Анализ процесса увольнения сотрудника ООО «ПКФ» Гидросервис
Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск… Читать ещё >
Анализ процесса увольнения сотрудника ООО «ПКФ» Гидросервис (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
В этой части своей работы, я хотела бы рассмотреть процесс увольнения сотрудника ООО «ПКФ «Гидросервис». Так как причиной увольнения может быть инициатива работника, работодателя, соглашение сторон, истечение срочного трудового договора, выход на пенсию, я выбрала наиболее распространенный вариант в нашей компании, а именно — увольнение по собственному желанию.
Основные этапы процесса увольнения сотрудника по собственному желанию:
Прием заявления на увольнение по собственному желанию от сотрудника Оформления приказа (унифицированная форма Т-8) по истечении срока «отработки» .
Выдача всех причитающихся работнику сумм Заполнение и выдача трудовой книжки работнику Подпись работника в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек.
Событийные границы процесса увольнения сотрудника по собственному желанию:
Начало процесса: прием заявления от работника на увольнение по собственному желанию;
Окончание процесса: подписание приказа об увольнении по собственному желанию.
Ответственный за выполнение процесса: менеджер по персоналу.
Так как весь процесс выполняет один сотрудник, проблем взаимодействия между разными подразделениями нет.
Длительность процесса в каждом случае индивидуальна. Максимальный срок- 14 календарных дней.
Показатели процесса увольнения сотрудника по собственному желанию:
Количество сотрудников уволившихся по собственному желанию за конкретный период времени;
Затраты на поиск сотрудника на вакантную должность;
Анализ причин увольнений.
Требования к типовому процессу. | Результат анализа. | |
Требования к владельцу процесса. | ||
1.1. | Должен существовать один владелец процесса. | Осуществляет менеджер по персоналу. |
1.2. | Полномочия и ответственность владельца процесса должны быть четко определены. | Полномочия определены. |
1.3. | Не должно быть пересечений полномочий с другими руководителями. | Пересечений нет. |
Границы процесса. | ||
2.1. | Границы процесса должны быть четко определены (по функциям и ответственности руководителей) и зафикированы документально. | Границы процесса определены и зафиксированы. |
2.2. | Границы функциональных подразделений процесса должны быть четко определены. | Границы функциональных подразделений процесса определены. |
Регламентирующие документы. | ||
3.1. | Должно существовать действующее описание процесса в целом (регламент). | Регламент существует. |
3.2. | Должны существовать действующие описания процедур процесса. | Описания существуют. |
Выходы процесса. | ||
4.1. | Выходы процесса должны быть четко определены. | Выходы процесса четко определены. |
4.2. | Пользователи каждого выхода процесса должны быть четко определены, потребности пользователей специфицированы. | |
4.3. | Каждый выход должен быть закреплен за ответственным исполнителем. | Каждый выход закреплен за ответственным исполнителем. |
Входы процесса. | ||
5.1. | Входы процесса должны быть четко определены. | Входы процесса быть четко определены. |
5.2. | Поставщики каждого входа процесса должны быть четко определены, требования к поставщикам специфицированы. | Требование выполняется. |
5.3. | Каждый вход должен быть закреплен за ответственным исполнителем. | Требование выполняется. |
Ресурсы. | ||
6.1. | Ресурсы должны быть четко определены. | Ресурсы четко определены. |
6.2. | Должна существовать спецификация требований к каждому процессу. | Спецификация существует. |
6.3. | Каждый ресурс должен быть закреплен за ответственным исполнителем. | Каждый ресурс закреплен за ответственным исполнителем. |
Показатели процесса. | ||
7.1. | Должны быть определены и использоваться показатели эффективности процесса. | Отсутствует. |
7.2. | Должна существовать система сбора и использования данных удов-сти клиентов процесса. | Отсутствует. |
Утверждаю Директор ООО «ПКФ «Гидросервис» .
Шахторин Дмитрий Михайлович.
" 05″ апреля 2010 года Регламент процесса.
" Увольнение сотрудника по собственному желанию" .
Общие положения Настоящий документ является регламентом выполнения процесса «Увольнение сотрудника по собственному желанию» и разработан в целях:
Формирования единых правил и требований к выполнению процесса.
Установления ответственности за результат процесса.
Унификации и стандартизации документооборота.
Владелец процесса: менеджер по персоналу Цель процесса: высвобождение (увольнение) сотрудника по собственному желанию Результат процесса: высвобождение (увольнение) сотрудника.
Исполнитель процесса: менеджер по персоналу Начало выполнения процесса: прием заявления сотрудника об увольнении по собственному желанию Вход процесса: приказ об увольнении по собственному желанию Выход процесса: высвобождение (увольнение) сотрудника по собственному желанию.
I. Характеристика процесса.
- 1.1. работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.
- 1.2. двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем.
- 1.3. при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации — один месяц.
- 1.4. Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.
- 1.5. В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.
- 1.6. Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.
- 1.7. В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.
II. Порядок увольнения сотрудника по собственному желанию.
- 2.1. Для оформления увольнения по собственному желанию работник пишет заявление и передает его менеджеру по персоналу. Причину увольнения сотрудник указывать не обязан. При нахождении работника в командировке или в отпуске, он может отправить заявление письмом или телеграммой.
- 2.2. Работник может отозвать заявление об увольнении в любой момент до окончания срока предупреждения об увольнении. В таком случае, прекращение трудового договора не происходит.
- 2.3. По истечении срока предупреждения работник имеет право прекратить работу, а работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчёт. В трудовую книжку вносится запись об увольнении по собственному желанию со ссылкой на п. 3 ст.77 ТК РФ.
- 2.4. Если в день увольнения работника нет на рабочем месте, менеджер по персоналу направляет ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление её по почте. С этого дня работодатель освобожден от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
- 2.5. Увольнение по собственному желанию, как и по другим основаниям, оформляется приказом (унифицированная форма Т-8) и заверяется подписями уполномоченного лица со стороны работодателя и работником. В случае отказа ознакомиться с приказом об увольнении работодатель составляет акт об отказе ознакомиться с приказом о расторжении трудового договора. Так же работник должен расписаться в соответствующих графах в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек.
управление персонал увольнение.