Организация поиска и оценки потенциальных источников снабжения

Высвобождение средств (+), вовлечение средств (-)2015/20 142 016/20152016/20 142 015 год2016 год2015/20 142 016/20152016/2014.

Кирпичи 2,410,292,7011,6012,4427,983,6233,61Строительные смеси-0,410,950,548,939,87−3,649,335,31Лакокрасочная продукция8,017,0915,118,558,7968,5362,31 132,73Шифер 3,81−0,563,2513,3913,7851,02−7,7044,81Прочие строительные материалы2,78−1,840,945,205,9214,44−10,885,57Итого3,321,074,3947,6750,79 158,0654,35 222,77Таблица 2.8Определение индекса сезонности запасов ООО «Дилан» за 2014; 2016 годы.

ГодыянвфевмарапрмайиюниюлавгсеноктноядекИто-го2014 год119 871 187 641 011 124 830 208 год2 116 181 618 111 419 236 080 787 914 752 год12 119 657 101 114 122 174 464.

Итого443 635 293 426 313 628 819 128 320.

Сред-нее15 121 210 119 101 212 767 813 632.

Ин-декс сезон-ности1,130,920,900,740,870,670,790,921,001,181,261,46Приложение 5Таблица 2.9Однодневная реализация товаров ООО «Дилан» за 2014; 2016 годы.

Товарные группы.

Однодневная реализация, тыс. руб.

2014 год2015 год2016 год.

Кирпичи 11,0211,5412,44Строительные смеси8,288,939,79Лакокрасочная продукция7,938,258,72Шифер 12,2013,1814,01Прочие строительные материалы3,575,096,05Итого43,0047,0051,00Таблица 2.10Определение нормы запасов в днях ООО «Дилан» за 2014; 2016 годы.

Товарные группы.

Интервал поставок, дни.

Страховой запас, дни.

Итого норма запаса, дни2014 год2015 год2016 год2014 год2015 год2016 год2014 год2015 год2016 год.

Кирпичи 222 111 333.

Строительные смеси333 111 444.

Лакокрасочная продукция344 122 466.

Шифер 254 122 376.

Прочие строительные материалы5 762 337 109.

Таблица 2.11Определение нормы запасов в денежном выражении ООО «Дилан» за 2014; 2016 годы.

Товарные группы.

Однодневная реализация, тыс. руб. Норма запаса, дни.

Норма запаса, тыс. руб.

2014 год2015 год2016 год2014 год2015 год2016 год2014 год2015 год2016 год.

Кирпичи 11,0211,5412,44 333 333 537.

Строительные смеси8,288,939,79 444 333 639.

Лакокрасочная продукция7,938,258,72 466 325 052.

Шифер 12,2013,1814,1 376 379 284.

Прочие строительные материалы3,575,096,57 109 255 154.

Итого43,0047,0051,213 028 160 263 267.

Приложение 6Таблица 2.12Определение излишка или недостатка запасов ООО «Дилан» за 2014; 2016 годы.

Товарные группы.

Норма запаса, тыс. руб. Фактический запас, тыс. руб. Излишек (+), недостаток (-)2014 год2015 год2016 год2014 год2015 год2016 год2014 год2015 год2016 год.

Кирпичи 33 353 765 868 431,9451,3746,68Строительные смеси3 336 394 038 666,892,2626,83Лакокрасочная продукция3 250 524 715 618 215,26106,49 129,71Шифер 379 284 621 405 925,4147,73−25,03Прочие строительные материалы255 154 216 014−4,019,10−40,42Итого16 026 326 723 548 041 216,50216,95 137,77Таблица 2.13Мониторинг процесса «Закупки» Точка контроля.

Контролируемый показатель.

Периодич-ность контроля.

Источник информации.

Кто контро-лирует.

Подпроцесс «Определение потребности в закупке материально — технических ресурсов» Сроки составления потребности в сырье и материалах.

ПостоянноНе документируется.

