Структура расходов проектной организации

Стоимость ПИР не зависит от того, что собой представляет проектная организация, которая их выполняет. В то же время структура расходов довольно сильно зависит от размеров организации, наличия собственных помещений, состава персонала и др. В составе расходов можно выделить так называемые условно-постоянные расходы, т. е. расходы, которые мало зависят от выполняемого за месяц объема работ и практически не могут быть уменьшены. К условно-постоянным расходам относят стоимость аренды или содержания помещений, амортизацию оборудования, минимальную заработную плату квалифицированного персонала и др.

Напротив, условно-переменные расходы полностью зависят от объема работ и могут быть уменьшены в период отсутствия заказов. К ним относится: часть заработной платы персонала сверх минимальной, многие материальные затраты, командировочные расходы.

Затраты проектных организаций можно также разбить на прямые затраты и накладные расходы, т. е. на затраты по конкретным проектам и общие расходы фирмы.

В прямые затраты входят: оплата труда персонала, начисления на заработную плату (единый социальный налог и др.), стоимость аренды или содержания помещений, расходы по изысканиям (лабораторные и натурные исследования, транспорт, командировочные расходы и др.), стоимость эксплуатации и обслуживания компьютеров, периферийных устройств и оргтехники, затраты на бумагу, макетирование и пр. Затраты на приобретение программных продуктов относятся на прямые затраты в тех случаях, когда указанные продукты не являются основными средствами (см. гл. 32). В противном случае приобретение дорогих программных продуктов относится на капитальные затраты.

Как правило, доля заработной платы достигает 40—50% объема работ проектной организации. Оплата работников проектных организаций производится в зависимости от величины дохода и личного вклада работника. Ранее заработная плата начислялась по единым нормам времени и расценкам на проектные работы (ЕНВиР). Сейчас они практически вышли из употребления. В основном распространены два способа оплаты труда: по окладам и сдельная оплата. Оклад — фиксированная месячная оплата труда работника, не зависящая от конкретного числа рабочих дней в календарном месяце. При сдельной оплате проектировщики получают заранее оговоренную оплату за определенный раздел проекта или комплект чертежей. Чем быстрее они выполнят эту работу, тем больше будет начислено оплаты за календарный месяц.

Практический опыт При планировании заработной платы следует учитывать примерную выработку работников, т. е. объем работ, выполняемый в единицу времени. Так, при использовании специализированных компьютерных программ выработка проектировщиковконструкторов составляет ориентировочно до пяти-семи листов (формата А0-А1) в месяц. При этом нельзя представлять дело таким образом, что программные продукты позволяют «нажатием кнопки» получить готовый расчет или чертеж. Напротив, выполнение первого листа займет гораздо больше времени, чем черчение на бумаге. Однако по мере наработки опыта применение готовых фрагментов, ранее выполненных чертежей, аналогов значительно ускоряет работу. Особенно яркий эффект от внедрения компьютерных программ проявляется при внесении исправлений и дополнений в проектную и рабочую документацию.

В накладные расходы проектной организации входят: заработная плата управленческого и вспомогательного персонала, начисления на заработную плату, стоимость аренды или содержания помещений, почтово-телефонные расходы, стоимость услуг банков и пр. При планировании доходов и расходов к расчетной сумме прямых затрат добавляют сложившийся в проектной фирме процент накладных расходов.

Проектная организация формирует свою прибыль как разницу доходов и расходов. При неполучении доходов (неплатежеспособность заказчика, отсутствие заказов) могут образовываться убытки, так как доля условнопостоянных расходов в проектных организациях велика. Отношение годовой прибыли к объему выполненных работ называют рентабельностью.

Прибыль расходуется на уплату налога на прибыль, на выплату дивидендов учредителям (акционерам) фирмы, на развитие производства, г. е. на приобретение новых основных средств (мебели, дорогой оргтехники, компьютерных программ). При благоприятном финансовом положении проектная организация может накапливать (капитализировать) прибыль с целью, например, приобретения нового помещения, расширения объемов и видов проектных работ и т. д.