Стадии договорного процесса

Работа над договором и его принятие проходит несколько стадий, имеющих свои особенности. Мы остановимся на стадиях договорного процесса, имеющих общий характер для договоров любых видов.

Разработке и заключению договора предшествует определенная подготовительная работа, в ходе которой изучается потребность в данном договоре внутри организации; изучение состояния дел у предполагаемого контрагента, а также установление контактов (переговоры); разработка основных условий и подготовка необходимых документов.

Ведение переговоров требует мастерства, опыта, квалификации. Эти вопросы выходят за рамки юридической техники, хотя без них эта техника нс будет эффективной. Существует множество методик. Однако при всех обстоятельствах переговоры следует вести целенаправленно, динамично, доброжелательно, при этом четко заявляя и отстаивая свою позицию, допуская в определенной мере гибкость. Конечно, интересы корпорации всегда должны быть на первом плане, но если возникает ситуация, при которой есть необходимость отказаться от заключения договора, хотя имеется предварительный договор или соглашение о намерениях, то отказ должен быть убедительно аргументированным, и следует принять меры, чтобы не нанести экономического урона несостоявшемуся контрагенту. Да и для предпринявшей подобный шаг стороны он далеко не всегда остается без последствий. Неукоснительное следование деловой этике повышает престиж корпорации^[1].

Кроме типовых договоров, которые строятся по определенной отработанной схеме, могут быть договоры смешанные, которые включают в себя обязательства разного порядка. Это может быть поставка сложного оборудования, его монтаж и налаживание, обучение поставщиком персонала получателя пользованию данным оборудованием.

Договор в таком случае может иметь различную форму. Один из вариантов — документ, в котором прописаны все вышеуказанные составляющие. Может быть составлен договор поставки с приложением условий по проведению монтажа и обучения, ответственности, гарантиях и т. д. Возможна и комбинация договора поставки с другим смешанным договором на проведение монтажных работ и обучения. Допустимы три самостоятельных договора, корреспондирующих друг другу. И наконец, возможно подписание рамочного договора, в котором определяется цель сделки и се базовые параметры. Что касается поставки, монтажа и обучения, то они являются предметами самостоятельных договоров^[2]. Следует согласиться с О. В. Воробьевой, что первый из указанных договоров достаточно сложен и громоздок, поскольку, следуя классической схеме (предмет, цена, обязательства сторон и т. д.), в отношении всех составляющих предмет договора, трудно удержать в голове всю систему договорных отношений. Поэтому целесообразнее применить какой-либо из приведенных заменяющих вариантов, хотя с точки зрения логики договорного процесса первый вариант безупречен.

Работа над договором требует внимательного отношения к его законодательной базе. Конечно, основной нормативный акт здесь — Гражданский кодекс РФ. Но для некоторых видов договоров его недостаточно, так как он содержит только общие положения, а что касается конкретики, то ее следует искать в других нормативных актах. Например, договоры перевозки грузов и багажа регулируются соответствующими транспортными кодексами и уставами. Несмотря па то что отступление от требований специальных нормативных актов не влечет за собой недействительность договора, а лишь усложняет распределение ответственности, в ряде случаев договор все же может быть признан недействительным, например, если не будут соблюдены требования лицензирования (в случае, предусмотренном законом).

В зависимости от вида договора и его сложности его разработчики должны учитывать различные параметры. Так, применительно к договору купли-продажи во всех его разновидностях необходимо выяснить: существуют ли нормативное закрепление стандарта качества поставляемого товара (лекарства, продукты питания и др.) и способы его подтверждения. В случае если договор касается результатов интеллектуальной деятельности, следует позаботиться о защите авторских прав. Не исключено, что предмет договора потребует учета природоохранного законодательства, либо соблюдения дополнительных мер по транспортировке и хранению опасных для жизни людей и окружающей среды материалов. Специальные нормативные акты должны учитываться при заключении договоров, касающихся энергоснабжения (в частности, они регулируют ценообразование). Наверняка не будет лишним и обращение к антимонопольному законодательству, если поставщик занимает доминирующее положение на рынке данной продукции.

По той же схеме, но с учетом специфики предмета договора происходит учет нормативной правовой базы и других видов договоров^[3].

Для любого юридического документа, в том числе и договора, необходимо четкое соблюдение правил оформления реквизитов. Кстати, это один из показателей развития юридической техники в истории ее становления. Желательно, например, чтобы договор в названии содержал точное указание на непосредственный предмет, по которому осуществляется сделка. Это может быть поставка определенного товара, оказание определенного вида услуг, подряд, аренда, перевозка и др. В смешанном договоре рекомендуется указать все предметы, по которым осуществляется договоренность. Например, «Договор купли-продажи предприятия и поставки оборудования с условием о наладке и техническом обслуживании». Отсутствие в названии указания на предмет принципиально не влияет на юридическую природу договора, но создает определенные неудобства для классификации и учета. То же можно сказать и о нумерации. Она произвольна и зависит, главным образом, от объема договорной работы. А вот дата имеет принципиальное значение. Во-первых, ею определяется вступление договора в силу (в том числе, если есть договоренность об отсрочке). Во-вторых, в случае установления срока исполнения обязательства ею определяется временная граница его начала и окончания. В-третьих, датой определяется и соответствие договора текущему законодательству, которое может меняться и таким образом повлиять на судьбу договора, если не будет соблюдено это условие.

Заключение

договора может осуществляться с использованием почтовой, факсимильной, электронной связи. При этом необходимо позаботиться о том, чтобы в технических средствах не произошло сбоев, которые могли бы стать причиной разного рода недоразумений.

• [1] Ценные рекомендации по подготовке и велению деловых переговоров можно получить в книге: Митрошенков О. А. Эффективные переговоры. Практическое пособие для деловых людей. М.: ИНФРА-М; Изд-во Весь Мир, 2003.
• [2] Подробнее см.: Воробьева О. В. Составление договора: техника и приемы., 2011. С. 15−19.
• [3] Для более детального изучения данного вопроса рекомендуется обратиться к указанной выше работе О. В. Воробьевой, в которой к тому же имеется большой список источников и литературы.