. ун-т. — Иркутск: Издательство БГУ, 2016. — 220 с. Управление организацией, бухгалтерский учет и экономический анализ: вопросы, проблемы и перспективы развития: материалы Всероссийской научно-практической конференции, 28−29 января 2016 года, Магнитогорск / под общ. редакция Т.
В. Козловой. — Магнитогорск: МГТУ, 2016. — 149 с. Учебно-методическое пособие по курсу «Экономический анализ»: для направления подготовки 38.
03.01 «Экономика», профиль «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / В. Б. Дзобелова, А. К. Беркаева, А. В. Олисаева, М. Ю.
Магометова. — Стерлитамак: АМИ, 2016. — 91 с. Федченко, Е. А.
Оценка и контроль эффективности деятельности государственных (муниципальных) учреждений / Е. А. Федченко. — Москва: ИНФРА-М, 2016. — 347 с. Фираго, В. И.
Экономический анализ в схемах, таблицах, графиках: [учебно-методическое пособие] / В. И. Фираго; М-во образования и науки РФ, Яросл. гос. техн. ун-т. ;
Ярославль: Издательский дом ЯГТУ, 2016. — 139 с. Электронные ресурсы[Электронный ресурс].
http://www.amurohota.ru/ - режим доступа[Электронный ресурс].
http://www.consultant.ru/search — режим доступа[Электронный ресурс].
https://www.nalog.ru/- режим доступа.
