Планирование сводится к составлению энергетических балансов, которые подразделяются наплановые и отчетные. Плановый энергобаланс состоит в обосновании потребности предприятия в энергии и энергоресурсах. Отчетный энергобаланс предназначен для контроля зафактическим энергопотреблением, для анализа использования энергии, а также для оценки качества работы энергоцехов. Основой для составления плановых энергобалансов служат удельные нормы расхода энергии, топлива и т. д., а также плановые задания по выпуску продукции основного производства. Рассмотрим функции, которые должно выполнять энергохозяйство на предприятии:
1. разработка нормативов, касающихся энергетической службы;
2. планирование потребности всех видов энергии и энергоносителей, составление энергетического баланса предприятия;
3. планирование потребности в запчастях;
4. оперативное планирование обеспечения предприятия всеми видами энергии;
5. организация ремонтных работ оборудования;
6. разработка технической документации для проведения монтажных, ремонтных работ оборудования и энергетических коммуникаций (сетей);7. организация обслуживания энергетического оборудования, сетей, линий связи;
8. контроль за качеством ремонтных работ;
9. организация монтажных, пусконаладочных работ нового оборудования, демонтаж и утилизация списанного оборудования по энергетической части;
10. надзор за правилами эксплуатации оборудования;
11. контроль за расходами всех видов энергии.
12.формирование отчетности по использованию энергетических ресурсов. Покажем матрицу организационной структуры. Матрица отражает полноту исполнения функций по подразделениям. Таблица 2.1Матрица организационной структуры.
Функции/ подразделения.
Электроремонтный цех.
Котельный цех.
Компрессорный участок.
Энергослужбы цехов.
Бюро энергонадзораэнерголаборатория.
План.
произв.бюроразработка нормативов, касающихся энергетической службы+планирование потребности всех видов энергии и энергоносителей, составление энергетического баланса предприятия+планирование потребности в запчастях +оперативное планирование обеспечения предприятия всеми видами энергии +организация ремонтных работ оборудования ++++разработка технической документации для проведения монтажных, ремонтных работ оборудования и энергетических коммуникаций (сетей)+организация обслуживания энергетического оборудования, сетей, линий связи+контроль за качеством ремонтных работ+организация монтажных, пусконаладочных работ нового оборудования, демонтаж и утилизация списанного оборудования по энергетической части+++надзор за правилами эксплуатации оборудования+контроль за расходами всех видов энергии+формирование отчетности по использованию энергетических ресурсов.
При анализе матрицы видно, что для каждой функции есть ответственное подразделение, кроме функции по формированию отчетности по использованию энергетических ресурсов. Данная функция не выполняется в структуре энергохозяйства, исполняется в общей структуре — в плановом отделе, куда планово-производственное бюро подает основные сведения. Дополнительно представим структуру планово-производственного бюро, чтобы наглядно понимать состав его специалистов — рис.
2.3. Рис.
2.3. Структура планово-производственного бюро.
Взадачиэкономистовпопланированиювходятфункции, отображенныевматрицеорганизационнойструктуры, кромефункциипо формированию отчетности по использованию энергетических ресурсов.
2.3. Проектирование изменений в организационной структуре энергетического хозяйства ООО РСП-МНами выявлен существенный недостаток в структуре существующего энергохозяйства — отсутствие исполнения функции формирования отчетности по использованию энергетических ресурсов. Данная функция не должна реализовывать на уровне общего планового отдела, так как энергохозяйственная структура должна отвечать за полный комплекс по эксплуатации, планированию и контролю использования энергии. При передаче функции по формированию отчетности в другую структуру нарушается функция контроля, отчетность не направляется напрямую ответственному лицу-главному энергетику, а направляется в финансовую службу. Именно в ведении главного энергетика находится сфера ответственности за энергоэффективность, динамику которой можно проследить по следующим показателям:
1) себестоимость единицы энергоресурса; 2) доля затрат на энергию в себестоимости продукции; 3) расход энергии на единицу продукции; 4) размер вторичного использования энергоресурса; 5) энерговооруженность труда, представляющая собой количество энергии, приходящейся на одного рабочего в год; 6) коэффициент мощности и коэффициент спроса, характеризующие степень использования и качества эксплуатации электрооборудования. Для исполнения данной функции в существующей организационной структуре необходимо произвести следующие изменения:
внести изменения в Положение о подразделении Планово-производственного бюро, где указать исполнение функции «формирование отчетности по использованию энергетических ресурсов»;
— обеспечить подразделение специалистом для исполнения данной функции, необходим дополнительный специалист для формирования отчетности. В функции специалиста будет входить :-аккумуляция сведений по фактическому потреблению энергии, — сопоставление с планом, выявление и анализ отклонений, -формирование системы показателей энергоэффективности, -формирование рекомендаций по повышению энергоэффективности работы энергохозяйства предприятия. Изменения в структуре планово-производственного бюро показаны на рис.
2.4. Рис.
2.4. Структура планово-производственного бюро.
