Прием (и документирование) на работу лиц, функциональные обязанности которых будут связаны с владением конфиденциальной информацией

Прием на работу лиц, функциональные обязанности которых будут связаны с владением конфиденциальной информацией, включает следующие процедуры:

• — подбор предполагаемой кандидатуры (кандидатур) для приема на работу или перевода, получение резюме;
• — изучение резюме (и личного дела, если кандидат на должность работает в организации) руководством организации, структурного подразделения и кадровой службой, вызов для беседы подходящих кандидатов;
• — информирование кандидатов, работающих в организации, об их будущих должностных обязанностях, связанных с владением конфиденциальной информацией;
• — знакомство (предварительное собеседование) руководства организации, структурного подразделения и кадровой службы с гражданами, не работающим в организации; уточнение отдельных положений резюме; ответы на вопросы о будущей работе; изучение полученных от кандидата рекомендательных писем;
• — заполнение гражданами, неработающими в организации и предоставление в отдел кадров заявления о приеме, автобиографии, личной карточки (с приложением цветной фотокарточки), копий документов об образовании, наличии ученых степей, ученых и почетных званий, передача в отдел кадров рекомендательных писем и (при наличии) характеристик;
• — обновление материалов личного дела работающего в организации сотрудника; получение представления о переводе на новую должность от руководителя структурного подразделения;
• — собеседование кандидатов с работником отдела кадров по представленным документам, при необходимости подтверждение тех или иных сведений предоставлением дополнительных документов;
• — опрос (с согласия кандидата на должность) сотрудником кадровой службы авторитетных для организации лиц, лично знающих кандидата на должность, протоколирование опроса;
• — собеседование экспертов с кандидатами с целью определения их личных и моральных качеств, а для неработающих на фирме граждан дополнительно — профессиональных способностей; рассмотрение медицинской справки;
• — при необходимости — тестирование и анкетирование кандидатов;
• — принятие решения руководством организации на основе анализа собранных материалов единственного претендента и возможности предложить ему работу, связанную с владением конфиденциальными сведениями;
• — заключительное собеседование с претендентом на должность, получение от него принципиального согласия на работу с конфиденциальной информацией;
• — подписание претендентом обязательств о неразглашении тайны, сообщенных ему конфиденциальных сведений; информирование претендента о характере конфиденциальной информации, с которой он будет работать, о наличии системы защиты этой информации и тех ограничениях, которые придется учитывать работнику в служебной и неслужебной обстановке;
• — инструктаж руководителя структурного подразделения, руководителя службы безопасности (сотрудника кадровой службы) с претендентом на должность; ознакомление претендента с должностной инструкцией, рабочими технологическими инструкциями, инструкцией по обеспечению информационной безопасности организации и другими аналогичными материалами;
• — составление проекта трудового договора (контракта), содержащего пункт об обязанности сотрудника не разглашать конфиденциальные и ценные сведения фирмы;
• — оформление приказа о приеме на работу с испытательным сроком (или на временную работу);
• — заведение личного дела на вновь принятого сотрудника;
• — изучение личных, моральных и профессиональных качеств сотрудника в течение испытательного срока;
• — обучение сотрудника правилам работы с конфиденциальной информацией и документами, инструктажи, проверка знаний;
• — анализ результатов работы сотрудника в течение испытательного срока, составление нового контракта о длительной работе и издание соответствующего приказа (или отказ сотруднику в работе);
• — оформление допуска сотрудника к конфиденциальной информации и документам.

Все процедуры, реализуемые при приеме на работу руководителей и специалистов, в полном объеме выполняются и в данном случае. Но имеются существенные особенности, но ряду процедур. Однако при подборе персонала для работы с ценной или конфиденциальной информацией следует в первую очередь обращать внимание на личные и моральные качества кандидатов на должность, их порядочность и лишь затем — на их профессиональные знания, умения и навыки.