Товаросопроводительные документы внешнеторговых сделок

Товаросопроводительные документы подтверждают все элементы подготовки внешнеторговой сделки и включают выписку коммерческого счета предварительного порядка и оформление сертификатов, удостоверяющих соответствие техническим стандартам и качеству, а также вес груза, характер упаковки, страну происхождения товара. Часть этих документов требуется для формирования пакета комбинированных товарных и транспортных документов.

Одним из таких товарных документов при частичных поставках выступает предварительный счет, на основе которого в дальнейшем, после процедуры приемки всего объема поставленного товара или поставки всей партии продавец оформляет на имя покупателя счет-фактуру для окончательного расчета между партнерами. Она удостоверяет фактическую поставку товара и его стоимость и может быть использована в качестве накладной, сопровождающей груз. По требованию таможенных органов многих стран счет-фактура выписывается на бланках установленной формы и выступает подтверждением таможенной стоимости импортируемого товара, т. е. базой для исчисления таможенных платежей — пошлины и таможенных сборов.

Счет-проформа — предварительный, или «фиктивный», счет, который выписывается до момента отправки товара и направляется покупателю. Выставляется при частичных отгрузках, при консигнации. В нем указывается цена товара, стоимость упаковки и величина транспортных расходов. Счет-проформа может также выписываться с целью уведомления грузополучателя о произведенной отгрузке. В этом случае покупатель может использовать счет-проформу для доказательства совершения покупки при необходимости обращения в уполномоченный банк для получения.

Таблица 3.2

Распределение расходов между экспортером и импортером согласно Инкотермс-2010

Примечание. Здесь и в табл. 3.3: Э — обязанность продавца (экспортера), И — обязанность покупателя (импортера).

Таблица 3.3

Обязанности продавца и покупателя, но представлению и оплате коммерческих документов в системе Инкотермс-2010

кредита или оформления импортной лицензии, а также для валютных операций. Но при этом счет-проформа не может служить требованием об уплате долга.

Разновидностью комплексного товаросопроводительного документа, объединяющего реквизиты счета и товарной спецификации, является счет-спецификация. Он содержит перечень всех товарных и ассортиментных позиций товаров, входящих в состав одной партии, с указанием цены за единицу продукции, места и количества каждого товара и общую стоимость всей партии отгруженного товара. Счет-спецификация сопровождает поставки разнородного ассортимента, а также оборудования. Обычно согласовывается контрагентами и является составной частью контракта. Одновременно может входить в пакет расчетно-платежных документов.

Для сопровождения каждого товарного места — ящика, рулона, кипы, мешка — оформляется упаковочный лист, в реквизитах которого перечисляются все виды, сорта, ассортимент упакованной продукции с обозначением веса (Приложение 3.1).

К числу гарантийных документов относится сертификат продукции, подтверждающий покупателю степень соответствия товара установленным международным и национальным нормам и стандартам, техническим условиям и требованиям эксплуатации.

Сертификат качества является наиболее распространенным товаросопроводительным документом, удостоверяющим качественные характеристики и технические параметры поставляемой продукции, предусмотренные условиями контракта. Данный документ оформляется чаще всего экспортером-производителем в нескольких экземплярах, один из которых сопровождает груз, а другие входят в состав пакета документов, необходимых для предъявления к оплате.

Сертификат о происхождении товара оформляется в целях подтверждения достоверности страны — производителя импортируемой продукции, где она была произведена полностью или подвергнута в большей степени технологической обработке или сборке. Этот документ требуется при таможенном оформлении в стране импортера в режиме установленных тарифных преференций для отдельных групп стран по исчислению размера ввозных пошлин.

Консульский счет (фактура) предъявляется вместе с экспортируемым товаром таможенным органам при его оформлении, если такое требование существует в стране импортера. Такой документ оформляется экспортером на специальном бланке, заверяется консулом страны импортера, подтверждая цену товара и стоимость всей партии после уплаты консульского сбора. Консульский счет также выступает как документ-поручительство, в котором подтверждается с трана происхождения товара.

Извещение о готовности товара является уведомлением о предстоящей отгрузке в адрес получателя без указания цены и стоимости, ко торое высылается покупателю.

