Проектирование системы. 
Документационное обеспечение управления

Шестой этап заключается в разработке документов, закрепляющих выбранную на пятом этапе стратегию. В них должны быть учтены требования, сформулированные и документально зафиксированные на третьем этапе, а также определены действия по устранению недостатков действующей системы, выявленных на четвертом этапе. В рамках данного этапа вносятся необходимые изменения в действующие положения, процессы и процедуры, адаптируются или вводятся технологические решения, определяются способы эффективного осуществления изменений в управление документами в организации.

Этот этап предполагает участие специалистов в области управления документами и других экспертов, совместно работающих с пользователями системы над формированием технических спецификаций, наилучшим образом отвечающих требованиям к документам. Это обеспечит гарантию того, что пользователи поймут принципы функционирования системы, лучше освоят необходимые действия, будут эффективно использовать ее по назначению.

В результате выполнения шестого этапа составляются:

• — план разработки системы, включающий перечень задач, ответственность и сроки их исполнения;
• — техническое задание на создание системы;
• — план внедрения системы;
• — диаграммы, отражающие архитектуру и компоненты системы;
• — примерные планы обучения и контроля обучения и др.

В Российской Федерации эти процессы регулирует «Техническое задание на создание (развитие или модернизацию) системы», а порядок его разработки, согласования и утверждения устанавливает стандарт ГОСТ 34.602—89.