ТовароведПодпроцесс «Со-действие Поставщику в улучшении СМК"Количество поставщиков, улучшивших свой рейтинг1 раз в год"Сводная таблица оценки поставщиков» Товаровед Подпроцесс «Оформление договоров"Ритмичность поставок сырья и материалов.

ПостоянноНе документируется.

ДиректорПодпроцесс «До-ставка сырья и материалов"Наличие уведомлений, связанных с вопросами качества или поставок1 раз в полгода.

Не документируется.

ТовароведПодпроцесс «Входной контроль"Сроки проведения входного контроля поступающего сырья и материалов, товаров.

ПостоянноНе документируется.

ТовароведПроцесс «Закупки"Степень выполнения запланированных мероприятий.

ПостоянноПлан мероприятий для достижения целей в области качества.

ДиректорПриложение 7Таблица 2.14Матрица SWOT — анализа управления запасами ООО «Дилан» за 2016 год.

Сильные стороны:

Слабые стороны:

1)снижение стоимости материальных ценностей на 1 кг закупок;

2)разработанная система контроля над состоянием запасов;

3)наличие долгосрочных отношений со многими поставщиками;

4)удобное месторасположение по отношению к поставщикам;

5)квалифицированный персонал по организации закупок товаров;

6)стабильные отношения с поставщиками;

7)наличие большого количества товаров-заменителей.

1)не выполняются планы закупок;

2)уровень брака растет;

3)отсутствие контроля над всеми составляющими, определяющими эффективность управления запасами ТМЦ;4)нарушаются сроки доставки товаров;

5)растут транспортные затраты на поставку товаров;

6)отвлечение денежных средств из оборота за счет требований немедленной оплаты;

7)потери при смене поставщиков незначительны. Возможности:

Угрозы:

1)совершенствование контроля над выполнением плана закупок;

2)совершенствование организации хозяйственных связей;

3)возможность выбора поставщика товарно-материальных ценностей;

4)возможность использования гибких условий оплаты;

5)наличие широких возможностей замены товаров;

6)возможность организации собственной доставки товаров;

7)возможность улучшения организации контроля над состоянием запасов.

1)снижение качества поставляемой продукции;

2)возможность роста стоимости материалов;

3)рост транспортных расходов;

4)ужесточение условий оплаты;

5)наличие возможности сговора между поставщиками;

6)нестабильная финансовая ситуация в экономике;

7)угроза неисполнения поставщиками своих договорных обязательств. Приложение 8Таблица 2.15Влияние выявленных возможностей и угроз на развитие ООО «Дилан"Сильные и слабые стороны.

Возможности Угрозы.

Возможности:

1)совершенствование контроля над выполнением плана закупок;

2)совершенствование организации управления запасами;

3)возможность выбора поставщика товарно-материальных ценностей;

4)возможность использования гибких условий оплаты;

5)наличие широких возможностей замены товаров;

6)возможность организации собственной доставки товаров;

7)возможность улучшения организации контроля за состоянием хозяйственных связей. Угрозы:

1)снижение качества поставляемой продукции;

2)возможность роста стоимости материалов;

3)рост транспортных расходов;

4)ужесточение условий оплаты;

5)наличие возможности сговора между поставщиками;

6)нестабильная финансовая ситуация в экономике;

7)угроза неисполнения поставщиками своих договорных обязательств. Сильные стороны:

1)снижение стоимости материальных ценностей на 1 кг закупок;

2)разработанная система контроля над состоянием запасов;

3)наличие долгосрочных отношений со многими поставщиками;

4)удобное месторасположение по отношению к поставщикам;

5)квалифицированный персонал по организации закупок товаров;

6) стабильные отношения с поставщиками;

7)наличие большого количества товаров-заменителей."Сила и возможности"Замена поставщиков, Возможность снижения стоимости товарно-материальных ценностей;

улучшение организации контроля над состояние хозяйственных связей;

наличие долгосрочных договоров усилит стабильность поставок ТМЦ;квалифицированный персонал позволит наилучшим образом выбрать поставщика;

