Разработка Положений о подразделениях и должностных инструкций

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ

Положение о подразделении является организационно-техническим документом, определяющим и устанавливающим место подразделения в структуре фирмы, его функцию, взаимодействие с другими подразделениями фирмы и внешними организациями, а также перечень нормативных документов, регулирующих деятельность данного подразделения.

Структура Положения о подразделении включает в себя следующие обязательные разделы:

• • руководитель — указывается должность руководителя подразделения;
• • порядок замещения — указываются должности лиц, замещающих руководителя подразделения и порядок замещения;
• • место в организационной структуре фирмы — указывается статус подразделения в структуре фирмы, управления, отдела и т. д.;
• • структурное деление — указывается структурный состав подразделения;
• • основные задачи и функции — по пунктам перечисляются основные задачи и функции, выполнение которых возложено на данное подразделение;
• • взаимодействие с подразделениями фирмы — описываются принципы, права и полномочия при взаимодействии с другими структурными единицами фирмы, методы и способы получения доступа к различным формам внутренней и внешней отчетности подразделений фирмы, а также к системе информационного обслуживания всех подразделений фирмы;
• • взаимодействие с внешними организациями — описываются принципы, права и полномочия при взаимодействии подразделения с внешними организациями;
• • организация работы — указывается режим работы подразделения, принципы оплаты и стимулирования труда сотрудников;
• • нормативные документы — указывается перечень основных нормативных документов, регулирующих деятельность подразделения.

Положение о структурном подразделении оформляется и изготовляется в едином информационном и графическом стиле, в соответствии с установленными на предприятии требованиями.

Разработанное и оформленное надлежащим образом Положение о подразделении подписывается руководителем или лицом его замещающим, начальником соответствующего самостоятельного управления (отдела, отделения, сектора) и через организационный отдел направляется на согласование.

Согласование Положения о подразделении проходит в следующем порядке:

• • отдел кадров;
• • юридический отдел;
• • отдел производственных технологий.

Как правило, срок согласования Положения в каждом из указанных подразделений не должен превышать пяти рабочих дней со дня его получения соответствующим подразделением. Для сокращения времени согласования копии подготовленных документов направляются во все три подразделения одновременно.

В случае возникновения замечаний, которые должны быть оформлены на отдельных листах, Положение дорабатывается и направляется на повторное согласование. Срок повторного согласования Положения, как правило, не должен превышать трех рабочих дней со дня его получения соответствующим подразделением.

Согласованное Положение о подразделении через организационный отдел направляется на утверждение председателю правления (генеральному директору). Положение о структурном подразделении вступает в силу со дня его утверждения председателем правления.

Утвержденное и введенное в действие Положение о подразделении доводится до сведения всех сотрудников данного подразделения под роспись и хранится в информационной папке руководителя. Копии утвержденного Положения о подразделении через организационный отдел направляются в отдел производственных технологий и в отдел кадров.