Методика организации и проведения массовых шоу-мероприятий

Организаторская работа имеет свою «дистанцию». Она может быть спринтерской, короткой, рассчитанной на решение небольших по объему и относительно простых задач. Она может быть и марафонской, когда ее выполнение растягивается на длительный срок, и сложной — по содержанию и по условиям деятельности.

На дистанции между стартом и финишем расположены этапы. Их пять.

СТАРТ — получение задания.

• 1- й этап — определение цели и усвоение задач;
• 2- й этап — обеспечение работы (условия, средства, исполнители);
• 3- й этап — планирование работы и распределение обязанностей;
• 4- й этап — оперативное руководство (согласование, учет, контроль);
• 5- й этап — анализ эффективности и подведение итогов работы.

ФИНИШ — отчет о выполнении задания [40, с. 52].

На каждом из этих этапов организатором выполняются определенные действия. Если спортсмену-легкоатлету, преодолевающему этапы, приходится рассчитывать только на свои силы и думать только о себе, то организатору, который вывел свою команду на дистанцию, необходимо думать о возможностях всех ее членов, с тем чтобы не только привести их всех к финишу, но и при этом показать хороший результат.

Организатору важно знать, что за чем следует, что нужно делать на каждом этапе. Прохождение каждого этапа будет успешнее, если придерживаться некоторых важных правил организаторской работы:

Правило № 1. Получив задание, разберитесь в нем. Не считайте зазорным, получая задание, переспросить, если что-то оказалось непонятным. Это значит, что необходимо:

• — хорошо представить себе, что должно быть на финише, чего следует добиваться;
• — усвоить содержание организаторской работы: из каких частей она состоит, является простой или сложной, требует ли ее выполнение привлечения помощников;
• — выделить главное, основное, увидеть вспомогательное;
• — определить последовательные этапы выполнения задачи, выяснить основные условия: сроки, место, материальные средства, предполагаемый состав участников общей работы;
• — уточнить свое место, положение, каков круг ваших обязанностей;
• — «проговорить» задание еще раз, убедиться, что оно верно вами понято.

Правило № 2. Учитывайте возможности членов коллектива. Мысленно сопоставьте основные задачи с возможностями имеющихся в вашем распоряжении людей.

Правило № 3. Определите, что вам может понадобиться в работе. Если работа требует материальных средств, то необходимо решить: какие инструменты, материалы, снаряжение вам понадобятся, в каком количестве, где их можно достать, как получить и где хранить.

Правило № 4. Работа должна быть понятна каждому. Познакомьте всех членов группы с заданием: его целью, содержанием, условиями выполнения.

Правило № 5. Каждый несет персональную ответственность за свой участок работы.

Правило № 6. Будьте внимательны при завершении работы. Требуется отчетность о выполнении задания от всех, кому давались поручения.

Правило № 7. Итоговый анализ — залог успешной работы в дальнейшем, потому что анализ позволяет выявить все ошибки и дает возможность избежать их в будущем.

Это были общие правила любой организаторской работы, но, чтобы организовать массовое шоу-мероприятие, этого недостаточно.

Есть много мнений по поводу того, с чего следует начать организацию любого мероприятия. Одни полагают, что первым делом надо написать сценарий. Другие считают, что сценарий — это не начало, а середина работы, и раньше нужно определиться с формой и содержанием. Третьи утверждают, что прежде всего следует составить план и распределить обязанности. Четвертые заявляют, что точкой отсчета служит приказ о назначении ответственного за организацию. А пятые — сторонники коллективной работы — уверяют, что сначала надо собрать «инициативную группу» или «совет дела». Сколько организаторов — столько и мнений. И все они, увы, ошибочны. Потому что…

НАЧИНАТЬ ОРГАНИЗАЦИЮ ЛЮБОГО ДЕЛА СЛЕДУЕТ… С ФИНАЛА!