высокий уровень концентрации поставщиков позволяет выбрать наиболее выгодных поставщиков;

широкий выбор товаров заменителей позволит легко найти замену поставщикам;

удобное месторасположение по отношению к поставщикам увеличивает возможности выбора наиболее выгодных поставщиков."Сила и угрозы"Долгосрочные отношения с поставщиками снизят возможность роста стоимости материалов, Возможность приобретения собственного транспортного средства снизит риск увеличения транспортных расходов;

Улучшение организации договорных отношений с поставщиками снизит риск неисполнения ими своих обязательств;

Негибкие условия оплаты могут снизить финансовые возможности, но возможность выбора поставщиков снизит эту угрозу;

Можно отказаться от отношений с поставщиками не исполняющими свои обязательства.

Слабые стороны:

1)не выполняются планы закупок;

2)уровень брака растет;

3)отсутствие контроля над всеми составляющими, определяющими эффективность управления запасами;

4)нарушаются сроки доставки товаров;

5)растут транспортные затраты на поставку товаров;

6)отвлечение денежных средств из оборота за счет требований немедленной оплаты;

7)потери при смене поставщиков незначительны."Слабость и возможность"Улучшение организации закупок снизит возможность потерь;

Улучшение организации закупок поможет снизить уровень брака закупаемой продукции;

Ужесточение штрафных санкций за нарушение сроков поставки снизит возможность срывов сроков поставки;

Наличие большого выбора поставщиков позволит выбрать гибкие условия оплаты;

Широкие возможности выбора поставщиков"Слабость и угрозы"Невыполнение плана закупок может привести к существенным потерям в деятельности предприятия;

Наличие брака приводит к удорожанию блюд и может привести к потере части покупателей;

Нарушение сроков доставки ТМЦ могут привести к срыву важнейших мероприятий в деятельности.

Приложение 9Таблица 2.16Матрица возможностей.

Оценка вероятности.

Сильное влияние.

Умеренное влияние.

Малое влияние.

Высокая вероятность.

Улучшение организации контроля над закупками.

Возможность покупки собственных транспортных средств.

Возможность введение штрафных санкций за нарушений условий доставки товаров.

Средняя вероятность.

Возможность смены поставщикам.

Наличие долгосрочных контрактов на поставку ТМЦВозможность организации гибких условий доставки товаров.

Низкая вероятность.

Возможность использования товаров-заменителей.

Высокий уровень квалификации персонала.

Объединение с поставщиками в одно предприятие.

Таблица 2.17Матрица угроз.

Оценка вероятности.

РазрушениеКритическое состояние.

Тяжелое состояние"Легкие ушибы"Высокая вероятностьпадение покупательского спроса.

Снижение качества поставляемой продукции.

Рост транспортных расходов.

Рост стоимости материалов.

Средняя вероятностьнестабильность поставок со стороны поставщиковнестабильность цен поставщиков.

Риск невыполнения договорных обязательств поставщиками.

Негибкие условия оплаты.

Низкая вероятность.

Снижение имиджа предприятия у покупателей.

Наличие возможности сговора между поставщиками.

Нестабильная финансовая ситуация в экономикепадение спроса на продукцию Приложение 10Таблица 2.18Определение средних темпов роста спроса на товары ООО «Дилан» на 2017 год.

Товарные группы.

Однодневная реализация, тыс. руб. Темпы роста, %Средний темп роста, %2014 год2015 год2016 год2015/ 20 142 016/ 2015.

Кирпичи 11,0211,5412,44 104,72107,80 106,25Строительные смеси8,288,939,79 107,85109,63 108,74Лакокрасочная продукция7,938,258,72 104,04105,70 104,86Шифер 12,213,1814,1 108,03106,30 107,16Прочие строительные материалы3,575,096,5 142,58118,86 130,18Итого434 751 109,30108,51 108,91Таблица 2.19Планируемая реализация товаров ООО «Дилан» на 2017 год в среднем за день и в целом за год.

Товарные группы.