К составу этой группы документов можно причислить комбинированный товаросопроводительный документ, сочетающий признаки одновременно нескольких видов документов, подтверждающих количественную и качественную характеристику поставляемых товаров на основе таких из них, как сертификат качества, упаковочный лист, отгрузочная спецификация, транспортная накладная, наконец, контракт и заказ. Его оформление значительно упрощает учет и обработку, а также сокращает количество документов, повышая степень контроля по подтверждению исполненной операции. Образец представлен в Приложении 3.2.

Следующая группа коммерческих документов относится в большей степени к разряду товарораспорядительных и сопровождает процесс поставки, транспортировки, а кроме того, является основанием для подтверждения таможенной стоимости товара, права транзитного провоза через территорию сопредельных государств и выступает неотъемлемой частью расчетных операций в составе документарных аккредитивов и документарного инкассо, а также банковского перевода. В числе важнейших из них — инвойс и коносамент.

Инвойс (консульская фактура) представляет собой пакет документов, который оформляется экспортером на специальном типовом бланке и служит основанием для расчетной операции. В его состав наряду с контрактом и другими документами входит счет-фактура, где содержится детальный перечень отгруженных покупателю товаров и полная информация о количестве, качестве и цене товара, о нумерации и маркировке грузовых мест, о способе доставки груза покупателю. Инвойс в отдельных ситуациях может служить также сертификатом о происхождении товара.

В инвойсе помимо этого должны указываться все дополнительные издержки, если только товар не поставляется на условиях «фрахт оплачен» и «свободно от расходов по упаковке», которые включают стоимость упаковки и транспортировки, акциз и таможенные пошлины, расходы по складированию и страхованию.

Кроме того, в инвойсе проставляется номер контракта, величина скидки и способ ее предоставления, номер заказа и товарной накладной, дата отгрузки, а также фиксируются условия и форма платежа. Оригинал инвойса отсылается покупателю одновременно с отгрузкой товара или сразу же после нее, один экземпляр копии поступает в бухгалтерию для ведения учета, другой — в отдел сбыта для информации о способе упаковки.

Продавец, регистрируя копию высланного инвойса в книге продаж, дебетует таким образом, счет покупателя, фиксируя сумму платежа.

Покупатель после проверки полученного счета регистрирует инвойс в своей книге покупок и, в свою очередь, кредитует продавца по его счету. Аббревиатура «Е. & О.Е.», используемая на бланке инвойса, напоминает о том, что ошибки и пропуски не допускаются. Образец инвойса приведен в Приложении 3.3.

В международных перевозках важнейшим юридическим документом, удостоверяющим наличие договора перевозки морским или речным транспортом и конкретизирующим его условия, считается коносамент. Он относится также к типу залоговых ценных бумаг, поскольку обладает теми же свойствами передачи прав и равносилен процедуре передаче груза, т. е. получения права владения им. В зависимости от способа передачи и наличия оговорок коносамент имеет несколько разновидностей. Однако в международных торговых сделках применяется исключительно «чистый коносамент», состоящий из набора товаросопроводительных документов: упаковочного листа, отгрузочной спецификации, сертификата качества, страхового полиса, разрешения на отгрузку, гарантийного письма (обязательства грузоотправителя возместить перевозчику ущерб в результате включения неточных сведений о грузе), товарной накладной (счет-фактуры). Коносамент выписывается в шести экземплярах, два из которых — оригиналы.

В числе обязательных проформ коносамента — указание перевозчика и наименование транспортного средства, места приемки и погрузки, описание груза, фрахт и другие платежи, причитающиеся перевозчику, время и место выдачи коносамента (Приложение 3.4).

Процесс доставки груза при железнодорожных, автомобильных и авиаперевозках сопровождается оформлением транспортной накладной, кроме того, дополняется отгрузочными и страховыми сертификатами.

В большинстве случаев внешнеторговые перевозки требуют транзитного сертификата, который дает право на транзитный провоз груза через территорию других государств, удостоверяя оплату сквозного международного транспортного тарифа или книжки МДП (международной дорожной перевозки) в рамках Таможенной конвенции о международной перевозке грузов (1975).