Звучит парадоксально, не правда ли? И тем не менее это так. И об этом знают все опытные и талантливые организаторы.

Финал мероприятия — тот результат, который мы достигаем (например: башня из песка или плакат на тему …), то эмоциональное состояние, настроение, в котором пребывают участники после того, как все завершилось.

Далее формулируем цели и задачи намечаемого дела и продумываем средства реализации.

Работа творческой группы. Мы все прекрасно знаем, насколько заняты организаторы, как вечно не хватает ни на что времени. Нужно организовать время тридцати озорных непосед, ходить на планерки, да еще и готовить массовый досуг для всей школы, клуба или лагеря. Поэтому нужно научиться правильно организовывать время. Понятно, что если всем коллективом воспитателей (вожатским отрядом) каждый раз организовывать мероприятие, то это просто не логично, поэтому речь пойдет о творческой группе по подготовке дела.

Самое оптимальное число человек, входящих в творческую группу, приблизительно 4—5.

Начать работу творческой группы стоит с определения интегрирующей доминанты — основной темы, связывающей все, что происходит на сцене.

Например, если мы выбрали морскую тематику, то соответственно все конкурсы, игры должны быть связаны с этой темой (конкурс песен о море, морская регата) [40, с. 53—55].

Как только тема выбрана, далее определяем форму или вид мероприятия.

Существуют различные формы подобных мероприятий. Условно их можно разделить следующим образом.

1. Межлагерная (межшкольная) форма.

Включает те же виды мероприятий, что и общелагерная форма. Используется, когда один лагерь (школа) «приходит в гости к другому». Но, к сожалению, сейчас эта форма не пользуется популярностью в связи с большой удаленностью одного лагеря от другого. Если же межлагерное мероприятие проводится, то можно использовать следующие мероприятия: спартакиада, соревнования по туризму, «Умники и умницы» и т. д.

2. Общелагерная (общешкольная) форма.

По способу подготовки и использованию импровизации можно выделить:

• — шоу, полностью подготовленные заранее и не предусматривающие импровизации. Это различные тематические конкурсы (конкурс песни, танца, инсценированной песни и т. п.), концерты (концерты вожатых, концерт творчества детей и прочее), спектакли. При выборе такой формы мероприятия необходимо помнить, что зал — активный участник шоу, и его нужно постоянно активизировать, включать в происходящее на сцене, задействовать (например, в паузах мы играем с залом);
• — шоу, сочетающие в себе как элементы, подготовленные заранее, так и элементы импровизации. Это КВН, «Мисс школы (клуба, лагеря)», «Конкурс пар» и др.;
• — шоу, не требующие подготовки участников и основанные исключительно на импровизации во время действия. Это конкурс актерского мастерства (КАМ), «Любовь с первого взгляда», «Театральный коридор» и т. п. Необходимо заметить, что любая импровизация будет хороша лишь тогда, когда она хорошо подготовлена. Соответственно, обратим внимание на то, что шоу требует подготовки и участников, и организаторов, и ведущих.
• 3. Межотрядная (межклассная) форма.

В мероприятиях участвуют, как правило, два отряда (класса). Это может быть конкурс, соревнование между отрядами, но лучше, если мы сделаем команды смешанными, например, при помощи жеребьевки. Тогда мы поможем ребятам расширить круг общения в лагере (школе), установить контакт с другим отрядом, подружиться, несколько стеснительнее дети смогут проявить себя в более доверительной обстановке.

4. Внутриотрядная (внутриклассная) форма.

В мероприятиях участвуют только дети одного отряда (класса). Это также может быть конкурс или соревнование между команды смешанными, например, при помощи жеребьевки.

После того как мы познакомились с формами мероприятий и, конечно, выбрали тот вариант, который нам подходит, необходимо распределить обязанности по блокам подготовки.