Однодн. Реализация, тыс. руб. Средний темп роста, %Однодн. Реализация, тыс. руб.Годов. Реал, тыс. руб.

2016 год2017 год2017 год.

Кирпичи 12,44 106,2513,224 824.

Строительные смеси9,79 108,7410,653 886.

Лакокрасочная продукция8,72 104,869,143 338.

Шифер 14,1 107,1615,15 480.

Прочие строительные материалы6,5 130,187,882 875.

Итого51 108,9155,5 420 273.

Приложение 11Таблица 2.20Определение планируемого объема реализации товаров по категориям методом АВС — анализа.

Виды товаров.

Реализация товаров, тыс. руб. в 2017 году.

Шифер5480.

Кирпичи4824.

Итого по группе А10 304.

Строительные смеси3886.

Лакокрасочная продукция3338.

Итого по группе В7223.

Прочие строительные материалы2875.

Итого по группе С2875.

Таблица 3.4Выделение наиболее значимых товаров с точки зрения стоимости хранения и затрат на транспортировку.

Виды товаров.

Реал. продукция.

Стоим транспор-тировки.

Стоим. хранения.

Итого тр.+хр.Скоррект стоим тр. и хр

Кате-гория.

Шифер 5 480 110 384 493 310ХКирпичи 4 824 145 289 434 250УИтого по группе А10 304 254 673 927 560.

Строительные смеси3 886 187 280 467 255УЛакокрасочная продукция333 836 771 1366ZИтого по группе В7 223 223 357 580 321.

Прочие строительные материалы2 875 3695ZИтого по группе С28 753 695.

Всего2 040 248 010 361 516 800.

Приложение 12Таблица 2.22Совмещенные результаты АВС и ХYZ- анализа XYZAШифер

Кирпичи-B-Строительные смеси.

Лакокрасочная продукцияC—Прочие строительные материалы.

Таблица 2.23Рекомендуемая стратегия управления запасами в соответствии с выявленной значимостью товаров.

Виды товаров.

Рекомендуемая стратегия управления запасами.

ШиферПланирование потребности в запасах на основе оптимизации затрат на хранение и транспортировку.

КирпичиСоздание страхового запаса.

Строительные смеси½ От первоначального страхового запаса.

Лакокрасочная продукция.

Без создания страхового запаса.

Прочие строительные материалы.

Запас не создается.

Таблица 2.24Размер запаса по товарам в соответствии с предложенной стратегией.

Виды товаров.

Фактический размер запасов, тыс. руб. Планируемый размер запасов, тыс. руб. Излишек запасов, тыс. руб. Шифер 59 518.

Кирпичи844 044.

Строительные смеси663 729.

Лакокрасочная продукция18 237 145.

Прочие строительные материалы14 014.

Итого405 164 241.

Приложение 13Таблица 2.25Экономия от снижения расходов на хранение и транспортировку в связи с установленными нормативами запасов.

Виды продукции.

Излишек запасов, тыс. руб. Излишек запасов, шт. Зфр, тыс. руб. Зхр, тыс. руб. Итого экономия затрат, тыс. руб.

123 456=3*(4+5)Шифер 8723,9983,97 756.

Кирпичи4 412 108,65217,313 912.

Строительные смеси2 912 113,94170,483 413.

Лакокрасочная продукция1 458 518,5839,744 957.

Прочие строительные материалы1464,752,2842.

Итого24 113 080.

Таблица 2.26Характеристика поставщиков по критериям надежность, цена и качество.

ПоставщикиНадежность.

ЦенаКачество.

ООО «ДМС» высокаясредняясреднее.

ООО ФФсредняявысокаявысокое.

ООО «ДРГ"низкаянизкаясреднее.

ООО"АФ" высокаявысокаявысокое.

ООО «Дар"низкаявысокаявысокое.

ООО «Вега» средняявысокаянизкая.

ООО «Сабо» высокаясредняянизкая.

ООО «СТРОЙМАРКТ» высокаявысокаявысокое.

ООО «ГФ"средняясредняявысокое.

ООО"ПРФ"высокаясредняявысокое.