Фактически сама структура энергохозяйства не меняется, но в планово-производственное бюро добавляется специалист и расширяется спектр функций. Причем исполнение данной функции и должно было быть отнесено к энергохозяйству предприятия для обеспечения полноты его функционирования в своей сфере ответственности.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Организационная структура управления предприятием представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных и взаимообусловленных элементов системы управления, состав, взаиморасположение и степень устойчивости отношений которых обеспечивают целенаправленное функционирование и развитие ее как единого целого. Организации, которые осуществляют такие процессы как: определение сроков, объемов и последовательности работ, разделение труда и ресурсное обеспечение, нуждаются в осуществлении устойчивых взаимосвязей между элементами системы управления. Для этого разрабатывается организационная структура управления. Формирование организационной структуры предваряет анализ существующей структуры, при ее отсутствии — анализ целей и ресурсов организации. ООО «РСП — М» является современным промышленным предприятием, которое выпускает рельсосварочную продукцию. В работе проведен анализ существующей структуры энергетического хозяйства и выявлены следующие недостатки:
отсутствие исполнения функции формирования отчетности по использованию энергетических ресурсов;
— функция исполняется на уровне планового отдела финансового подразделения, что нарушает полноту контроля и ответственности энергохозяйства за результаты своей деятельности. При планировании изменений использован дискриптивный подход, то есть произведен анализ существующей структуры и даны рекомендации по изменению следующего порядка:
вменить исполнение функции формирования отчетности по использованию энергетических ресурсов структуре энергетического хозяйства, а именно планово — производственному бюро, для чего сделать следующее:
принять специалиста для реализации функции;
— внести исполнение функции в Положение о подразделении. Исполнение данной функции дает возможность полного контроля за использованием энергетических ресурсов предприятия, отслеживания динамики, отклонений и формирования мероприятий по экономике ресурсов, что способствует росту энергоэффективности ООО «РСП — М».СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫАммельбург Г. Предприятие будущего: структура, методы и стили руководства /Пер. с нем. В. А. Чекмарева. ;
М.: Международные отношения, 2012. — 416с. Андреева Е. Л. Организационные структуры фирмы в условиях глобализации: Учебное пособие. — Екатеринбург: Изд-во Уральского гос. экон. ун-та, 2012.
— 242с. Волкова К. А. и др. Предприятие: стратегия, структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции. — М.: ОАО «Издательство «Экономика», НОРМА, 2011. — 526с. Гительман Л. Д. Преобразующий менеджмент: Лидерам реорганизации и консультантам по управлению: Учебное пособие для эк.
Спец. вузов. — М.: Дело, 2012. — 496с. Демчук О. Н., Ефремова Т. А. Теория организации. — М.:Флинта, 2009.-264 сДорофеев В.Д., Шмелева А. Н. Менеджмент.
М.:Инфра-М, 2008.-440 с. Лукичева Л. И. Управление организацией: Учебное пособие. — М.: Омега-Л, 2012. — 360с. Олянич Д. В. Теория организации. — Ростов на Дона: Феникс, 2008.-408 с. Организационная структура предприятий: Учебное пособие / Д. Г. Коноков, А. О. Смирнов, О. Н. Яниковская — М.: Изд-во КОНСЭКО, 2010. ;
176с.Организационная структура предприятия: современные подходы и пути развития / Корнюхин С. В. — М.: Европейский центр по качеству, 2011. — 48с. Пригожин А. И. Методы развития организаций. — М.: МЦФЭР, 2009. — 271с. Тюрина А. Д. Теория организации.
М.:Эксмо, 2008.-160 с. Минцберг Г. Структура в кулаке.
Спб.:Питер, 2004, электронное издание. [Электронный ресурс]. URL:
http://coollib.com/b/234 602/read#t17(дата обращения: 10.
09.2016).Владимирова И. Г. Организационные структуры управления компаниями [Электронный ресурс]. URL:
http://www.mcpg.ru (дата обращения: 10.
09.2016).Организационная диагностика [Электронный ресурс]. URL:
http://www.b2b-group.ru/publications/2008/01/30/1/ (дата обращения: 10.
09.2016).Матвеев А. Нерациональная структура дорого обходится // Консультант. — 2005. — № 1. [Электронный ресурс]. URL:
http://www.cfin.ru/management/strategy/orgstr/ strategic_unions. Shtml (дата обращения: 11.
09.2016).Муравьев С. В. Экспресс-анализ структур управления предприятием // Корпоративный менеджмент. [Электронныйресурс]. URL:
http://www.cfin.ru/management/strategy/ orgstr/express_struct. Shtml (дата обращения: 10.
09.2016).Ованесов А. Структура компании — вопрос для бизнеса актуальный // Про.
Инвест Консалтинг[Электронный ресурс]. URL:
http://www.strategy.ru/ publish/48. Doc (дата обращения: 11.
09.2016).Оптимизация организационной структуры [Электронный ресурс]. URL:
http://www.real-bs.ru/uslugi/upravlencheskij-konsalting/optimizacziya-organizaczionnoj-struktury (дата обращения: 10.
09.2016).В поисках оптимальной организационной структуры [Электронный ресурс]. URL:
http://www.mikosoft.kz/pages.html?id=109 (дата обращения: 11.
09.2016).Теория организации [Электронный ресурс]. URL:
http://parentalnotes.com/?cat=7 (дата обращения: 14.
09.2016).ООО РСП -М[Электронный ресурс]. URL:
http://www.rsp-m.ru/(дата обращения: 14.
09.2016).