Любая работа группы будет более эффективна, если есть старший, который берет ответственность за подготовку мероприятия на себя и будет ее контролировать и помогать другим. Поэтому организатор фиксирует желающих на следующие блоки подготовки:

• — ответственный за сценарий;
• — ответственный за репетиции;
• — ответственный за техническое обеспечение;
• — ответственный за оформление;
• — ответственный за музыкальное сопровождение.

Главная задача ответственного состоит в том, чтобы объяснить другим, как легче справиться с заданием, ответить на вопросы, рассказать все относительно сроков и порядка информации о ходе дела [40, с. 55—56].

Порядок работы по подготовки мероприятия включает в себя следующие блоки:

1. Разработка сценария.

Эффективен вариант, когда разработка осуществляется путем использования техники «мозгового штурма».

Инструкция по проведению «мозгового штурма»: все участники творческой группы собираются вместе и высказывают свои предложения, идеи, которые обсуждаются, перерабатываются, дополняются и дорабатываются.

Все зависит от вашего желания и возможностей. Но при написании сценария необходимо учитывать возрастные, физические и психические особенности детей, исходя из которых, время, в течение которого можно удерживать внимание детской аудитории, составляет 1 час — 1 час 20 минут.

Этап написания сценария — один из самых сложных этапов подготовки мероприятия. Но любое задание выполнимо, если точно знать, что за чем надо подготовить.

юз Для этого используется следующий сценарный план мероприятия:

• 1. Форма мероприятия.
• 2. Название.
• 3. Время проведения.
• 4. Место проведения.
• 5. Цель.
• 6. Задачи.
• 7. Ответственные:
  • — за сценарий;
  • — репетиции;
  • — техническое обеспечение;
  • — оформление;
  • — музыку.
• 8. Инструментарий.
• 9. Обязанности и роли.
• 10. Декорации.
• 11. Содержание:
  • — настройка зала;
  • — текст (и ведущих, и действующих лиц);
  • — текст вызова отрядов (классов) (если предполагается).
• 12. Финал и последействие.

Главная задача ответственного за сценарий — это систематизация данных, полученных от других (данные об оформлении, техническом обеспечении и т. д.), и, конечно, написание текстов для ведущих, для актеров, для настройки зала, для вызова отрядов (классов) и т. д.

Также необходимо продумать отбор участников. Существует два способа:

• 1. Участников выбирают в отрядах. Например, победитель отрядного конкурса станет участником общелагерного конкурса. Но возможен и более простой способ. Отрядам сообщается, сколько мальчиков и девочек от них требуется для шоу. Желательно определить качества, ожидаемые от участников (например: артистичность или умение ставить палатку).
• 2. Участники выбираются непосредственно из зала в процессе шоу.

Варианты выбора:

• — приглашаются на сцену желающие (вариант сопряжен с опасностью пассивности или слишком большой активности со стороны зрителей: либо никто не выйдет, либо выйдет слишком много народу);
• — под сиденье в зале прикрепляются определенные знаки, о которых до вашего объявления никто не должен знать. В определенный момент ведущий сообщает, что под некоторыми стульями есть «счастливые билетики» и их обладатели приглашаются на сцену;
• — можно придумать еще массу способов. Например: выбирать лучших в отрядах или при входе в зал все тянут билетики, по которым и определяются участники.

Исходя из формы шоу, заданий, возможен отсев участников в процессе конкурса. Необходимо четко продумать структуру отсева: после какого задания, сколько человек выбывает из игры и сколько остается и как приводить уходящих.

Если шоу требует выбора лучших, то, конечно, не обойтись без жюри. Кто может быть членом жюри? Вы удивитесь, но жюри может стать весь зрительный зал. Формы выражения оценки: аплодисменты; голосование с помощью поднятия цветных карточек, заранее розданных зрителям; тайное голосование (зрителям раздадут бюллетени). Последняя форма больше всего подходит для определения обладателя приза зрительских симпатий.

