Офлайн-презентация. 
Технология подготовки

Изучив данную главу, вы должны:

• • Знать специфику компоновки слайдов в офлайн-презентации;
• • Уметь формировать слайды, содержащие данные и выводы, интерпретацию к ним;
• • Владеть навыками создания офлайн-презентаций.

Раз начатое не может быть остановлено.

Цицерон О том, что такое офлайн-презентация, для чего используется, какие цели преследует, было рассказано в главе 10 «Онлайни офлайн-презентации». Такие презентации призваны в компактной и наглядной форме донести основные результаты исследования, если презентация подготовлена к аналитическому отчету, возможно, параметры продукта, если речь идет о маркетинговом проекте и т. д. Главное — это презентация без докладчика. Читатель, потребитель информации, остаётся с презентацией один на один. Все мысли, идеи, выводы, которые заложил автор, должны быть понятны из текста презентации.

Второе принципиальное отличие офлайн-презентации от онлайн. Онлайн-презентация, как правило, видна с некоторого, относительно большого расстояния, в то время как офлайн-презентация лежит на столе, если читатель предпочитает знакомиться с ней в печатном виде, или высвечена на экране компьютера в привычном масштабе, с которым читатель читает другие тексты. Оба отличия очень важны, они меняют принципы, подходы к формированию презентации.

Слайды-заголовки с названиями подразделов не всегда используются в онлайн-презентациях. Поясним мысль на примере данного пособия. На слайде может быть написано «Особенности подготовки текста электронного издания». На отдельном слайде, достаточно крупным шрифтом. Так в книгах оформляют отдельные большие части. Потом будут несколько слайдов с объяснением выбора шрифта с вопросами оформления заголовков, выбора междустрочного интервала и т. д. А потом может быть слайд-заголовок раздела «Структура текста» и т. д. Если таких слайдов нет в онлайн-презентации, не беда: раздел, тему обозначит докладчик. В офлайн-презентации докладчика нет. Поэтому использование слайдов-заголовков в офлайн-презентации желательно.

Несмотря на принципиально разные подходы к отбору информации для онлайни офлайн-презентаций, в самом «производстве» слайдов имеются общие принципиальные моменты:

• • правило: «Один слайд — одна тема»;
• • необходимость наличия фокуса слайда;
• • лаконичность;
• • красочность, наглядность.

ОДИН СЛАЙД — ОДНА ТЕМА, ОДНА МЫСЛЬ Пример слайда для офлайн-презентации (см. рис. 3.42).

Рис. 3.42. Слайд с выводами.

Часть 2. Презентация как особый вид электронного издания. Теория

Мы показываем слайд крупно. Во-первых, в данном случае нет большого расстояния, с которого смотрится слайд, и, следовательно, нет необходимости в искусственном уменьшении слайда. Во-вторых, нам хочется, чтобы читатель без труда смог прочитать слайд^[1]. Это не первый слайд в презентации. До него были другие, которые объясняли особенности и задачи программы, отношение к ней населения, ожидаемые итоги. На данном слайде приведены выводы, всего четыре.

В разделе «Проблема — количество информации на слайде» главы «Офлайн-презентация» (см. выше) мы рассматривали похожий пример, и там мы советовали разбить слайд на четыре: один слайд — одна мысль. Почему же сейчас утверждается, что на представленном слайде правило выполнено?

Покажем этот же текст на четырёх слайдах (см. рис. 3.43). Они будут уменьшенного объема, с тем чтобы было удобно рассмотреть рядом все четыре и немного сэкономить место.

Рис. 3.43. Иллюстрация того, как могли бы выглядеть слайды с выводами.

в онлайн-презентации Именно так предлагается делать для онлайн-презентации. Если бы в онлайн-презентации был представлен слайд с четырьмя выводами, то слушатели прочитали бы все четыре задолго до того, как их произнесёт докладчик. Дальнейшее зависит от ораторского мастерства и качества построения доклада. Если кроме перечисления выводов, которые показаны на слайде, докладчику есть, что сказать, слушать его будут, но слайд больше не будет нужен, слушатели успели его прочитать. Лучше было бы показывать выводы по очереди: сначала первый с комментарием от докладчика или без него, потом второй и т. д. Такое построение доклада и презентации обеспечит постоянное внимание и к докладчику, и к презентации.

Теперь порассуждаем со стороны читателя офлайн-презентации, читателя, оставленного один на один с презентацией. Понравится ли ему перелистывать четыре листа бумаги, не будет ли ему мешать мысль: «Господи, сколько их всего-то?» Вот поэтому в офлайн-презентации один слайд со списком выводов предпочтительнее нескольких, по одному на каждый вывод.

Не трудно заметить и то, что текста на слайдах достаточно много, особенно на втором слайде. На таком типе презентации это допускается. Офлайн-презентации — это что-то среднее между текстом отчёта и докладом. У читателя не ограничено время на изучение слайда, он может неспешно и вдумчиво читать выводы, сопоставлять, анализировать.

• [1] На слайде не показано название программы, это не принципиально дляизучения структуры слайда.