Технология педагогического проектирования и тайм-менеджмент в работе педагога дополнительного образования

Модернизация образования в целом и прогресс в отдельных его областях могут осуществляться только как инновационный процесс. Организация и управление этим процессом основываются на применении технологии педагогического проектирования. С точки зрения международного стандарта управления проектами (ISO 21 500:2012) любой проект — это серия спланированных, документально обоснованных взаимосвязанных процессов, предназначенных для достижения определенных целей и разрешения конкретных задач за строго определенный период времени. Достижение цели проекта требует получения результатов, соответствующих запланированным ожиданиям и таким ограничениям на получение результатов, как время, деньги и ресурсы.

Проектирование как наиболее распространенная современная технология достижения цели находится в одном ряду таких гуманитарных практик, как планирование, сцснирование, программирование.

Педагогический проект — это система преобразований, нацеленная на решение образовательных задач и реальное практическое преобразование сложившейся образовательной ситуации. По своей сути педагогический проект представляет собой расширенный вариант тактического плана, включающий всесторонний анализ имеющихся ресурсов, учет возможных рисков и способов их предотвращения.

К педагогическому проектированию прибегают, во-первых, с частно-предметной целью, когда решается конкретная учебная задача научить чему-то, выработать навык работы с чем-то. Эго происходит, когда в результате педагогического мониторинга выявляются проблемные зоны в усвоении предлагаемого детям материала. В этом случае механизмом реализации проекта будет внедрение новых методик, технологий обучения и развития. Например, это может быть проект внедрения какой-то определенной технологии, ранее педагогом не использованной; проект развивающей или воспитательной программы, методического пособия; проект освоения новой программы, созданной другими авторами; проект совершенствования условий образовательного процесса, создания развивающей среды; проект изменения содержания образования и т. п.

Во-вторых, уместна разработка педагогического проекта в воспитательных целях, когда предполагается, что планируемое событие или цикл воспитательных событий, организованных с применением инновационных воспитательных технологий, должны положительно повлиять на личностное развитие отдельных детей или детского коллектива в целом.

В-третьих, целевым поводом для педагогического проектирования может быть стремление педагога принять участие в сетевом сотрудничестве с организациями культуры, спорта, здравоохранения, образования, науки или бизнеса. Концепция развития дополнительного образования ориентирует всех участников образовательного процесса в этой сфере на межведомственную и межуровневую кооперацию, консолидацию и интеграцию ресурсов. Механизмом реализации подобных проектов может стать система совместных познавательных, творческих, информационных, оздоровительных мероприятий на базе библиотек, музеев, театров, домов культуры, клубов, детских больниц, научно-исследовательских институтов, ВУЗов и ССУЗов, торгово-развлекательных комплексов. Если результатом подобных совместных проектов становится улучшение качества жизни социума или отдельных его представителей — малоимущих семей, детей группы риска, инвалидов, пенсионеров и ветеранов, — то в этом случае речь идет уже о социальном проектировании, и проект из педагогического становится социально значимым.

Специфика социального проектирования с точки зрения теории управления проектами заключается в том, что в основания социально значимого проекта должны быть заложены следующие параметры:

• — противоречивость социального объекта;
• — многовекторность развития социального объекта;
• — многофакторность бытия социального объекта;
• — наличие множества субъективных составляющих, определяющих соотношение должного и сущего в отношении развития социального объекта;
• — субъективные факторы формирования социального ожидания, социального прогноза и социального проектирования;
• — факторы, определяющие разные критерии оценки зрелости развития социального объекта.

Социальное проектирование использует специальные методики, среди которых следует выделить следующие.

Методика матрицы идей — эго составление различных вариантов решений на основе нескольких независимых переменных. Обычно разработка социального проекта зависит от сложности и первоочередности поставленных задач, от сроков, в пределах которых требуется осуществить замысел, а также от материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Просчитывая варианты из этих переменных, определяется наиболее эффективный путь реализации проекта в заданных условиях.

Методика вживания в роль помогает получить более точное представление о том, что нужно сделать в процессе проектирования. Это не просто заглядывание в будущее, внимательное изучение условий, в которых протекают социальные процессы, а стремление глубже понять, как изменится жизнь людей, когда будет реализован проект.

Метод аналогии является общенаучным и логическим методом, с помощью которого на основе подобия, сходства предметов в какихлибо свойствах или признаках формулируется предположение о наличии указанных свойств, признаков у явления, которое выступает объектом проектирования. Аналогия может быть простая, распространенная, строгая и нестрогая.

Методика мозгового штурма связана с генерацией идей, с их равноправной конкуренцией, с возможностью сопоставления. Она осуществляется посредством коммуникативного взаимодействия, в котором обсуждаются различные варианты развития проекта, осуществляются оценки, экспертиза фактов, полемика мнений.