ООО"Лера" низкаясредняясреднее.

ООО «Вега"низкаявысокаявысокое.

ООО «Ротонда"высокаясредняясреднее.

ООО «ПЦ» средняянизкаянизкое.

ООО «Сторн"средняясредняясреднее.

ХКТсредняясредняясреднее.

Приложение 14Таблица 2.27Характеристика поставщиков по сроку доставки, условию оплаты и условиям доставки.

ПоставщикиСрок доставки.

Условия оплаты.

Условия доставки.

ООО «ДМС» 1 деньфиксированныесвоим транспортом.

ООО ФФ1 деньзависят от объемовтранспортом поставщика, цена включена.

ООО «ДРГ"2 днягибкиесвоим транспортом.

ООО"АФ" 1 деньфиксированныетранспортом поставщика, цена не включена.

ООО «Дар», 2 дняфиксированныесвоим транспортом.

ООО «Вега» 1 деньгибкиетранспортом поставщика, цена включена.

ООО «Сабо» 1 деньфиксированныесвоим транспортом.

ООО «СТРОЙМАРКТ» 1 деньзависят от объемовтранспортом поставщика, цена не включена.

ООО «ГФ"1 деньфиксированныетранспортом поставщика, цена включена.

ООО"ПРФ"1 деньгибкиесвоим транспортом.

ООО"Лера" 1 деньзависят от объемовтранспортом поставщика, цена не включена.

ООО «Вега"2 дняфиксированныесвоим транспортом.

Таблица 2.28Критерии оценки поставщиков.

Критерии оценки.

Оценка1 балл2 балла3 балла.

НадежностьнизкаясредняявысокаяЦенавысокоесредняянизкая.

КачествонизкоесреднеевысокоеСроки доставкиболее 2 дней2 дня1 день.

Условия оплатыфиксированныезависят от объемовгибкие.

Таблица 2.29Уровень значимости критерия оценки.

Критерии оценки% значимостидоля от единицы.

Надежность300,30Цена250,25Качество150,15Сроки доставки100,10Условия оплаты100,10Условия доставки100,10Итого1001,00Приложение 15Таблица 2.30Балльная оценка качества поставщиков.

ПоставщикиНадеж-ность.

ЦенаКачест-во.

Срок достав-ки.

Усло-вия оплаты.

Усло-вия доставки.

ИтогоООО «ДМС» 32 231 112ООО ФФ21 332 314ООО «ДРГ"13 223 112ООО"АФ» 31 331 213ООО «Дар», 1 132 119ООО «Вега» 21 133 313ООО «Сабо» 32 131 111ООО «СТРОЙМАРКТ» 31 332 214ООО «ГФ"22 331 314ООО"ПРФ"32 333 115ООО"Лера» 12 232 212ООО «Вега"1 132 119ООО «Ротонда"32 231 112ООО «ПЦ» 23 113 111ООО «Сторн"22 213 212ХКТ2 221 119.

Таблица 2.31Взвешенная оценка рейтинга поставщиков Взвешенная оценка.

Уровни значимости0,300,250,150,100,100,101,00Поставщики.

КритерииНадежность.

ЦенаКачество.

Срок доставки.

Условия оплаты.

Условия доставки.

ИтогоООО «ДМС» 0,900,500,300,300,100,102,20ООО ФФ0,600,250,450,300,200,302,10ООО «ДРГ"0,300,750,300,200,300,101,95ООО"АФ» 0,900,250,450,300,100,202,20ООО «Дар» 0,300,250,450,200,100,101,40ООО «Вега» 0,600,250,150,300,300,301,90ООО «Сабо» 0,900,500,150,300,100,102,05ООО «СТРОЙМАРКТ» 0,900,250,450,300,200,202,30ООО «ГФ"0,600,500,450,300,100,302,25ООО"ПРФ"0,900,500,450,300,300,102,55ООО"Лера» 0,300,500,300,300,200,201,80ООО «Вега"0,300,250,450,200,100,101,40ООО «Ротонда"0,900,500,300,300,100,102,20ООО «ПЦ» 0,600,750,150,100,300,102,00ООО «Сторн"0,600,500,300,100,300,202,00ХКТ0,600,500,300,100,100,101,70Приложение 16Таблица 2.32Усовершенствование процесса «Закупки"Точка контроля.

