Приказной период. 
Русский язык в деловой документации

Существенной вехой в развитии официально-делового письма стало приказное делопроизводство. Это эпоха становления русского централизованного государства, в котором зарождается особый административный институт — приказы (государственные учреждения). В составе приказов существуют канцелярия, почта, архив, обслуживающие письменную деловую коммуникацию.

В XV в. дорогостоящий пергамент постепенно вытесняет бумага, которую первоначально привозили из западноевропейских стран. Только со второй половины XVII в. стали изготавливать отечественную бумагу и чернила. Инструментами письма до второй половины XIX в. служили гусиные перья, затем металлические. Появилась скоропись — начертание округлых букв и использование графических сокращений, слова стали локализоваться и вычленяться в составе текста с большей определенностью.

В делопроизводстве приказов продолжала использоваться столбцовая форма документа. Важные государственные акты были больших размеров, например Соборное уложение 1649 г. имеет длину 309 м.

Текст в столбцах писался только с одной стороны — оборотная сторона использовалась лишь для проставления помет, резолюции, адреса. Пользоваться такими документами было сложно: много времени уходило на развертывание и свертывание свитка, а склейка не была достаточно прочной, что приводило к быстрому износу документа. Столбцовая форма письма была отменена Петром I.

Наряду со столбцовой формой документа начала применяться и тетрадная форма. Тетрадью в это время называли лист бумаги, сложенный вдвое.

Деятельность приказов должна была опираться на определенную систему работы с документами, и такая потребность вызвала необходимость разработки нормативно-методических актов, содержащих рекомендации по оформлению документов, в том числе и лингвистического характера. Таким образом, начинает формироваться система правил оформления документов и работы с ними. Закреплению этих правил способствовали специальные «образцовые» книги, где помещались формуляры-образцы. Типы отдельных документов приводились в азбуках. При составлении документов этими образцами должны были пользоваться как государственные, так и частные лица.

Видовой состав документов приказного делопроизводства был довольно однообразным: грамоты (царские указы), приговоры, наказы, доклады, отписки, памятки, челобитные.

В документах приказного делопроизводства большинство реквизитов еще не выделялось из текста, т. е. обращение, адресат, дата документа, обозначение автора и собственно содержание документа составляли сплошной текст.

Как правило, документ (челобитная) начинался с обращения: «Царю государю и великому князю Михаилу Федоровичу всея Руси бьет челом холоп твой…»

Кроме того, появились стабильные элементы текста, например изложение просьбы: «…вели государь мне дать…», и заканчивалось: «…царь-государь смилуйся пожалуй…»

Челобитная^[1] заканчивалась заверительной надписью дьяка: «К сей челобитной Демьянко Блисов руку приложил», а также указывались имена послухов (свидетелей), место и время составления.

Подпись дьяка была весьма своеобразной: если документ состоял из нескольких листов, дьяк «приписывал» документ, проставляя по одному слогу своей фамилии на каждой склейке, чтобы буквы захватывали оба листа — это требование было узаконено Судебником 1550 г. в целях предохранения документа от фальсификации и подлога.

В заключительной части царской указной грамоты проставлялись только дата и место составления: «Писана в царствующем граде Москве в наших царских палатах лета 1667 года, марта в 16 день». Царь и бояре собственноручно подписывались только на договорных грамотах, заключаемых с другими государствами.

Исследователи особенностей делового языка этого периода отмечают неустойчивость коммуникативных форм, субъективизм и влияние устного разговорного языка на письменную речь, пространность и многословие при описании документного содержания. Иван Грозный, например, мог позволить себе в письменах обращаться к князю Курбскому эмоционально и не по-деловому: «Ох! Ох! Увы! Увы! Горе мне, горе! Что ты слушаешь пьяных баб басни!»

А английскую королеву, которая не хотела заключать союз с Россией, он же называл «ты есть пошлая девица». Слово «пошлая» означало «простая, обыкновенная».

Обратите внимание

В приказной период развития делопроизводства язык документа отражал лишь слабое действие нарождающихся унифицирующих механизмов речи, но, тем нс менее, он уже приобрел такие важные признаки стандартизации, как некоторые устойчивые текстовые формулировки и определенное расположение материала в тексте, появились первые реквизиты документа: обращение, дата, адресат, указание автора.^[2][3]

Важно запомнить

К концу XVII — началу XVIII в. общегосударственный приказной язык становится общим языком письменности Московской Руси.

Так к середине XVIII в. сложились основы русского национального литературного языка. А деловой язык сыграл громадную роль в этом многоаспектном процессе.

В коллежском делопроизводстве возникает большое количество новых видов документов. В «Генеральном регламенте коллегий» (1720 г.) — своде правил, содержащем цельную систему норм документирования, представлены структура и формуляры традиционных и новых видов документов.

Совершенствование технологии, связанное с усилением связей с Западной Европой, отразилось на способах подготовки текстов, на их обработке и лингвистическом наполнении.

Лингвистика текста в этот период характеризуется формированием терминологии документной практики. Официально-деловая письменная речь пополняется значительным количеством новых слов и терминов иноязычного происхождения. В этот период вошли в оборот такие слова, как документ, президент, администратор, губернатор, министр, инспектор, бухгалтер и др. Латинское, но происхождению слово «документ» (documentum) в эпоху Петра I приобрело свое главное значение.

Документами стали называть деловые бумаги, имевшие правовую значимость.

Многие документы приказного делопроизводства получили новые названия, заимствованные в западном делопроизводстве: мемория (краткое изложение дела), рапорт, протокол, регламенту журналу инструкция. Многие из этих названий сохранились до сих пор.

