Оформление бланков документов

Есть два основных формата бланков документов — А4 (210×297 мм) и А5 (148×210 мм). Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее 20 мм — левое, верхнее и нижнее; 10 мм — правое.

Для изготовления бланков документов используются реквизиты:

• — 01 Государственный герб РФ;
• — 02 герб субъекта РФ;
• — 03 эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
• — 04 код организации;
• — 05 основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
• — 06 идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
• — 07 код формы документа;
• — 08 наименование организации;
• — 09 справочные данные об организации;
• — 10 наименование вида документа;
• — 11 дата документа;
• — 12 регистрационный номер документа;
• — 13 ссылка на регистрационный номер и дату документа;
• — 14 место составления или издания документа;
• — 18 заголовок к тексту;
• — 19 отметка о контроле.

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

Устанавливают два варианта бланков — угловой и продольный (в зависимости от расположения реквизитов).

Реквизиты 01 (Государственный герб РФ), 02 (герб субъекта РФ), 03 (эмблема организации или товарный знак/знак обслуживания) располагают над серединой реквизита 08 (наименование организации). Реквизит 08 допускается располагать и на уровне эмблемы организации или товарного знака (знака обслуживания).

Реквизиты 08 (наименование организации), 09 (справочные данные об организации), 10 (наименование вида документа), ограничительные отметки для реквизитов, 11 (дата документа), 12 (регистрационный помер документа),.

• 13 (ссылка на регистрационный номер и дату документа),
• 14 (место составления или издания документа), в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:
  • — центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);
  • — флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:

• — общий бланк;
• — бланк письма;
• — бланк конкретного вида документа, кроме письма. Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты:

• — 01 (Государственный герб РФ), или 02 (герб субъекта РФ), или 03 (эмблема организации или товарный знак/знак обслуживания);
• — 08 (наименование организации);
• — 11 (дата документа);
• — 14 (место составления или издания документа).

Па практике в бланк, как правило, включают еще и сведения об организации.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты:

• — 01 (Государственный герб РФ), или 02 (герб субъекта РФ), или 03 (эмблема организации или товарный знак/знак обслуживания);
• — 04 (код организации);
• — 05 (основной государственный регистрационный помер (ОГРН) юридического лица);
• — 06 (идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП));
• — 08 (наименование организации);
• — 09 (справочные данные об организации);
• — при необходимости — ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов;
• — 11 (дата документа);
• — 12 (регистрационный номер документа);
• — 13 (ссылка на регистрационный номер и дату документа);
• — 18 (заголовок к тексту);
• — 19 (отметка о контроле).

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты:

• — 01 (Государственный герб РФ), или 02 (герб субъекта РФ), или 03 (эмблема организации или товарный знак/знак обслуживания);
• — 08 (наименование организации);
• — 10 (наименование вида документа);
• — 14 (место составления или издания документа);
• — ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов (при необходимости);
• 11 (дата документа);
• — 12 (регистрационный номер документа);
• 13 (ссылка на регистрационный номер и дату документа);
• — 18 (заголовок к тексту);
• — 19 (отметка о контроле).

На бланках организаций субъектов РФ, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта РФ, реквизиты 08 (наименование организации), 09 (справочные данные об организации), 14 (место составления или издания документа) печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) па одном уровне.

При изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.

Номера страниц проставляют в середине верхнего поля листа. Если документ оформлен на бланке, нумерация проставляется начиная со второй страницы (-2-, -3- и т. д.). При этом на бланке оформляется только первая страница документа.

Образцы бланков документов представлены в приложении 5.