Гарантийное письмо по возврату кредита

Администрация Приволжского края гарантирует возврат кредита до 1 сентября 2013 г. в сумме 1,5 млрд руб., полученного региональными предприятиями Русской торгово-промышленной компании «Мясо и молоко России» и ПАО «Волгопродторг» под закупку продовольствия для населенных пунктов края на территории Российской Федерации.

Гарантия дана коммерческим банкам, участвующим в представлении целевых льготных кредитов под собственность Администрации Приволжского края.

Претензии по гарантии следует предъявлять к департаменту по управлению имуществом: [банковские реквизиты].

Гарантийное письмо на оплату аренды выставочной площади

Просим Вас предоставить в аренду нашей компании 200—300 кв. м выставочной площади в павильоне № 1 выставочного комплекса «Крокус Экспо» для участия с 19 по 23 октября 2013 г. в выставке «Инфокоммуникации—2013».

Оплату гарантируем.

Наши банковские реквизиты:…

Гарантийное письмо на оплату заказа

Просим в срок до 1 декабря текущего года изготовить типографским способом 1500 пригласительных билетов на Новогодний праздник.

Оплату гарантируем.

Наши банковские реквизиты:…

Приложение: Образец пригласительного билета на 1 л. в 1 экз.

Письмо-запрос — письмо, направляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. В коммерческой деятельности запрос — обращение покупателя к продавцу с просьбой предоставить подробную информацию о продаваемых товарах (оказываемых услугах) или направить предложение на поставку определенной партии товара (оказание определенных услуг) и используется на стадии, предшествующей заключению контракта.

В тексте письма-запроса содержится обоснование необходимости предоставления сведений или материалов и излагается собственно запрос (просьба). В обосновании могут содержаться необходимые ссылки на законодательные и иные нормативные акты, организационно-правовые документы.

Письма-запросы обычно подписываются руководителем организации или официально уполномоченным на это должностным лицом.

На письмо-запрос необходимо отправлять письмо-ответ.

В коммерческом запросе обычно указываются: наименование товаров (услуг); условия, на которых желательно получить товар (наименование товара, количество, качество товара, сроки поставки, модель, марка, цена, условия поставки и др.). Для коммерческого запроса характерно использование следующих выражений:

Просим Вас сообщить о возможности поставки… Просим Вас сообщить подробную информацию о… Просим Вас сделать предложение на поставку…

В тексте письма-запроса может содержаться преамбула, в которой излагаются причины, побудившие запрашивать требуемую информацию.

Ответ на такой запрос оформляется как коммерческое письмо, в котором подтверждается получение запроса, сообщается требуемая информация о товаре. Ответом на запрос может быть и коммерческое предложение (оферта).

Примеры писем-запросов Письмо-запрос на предоставление документов

В связи с осуществляемой проверкой деятельности компании просим Вас представить копии следующих документов.

• 1. Устав компании.
• 2. Свидетельство о регистрации компании.
• 3. Договоры поставки с ПАО «Элекс».
• 4. Справку о стоимости одного кубометра гравия на 01.08.2014.

Коммерческий запрос

Сообщаем Вам, что оплата партии расходных материалов нами на следующий день после поступления товара на склад филиала нашей организации в г. Саранске, что подтверждаем прилагаемой копией платежного поручения.

В ближайшее время мы заинтересованы в поставках следующего оборудования.

• 1. Принтеры лазерные (цветные и черно-белые).
• 2. Принтеры струйные.
• 3. Персональные копиры.

Просим Вас рассмотреть возможность осуществления поставок в третьей декаде марта 2014 г. и при положительном решении направить нам оферту.

Рассчитываем на продолжение взаимовыгодного сотрудничества.

Приложение: Копия платежного поручения от 02.02.2014 № 120.

Письмо-заказ — коммерческое письмо, направляемое покупателем продавцу с предложением заключить сделку с перечислением ее конкретных условий.

Текст письма-заказа состоит из двух частей: просьбы осуществить поставку необходимого товара и основной части, содержащей описание товара и условий поставки (наименование, сроки поставки, количество, качество, цена, условия платежа и др.).

Заказ вступает в силу с момента подтверждения заказа, представляющего собой письменное уведомление продавца о принятии им условий заказа к исполнению без оговорок. Оформляется подтверждение заказа как коммерческое письмо.

Пример письма-заказа

Описание требуемого товара Просим Вас поставить фирме «Гамма» газовые плиты модели «Ardo, А 540 G6 W» в количестве 300 шт. но цене 350 долл. США за штуку.

Условия Оплату в полном объеме гарантируем в течение оплаты 7—10 банковских дней с момента подтверждения заказа. Возможна предоплата в размере 25% от общей стоимости поставки.