Практическая работа 5 Ведение персональных данных сотрудников

Персональные данные сотрудников (пункт меню Сотрудники — Карточка) включают в себя сведения для идентификации сотрудника (рис. 3.60):

• • фамилию, имя и отчество;
• • формы ФИО в родительном и дательном падежах для формирования приказов;
• • журнал изменения ФИО;
• • фотографию;
• • табельный номер;
• • номер служебного удостоверения (пропуска).

При корректировке данных ФИО программа предлагает занести результаты в журнал изменения персональных данных. Для просмотра и печати этот журнал открывается по нажатию кнопки Журнал изменений персональных данных.

Падежные формы ФИО могут быть откорректированы непосредственно в соответствующих полях. Они обновляют ;

Рис. 3.60. Персональные данные сотрудников ся всякий раз при изменении ФИО и заполняются по умолчанию в именительном падеже.

Фотография может быть получена с помощью сканера, цифрового фотоаппарата или видеокамеры. Полученное изображение сохраняется в файле. Программа «АиТ:Кадры» воспроизводит только те фотографии, которые сохранены в формате BMP (*.bmp). В базе данных хранится не сама фотография, а только указание на путь доступа к содержащему ее файлу.

Кадровая карточка представляет собой стопку закладок (страниц). В верхней части кадровой карточки указаны фамилия и инициалы сотрудника — для того чтобы при перелистывании закладок было видно, с чьей карточкой работает пользователь.

Задание 1. Заполните закладки кадровой карточки — паспортные данные, сведения о стаже, об образовании, знаниях и навыках, домашний адрес, воинский учет, телефон и сведения о семье сотрудника.

Для продвинутых пользователей программы предоставляется возможность конфигурировать базу данных, создавая дополнительные таблицы для ввода произвольной информации, присоединенные к персональной карточке. Такие таблицы могут содержать неограниченное количество записей на каждого сотрудника и таким образом служить для документирования изменений любых персональных характеристик.

Создание и заполнение дополнительных присоединенных таблиц происходит в режиме Создание дополнительных таблиц, вызываемом из пункта Дополнительные таблицы раздела меню Справочники (рис. 3.61).

В этом окне пользователь может создавать, удалять и выбирать для редактирования одну из присоединенных таблиц, а также присваивать им произвольные наименования.

Рис. 3.61. Создание дополнительных таблиц.

Нажатие кнопки Добавить приводит к появлению в списке новой строки. Однако при этом происходит не создание в структуре базы данных новой таблицы, а только формирование заголовка к ней. Создание новой таблицы осуществляется при завершении первого сеанса редактирования ее структуры. Открыть соответствующую таблицу для редактирования ее структуры можно, установив курсор на нужную строку списка и нажав кнопку Структура БД (рис. 3.62). Это приводит к открытию окна Создание/редактирование таблицы.

Рис. 3.62. Создание структуры БД.

При редактировании структуры таблицы пользователь может добавлять и удалять из нее поля (строки в окне), задавать их свойства. Каждое поле может иметь следующие характеристики, соответствующие содержанию информации, для ввода которой оно предназначено:

• • наименование (заголовок) — текстовое название произвольного содержания. Может быть изменено в любом сеансе редактирования;
• • один из пяти типов данных:
  • — текст — произвольный текст, вводимый с клавиатуры;
  • — дата — дата в формате «дд.мм.гггг»;
  • — число — числовое поле с дробной частью;
  • — признак — флаг. Принимает значение «да» или «нет». Имеет вид пустого или перечеркнутого квадрата;
  • — справочник — поле, значение которого вводится из определенного пользователем справочника. Имеет вид выпадающего списка;
• • длина — параметр относится только к полям типа «число» и «текст». Для числовых нолей описывает общую длину поля, включая дробную часть, но не включает позицию под десятичный разделитель. Максимальное значение — 255 символов;

• • дробная часть — параметр относится только к полям типа «число» и описывает длину дробной части;
• • помер по порядку — определяет порядок расположения колонок при редактировании данных сотрудника;
• • справочник — параметр относится только к полям типа «справочник». Посредством выпадающего списка выбирается справочник, из которого будет выбираться значение в это поле. Список для выбора содержит стандартные, настраиваемые и свободные справочники. Ссылка на справочник может быть изменена в любом сеансе редактирования.

Задание 2. Создайте дополнительные таблицы «Номер загранпаспорта» и «Группа крови».

Задание 3. Присоедините дополнительные таблицы к личной карточке сотрудника.

Практическая работа 6 Аттестация сотрудников

Для проведения аттестации в программе необходимо запланировать сроки проведения аттестации, создать аттестационные списки, настроить предметы аттестаций, варианты оценок и результаты аттестаций.

Задание 1. Заполните справочник Тины аттестации (пункт меню Справочники — Аттестация — Типы аттестации) (табл. 3.9).

Таблица 3.9

Справочник Типы аттестации.

Задание 2. Заполните справочник Методы оценки (пункт меню Справочники — Аттестация — Методы оценки)

(табл. 3.10).

Задание 3. Заполните справочник Предметы аттестации (пункт меню Справочники — Аттестация — Предметы аттестации) (рис. 3.63).

Задание 4. Заполните справочник Результаты аттестации (пункт меню Справочники — Аттестация — Результаты аттестации) (табл. 3.11).

Справочник Методы оценки

Таблица 3.10

Рис. 3.63. Справочник Предметы аттестации

Таблица 3.11

Справочник Результаты аттестации

Задание 5. Запланируйте аттестацию сотрудников на 06.05.2013 (рис. 3.64) (пункт меню Сотрудники — Аттестация).

Задание 6. Отразите проведение аттестации в программе (рис. 3.65). Для этого в окне Ведение аттестаций отметьте мышью нужных сотрудников и щелкните по кнопке Открыть.

Рис. 3.64. Планирование аттестации

Рис. 3.65. Результаты аттестации

Задание 7. Просмотрите результаты проведения аттестации в кадровой карточке сотрудника (пункт меню Сотрудники — Карточка — Аттестация) (рис. 3.66).

Рис. 3.66. Отражение проведенной аттестации в карточке сотрудника