Контролируемый показатель.

Периодич-ность контроля.

Источник информации.

Кто контро-лирует.

Подпроцесс «Определение потребности в закупке материально — технических ресурсов» Сроки составления потребности в сырье и материалах.

ПостоянноНе документируется — документировать.

ТовароведПодпроцесс «Со-действие Поставщику в улучшении СМК"Количество поставщиков, улучшивших свой рейтинг1 раз в год — постоянно"Сводная таблица оценки поставщиков» Товаровед Подпроцесс «Оформление договоров"Ритмичность поставок сырья и материалов.

ПостоянноНе документируется — документировать.

ДиректорПодпроцесс «Доставка сырья и материалов"Наличие уведомлений, связанных с вопросами качества или поставок1 раз в полгода — постоянно.

Не документируется — документировать.

ТовароведПодпроцесс «Входной контроль"Сроки проведения входного контроля поступающего сырья и материалов, товаров.

ПостоянноНе документируется — документировать.

ТовароведПроцесс «Закупки"Степень выполнения запланированных мероприятий.

ПостоянноПлан мероприятий для достижения целей в области качества.

ДиректорТаблица 2.33Планируемая эффективность процесса закупки.

ПоказательФормула расчета критерия.

Крите-рий2016 год (факт).

2017 год (план)Изменение, (+,-)Анализ выполнения плана закупок.

Отношение количества закупленного товаров, материалов и сырья, к общему количеству запланированного на месяц100 82,0698,80%98,80%—82,06==+16,74Анализ уровня брака закуплен-ныхтоварно-материаль-ных ценностей.

Отношение количества забракованных товаров сырья и материалов к общему количеству закупленного за квартал03,81,01,0−3,8=-2,0Анализ затрат на 1 кг закупленных товарно-материальныхценностей.

Отношение количества затрат по транспортировке товаров, сырья и материалов к количеству закупленных товарно-материальных ценностей 0,70,90,70,7−0,9=-0,2Приложение 17Таблица 2.34Оценка негативных факторов влияния неэффективного функционирования системы организации запасов на результативность деятельности предприятия.

Негативные факторы.

Показатель, на который влияет.

Размер влияния, тыс. руб. Структура влияния, %1. Нарушений сроков доставкиобъем реализации102 340,682. Высокая цена на продукциюувеличение закупочной стоимости65 125,883. Оплата стоимости доставкиувеличение закупочной стоимости2389,464. Затраты на поиск транспортарост издержек обращения1857,365. Отвлечение денежных средств из оборота за счет требования немедленной оплатыснижение оборачиваемости продукции2479,826. Низкое качество товаровобъем реализации1154,577. Невыполнение условий хозяйственных договоровобъем реализации562,23Итого 2 515 100,00Таблица 2.35Оценка снижения влияния негативных факторов процесса закупок на результативность деятельности предприятия.

Негативные факторы.

Показатель, на который влияет.

Размер влияния, тыс. руб. в 2016 году.

Размер влияния в 2017 году.

Изменение влияния (+,-)1. Нарушений сроков доставкиобъем реализации1 023 814 814−1023=2092.

Высокая цена на продукциюувеличение закупочной стоимости65 100−6510=-6513.

Оплата стоимости доставкиувеличение закупочной стоимости238 480 480−238 =-1904.

Затраты на поиск транспортарост издержек обращения18 500−185=-1855.

Отвлечение денежных средств из оборота за счет требования немедленной оплатыснижение оборачиваемости продукции24 700−2470=-2476.

Низкое качество товаровобъем реализации1 151 010−1150=-1147.

Невыполнение условий хозяйственных договоровобъем реализации5600−560=-56Итого 2 515 864−1651.