Внешний логистический контур предприятия

Данное понятие обычно применяют, когда говорят об управлении внешними по отношению к границам предприятия материальными потоками, т. е. входными потоками исходных для производства материальных ресурсов, идущих от поставщиков, и выходными потоками готовой продукции в процессе доведения ее до клиентов. Здесь также рассматриваются вопросы транспортировки материальных ресурсов (за исключением внутреннего перемещения внутризаводским транспортом). Таким образом, в состав внешнего логистического контура входят три функциональных области логистики: закупочная логистика, сбытовая логистика и транспортная логистика.

Закупочная логистика (логистика снабжения)

Согласно теории потоков, подсистема закупок организует входные потоки в производственную систему. Любое производственное предприятие имеет службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение сырья, материалов, топлива и комплектующих. Деятельность службы снабжения с системных позиций рассматривается на трех уровнях, так как она одновременно является:

1. Элементом макрологистической системы — устанавливает хозяйственные связи с поставщиками, согласовывая технические, технологические и экономические вопросы поставки ресурсов. Тем самым служба снабжения встраивает предприятия в макрологистическую систему, осуществляя контакты со службами сбыта поставщика и с транспортными организациями. Отсюда, основной целью закупочной логистики является получение дополнительной прибыли от согласованных действий всех участников логистической цепочки.

Таким образом, служба снабжения должна преследовать цель повышения эффективности функционирования всей макрологистической системы, что автоматически приводит к улучшению положения предприятия как ее элемента. В закупочной логистике широко применима философия логистической интеграции, основанной на механизмах экономического, технологического и технического характера. Основа такой интеграции — ориентация на партнерские отношения, в рамках которых партнер по бизнесу готов сделать встречный шаг даже в случаях, когда это не приносит явной прибыли.

2. Элементом микрологистической системы, обеспечивающим прохождение материальных потоков в цепи «снабжение — производство — сбыт» с учетом постоянных изменений в реальном масштабе времени.

Реализация этой функции должна быть основана на современной концепции маркетинга: вначале строим стратегию сбыта, затем, исходя из нее, стратегию развития производства и в заключение — стратегию снабжения. Маркетинг отслеживает данную цепочку лишь в концептуальном плане. Его научный подход заключается во всестороннем исследовании рынка сбыта, но не в применении методов согласованного взаимодействия с поставщиками в зависимости от требований рынка сбыта. Логистика снабжения реализует маркетинговую концепцию в рамках указанной цепочки.

3. Самостоятельной подсистемой, имеющей собственную структурную организацию, но функционирующей в рамках общей цели предприятия.

К традиционным для службы снабжения вопросам — что, сколько, у кого и на каких условиях приобрести — закупочная логистика добавляет системную увязку закупок с производством и сбытом, а также деятельности предприятия с поставщиками (партнерство). Стратегической целью закупочной логистики является рационализация материальных потоков в процессе поставок на предприятие материальных ресурсов от партнеровпоставщиков для обеспечения бесперебойной работы основных цехов и вспомогательных производств. Реализация данной стратегии подразумевает выполнение следующих задач:

• обеспечение непрерывности поставок закупаемых материальных ресурсов;

• • оптимизация суммарных затрат, связанных с процессом закупок;
• • согласование графика закупок с выбранной системой управления запасами;
• • выбор эффективных механизмов контроля качества поставляемых материальных ресурсов;
• • обоснование эффективной системы снабжения предприятия материальными ресурсами и создание на ее основе сети партнерских отношений с поставщиками.

По каждому виду материальных ресурсов решается задача «сделать или купить?», предполагающая выполнение сравнительного анализа целесообразности (с точки зрения затрат) изготовления данного вида ресурса своими силами (с учетом собственных производственных, технологических и кадровых возможностей) и его закупки на стороне. Если в результате такого анализа принимается решение о закупке, то по данному виду материальных ресурсов разрабатывается стратегия закупок, включающая нижеприведенные этапы.

1. Определение потребности в материальных ресурсах.

В каждом центре потребления данного ресурса на предприятии выполняется расчет потребности в ресурсе на определенный период с учетом плана производства, норм расхода, требований к весу, размеру, другим параметрам продукции и сервису поставок. Планирование потребности производства в целом и каждого его участка основано на нормативном методе, предусматривающем применение удельных норм расхода конкретного вида материального ресурса на единицу (наименования, веса, длины) готовой продукции. Величины удельных норм расхода определяются на основе технологии производства, конструкционных особенностей изделия, сборочных спецификаций и т. д. С учетом плановой потребности и фактического наличия на складе каждого вида материального ресурса определяют фактическую потребность, которая является основой для оформления заявки на поставку.

Именно решение этой задачи стало отправной точкой в создании прообраза современных корпоративных информационных систем (КИС) — систем планирования потребности в материалах Material Requirement Planning (MRP-систем).

• 2. Исследование рынка закупок предполагает анализ потенциальных поставщиков. Проводится идентификация возможных поставщиков по продуктовым рынкам, рынкам заменителей и новым рынкам, после чего следует оценка возможных источников закупаемых ресурсов и анализ рисков, связанных с выходом на конкретный рынок. Процесс выбора партнеров по поставкам на конкретном рынке начинается с поиска информации о потенциальных поставщиках. Источниками такой информации могут быть рекламные материалы, конкурсы (тендеры), выставки и ярмарки, торговые представительства на данной территории и пр.
• 3. Обоснование выбора поставщиков из числа потенциальных заключается в выполнении сравнительного анализа по отобранным критериям. Для анализа могут применяться как методы экспертной оценки, так и количественные методы.

