Управление запасами. 
Логистика

Понятие «запас» является достаточно емким. Общепринятым является применение этого термина к таким объектам, как запасы полезных ископаемых, лесные запасы (древесина на корню), запасы водных ресурсов, запасы биоресурсов, запасы рыбных ресурсов и т. п.

Однако в экономике понятие запаса трактуется более узко, так как под ними понимаются находящиеся в наличии материальные ресурсы, а запасы всех остальных видов ресурсов, в том числе и факторов производства (трудовых, финансовых и пр.), принято называть резервами. Кроме того, экономическая трактовка понятия материальных запасов еще более ограничивает их содержательное наполнение с учетом их происхождения, предназначения и выполняемых функций в воспроизводственном процессе, источников их финансового покрытия и др. В частности, под материальными запасами в экономике понимаются только произведенные товарно-материальные ценности, т. е. те, в создание которых вложен труд и/или которые обладают стоимостью. Материальные запасы формируются за счет оборотных средств субъектов экономики и являются частью их оборотного капитала в материальной форме, а также средств государственного бюджета и средств домашних хозяйств.

Взаимосвязь материальных потоков и запасов товарно-материальных ресурсов (TMP) предопределяет возникновение логистики запасов — одного из видов логистики, что, в свою очередь, порождает выделение самостоятельной научной и соответственно учебной дисциплины по управление запасами как одного из важнейших направлений логистического менеджмента.

Логистика запасов — это научное направление и сфера практической деятельности по управлению материальными потоками и запасами в логистических системах и межсистемных образованиях, направленное на повышение эффективности логистических процессов путем обеспечения заданного уровня, обслуживая потребителей и/или снижения логистических издержек.

Логистика запасов является одним из обеспечивающих видов (разделов) логистики и тесно взаимосвязана с другими ее функциональными, технологическими и обеспечивающими видами. Она по своей сути является инструментальной наукой, предлагающей методы поиска оптимальных управленческих решений по тактической организации логистических процессов в производственно-коммерческих и торговых структурах.

Многоаспектность роли и функций материальных запасов в современной экономике, многообразие их форм и видов не позволяют определить данную категорию однозначно, и в отдельных определениях, как правило, акцентируется внимание на каких-либо отдельных их ключевых характеристиках. Ниже приведены три определения материальных запасов (с позиций экономической теории, практической деятельности, теории финансов и бухгалтерского учета), каждое из которых по-своему является правильным, но не отражает всей полноты характерных признаков этой экономической категории и одного из объектов управления в логистическом менеджменте.

В экономической теории материальные запасы трактуются как экономическая категория, под которой понимают часть предметов труда, промежуточных и конечных продуктов, находящихся на различных стадиях воспроизводственного процесса в ожидании промежуточного или конечного потребления.

С практических позиций материальные запасы — это часть материальных и товарных ресурсов, которые представляют собой находящиеся на различных стадиях производства и обращения продукцию производственно-технического назначения, предметы потребления и другие товарно-материальные ценности, ожидающие вступления в процесс производственного потребления, транспортировки или продажи.

С точки зрения бухгалтерского учета материальные запасы — это часть оборотных активов субъектов экономики (предприятий, фирм, организаций, индивидуальных предпринимателей и пр.), находящихся в материальной форме и формируемых за счет их оборотных средств.

В прикладном аспекте под экономической категорией «материальные запасы» следует понимать часть товарно-материальных ресурсов, которые представляют собой находящиеся на различных стадиях производства и обращения продукцию производственно-технического назначения, готовую продукцию, потребительские товары и другие товарно-материальные ценности, ожидающие вступления в процесс производственного потребления, транспортировки или продажи. С позиций организации и ведения бухгалтерского учета важным дополнением является также то, что запасы — это часть оборотных активов предприятий и организаций (субъектов экономики) в материальной форме, т. е. в большинстве случаев они формируются на счет оборотного капитала.

Материальные запасы в экономических системах образуются по целому ряду причин. Основные причины формирования материальных запасов:

• 1) несоответствие объемов предложения и спроса на материальные ресурсы (промежуточные и конечные продукты) во времени и пространстве;
• 2) возможные сбои нормального хода производства, распределения и транспортировки материальных ресурсов, а также резкие изменения (колебания) величины спроса;
• 3) сезонные колебания в производстве (предложении), потреблении (спросе), а также определяемые условиями транспортировки материальных ресурсов;
• 4) спекулятивные намерения и инфляционные ожидания;
• 5) экономические факторы, основанные на экономии транспортных расходов, за счет скидок с цен на размер закупаемой партии, на издержках по оформлению заказа, на сведении к минимуму простоев производства, возможности немедленного обслуживания покупателей (клиентов) и т. п.

