Совершенствование управленческой деятельности Администрации города-курорта Сочи путем применения руководителями подразделений ФСА в процессе разработки управленческих решений

Для повышения эффективности возможно использование принципа наибольшего разнообразия. На практике его применяют при определении, каким образом выделить (специализировать) управляющую систему: например, департаментализация по товару или по рынку. Применяя данный принцип целесообразно выделить управляющую систему, отвечающую за изготовление инструмента.

Принцип разделения и кооперации управленческого труда. Разделение управленческого труда осуществляется с целью повышения качества и оперативности, а также снижения стоимости принимаемых управленческих решений. Для этого от всех функциональных подразделений требуется не только проведение текущих расчетов (себестоимости, заработной платы, производительности), но и осуществление комплексного анализа управляемого объекта. Как показывают расчеты, в среднем по предприятиям функциональные службы при двухсменном режиме работы цеха на 90% заняты простым учетом или машинным расчетом, а на творческую работу и анализ остается не более 10%.

Хотя вся полнота ответственности за управляемый объект лежит на линейном руководителе — начальнике участка, результат деятельности объекта управления во многом зависит от функциональных служб.

Из всего вышесказанного следует вывод, что при разработке мероприятий по повышению эффективности организации управления на участке необходимо пересматривать не только функции начальника участка, но и всех элементов ОС в целом.

Принцип децентрализации. У децентрализации есть объективные и субъективные причины. Объективные причины взаимосвязаны с быстротой изменения внешней и внутренней среды и необходимостью увеличения скорости принятия решений, с проблемой мотивации работников и с другими факторами. К субъективным причинам децентрализации относится то, что любой руководитель предпочитает, чтобы его подчиненные как можно реже к нему обращались и самостоятельно решали все вопросы на местах. Именно за эти качества подчиненные ценятся.

Участие рабочих в принятии решений необходимо, но в других формах. Работники участвуют в разработках различных мероприятий, касающихся определения показателей производительности и их улучшения, данное обстоятельство повышает качество таких решений и создает предпосылки успешного внедрения изменений.

В целях повышения уровня управления также необходимо формировать политику предприятия по тем или иным вопросам, что облегчает принятие решений на нижних уровнях.

Задача высшего уровня управления предприятия — определить значимость или «весомость» того или иного параметра.

Большие затраты времени связаны с неэффективной системой с тем, что оперативное управление не выделено в особую функциональную область. Специализация данной функции значительно снизила бы время планирования, так как можно использовать программное обеспечение, оказывающее информационную поддержку в принятии решений. Специализация могла бы повысить эффективность планирования. Резерв повышения эффективности очень большой Среди причин низкого качества выполнения функций можно назвать: неправильное распределение рабочего времени, решение управленческих задач неспециалистами, неэффективные способы выполнения управленческих функций.

Важно отметить, что при передаче функций оперативного управления другим исполнителям, распределение значимости среди функций начальника участка по линейному руководству кардинально изменится. Скорее всего, оно будет выглядеть так:

Планирование … 10%.

Организация … 40%.

Мотивация … 30%.

Контроль … 20%.

Кроме того, значительно возрастает значимость участия начальника участка в выполнении функций, закрепленных за функциональными службами (информационная поддержка, разработка проектов мероприятий, оценка предлагаемых решений).

Технико-экономическое планирование представляет собой:

• · анализ отчетных данных (себестоимость, производительность) и разработку мероприятий по улучшению показателей;
• · расчет эффективности принятых к реализации рациональных предложений.

Организация труда и заработной платы:

• · разработка и внедрение норм времени, тарификация работ, расчет сдельных расценок;
• · пересмотр норм времен;
• · анализ выполнения норм выработки;
• · изучение передовых методов и приемов работы и участие в их распространении;
• · разработка мероприятий по устранению обнаруженных потерь рабочего времени;
• · расчет потребности в рабочих;
• · анализ эффективности применения поощрительной системы оплаты труда;
• · анализ и расчет трудоемкости изделий.

Выводы:

Для повышения эффективности организации управления важно использование нижеперечисленных принципов управления:

Принцип наибольшего разнообразия. На практике его применяют при определении, каким образом выделить (специализировать) управляющую систему.

Принцип разделения и кооперации управленческого труда. Разделение управленческого труда осуществляется с целью повышения качества и оперативности, а также снижения стоимости принимаемых управленческих решений. Для этого от всех функциональных подразделений требуется не только проведение текущих расчетов (себестоимости, заработной платы, производительности), но и осуществление комплексного анализа управляемого объекта.

Принцип децентрализации. У децентрализации есть объективные и субъективные причины. Объективные причины взаимосвязаны с быстротой изменения внешней и внутренней среды и необходимостью увеличения скорости принятия решений, с проблемой мотивации работников.