Структура менеджмента в организации

Организационная структура предприятия — совокупность отделов и служб, занимающихся созданием и координацией функционирования системы менеджмента, разработкой и реализацией управленческих решений по выполнению заданной программы.

Современные организационные структуры предприятий в строительстве имеют множество модификаций в зависимости от объемов выполняемых СМР и территориальной рассредоточенности объектов строительства. Они классифицируются по следующим признакам:

• — по характеру договорных отношений (контракту) — генподрядные и субподрядные;
• — по виду выполняемой работы — общестроительные, выполняющие основные виды общестроительных работ (земляные бетонные, монтаж конструкций и др.) и специализированные, выполняющие один вид или комплекс однородных работ (отделочные, кровельные, электромонтажные, сантехнические и др.).

Различают также строительные организации, специализированные по видам строительства — промышленного, жилищно-гражданского, транспортного, сельскохозяйственного и др.

По численности работающих можно подразделить на среднее, численность работающих составляет от 101—500 человек.

Управление осуществляется на основе сочетания принципов единоначалия и самоуправления трудового коллектива. Единоначалие основывается на том, что организацией руководит директор, который назначается его учредителем. С директором заключается контракт, в котором определяются его права, обязанности и ответственность, а также условия материального обеспечения. Директор организации утверждает штат и определяет численность работников, устанавливает систему, размеры оплаты труда и другие виды доходов работников. Он самостоятельно решает все вопросы деятельности организации, распоряжается его имуществом и средствами, заключает договора, открывает расчетные счета в банках, принимает меры по материальному снабжению и решению других вопросов для обеспечения деятельности организации.

Тип структуры — линейная система управления. Сущность линейной (иерархической) структуры управления состоит в том, что управляющие воздействия на объект могут передаваться только одним доминантным лицом — руководителем, который получает официальную информацию только от своих, непосредственно ему подчиненных лиц, принимает решения по всем вопросам, относящимся к руководимой им части объекта, и несет ответственность за его работу перед вышестоящим руководителем.

Рис. 2 «Организационная структура управления ООО «Казан»

Данный тип организационной структуры управления применяется в условиях функционирования мелких предприятий с несложным производством при отсутствии у них разветвленных кооперированных связей с поставщиками, потребителями, научными и проектными организациями и т. д.

В подразделениях ООО «Казан» при значительном объёме нестандартных работ требующих высокой квалификации сотрудников применяются значения показателей нормы управляемости в 5−7человек.

Децентрализация требует такой организации управленческой деятельности, которая позволяла бы принимать сложные и оперативные решения. Анализ опыта децентрализации в структурах управления ООО «Казан» позволила выявить целый ряд преимуществ такой организационной перестройки. Во-первых, и результате децентрализации развиваются профессиональные навыки руководителей, полномочия которых и ответственность за принятие решений возрастают. Во-вторых, децентрализованная структура ведет к усилению соревновательности в организации, стимулирует руководителей к созданию атмосферы конкуренции. В-третьих, в децентрализованной модели организации руководитель проявляет больше самостоятельности при определении своего личного вклада в решение проблем. Расширение свободы действий ведет к повышению творческого характера управленческого труда, к стремлению внести вклад в рост и развитие фирмы.

Процесс децентрализации потребовал принятия определенных организационных и экономических мер, в том числе и несение расходов. В частности, разрабатываются и осуществляются программы обучения руководителей, преодолеваются сложившиеся стереотипы работы в централизованных структурах и сопротивление работников к переменам. Изменения претерпевают системы бухгалтерского учета и отчетности, что влечет за собой рост административных расходов.

Более высокая степень децентрализации в организации, рассматриваемая как передача в низовые звенья процесса принятия решений, предполагает, что:

• * большее число решений принимается на низших уровнях управленческой иерархии;
• * решения, принятые на низших уровнях, более важны;
• * различные организационные функции подвергаются большему влиянию решений, принятых на низших уровнях;
• * уменьшается объем централизованного контроля за решениями, принятыми управленческим персоналом.

Такой подход приводит к повышению автономности в принятии решений в отдельных подразделениях, к сокращению сферы централизованного контроля. Благодаря этому растет ответственность подразделений за их прибыльность.