Методика синектики заключается в том, что несколько предложенных идей рассматриваются отдельно друг от друга, а потом между ними устанавливается определенная взаимосвязь и взаимозависимость.

Моделирование — это воспроизведение объекта (модели) на основании сходства с другим существующим объектом, заменяющим его. Модель — это аналог оригинала. Она должна иметь сходство с оригиналом, но не повторять его, т. к. при этом само моделирование теряет смысл. Недопустимо и произвольное моделирование. В этом случае оно не дает должного представления об оригинале модели и также не выполняет своей функции. Моделирование применяется тогда, когда сам объект не может исследоваться непосредственно.

Любой проект подчиняется определенной логической последовательности и состоит из следующих фаз жизненного цикла проекта: инициация проекта, разработка, реализация, завершение, извлечение уроков.

На стадии инициации проекта педагогу следует установить (ответить самому себе на вопросы):

• — что и зачем должно быть осуществлено?
• — кого и в какой степени интересует планируемый результат?
• — где (на какой базе) это будет осуществляться?
• — кто будет это осуществлять?
• — как и в какие сроки это будет осуществляться (способы)?
• — какие средства на это потребуются?

Каковы бы ни были цели педагогического или социально значимого проекта, его разработка подчиняется определенному алгоритму, соблюдение которого обеспечивает качественный конечный результат.

Алгоритм разработки педагогического проекта отражается в его основных структурных элементах.

• 1. Идентификация проблемы. В разделах «Актуальность», «Постановка проблемы» описывается — почему возникла необходимость в выполнении данного проекта, какую проблему он решает. Проблема должна быть сформулирована в категориях противоречия между тем, что должно быть и тем, что есть, и подтверждена аргументами — статистикой, ссылками на позиции ведущих ученых в данной области, ключевыми литературными источниками. Схема формулирования проблемы: тезис (краткая характеристика требуемого, исходя из экономической, политической ситуации, государственных требований, социального заказа, установок общественного мнения и пр.) — антитезис (краткая характеристика реально существующего на примере статистических данных, социологического опроса, педагогического наблюдения, примеров из СМИ, доводов экспертов и пр.) — синтезис (объяснение необходимости и актуальности проекта).
• 2. Целеполагание. Отражается в разделах «Цель и задачи», «Ожидаемые (планируемые) результаты». Цель описывает предполагаемый результат проекта. Задачи — конкретные, реалистичные, поддающиеся измерению «частные» результаты, направленные на общую цель. Если цель является зеркальным отражением проблемы, то задачи — отражение причин проблемы. На каждую причину должна быть сформулирована максимально конкретизированная задача. В процессе описания задач необходимо одновременно продумать, что должно конкретно измениться в результате выполнения проекта. Ожидаемые результаты могут подразделяться на результаты-продукты, результаты-процессы и результаты-эффекты. В педагогическом проекте социальной направленности должны содержаться количественные данные о степени полезности проекта (показатели). Квалификация проектировщика выражается в способности спрогнозировать не только прямые, очевидные позитивные эффекты от реализации проекта, но и предусмотреть косвенные, незапланированные негативные эффекты, возможные риски (их можно отразить в разделе «Возможные риски и способы их коррекции»).
• 3. Описание механизма реализации проекта. В разделах «Стратегия работы по проекту», «Этапы реализации», «Календарный план» и др. содержится детальное описание мероприятий, которые необходимо провести для достижения намеченных результатов и решения поставленных задач. Методы — это план действий. При разработке методов должно быть ясно, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как, когда и в какой последовательности. На этом этапе составляется рабочий план реализации проекта, в котором обязательно отмечаются лица, ответственные за проведение мероприятий по проекту.
• 4. Анализ ресурсов отражается в таких разделах, как «Условия реализации» или «Ресурсы», «Бюджет проекта». Исходя из запланированной системы мероприятий, важно продумать, какие ресурсы (исполнители, помещение, оборудование, финансы) будут привлечены для их проведения. Ресурсы могут быть не только внешние, но и внутренние. Например, новые компетенции, освоенные педагогом на онлайн-курсах, могут стать мощным интеллектуальным ресурсом для реализации педагогического проекта. К ресурсам могут относиться и деловые связи педагога, его авторитет в определенных кругах. Если проект предполагается подать на грантовый конкурс, то необходимо составить бюджет — план проекта, выраженный на языке цифр, который должен содержать оценку общих затрат и стоимость необходимых приобретений. Необходимо указать имеющиеся ресурсы и отметить, какие ресурсы требуется привлечь дополнительно. Качество предполагаемых ресурсов повлияет на формирование привлекательности проекта в целом, станет показателем компегентностного подхода педагога к решению проблемы.
• 5. Описание системы оценки качества реализации проекта содержится в разделах «Оценка реализации проекта», «Критерии эффективности» и пр. Необходимо еще на стадии разработки проекта наметить, кто будет осуществлять оценку эффективности работы по проекту на разных его этапах — участники проекта (родители, дети), сам педагог или заинтересованные лица (администрация, представители общественности). Далее педагог должен выделить показатели эффективности и критерии, по которым можно будет оценить достигнутый уровень показателей. Выделяют количественные показатели (те параметры, которые можно просчитать, сравнить, измерить, обработать статистически) и качественные (которые выявляются в ходе анкетных опросов и интервью, наблюдения, анализа творческих продуктов).
• 6. Прогнозирование. В разделах «Практическая значимость результатов», «Перспективы развития», «Устойчивость проекта» должны быть продемонстрированы возможности эффективного использования результатов проекта для реализации задач по развитию образовательной среды (прогнозирование или имеющийся опыт). Педагогу необходимо иметь в виду, что тиражироваться могут не только результаты проекта, но и сами методы их достижения.