При зрительской оценке возможна необъективность, поэтому применять ее лучше в ограниченном количестве.

Основную оценивающую функцию следует возложить на жюри в классическом его понимании. Членами жюри могут быть кто угодно, главное, чтобы участники уважали их мнение.

Итак, мы чуть не забыли продумать самое приятное — награждение. Мы должны сделать так, чтобы ни один участник шоу не остался незамеченным, не ушел с ощущением неоцененное™ и непризнанное™.

Лучший вариант, когда каждый участник будет награжден в своей номинации. Их можно придумать очень много: «Мистер лагерь», «Мистер артистичность», «Мистер юмор», «Мистер мужественность» и т. п. [40, с. 57—58].

2. Продумываем реквизит.

Ответственный за этот блок должен предусмотреть все, что может понадобиться во время шоу: костюмы, декорации, освещение и т. д. Чтобы не получилось так, что во время мероприятия чего-то не хватает и все может пойти под откос из-за нехватки, например, маркеров или каких-то костюмов.

3. Подбираем музыку для мероприятия.

Музыкальное сопровождение должно быть согласовано с действиями на сцене, нелепо включать веселую музыку, когда главный герой плачет.

Даже если в лагере есть ди-джей, все равно один членов творческой группы должен взять на себя ответственность за взаимодействие с ним. В обязанности ответственного за этот блок входит информирование диджея о необходимой музыке, месте и времени репетиций и самого шоу, контроль за работой диджея во время шоу и помощь ему.

4. Репетиции.

Любое мероприятие нуждается в репетиции. Как говорят, хороший экспромт тот, который хорошо отрепетирован. Поэтому человек, который ответственен за этот блок подготовки, должен построить график репетиций, заранее раздать текст участникам и информировать их о месте и времени репетиций, продумать мизансцену (т.е. нахождение участников на сцене) и прочее.

Важно не забыть следующие моменты:

• — сценарий должен быть на руках у каждого;
• — репетируем сначала отдельные сцены, а затем соединяем все в одну картинку;
• — музыкальное сопровождение репетируем вместе с действием на сцене;
• — необходимо, чтобы участники на сцене не заслоняли друг друга, были хорошо освещены, говорили громко и глядя в зал, а не друг на друга.
• 5. Реклама.

Любое настоящее шоу, требует рекламы. Для нее мы можем истолковать все возможности школы, клуба, лагеря: объявления по радио, анонс на общем собрании (например, дискотеке и т. д.), объявления в классах (отрядах), вывешивание рекламных плакатов и т. п. Главное — заинтриговать.

Теперь, когда каждый из творческой группы знает, за что он отвечает, и определена последовательность действий при подготовке шоу, подготовка пойдет полным ходом [40, с. 59—60].

В подготовке и проведении шоу-мероприятия важную роль играет четкая организация и продуманная структура шоумероприятия, в которой можно выделить следующие основные последовательно реализуемые действия.

1. Настройка зала.

Настройка участников действия начинается еще до входа в зал. При входе их встречает заранее подготовленное оформление (плакаты-приветствия, люди в костюмах, специально подготовленных к шоу на входе, которые могут, вручать участникам какой-нибудь элемент одежды, способствующий единению всех). Далее рассказывается вкратце, что будет сегодня происходить и по какому поводу все собрались. В это время в зале уже звучит музыка (веселая или грустная, в зависимости от мероприятия), сцена оформлена декорациями.

Если не смогли сделать объемные декорации, можно обойтись и без них. В этом случае необходимо постараться творчески использовать различные подручные материалы, реальные объекты (столы, двери), что создаст необходимый антураж.

Чтобы перед действием воцарилась тишина, а зрители настроились на активное участие и сконцентрировали внимание на ведущем, необходимо использовать активные техники настроя зала:

• — игры с отбиванием ритма;
• — игры, с повторяющимися движениями и текстом;
• — игры с использованием музыкального сопровождения;
• — игры с сознательным провоцированием аплодисментов.
• 2. Творческая завязка — создание интриги и мотивации на активное участие зрителей.