Причины, побуждающие субъектов экономики, — главным образом организации бизнеса и государство, а в ряде случаев и домашние хозяйства, создавать и поддерживать материальные запасы, обусловливают и основные их функции в экономических процессах. Главная экономическая функция материальных запасов — обеспечение относительной (во времени и пространстве) независимости потребления (производственного и личного) от предложения промежуточных и конечных продуктов, а также других внешних факторов. Причем эти внешние факторы могут быть как экономическими, так и внеэкономическими (например, различного рода природные и техногенные катаклизмы, угрозы военных действий, террористических актов и пр.). Следовательно, главная функция материальных запасов заключается в обеспечении непрерывности и устойчивости кругооборота материальных потоков в воспроизводственном процессе (т.е. в производстве, распределении, обмене и потреблении). Материальные запасы обеспечивают не только надежность соответствующих воспроизводственных процессов, но и позволяют повысить их эффективность за счет снижения отдельных составляющих производственных затрат и издержек обращения.

Материальные запасы в зависимости от их измерителей подразделяются на абсолютные и относительные. Абсолютные запасы могут измеряться в натуральном и в стоимостном выражениях. При оценке величины запасов в натуральном выражении используются физические единицы измерения (веса, объема, длины, площади, такие как т, ц, кг, г, караты, л, дкл, м3, м, пог. м, м2, дм2 и т. п.) и единицы счета (тт.), а при стоимостном выражении используются ценовые параметры материальных ресурсов умноженные на их количественные измерители (в рублях, долларах, евро и др.). Соответственно абсолютные материальные запасы могут оцениваться с учетом кратности единиц измерения (тысячи, миллионы и т. д.).

Относительные запасы выражаются в днях (иногда часах) обеспеченности производства (продаж) и показывают, на какое количество дней (часов) работы фирма обеспечена запасом данного материала или товара. Уровень запасов, выраженный в процентах к объему потребления (продаж) за период, также указывает на относительную величину запаса. Для определения размера запаса в днях обеспеченности необходимо его фактическую величину в натуральных измерителях разделить на среднедневной расход (соответственно и наоборот, зная размер запаса в днях обеспеченности и среднедневной спрос, можно рассчитать абсолютный размер запаса).

Материальные запасы являются объективной категорией и присущи всем общественно-экономическим формациям. Естественно, при натуральном хозяйстве их абсолютные и относительные размеры были незначительны, они представляли ценность лишь для их владельцев. При переходе к товарно-денежным отношениям материальные запасы приобретают товарную форму и становятся уже объективной экономической категорией. По мере развития товарного производства и развития товарно-денежных отношений размер абсолютных материальных запасов обладает объективной тенденцией к росту. Более сложные процессы и явления наблюдаются в динамике показателей относительных материальных запасов, которые подвержены влиянию различных факторов, в том числе оказывающих противоположно направленное действие на их уровень.

Уровень относительных запасов в какой-то мере можно отнести к показателям, характеризующим как эффективность их использования, так и эффективность организации логистического менеджмента. Абсолютные и относительные размеры материального запаса в современных условиях определяются целой совокупностью факторов, среди которых важнейшими являются:

• — макроили микроэкономический уровень;
• — степень открытости/замкнутости экономики; масштабы производственно-коммерческой деятельности и уровень развития внутреннего рынка;
• — геологистическая структура рынка (размещение производств, развитость транспортной инфраструктуры, дальность перевозок и пр.);
• — конкурентная структура рынка и степень государственного вмешательства в экономические процессы;
• — конъюнктура рынка, уровень специализации и кооперирования;
• — степень унификации, стандартизации выпускаемой продукции и др.

Не последнюю роль на уровень абсолютных и относительных запасов оказывает степень эффективности логистического менеджмента различных субъектов экономики, правовые аспекты осуществления трансакций и организации логистических процессов, НТП в сферах управления, финансовых расчетов (информационные технологии) и в области транспортно-складских технологий, степень доступности и стоимость банковских кредитов.