Если педагогический проект готовится для участия в грантовых или профессиональных конкурсах, то к нему могут прилагаться дополнительные материалы (фотографии, видеофильмы, презентации, отзывы и рецензии научных руководителей и консультантов, письма поддержки каких-либо организаций или лиц, гарантийные письма социальных партнеров или спонсоров).

При подготовке проекта на грантовый конкурс педагогу важно учитывать, что инвесторов всегда интересует вопрос, как будет «жить» проект по окончании поступления выделяемых на его реализацию средств. Поэтому проект должен предусматривать мероприятия, гарантирующие приток ресурсов на реализацию и развитие проектного замысла из каких-либо источников по окончании финансирования. В связи с этим педагогу необходимо заручиться поддержкой местных властных структур, бизнеса, общественных организаций или местного сообщества в осуществлении проекта, если он достигнет желаемых результатов. Жизнеспособность проекта считается чрезвычайно высокой, если по окончании периода его реализации он (структура, организация и т. д.) не требует никаких дополнительных средств на функционирование и развитие (сами зарабатывают средства).

Педагогический или социально значимый проект, подготовленный педагогом, будет успешен при соблюдении следующих требований.

• — Требование логической непротиворечивости проекта заключается в том, что основные части проекта и их содержание должны находиться в логической связи, вытекать друг из друга, обосновывать друг друга. Проблема, на решение которой направлен проект, обусловливает цель. Цель отражается в ожидаемых результатах и разбивается на ряд задач. В то же время задачи — это поэтапный, ограниченный временем и пространством процесс достижения результата. Механизм решения каждой задачи тесно связан с формами, методами и технологиями работы и обусловлен имеющимися ресурсами. Каждый конкретный результат должен быть измерен и оценен, поэтому система диагностики находится в тесной связи с ожидаемыми результатами и критериями их эффективности. Таким образом, логическая непротиворечивость педагогического проекта — гарант его успешности.
• — Требование достаточности и соразмерности ресурсов для достижения цели проекта заключается в том, что ресурсы (их количество), которые планирует аккумулировать педагог, должны быть оценены по схеме: затраченные ресурсы (финансовые, временные и т. д.) — результаты — эффекты. Принцип соразмерности состоит в том, что имеющиеся ресурсы должны быть правильно распределены во времени (по этапам реализации проекта), накапливаться и взаимно дополнять друг друга.

При реализации крупномасштабных дорогостоящих или социально значимых проектов обычно применяют метод, который получил название, SWOT-анализ, включающий аббревиатуру:

• — S — strengths (сильные стороны);
• — W — weaknesses (слабые стороны);
• -О- opportunities (возможности);
• -Т- threats (угрозы).

Пункты S и W содержат описание результатов анализа, которые указывают на наличие тех или иных ресурсов (внутренних) и дают их оценку. Третий (О) и четвертый пункты (Т) прогнозируют позитивное (возможности) или негативное (угрозы) воздействие внешней среды на планируемое действие. При реализации педагогических или социальных проектов успешность реализации проекта, как правило, зависит от принятия участниками идеологии планируемых изменений. Поэтому возможные «угрозы внешней среды» — это тот самый субъективный фактор, от грамотного учета которого во многом зависят результаты проекта.