Типы интриг: смена пространства, световая, музыкальная, театральная паузы, легенда.

Определяем красную линию — интегрирующую доминанту мероприятия — основную тему мероприятия, связывающую все, что происходит на сцене. Очень важно, чтобы эта красная линия прошла через все этапы мероприятия, т. е. все конкурсы были объединены в единый сюжет.

В творческой завязке ставится задача, которая должна привести к какомунибудь необычному результату.

• 3. Действие с включением всех участников.
• 4. Работа со зрителями.

Необходимо включать конкурсы со зрителями, игры с залом во время заполнения пауз между основными заданиями для остальных участников.

5. Особенности логического завершения мероприятия.

Логика завершения мероприятия в том, чтобы достичь цель, которая была объявлена нами со сцены. Сюжет завершается словами ведущих о том, что все получилось, и мы достигли необходимого результата, например, нашли «ключи от Города солнца» или «нашли дверь в Страну спорта».

6. «Жирная» эмоциональная точка (ЖЭТ).

И, естественно, необходимо продумать эмоциональную точку всего мероприятия.

Какая она может быть? Яркая (веселая), в соответствии с логикой шоу, лирическая, загадочная…

Правила поведения на сцене:

• — высокая эмоциональность (она должна быть выше, чем у зала);
• — четкость и громкость речи;
• — эмоциональная окрашенность речи;
• — говорить поверх голов зрителей;
• — открытая поза;
• — большая амплитуда движений;
• — не загораживать друг друга;
• — контакт глаз с залом;
• — адекватная и раскрепощенная мимика и пластика.

Внешний вид, костюмы героев:

• — чистота костюма, опрятность;
• — соответствие костюма образу;
• — костюм должен сидеть прочно;
• — костюмы могут быть «полные», а могут быть только элементы костюма, но легко узнаваемые и утрированные [40, с. 60—61].

Вся последовательность подготовки и проведения шоу-мероприятия для обеспечения успешной и эффективной работы должна быть четко представлена в плане и методической разработке любого мероприятия.

Методическая разработка — это одно из средств обеспечения педагогической деятельности воспитателя (организатора детского досуга, вожатого, социального педагога), которое включает в себя рекомендации по организации и проведению мероприятий, методические советы, пояснительные и аналитические записки.

Методическая разработка должна в себя включать:

• 1. Пояснительную записку, в которой указаны цели, задачи проводимого мероприятия, целесообразность выбранной формы и применяемых методов, возрастной и количественный состав детей, на которых она рассчитана и условия его проведения.
• 2. Перечень необходимого реквизита (декоративное, аудио-, видеооформление, элементы костюмов и т. п.)
• 3. План работы творческой группы или работы с детским активом класса (лагеря) по подготовке мероприятия (если предполагается актив).
• 4. Распределение поручений и заданий среди его организаторов.
• 5. Сценарный план (поэтапное описание проведения).
• 6. Сценарий мероприятия, где описаны все его композиционные элементы задачи, основная часть, концертная часть, конкурсы, игры с залом, моменты подведения итогов, финал («жирная» эмоциональная точка) [40, с. 62].

Форма методической разработки представлена в Приложении 2.

Вопросы и задания для повторения и обсуждения

• 1. Назовите основные этапы организации детского праздника.
• 2. Каковы правила организаторской работы массовых шоу-мероприятий?
• 3. В чем состоит работа творческой группы?
• 4. Каковы элементы структуры шоу-меропрития?
• 5. Приведите примеры вариантов содержательного наполнения элементов структуры шоу-меропрития.
• 6. Определите тему и разработайте сценарий праздника для детей выбранной возрастной группы по форме, представленной в Приложении 2.
• 7. Проанализируйте проведенное мероприятие.