В деловой переписке большое внимание уделяется этикету, в частности разным видам обращений. Введены новые этикетные нормы обращения к адресату с указанием чина, титула и звания.

Различаются, например, следующие виды обращений:

• • «Ваше императорское высочество» — к членам императорской фамилии;
• • «Ваше высочество» — к членам императорского дома;
• • «Ваше сиятельство» — к князьям и графам;
• • «Ваше высокопревосходительство» — к канцлеру (соответствует премьер-министру) и действительному тайному советнику;
• • «Ваше превосходительство» — к тайному советнику и действительному статскому советнику;
• • «Ваше высокородие» — к статскому советнику;
• • «Ваше благородие» — к офицерам.

Существенным образом меняется форма документа. Дата документа выделяется из текста, становится самостоятельным элементом и пишется под текстом с левой стороны листа:

«Октября 17 дня 1723 года».

Самостоятельным элементом формуляра становится и наименование документа. В некоторых случаях к нему примыкает обозначение краткого содержания документа, например «Рапорт о получении указа». Появляется ряд реквизитов, отражающих различные стадии работы над документом: подпись, отметка о согласовании, регистрационный номер, отметка о контроле, отметка о направлении в дело и др.

Обратите внимание

В коллежский период система делопроизводства продолжает совершенствоваться, документ приобретает все более единообразный вид, а официально-деловой язык обогащается и пополняется новой заимствованной терминологией. Приказной (деловой) язык становится общегосударственным письменным языком.

Министерский период. В начале XIX в. недрах коллежской системы зародилась новая система управления — министерская. Были созданы министерства с единолично управляющими министрами. Министры назначались самим императором и несли ответственность только перед ним. Министры были единоличными исполнителями воли царя, поэтому данный период называют еще «исполнительным».

Принятый 28 января 1811 г. законодательный акт «Общее учреждение министерств» ввел единообразие в систему делопроизводства министерств: от создания документов до их архивного хранения. Изменения в системе управления и делопроизводстве привели и к изменениям формы документа. Унификация документных средств начинает приобретать более четкие формы: появляются различные инструктивные материалы, описывающие некоторые виды документов и элементы, их составляющие (реквизиты).

В делопроизводстве министерств в процесс документирования вводятся бланки, появляются бланки учреждений с угловым расположением реквизитов.

Обособленное место занимает заголовок к тексту документа, который располагается непосредственно под реквизитами бланка (так же, как и в современных документах). Появляется ссылка на поступивший документ (прототип современного реквизита «Ссылка на дату и номер поступившего документа»). Приобретает устойчивый вид и реквизит «Адресат». Получает определенную форму удостоверение документа: подписи и скрепы (визы) на документе предусматривают должности лица, подписавшего документ, и его личную подпись.

Большое значение в этот период имели так называемые письмовники — сборники образцов документов. Цель издания сборников — дать полное руководство о порядке производства дел в присутственных местах с приложением форм документов.

Наряду с формальными сторонами документов письмовники отражают лингвистические аспекты документной коммуникации. Например, в письмовниках рассматриваются следующие лингвистические особенности документов:

• • жанрово-видовые группы документов;
• • лексический состав документных текстов;
• • композиция текстов документов разных видов;
• • различия между устными и письменными формами делового общения;
• • наиболее устойчивые сокращения;
• • этические принципы деловой коммуникации;
• • словники деловой лексики и др.

Если учения М. В. Ломоносова о «трех штилях» (XVIII в.), а также реформаторские произведения Н. М. Карамзина создали теоретическую основу системного подхода к изучению развития языка в административно-деловой сфере, то в XIX в. появляются новые научные исследования в области русского делового письма (М. Л. Магницкий, Н. В. Варадинов). Описывая внутренние свойства документов, авторы уделяют особое внимание «слогу», т. е. стилю написания. В этот период активно формируются характерные черты канцелярского (официально-делового) стиля: формально-логическая организация текста, неличный характер высказывания, синтаксическая громоздкость, именной характер речи, морфологическое и лексическое однообразие, языковые клише. Особое внимание уделяется составлению текста документа, а также орфографии, принятой в деловых бумагах. Формируется новый порядок изложения дела в форме краткой записи, изложения только самого главного, только существа вопроса.

В последней трети XIX в. в гражданских учреждениях начинают использовать пишущие машинки. Их появление было поистине революционным шагом в документировании. Оно ускорило процесс создания документа, позволило изготавливать копии документов. Кроме того, за счет использования машинописного текста сократился объем документов, поскольку документы приобрели более компактную форму.

Обратите внимание В министерский период развития делопроизводства окончательно формируется стиль языка, который в дальнейшем назовут официальноделовым; совершенствуется состав реквизитов, расположение которых становится практически таким же, как и в современных документах; уделяется особое внимание грамотности и стилю написания деловой бумаги или документа.

• [1] В России до начала XVIII в. индивидуальное или коллективное письменноепрошение на имя царя.
• [2] Коллежский период. Новый этап в развитии документа связан с административной реформой Петра I, в ходе которой подверглась перестройке система центрального управления и приказыбыли заменены коллегиями. Замена приказной формы управленияколлежской изменила организационный фон создания документов: было введено ведомственное распределение дел, измененысферы действия учреждений и порядок ведения дел. Грандиозные преобразования Петра 1 имели определенныелингвистические последствия. Прежде всего, Петр I издал указы
• [3] отмене столбцовой формы документа и всеобщем переходек тетрадной форме. Кроме того, в этот период при продолжении совершенствования системы документоведения происходит дальнейшая официа-лизация языка. В этот период формируется особый стиль книжного языкаделовой язык приказов. Этот язык в Московской Руси употребляется в письменной речи так же активно, как и церковнославянский.