Осознанное применение педагогом технологий планирования и программирования влияют и на организацию и систематизацию не только рабочего, но и личного времени. К сожалению, тенденцией последнего времени стало увеличение содержательной нагрузки на педагога, рост документальной отчетности, повышение требований к результативности работы. Особенно это влияет на добросовестных увлеченных педагогов дополнительного образования, у которых от стремления к эффективным результатам границы выполнения профессиональных обязанностей размываются, ненормированный рабочий день становится нормальным состоянием и «растягивается» на 12−14 часов. В свою очередь, состояние эмоционального выгорания и пограничные формы утомления, вызванные тем, что рабочий день педагога, как правило, продолжается за рамками основной деятельности, не способствуют росту отдачи и повышения качества работы. В результате получается замкнутый круг, выход из которого возможен при изменении самой структуры распределения рабочего времени. Повышение уровня способности педагога к самоорганизации становится важным фактором оптимизации педагогического процесса в образовательных учреждениях и механизмом профессионального развития. Здесь на помощь педагогу может прийти технология таймменеджмента, ставшая популярной в России с начала XXI в.

Технология тайм-менеджмента основывается на принципе, сформулированном итальянским экономистом В. Парето^[1]. Принцип гласит, что управление профессиональной деятельностью соответствует соотношению 80: 20. Оно показывает степень эффективности организации рабочего времени, т. к. в процессе работы за счет 20% расходуемого времени достигается 80% результатов. Остальные 80% времени дают лишь 20% ожидаемых результатов.

Поэтому рациональное планирование и использование рабочего и личного времени находится в центре внимания технологии таймменеджмента. Затрачивая чуть больше времени на планирование, педагог может сократить срок исполнения и сэкономить время и силы в целом.

Основные методы, рекомендуемые технологией таймменеджмента:

• — ранжирование дел: «горит» — «может подождать», расстановка приоритетов;
• — ежедневное планирование дня. Рациональное использование плаиингов и электронных записных книжек;
• — выявление и исключение «поглотителей времени»;
• — овладение стратегией отказа.

Таким образом, если педагог стремится оптимизировать свою деятельность, то самое главное для него — это составить общий список дел и установить приоритетность выполняемых профессиональных задач. Все дела, которые предстоит выполнить в конкретный отрезок времени, необходимо разделить на три категории: Л (важнейшие дела), В (значимые дела), С (несущественные дела).

Приоритет в выполнении нужно отдавать делам категорий Ли В как несущим основную содержательную нагрузку. Самые сложные и, возможно, неприятные дела необходимо делать с утра в первую очередь. Во время выполнения мелких, несущественных дел количество переключений (т. е. отвлечений от одного дела в пользу другого) должно быть минимально. Но вот в процессе выполнения какой-то долгосрочной и большой задачи количество переключений должно быть, наоборот, велико. Иначе к моменту окончания работы над ней, усталость педагога будет пограничной.

Умение делегировать полномочия также помогут педагогу разгрузить свой рабочий день. Делегирование — это способ эффективного управления, при котором происходит передача задачи, а также полномочий и ответственности на выполнение другим лицам. При планировании времени очень важно установить, какую работу педагог должен выполнить лично, а какую можно перепоручить родителям или даже самим обучающимся. Ведь привлечение старших ребят к некоторым организационным моментам (написать и разнести объявления, подготовить инвентарь или оборудование к занятию, проверить списки, найти необходимую информацию в интернете и пр.) станут для подростков ступенькой к самоуправлению, а для педагога — возможностью посвятить больше времени важнейшим делам.

Следующим важным элементом технологии тайм-менеджмента является выявление «поглотителей времени» — организационных и личностных помех. Для их обнаружения необходимо на протяжении определенного отрезка времени (например, в течение месяца) приучить себя вести ежедневные записи с почасовой и поминутной фиксацией всех малых и больших дел, встреч, разговоров, «перекуров и перекусов». После анализа дневных помех нужно будет исключить 5 повторяющихся причин потери времени. Даже короткий временной отрезок, посвященный пристальному вниманию к своей организационной культуре, поможет педагогу определить особенности своего биоритма, графика активности, поможет сформировать продуктивный индивидуальный рабочий стиль.

Самоконтроль как обзор итогов прошедшего дня является частью управляющей функции педагога. Вектор развития здесь будет идти от самоконтроля к контролированию процесса работы. Контроль в широком смысле — это система наблюдений и проверки соответствия процесса функционирования управляемого объекта принятым управленческим решениям, выявление результатов управленческих воздействий на управляемый объект. Таким образом, контролирование процесса работы — это сравнение промежуточных результатов с изначальными задачами, контролирование итогов — это сравнение замысла с результатом.

Когда педагог освоит технологии самоорганизации, научится осознанно использовать пики своей интеллектуальной, творческой, физической активности, эффективное достижение запланированных результатов повысит и его собственную самооценку, и оценку его профессионализма среди коллег, родителей, самих детей.

• [1] Закон Парето [Электронный ресурс] // Большой экономический словарь. — URL: http:/7big_economic_dictionary.academic.ru'4590 (дата обращения: 29.11.2015).