Аудит выпуска и продажи готовой продукции

Цель проверки операций выпуска и продажи готовой продукции заключается в объективной оценке полноты, своевременности и достоверности отражения в учете и отчетности показателей выручки от продажи, себестоимости проданной продукции, управленческих и коммерческих расходов и прибыли (убытка) от реализации.

Среди документов, подлежащих проверке, выделяют первичные документы, регистры учета, в том числе и компьютеризированные, отчетность.

Первичные документы, подлежащие проверке, включают:

• — приказ об учетной политике организации (в части положений по учету готовой продукции);
• — договоры на реализацию продукции;
• — приказы-накладные (комбинированный документ, совмещающий распоряжение складу на отпуск готовой продукции и накладную, валяющуюся сопроводительным документом, фиксирующим отпущенное количество продукции);
• — счета-фактуры (для правильного учета НДС при продаже готовой продукции);
• — товарно-транспортные накладные;
• — карточки складского учета;
• — приемо-сдаточные накладные по сдаче па склад готовой продукции;
• — акты сдачи на склад готовой продукции;
• — инвентарные описи;
• — накладные на реализацию готовой продукции, коносаменты.

Регистры синтетического и аналитического учета, подлежащие проверке:

• — Главная книга;
• — журнал-ордер № 11 или заменяющая его компьютерная распечатка по необходимым счетам;
• — ведомости выпуска готовой продукции;
• — ведомости отгрузки и реализации готовой продукции;
• — количественно-суммовые карточки, оборотные ведомости.

На первоначальном этапе проверки следует ознакомиться с учетной политикой организации в части:

• • метода учета затрат на производство и калькулирования фактической себестоимости прибыли;
• • метода распределения по видам выпускаемой продукции затрат вспомогательного производства;
• • метода распределения по видам выпускаемой продукции общепроизводственных расходов;
• • метода распределения по видам выпускаемой продукции коммерческих расходов;
• • порядка оценки готовой продукции;
• • способа ведения бухгалтерского учета готовой продукции;
• • вариантов списания счета 26 «Общехозяйственные расходы» ;
• • использования (или неиспользоания) счета 40 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)» ;
• • признания выручки от продажи продукции для целей налогообложения.

Также необходимо проверить наличие приказа на материально ответственных лиц организации и договоров на полную материальную ответственность с работниками предприятия, ознакомиться с договорами на реализацию готовой продукции, проверить отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации готовой продукции и расчетов с покупателями.

Аудитору необходимо установить:

• 1) правильность и своевременность оформления документов на сдачу продукции из производства на склад;
• 2) правильность отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с выпуском готовой продукции;
• 3) правильность определения производственной себестоимости готовой продукции по видам заказов;
• 4) достоверность отражения фактической себестоимости отгруженной продукции;
• 5) правильность расчета суммы отклонений фактической себестоимости от плановой и их списания;
• 6) правильность составления бухгалтерских проводок по учету выпуска готовой продукции (работ, услуг);
• 7) наличие надлежащим образом оформленных доверенностей на получение продукции в случае ее отпуска покупателям непосредственно со склада;
• 8) правильность ведения журнала-ордера № 10/1 и ведомости № 16 «Движение готовых изделий в ценностном выражении» (при журнальноордерной форме учета);
• 9) правильность отражения в учете продукции, выработанной из давальческого сырья;
• 10) правильность отражения в учете результатов инвентаризации готовой продукции;
• 11) соответствие записей аналитического и синтетического учета счета 43 «Готовая продукция» и счета 40 «Выпуск готовой продукции» записям в Главной книге и балансе;
• 12) правильность оценки готовой продукции.

Тесты проверки состояния системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета цикла выпуска и продажи готовой продукции проводятся с наибольшей вероятностью использования их в практической работе. Итоги тестирования определяют критерии формирования плана и программы проверки.

Результаты проверки оформляются в форме рабочих документов аудита.