Введение. 
Организационные структуры управления и факторы, влияющие на их выбор

Организационная структура — один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации. По сути, структура управления — это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений.

Под организационной структурой управления необходимо понимать совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами.

Внутренним выражением организационной структуры управления является состав, соотношение, расположение и взаимосвязь отдельных подсистем организации. Она направлена прежде всего на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределение между ними прав и ответственности.

В структуре управления организацией выделяются следующие элементы: звенья (отделы), уровни (ступени) управления и связи — горизонтальные и вертикальные.

К звеньям управления относятся структурные подразделения, а также специалисты, выполняющие соответствующие функции управления либо их часть.

К звеньям управления следует относить и менеджеров, осуществляющих регулирование и координирование деятельности нескольких подразделений.

В основе образования звена управления лежит выполнение отделом определенной функции управления. Устанавливающиеся между отделами связи носят горизонтальный характер.

Под уровнем управления понимают совокупность звеньев управления, занимающих определенную ступень в системе управления организацией. Ступени управления находятся в вертикальной зависимости и подчиняются друг другу по иерархии: менеджеры более высокой ступени управления принимают решения, которые конкретизируются и доводятся до нижестоящих звеньев.

Организационные структуры управления отличаются большим разнообразием форм, в основе которых лежат отличительные признаки, в частности размеры производственнокоммерческой деятельности организации, производственный профиль, степень финансово-экономической самостоятельности, централизация (децентрализация) управления и др.

Методологической основой построения структуры управления является ее соответствие, в конечном счете, уровню и характеру развития производительных сил. Исходя из этого, основная задача проектирования оргструктуры для новых и действующих предприятий заключается в создании такого аппарата управления, который наилучшим образом соответствовал бы составу и масштабу предприятия, типу и формам организации производства, а также обеспечивал бы выполнение всех функций управления.

Выполнение этой задачи возможно лишь в том случае, когда при создании оргструктуры учтены следующие требования: системный учет всех факторов, воздействующих на объект и органы управления; оптимальное сочетание централизации управления и самостоятельности его первичных звеньев; максимальное сокращение времени прохождения информации от высших уровней руководства до исполнителей; четкое определение функций, обязанностей и прав каждого из составных частей проектируемой структуры; способность к быстрой реакции на изменение в объекте, т. е. обеспечение высокой оперативности управления; обеспечение приоритета в принятии решений тем подразделением, которое обладает наиболее полной информацией; гибкость, способность к перестройке и приспособлению каждого управленческого подразделения к системе в целом, а системы — к внешней среде; минимальная численность аппарата управления.

Формирование оргструктуры управления включает три основных этапа:

аналитический — изучение существующей структуры и практики управления, особенностей организации производства, уточнение целей и задач создаваемой системы и т. п.

проектный — собственно проектирование оргструктуры, включающее выделение звеньев управления, основных функций и т. п.

организационный — непосредственное создание и внедрение на практике новой структуры.

Основные задачи процесса формирования оргструктуры.

• 1. Уточнение или определение состава структурных подразделений.
• 2. Уточнение целей и задач, на решение которых должна быть ориентирована создаваемая структура.
• 3. Уточнение порядка распределения работ между структурными органами и взаимодействие последних.
• 4. Выбор вида структуры управления.
• 5. Разработка мероприятий по сокращению ступеней и органов управления.
• 6. Определение оптимальной численности аппарата управления в разрезе функций управления.
• 7. Установление рациональной системы связей между структурными подразделениями и внутри их
• 8. Определение информационной загруженности каналов связи со структурных подразделений в процессе осуществления функций управления.
• 9. Определение коллегиальных органов управления и уточнение их функций, степени влияния на деятельность специализированных структурных подразделений.
• 10. Разработка организационно-регламентирующих документов, уточнение существующих положений и должностных инструкций, приведение их в соответствие задачам, которые предстоит решать в процессе управления.

Целью курсовой работы является исследование организационной структуры управления: проблемы выбора, построение, совершенствование.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• · Рассмотреть понятие и сущность организационной структуры управления;
• · Разобрать виды организационных структур управления;
• · Выявить методы построения организационных структур управления;
• · Проанализировать технологии выбора и построения организационной структуры управления;

Актуальность выбранной темы в том, что необходимо найти и привести в жизнь именно такую организационную структуру управления, которая будет наиболее полно отвечать целям и задачам организации.