Транспортная накладная (железнодорожная, автотранспортная, авиагрузовая) является документом, подтверждающим наличие договора перевозки, который оформляется соответствующей транспортно-экспедиционной компанией и регулирует отношения между перевозчиком, отправителем и получателем груза, опираясь на ранее оформленный счет-фактуру или предварительный счет. Накладные составляются в нескольких экземплярах оригинала (в трех при авиаперевозках и пяти при железнодорожных), предназначенных для каждого из участников договора и сопровождения груза.

При международных железнодорожных перевозках транспортная (железнодорожная) накладная оформляется по установленной форме, унифицированной в рамках международных конвенций — Западноевропейских железных дорог по перевозке грузов и пассажиров (КОТИФ) и о прямом международном железнодорожном сообщении (СМГС).

Типовым товаросопроводительным документом является отгрузочная спецификация на каждую партию товара. В случае формирования партии из отдельных грузовых мест оформляется поместная спецификация (Приложение 3.5).

Документ, подтверждающий вес поставляемого груза и весовой объем каждого места в составе отдельной партии — сертификат веса — оформляется в местах отгрузки, перевалки или выгрузки товара и признается бесспорным доказательством фактического веса груза (Приложение 3.6).

Обязательным документом в процессе поставки выступает страховой полис, который выдается страховщиком груза в лице страховой компании и удостоверяет договор страхования и его условия. Под действие генерального полиса подпадает страховой сертификат. Он выдается страховщиком страхователю в качестве подтверждения страхования отдельной партии товара или удостоверения факта процедуры страхования и выдачи полиса (Приложение 3.7).

Извещение об отгрузке подтверждает фактически произведенную отгрузку импортного товара из порта экспортера на станцию назначения получателя груза и высылается покупателю продавцом до момента выставления счета, перед или одновременно с отправкой товара.

Извещение о поставке служит официальным уведомлением покупателя о доставке товара покупателю в срок, указанный в контракте.

Заключительная стадия четвертого этапа подготовки коммерческой сделки завершается процедурой выставления счета, т. е. выпиской продавцом на имя покупателя товарных документов, удостоверяющих поставку и стоимость, и передачей их в уполномоченный банк экспортера для проведения расчетно-платежных операций против документов в соответствии с формой расчета, зафиксированной в контракте (формы и порядок расчетов рассмотрены отдельно в гл. 6 и 7). В числе таких документов готовятся следующие.

Дебет-нота — извещение одной из сторон сделки, чаще всего покупателя поставщиком, о записи в дебет-счета суммы долга, требующего погашения. При отсутствии возражений со стороны последнего покупатель направляет кредит-ноту, подтверждая свое согласие на оплату. Она также может быть выставлена продавцом (поставщиком) покупателю в случае возврата поставленных ранее товаров (например, поврежденных при транспортировке) или если имела место переплата со стороны покупателя части поставки. Подобные ноты имеют место в системе расчета по открытому счету. Расписка кредитора в подтверждение получения уплаты в счет долга оформляется официальным документом — квитанцией.

Выписка из счета — это уведомление, предназначенное для покупателя от лица продавца (или его уполномоченного банка), в котором представлены сведения о состоянии расчетного счета, перечислены все расчетные операции, произведенные за определенный промежуток времени с указанием дат и сумм по каждому из выставленных счетов за поставленный товар с момента последней выписки из расчетного счета, а также сведения о предоставленных и полученных скидках и фактический остаток средств на расчетном счете в конце каждого периода поставки.

Основным расчетным документом является коммерческий счет, содержащий требования продавца к покупателю об уплате указанной суммы причитающегося платежа за поставленный товар. Его проформы — цена за единицу продукции, общая сумма счета или платежа, базисные условия поставки, способ платежа, форма расчета, наименование банка-плателыцика, в котором должен совершаться платеж.

В случае поставки товара за рубеж на условиях консигнации оформляется счет продаж, который после реализации товара консигнатор высылает владельцу товара — консигнанту (принципалу). В нем указываются: наименование проданного изделия; сумма от продаж (продажная цена товара); расходы, подлежащие возмещению из сумм, полученных от продаж; комиссионное вознаграждение консигнатора; чистая прибыль. Обычно счет продаж сопровождает соответствующий платеж в форме предъявительского векселя (подробнее см. гл. 6.2).

Систематизированный набор документов, имеющих место в составе внешнеторговой сделки, показан на рис. 3.2.