Экспертные методы применяют в тех случаях, когда нет возможности количественно оценить значение каждого критерия для каждого поставщика. Работа экспертов должна начинаться с оценки важности каждого критерия. Для этого составляется ранжированный по убыванию важности список критериев, в котором наивысший ранг присваивается наиболее важному (с позиции каждого эксперта) из них. Степень важности оценивается экспертом по степени влияния на производство. Например, как повлияет на производство поставка ресурса более низкого качества: аварии при производстве, получение брака, выпуск продукции другого сорта с изменением свойств и т. п. При этом анализируются: возможность замены аналогичным по свойствам ресурсом, варианты сглаживания негативного влияния технологическими способами и др. Одновременно оцениваются дополнительные затраты на данные мероприятия и их целесообразность. Результатом такого комплексного анализа по ряду наиболее важных критериев является экспертное заключение, в котором указываются поставщики, с которыми целесообразно вступать в переговоры по заключению контрактов на поставку.

Количественные методы считаются более предпочтительными, так как позволяют получить по каждому поставщику интегрированную оценку совокупности отобранных критериев. Для расчета такой оценки применяют справочную таблицу, содержащую бальную оценку степени отклонения каждого критерия от эталонного (или желаемого) значения. Поставщики, получившие наивысший суммарный балл, включаются в список потенциальных партнеров.

Наиболее эффективным подходом к решению задачи выбора поставщика является проведение комплексного анализа, когда вывод по каждому поставщику делается по результатам как экспертной оценки, так и количественной.

4. Осуществление закупки. Процесс начинается с переговоров и оформления договорных отношений с поставщиком. Договорные отношения определяют хозяйственные связи предприятия, рационализация которых также является задачей логистики. Организация закупки предполагает выбор метода закупки, разработку условий поставки и оплаты, организацию доставки по согласованным графикам, экспедирование, таможенные процедуры. Взаимоотношения между поставщиком и потребителем во многом зависят от типа договорных отношений.

Простой заказ предполагает закупку одной или нескольких позиций материальных ресурсов.

Долгосрочный контракт, в отличие от простого заказа, не содержит сведений о сроках и объемах поставок. Конкретная поставка в рамках таких взаимоотношений осуществляется по дополнительной заявке, где и указывается объем и график поставки. График поставки является разновидностью долгосрочного контракта. В них указаны точные даты и объемы на длительный период, что требует от поставщика соблюдения высокой дисциплины поставок и приводит к снижению складских запасов у потребителя.

Системные контракты — разновидность долгосрочных, предполагающая применение упрощенной формы заказа (например, по телефону), что снижает издержки на документооборот.

Признаком завершения закупки является проведение приемного контроля.

• 5. Контроль поставок. Предполагает учет количества рекламаций и брака, отслеживание сроков поставки (количество ранних поставок или опозданий), сроков оформления заказа, сроков транспортировки, а также контроль состояния запасов материальных ресурсов.
• 6. Формирование бюджета закупок. Выполняются экономические расчеты по определению видов и объемов затрат. Анализируются затраты на выполнение заказа по основным видам материальных ресурсов, на транспортировку, экспедирование и страхование, грузопереработку, осуществление контроля за соблюдением условий договора поставки, приемку и проверку материальных ресурсов, поиск информации о потенциальных поставщиках.
• 7. Координация и системная взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием, транспортировкой, поставщиками. Эта задача решается посредством организации системной информационной взаимосвязи закупок с производством и сбытом, а также партнерских отношений с поставщиками в области планирования, экономики, техники и технологии.

В современных корпоративных информационных системах, применяемых для организации управления на предприятиях, модуль «Закупки» все чаще интегрируется со специальным модулем «Управление цепями поставок» (Suplier Chain Management — SCM). Это позволяет реализовать стратегию создания единого информационного пространства с партнерами по поставкам и на ее основе — сквозное управление логистической деятельностью в реальном масштабе времени и мониторинг ключевых показателей эффективности логистики в цепях поставок.

Реализация таких решений позволяет перейти в партнерских отношениях (с учетом целесообразности и взаимных возможностей) на систему поставок «точно в срок», предполагающую производство и поставки материальных ресурсов к месту производственного потребления в требуемом количестве и в нужное время.

Логическим следствием перехода на эту систему поставок является реализация метода быстрого реагирования, т. е. гибкой реакции логистической системы на колебания спроса. Если поставщик является производителем продукции, он должен уметь оперативно перестраивать производство на выпуск товаров различными партиями. Для этого необходим быстрый доступ к информации о реальном спросе потребителей. Решение о корректировке производства и поставке ресурса принимается при достаточно высокой вероятности изменения реальной потребности в нем у потребителя.

Эффективное управление процессом закупок способно существенно снизить издержки предприятия. Логистика снабжения реализует комплекс мероприятий, направленных на сокращение затрат, в который входят:

• • совершенствование систем планирования потребностей и расхода материальных ресурсов в производстве;
• • снижение потерь от брака в производстве и при доставке материальных ресурсов поставщиками;
• • сокращение отходов в производстве;
• • снижение затрат на складирование материальных ресурсов за счет оптимизации схем снабжения;
• • эффективное использовании грузовых единиц при поставках;
• • согласование закупок с системами управления запасами для оптимизации их уровня.