В исследуемом предприятии существует линейная организационная структура, которая основывается на принципе единства распределения поручений, согласно чему право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления. Такая организационная структура образуется в результате построения аппарата управления из взаимоподчинённых органов в виде иерархической лестницы, т. е. каждый подчинённый имеет одного руководителя, а руководитель имеет несколько подчинённых. Два руководителя не могут непосредственно связываться друг с другом, они должны это сделать через ближайшую вышестоящую инстанцию. Преимуществами такой структуры является то, что у предприятий простое построение, однозначное ограничение задач, компетенции, ответственности, жесткое руководство органами управления, оперативность и точность управленческих решений.

Итак, предприятие возглавляет Директор, который назначается и увольняется с занимаемой должности генеральным директором ЗАО «Фон».

Главный бухгалтер предприятия, главный инженер назначаются и увольняются с должности директором предприятия.

Предприятие самостоятельно определяет структуру и штаты в пределах нормативной численности.

Директор предприятия:

• — самостоятельно решает вопросы деятельности предприятия, заключает договора, выдает доверенности, открывает текущий и другие счета в учреждениях банков;
• — действует без доверенности от имени предприятия, представляет его во всех организациях, учреждениях и предприятиях в отношении с юридическими и физическими лицами;
• — в рамках своих полномочий принимает решения, издает приказы и другие акты по вопросам, связанным с деятельностью предприятия;
• — принимает решения, по согласованию с собственником, о списании безнадежной задолженности, в том числе квартплаты.

Между администрацией предприятия и трудовым коллективом заключается трудовой договор, который не должен противоречить действующему законодательству РФ.

Трудовой договор регулирует производственные, трудовые и экономические отношения коллектива с администрацией предприятия, вопросы охраны труда и социального развития.

Главный бухгалтер предприятия осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия, формириует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости, возглавить работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота, руководит работниками бухгалтерии.

Главный инженер осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор, обеспечивает своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт), принимает меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ, руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях, являясь первым заместителем директора предприятия, несет ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности.

Заместитель директора обеспечивает выполнение работ по капитальному строительству на предприятии, целевое и рациональное использование инвестиционных ресурсов, направляя средства на техническое перевооружение и реконструкцию предприятия, их концентрацию на пусковых объектах, сокращение объема незавершенного строительства, возглавляет работу по улучшению и удешевлению проектно-изыскательских работ, совершенствованию организации производства и внедрению прогрессивных методов строительства сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения.

Отдел кадров на данном предприятии выполняет следующие обязанности:

• — планирует и организовывает работу отдела;
• — осуществляет персональный и статистический учет работников предприятия;
• — составляет отчеты по кадрам и обеспечивает их своевременное предоставление в вышестоящие органы;
• — осуществляет своевременное оформление приказов о приеме, перемещении, увольнении, предоставлении отпусков и командировок работников предприятия;
• — ведет персональный учет по штатно-должностной книге, личным делам, трудовым книжкам, личным карточкам работников, своевременно вносит в них изменения;
• — регистрирует и заполняет трудовые книжки работников;
• — следит за окончанием срока действия контрактов;
• — оформляет и выдает справки и выписки из трудовых книжек работникам;
• — формирует дела в соответствии с номенклатурой дел; готовит и сдает в архив личные дела уволенных работников;
• — исчисляет общий и непрерывный стаж работникам и оформляет пенсионные документы.

Степень совершенства организационной структуры проявляется в быстродействии системы управления организацией и в высоких конечных результатах ее деятельности.

По сути, структура управления — это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений. Целью предприятия ООО «Казан» является продолжение начатых проектов и начинать приступать к новым. Управление людьми имеет важное значение для всех организаций — больших и малых, коммерческих и некоммерческих, промышленных и действующих в сфере услуг. Если не будут четко определены и скоординированы отношения между людьми и организационными подразделениями, эффективность специализации будет потеряна. Чтобы планы были реализованы, каждый отдел фактически выполняет каждую из задач, вытекающих из целей организации. Для этого руководство находит эффективный способ сочетания ключевых переменных, характеризующих задачи и людей.