Порядок работы с судебными делами, процессуальными и другими служебными документами

Работники Суда несут ответственность за соблюдение требований настоящей Инструкции, сохранность служебных документов и содержащейся в них информации, [6].

При уходе в отпуск, выезде в командировку, в случае болезни неисполненные документы, а также судебные дела, находящиеся у судей, консультантов и других работников аппарата Суда, по указанию председателя судебного состава, руководителя подразделения Суда передаются другому лицу с обязательной отметкой в лицевых счетах и электронных карточках АИС.

Судебные дела, производства, служебные документы в нерабочее время хранятся в сейфах, железных шкафах, закрытых стеллажах и других определенных для этой цели хранилищах. При выходе работников Суда из кабинетов в рабочее время двери помещений должны быть закрыты на замок. Двери помещений секретариатов судебных составов, подразделений Суда, в которых хранятся судебные дела и другие служебные документы в открытом виде (на стеллажах), в нерабочее время закрываются и опечатываются. Об утрате судебных дел, производств и документов немедленно сообщается председателю судебного состава, руководителю подразделения Суда и в Управление делами с последующим докладом Руководству Суда. Выдача производств работникам Суда осуществляется под расписку в книге выдачи документов.

Порядок ознакомления с материалами судебных дел

Выдача для ознакомления судебных дел лицам, участвующим в деле (принимающим участие в уголовном процессе), производится по их письменному заявлению (ходатайству) под расписку в Журнале передачи судебных дел на ознакомление (приложение 24) через секретариат судебного состава.

Судебные дела выдаются для ознакомления в специально оборудованных помещениях Суда в порядке, установленном председателем судебного состава или судьей-докладчиком, под расписку по предъявлении следующих документов:

• — подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и законным представителям, потерпевшим и их представителям, гражданским истцам и их представителям по уголовным делам, а также лицам, участвующим в деле, их представителям по гражданским делам — по предъявлении документа, удостоверяющего личность, а представителям — также по доверенности, оформленной в соответствии с требованием законодательства;
• — адвокатам — по предъявлении ордера юридической консультации и удостоверения личности;
• — прокурорам Генеральной прокуратуры — по предъявлении служебного удостоверения;
• — иным должностным лицам при наличии законного основания — по предъявлении мотивированного письменного запроса.

Ознакомление с приложениями к материалам судебного дела, представленными на электронных носителях информации, проводится в помещении, специально оборудованном для этих целей. Лицу, знакомящемуся с материалами судебного дела, электронные носители не выдаются, [5].

Снятие копий с материалов судебных дел участниками судебного разбирательства осуществляется за их счет, в том числе с использованием технических средств.

Копии материалов дела Судом не заверяются, за исключением копий процессуальных документов Суда.

Ознакомление с материалами архивных дел осуществляется в соответствии с Положением о порядке ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности Верховного Суда Российской Федерации, находящейся в архивном фонде Верховного Суда Российской Федерации.

Лицо, ознакомившееся с материалами судебного дела, делает соответствующую отметку на своем заявлении (ходатайстве) об ознакомлении и сдает материалы дела работнику секретариата под расписку в Журнале передачи судебных дел на ознакомление (ПРИЛОЖЕНИЕ Л).