Организационная структура банка

Предполагаемая организационная структура банка будет возглавляться Советом директоров банка, который будет назначать генерального директора.

Администрация отвечает за материально-техническое обеспечение работы банка.

Служба безопасности выполняет функции физической охраны и контроля соблюдения экономической безопасности банка. Обеспечивает проверку деловой надёжности клиентов и партнёров банка.

Отдел бухгалтерского учета, отчетности и расчетов выполняет следующие функции:

• · составление форм финансовой отчетности и предоставление отчетности в установленные сроки ЦБ РФ;
• · расчет и контроль выполнения директивных экономических нормативов, установленных ЦБ РФ;
• · расчет собственных средств — капитала банка;
• · создание резервов на возможные потери под прочие активы;
• · правильное начисление и своевременное перечисление налогов и взносов в бюджет и внебюджетные фонды по банку и внутренним структурным подразделениям;
• · систематический контроль своевременного проведения денежно-расчетных операций;
• · сбор, проверка и ввод в автоматизированную систему банковских расчетов исходных данных первичного бухгалтерского учета по банку и внутренним структурным подразделениям;
• · составление форм периодической и годовой бухгалтерской отчетности, предоставление отчетности в установленные сроки в ИМНС, статуправление и другие органы;
• · обеспечение сохранности бухгалтерских документов;
• · соблюдение требований порядка обеспечения сохранности сведений (информации) ограниченного распространения в системе Банка России.

Казначейство отвечает за установление базовых процентных ставок; выполнение требований положений по ликвидности банковского надзора; обеспечения ликвидности и платежеспособности банка; контроль поддержания ликвидности головного банка и его филиалов; управление рыночным риском, процентным риском, валютным риском; координация в рамках централизованного управления активами и пассивами организации.

Планово-экономический отдел занимается составлением финансового плана; контролем составления и исполнения финансового плана филиалами и дополнительными офисами банка; разработкой условий и подготовкой документов к заключению депозитных договоров с юридическими лицами; начислением и отражением в бухгалтерском учете процентов по ним; составление необходимых документов для заключения сделок, связанных с межбанковским кредитованием; начислением процентов по межбанковским кредитам; поиск межбанковских контрагентов для проведения межбанковских операций; установлением корреспондентских отношений с другими банками.

Отдел внутреннего контроля отвечает за выполнение банком требований федерального законодательства и нормативных актов Банка России; определение в документах и соблюдение установленных процедур и полномочий при принятии любых решений, затрагивающих интересы банка, его собственников и клиентов; принятие своевременных и эффективных решений, затрагивающих интересы банка, его собственников и клиентов; выполнение требований по эффективному управлению рисками банковской деятельности; сохранность активов (имущества) банка; адекватное отражение операций банка в учете; надлежащее состояние отчетности, позволяющее получать адекватную информацию о деятельности банка и связанных с ней рисках; эффективное функционирование внутреннего аудита банка; эффективное взаимодействие с внешними аудиторами, органами государственного регулирования и надзора по вопросам профессиональной деятельности, достоверности учета и отчетности, организации внутреннего контроля, предупреждения и устранения нарушений сотрудниками банка законодательства, нормативных актов и стандартов профессиональной деятельности.

Основная задача юридического отдела — это обеспечение соблюдения действующего законодательства в деятельности банка, защита его правовых интересов.

Основными функциями отдела являются:

• · осуществление предварительной проверки соответствия действующему законодательству приказов, распоряжений, соглашений и других актов правового характера, издаваемых руководством и структурными подразделениями банка;
• · оказание помощи структурным подразделениям банка в части подготовки этими службами правовых актов;
• · ведение претензионной работы;
• · представительство с целью защиты интересов банка в организациях, в арбитражных судах и судах общей юрисдикции;
• · подготовка заключений по предложениям о привлечении работников банка к дисциплинарной и материальной ответственности;
• · организация учета действующего законодательства;
• · консультационная работа по правовым вопросам.

Отдел маркетинга, рекламы и связей с общественностью отвечает за реализацию проектов продвижения кредитных продуктов банка; работу по совместным программам с дилерами и импортером; маркетинговые исследования рынка автокредитования; проведение мероприятий, направленных на продвижение продукта и поддержание партнерских отношений с клиентами.

Отдел развития банковских услуг готовит для утверждения тарифы и условия обслуживания клиентов; формирует пакет услуг, необходимый для удовлетворения потребностей клиента; занимается разработкой кредитных программ в соответствии с нуждами и возможностями клиента.

Отдел по работе с клиентами состоит из трёх отделов — кредитного, лизингового, отдела по работе с регионами.

Кредитный отдел консультирует физические лица по всем вопросам, условиям предоставления автокредита; оказывает клиентам помощь в техническом оформлении договоров; готовит для утверждения индивидуальные тарифы и условия обслуживания клиентов; отстаивает интересы клиента при взаимодействии со службами банка; обеспечивает контроль своевременного выполнения обязательств со стороны других подразделений банка по договорам, заключенным клиентом с банком; выясняет текущие потребности клиента во взаимоотношениях с подразделениями и службами банка; обеспечивает проведение и документарное сопровождение операций клиентов.

Лизинговый отдел консультирует юридические лица по видам и условиям лизинга; оказывает клиентам помощь в сборе и оформлении документов; готовит для утверждения индивидуальные тарифы и условия для крупных клиентов; обеспечивает контроль своевременного выполнения обязательств со стороны других подразделений банка по договорам, заключенным клиентом с банком; выясняет текущие потребности клиента во взаимоотношениях с подразделениями и службами банка; обеспечивает проведение и документарное сопровождение операций клиентов.

Отдел по работе с регионами взаимодействует с региональными дилерами и представительствами; консультирует по продуктам банка и условиям кредитования; ведёт программы кредитования региональных дилеров; формирует тарифы для дилеров и клиентов в регионах; отслеживает соблюдения требований ЦБ РФ в представительствах в регионах и контролирует своевременную отчетность регионов в Банк.

Отдел информационных технологий отвечает за развитие и сопровождение аппаратно-технического обеспечения компьютерных и телекоммуникационных сетей банка; обеспечение информационной безопасности вычислительной сети банка; внедрение и сопровождение программного обеспечения систем дистанционного банковского обслуживания: «Клиент-Банк», «Интернет-Банк» и т. п.; внедрение и сопровождение программного обеспечения систем электронного документооборота и систем, использующих каналы передачи данных.

Отдел автоматизации обслуживает и развивает автоматизированную банковскую систему (АБС) для работы с юридическими и физическими лицами; внедряет новые технологии; осуществляет формирование и передачу файлов электронной отчетности банка в Территориальное Управление ЦБ РФ, сбор информации с филиалов; проводит инструктаж сотрудников Банка по работе с внедряемым программно-аппаратным обеспечением.