Лекция 1. Общие принципы управления материальными ресурсами предприятий

Логистический подход к управлению материальными ресурсами

Функционирование любых предприятий: производственных, торговых, строительных, транспортных, и т. д. — невозможно без постоянного снабжения их необходимыми материальными ресурсами (сырьем, материалами, запасными частями и т. д.).

Материальные ресурсы — совокупность разныхх предметов труда, сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива, запасных частей, специальных жидкостей, горюче-смазочных материалов; а также их запасы, необходимые для функционирования и развития предприятия.

Номенклатура материальных ресурсов — это их упорядоченный перечень наименований.

Система снабжения и управления материальными ресурсами предприятий, состоит из взаимосвязанных функций замкнутой системы управления с обратной связью, которая представлена на рис. 1.1.

В системе материального снабжения объектом управления является текущий запас материальных ресурсов, который постоянно меняется путем его потребления. Система управления материальными ресурсами должна воздействовать на текущий запас таким образом, чтобы не нарушался штатный режим функционирования потребителя.

Штатный режим работы предприятия возможен лишь при постоянном удовлетворении его потребностей в материальных ресурсах. Потребность в материально-технических ресурсов определяется их реальным расходом на производство продукции или оказание услуг, но постоянно и полностью удовлетворить потребности предприятия в материальных ресурсах практически невозможно, т.к. для этого нужно иметь неограниченный (бесконечный) запас.

Надежность снабжения — вероятность того, что в любой момент времени найдется достаточный запас материальных ресурсов для удовлетворения потребности предприятия.

Для того чтобы управлять текущим запасом, нужно постоянно за ним наблюдать, поскольку эффективное управление без этого невозможно, т. е. в системе управления должна быть предусмотрена функция измерения состояния объекта управления, включающая:

• * учет наличия материальных ресурсов;
• * учет движения материальных потоков.

Если в процессе наблюдения за текущим запасом выявится, что его мало или он залежался на складах, то необходимо вырабатывать управляющие воздействия:

* организация пополнения запасов;

• * рациональное распределение запасов;
• * перераспределение запасов.

Службе снабжения предприятия нужно вовремя обеспечить:

• * производство или закупку;
• * доставку и приемку;
• * размещение и хранение;
• * отпуск.

В системе управления материальными ресурсами как в любой системе управления должна быть предусмотрена функция контроля исполнения управляющих воздействий:

• * производством и закупками;
• * поставками по срокам и объемам;
• * перевозками;
• * размещением и хранением;
• * отпуском и использованием.

Любая система управления должна быть устойчивой, т. е. изменения текущего запаса материальных ресурсов должны находиться в заданных пределах, иначе система рухнет.

Устойчивость системы материального снабжения — это исключение дефицита запасов, так и затоваривания (постоянного роста запаса).

Организовать управление текущим запасом в системе материального снабжения в организации возможно согласно одному из двух критериев принятия решения.

• 1 Критерий управления запасами — обеспечение заданной надежности снабжения с минимальными затратами на производство, закупку, перевозку и хранение материальных ресурсов.
• 2 Критерий управления запасами — обеспечение максимальной надежности снабжения при заданных затратах на производство, закупку, перевозку и хранение материальных ресурсов.

Логистический подход к снабжению предприятий материальными ресурсами предусматривает следование 1 критерию управления запасами. Реализация перечисленных выше функций замкнутой системы материального снабжения (см. рис. 1.1) в соответствии с выбранным 1 критерием возможна только в рамках логистической цепи, элементами которой применительно к материальным ресурсам являются:

• * заводы-изготовители;
• * оптовые склады-поставщики;
• * склады-распределители;
• * производственные склады;
• * перевозчики;
• * предприятия-потребители.

Управляющие решения в снабжении, при которых оценивается материальный поток и затраты в комплексе, т. е. по всей логистической цепи, а не в каждом ее звене отдельно, принимает центральный орган.

Необходимо отметить, что передовые компании мира успешно используют в своей деятельности логистические концепции, системы и технологии.

Среди них можно выделить следующие:

• 1. Just-in-time (точно в срок).
• 2. Requirements/Resource planning (планирование потребностей/ ресурсов).
• 3. Effective Customer Response (эффективная реакция на запросы потребителей).
• 4. Time-based Logistics (логистика в масштабе реального времени).
• 5. Value-added Logistics (логистика добавленной стоимости).
• 6. Integrated Supply Chain Management (интегрированное управление цепями поставок).

Одной из наиболее популярных в мире логистических концепций является Requirements/Resource planning (RP), которая включает две фазы развития:

• 1. Materials Requirements Planning (MRP-I) — планирование потребностей в материалах.
• 2. Manufacturing Resource Planning (MRP-II) — планирование ресурсов предприятия.

Логистические системы, разработанные на основе концепции RP, решают следующие задачи: прогнозирование и управление спросом, расчет производственного расписания и плана загрузки мощностей, управление запасами, контроль закупок материальных ресурсов и др.

Не менее популярна концепция Just-in-time (JIT) (точно в срок), разработанная японской корпорацией «Тойота». Логистические системы, построенные на основе концепции JIT, организуют непрерывный быстро перестраивающийся производственный поток, практически не требующий страховых запасов материальных ресурсов. Сущность концепции заключается в том, что все производственные подразделения, обеспечивающие технологический процесс, снабжаются материальными ресурсами только в том количестве и к такому сроку, которые необходимы для выполнения заказа, который поступает от следующего звена технологической цепи. Главными условиями успешного функционирования такой логистической системы являются:

• * надежность поставщиков материальных ресурсов;
• * тесное сотрудничество поставщиков и потребителей, наличие между ними стабильных долгосрочных отношений;
• * высокий уровень качества поставляемых материальных ресурсов;
• * высококвалифицированный и дисциплинированный кадровый состав предприятий;
• * стабильность рынка.