Учет, контроль и анализ

Ключевые понятия и определения

Роль учета. Анализ показателей хозяйственной деятельности.

Учет, коитро.т и анализ — безусловно, важнейшие функции менеджмента. Однако не следует придавать им чрезвычайного, самодовлеющего значения. При всей их важности, учет, анализ и контроль имеют смысл лишь тогда, когда способны реально поднять эффективность деятельности организации. Расходовать средства на совершенствование учета и его расширение имеет смысл, только если уверен, что от этого улучшаются конкретные результаты работы. Это относится и к контролю и к анализу. Важно только отмстить, что учет, контроль и анализ являются неотъемлемыми составляющими управленческого цикла, без которых устойчивость системы нарушается. Другое дело, какие параметры деятельности контролировать и в каком объеме — безусловно, важнейшие, исходя из находящихся в распоряжении ресурсов.

Менеджер может воспользоваться различными подходами в определении критериев и показателей контроля. Хорошо зарекомендовал себя метод сбалансированных показателей (Balanced Score Card).

Опыт показал, что применение статистических методов значительно снижает затраты, связанные с контролем. К хорошим результатам приводит также автоматизация контроля.

Есть много примеров того, что предприятия осуществляют контроль по ключевым сферам: контроль качества, технологический контроль, финансово-хозяйственный контроль.

Для полноты анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия весьма важно не только получить планируемые показатели по ожидаемым изменениям в собственности и прибыли, но установить, от чего зависят их изменения. Эта работа получила название анализа чувствительности показателей хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, под которым понимается определение факторов, влияющих на интересующие нас показатели.

Определен порядок, в котором целесообразно проводить анализ чувствительности показателей.

Первый шаг — продумываем какой или какие из показателей мы собираемся изменить.

Второй шаг — определяем, за счет какого фактора это можно сделать.

Третий шаг — выбираем варианты выбранного фактора, которые предстоит анализировать.

Четвертый шаг — рассчитываем значение интересующего нас показателя для каждого из вариантов принятого фактора.

Шестой шаг — находим соответствующее значение интересующего нас показателя.

Седьмой шаг — выбираем тот вариант, который отвечает интересам и возможностям фирмы и ведет, в конечном итоге, к росту прибыли.

Анализ чувствительности показателя рассмотрим на следующем примере.

Пример.

На основании данных планируемого «Балансового отчета» на 4-й год деятельности предприятия принято решение рассмотреть возможности изменения банковской задолженности (первый шаг).

В качестве фактора, влияющего на банковскую задолженность, рассмотрим предполагаемые сроки выплат по счетам (второй шаг).

Примем варианты сроков выплат по счетам в 15, 45 и 60 дней (третий шаг).

Рассчитаем суммы чистых выплат по счетам для каждого из рассматриваемых вариантов (четвертый шаг).

Рассчитаем, как влияет изменение суммы чистых выплат на балансовые числа для каждого из вариантов (пятый шаг).

Найдем, исходя из новых балансовых чисел, величину банковской задолженности для каждого из вариантов (шестой шаг).

Описанные действия удобно представить в виде табл. 2.1.

Таблица 2.1.

Результат анализа чувствительности показателя «банковская задолженноегь».

* Чистые выплати по счетам рассчитываются по формуле: (Срок выплат по счетам). (Пролажа/365).

Анализируя изменения в банковской задолженности предприятия при разных вариантах, менеджер выберет тот из них, при котором величина задолженности отвечает интересам бизнеса. Так. если предприятие заинтересовано в наращивании активов, то будет выбран вариант сроков выплат по счетам 60 дней (седьмой шаг).

Функция контроля имеет дня менеджера особо важное значение. В фундаментальном труде «Основы менеджмента» (автор М. X. Мескон и др.) контроль определяется как «процесс обеспечения достижения организацией своих целей». Рассмотрим эту функцию несколько подробнее.

Контроль необходим менеджеру, во-первых, для снятия неопределенности информации о текущем состоянии дел в организации; во-вторых, для предупреждения возможности возникновения, связанных с этой неопределенностью, кризисных ситуаций и, в третьих, для постоянного поддержания условий успешной деятельности предприятия.

Различают предварительный, текущий и итоговый контроль.

Предварительный контроль имеет свою стратегию, правила и процедуры. Его объектами обычно являются всевозможные ресурсы (материальные, финансовые, трудовые и т. д.).

Текущий контроль ведется, как правило, непосредственным начальником над своими подчиненными. Он проводится постоянно, нс ожидая окончания работы и ее результатов.

Заключительный или конечный контроль проводится по окончании работы над произведенной продукцией, либо по истечении определенного заданного времени.

Процесс и связанная с ним процедура контроля складывается из трех взаимных этапов:

• • выработка критериев и стандартов;
• • сравнение с этими показателями полученных результатов;
• • выполнение требуемых регулирующих и корректирующих действий.

Хороший контроль должен обеспечивать следующие основные требования:

• • своевременность;
• • гибкость (способность отслеживать меняющиеся условия деятельности);
• • нацеленность на конечный результат;
• • высокий профессионализм;
• • простота;
• • экономичность.

Контрольные вопросы и гадания

• 1 .Дайте определение координации и регулирования.
• 2.В чем сегодня заключается главное требование к организации контроля?

З.Что такое анализ чувствительности показателей хозяйственно-финансовой деятельности предприятия?

4.Опишите конкретные примеры координирующего и регулирующего воздействия менеджера на известном вам предприятии.

З.Обоснуйте систему показателей качества продукции на малом предприятии: а) производящем производственные товары, б) производящем товары народного потребления (одежду, обувь, бытовую технику).