Анализ номенклатуры дел техникума за 2009 и 2014 гг
Книга учёта выдачи студенческих билетов и зачётных книжек студентам дневного отделения. Годовые планы работы предметных комиссий. В 2014 году объединены в папку годовые планы; Книга регистрации приказов ГОУСПО по личному составу студентов заочного отделения. Книга регистрации приказов ГОУСПО по личному составу студентов дневного отделения. Протоколы заседаний экзаменационных комиссий… Читать ещё >
Анализ номенклатуры дел техникума за 2009 и 2014 гг (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
В 2014 году составлена номенклатура дел в соответствии с Перечнем, утвержденным Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
Проведем анализ номенклатуры дел 2009 года и вновь составленной по двум разделам 01 «Администрация» и 02 «Учебная часть».
В результате мы видим, что в настоящий момент поменялись названия дел в связи с приведением организационно-правой формы техникума в соответствие с федеральным законом от 08.05.2010 г. № 83-ФЗ.
В 2014 году появились новые документы, ранее не входившие в номенклатуру, так как была установлена программа 1С: Колледж.
Из номенклатуры дел за 2009 год были исключены несколько документов, такие как:
- — книги регистрации приказов по личному составу студентов очного и заочного отделения. В 2014 году объединены в книгу регистрации приказов по личному составу;
- — годовые планы работы предметных комиссий. В 2014 году объединены в папку годовые планы;
- — годовые отчёты ГОУСПО об учебно — методической работе. В 2014 году объединены в папку годовые отчеты техникума;
- — личные дела студентов очного и заочного отделения. В 2014 году переименованы в личные дела студентов.
В итоге номенклатура дел в анализируемых разделах 01. Администрация и 02. Учебная работа уменьшилась в 2014 году на одно дело.
Номенклатура дел. | |
01. Администрация. | |
Приказы директора ГОУСПО по личному составу студентов дневного отделения. | Не заведено. |
Приказы директора ГОУСПО по личному составу студентов заочного отделения. | Не заведено. |
Приказы директора ГОУСПО о назначении стипендии студентам. | Не заведено. |
Приказы директора ГОУСПО по административно — хозяйственным вопросам. | Не заведено. |
Книга регистрации приказов ГОУСПО по личному составу студентов дневного отделения. | Переименовано в книгу регистрации приказов по личному составу. |
Книга регистрации приказов ГОУСПО по личному составу студентов заочного отделения. | |
Книга регистрации приказов ГОУСПО о назначении стипендии студентам. | Не заведено. |
Книга регистрации приказов ГОУСПО по административно — хозяйственным вопросам. | Не заведено. |
Журнал регистрации поступающих документов. | Переименован. |
нет. | Приказы министерства образования и науки Российской Федерации, Министерства общего профессионального образования Свердловской области. |
нет. | Приказы директора техникума по личному составу студентов. |
нет. | Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчёты, справки, акты, заключения) о реорганизации, передаче их одной системы в другую. |
нет. | Переписка с другими организациями по основным направлениям деятельности. |
нет. | Книга регистрации приказов директора техникума по личному составу студентов. |
нет. | Выписка из реестра о государственной регистрации юридического лица. |
нет. | Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридических лиц. |
нет. | Информационные, письма, извещения, уведомления о постановке на учёт в соответствующих регистрирующих органах. |
нет. | Книга учёта полученных бланков дипломов. |
нет. | Акты приёма — передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя. |
нет. | Акты об уничтожении бланков строгой отчётности. |
Установили программу 1С: Колледж. | Базы данных о потенциальных абитуриентов. |
02. Учебная работа. | |
Протоколы заседаний государственных аттестационных, квалификационных комиссий. | нет. |
Протоколы заседаний экзаменационных комиссий, методических объединений педагогов. | нет. |
Учебные программы, разработанные в ГОУСПО. | нет. |
Типовые, примерные учебные программы. | нет. |
Годовые планы работы предметных комиссий. | Объединены в папку годовые планы. |
Годовой отчёт ГОУСПО об учебно — методической работе. | Объединены в папку годовые отчеты техникума. |
Годовые отчёты государственных аттестационных, квалификационных комиссий. | нет. |
Ведомости учёта учебной нагрузки преподавателей. | нет. |
Паспорта учебных кабинетов. | нет. |
Личные дела студентов дневного отделения. | Переименовано в личные дела студентов. |
Личные дела студентов заочного отделения. | |
Переписка с организациями, предприятиями и образовательными учреждениями об учебно — образовательной и методической работе. | Не заведено. |
Книга учёта выдачи студенческих билетов и зачётных книжек студентам дневного отделения. | нет. |
Книга учёта выдачи студенческих билетов и зачётных книжек студентам заочного отделения. | нет. |
Графики проведения контрольных и лабораторных работ. | Не заведено. |
нет. | Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий. |
нет. | Протоколы заседаний цикловых комиссий. |
нет. | Документы по основным образовательным программам (рабочие учебные планы, программы учебных дисциплин). |
нет. | Годовой отчёт техникума цикловых комиссий. |
нет. | Тарификационные списки. |
нет. | Книга регистрации выдачи академических справок. |
нет. | Личные дела студентов. |
нет. | Личные дела абитуриентов поступивших, но не принятых в техникум. |
нет. | Журнал регистрации справок об обучении студентов очной, заочной формы обучения. |
нет. | Журналы регистрации, выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории. |
нет. | Журнал регистрации справок — вызовов на промежуточную аттестацию студентам заочного отделения. |
нет. | Журнал учёта движения экзаменационных листов. |
Проведя анализ, было выявлено, что номенклатура дел за 2009 год была оформлена некорректно, она не соответствует общему образцу формы номенклатуры дел.
В форме отсутствует:
- — Третья графа «Количество дел (тома, части);
- — Нет строк, указывающих на структурные подразделения;
Отсутствуют следующие реквизиты:
- — Наименование организации;
- — Гриф утверждения документа;
- — Дата документа и регистрационный номер
- — наименование вида документа;
- — Подпись ответственного за делопроизводство и архив;
Также отсутствуют:
- — «Итоговые сведения переданы в ведомственный архив».
- — Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в организации;
- — Список сокращений;
- — Оглавление.
Номенклатура дел 2014 года также не соответствует общим нормам и требованиям.
В заголовке отсутствуют:
- — дата документа и регистрационный номер;
- — гриф утверждения документа;
- — наименование вида документа;
- — место составления или издания документа.
В конце формы таблицы отсутствуют реквизиты:
Слева реквизиты техникума:
- — гриф согласования;
- — протокол ЭК «Исовский геологоразведочный техникум»;
Справа реквизиты МБОУ НГО «Архив»:
- — гриф согласовано;
- — протокол ЭПК МБОУ НГО «Архив».