Начисление отпускных. 
Расчет среднего заработка

Основанием для начисления отпускных являются приказы на отпуск. В соответствии с ТК РФ (гл. 19) работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность этого отпуска — 28 календарных дней. Отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

При расчете продолжительности отпуска и средней заработной платы из общего объема календарных дней в году вычитаются определенные ТК РФ праздничные дни (всего 14 дней):

• — 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 января;
• — 23 февраля;
• — 8 марта;
• — 1 мая;
• — 9 мая;
• — 12 июня;
• — 4 ноября.

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут предоставляться за вредные, опасные условия труда, а также за особый характер работы, за ненормируемый рабочий день.

Отпуска оплачиваются исходя из среднего заработка работника.

Порядок расчета среднего заработка определен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Расчет средней дневной заработной платы (C3J7).

Если период отработан полностью:

СЗП = общая сумма заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих событию / (12 месяцев х 29,3),.

где 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце.

Если месяцы расчетного периода отработаны не полностью, в знаменатель формулы вместо 29,3 в соответствующем месяце указывается количество календарных дней, рассчитываемых путем деления 29,3 на количество календарных дней в месяце и умножения на количество календарных дней, приходящихся на отработанный период.

Начисление пособий по временной нетрудоспособности

Основанием для расчета пособия по временной нетрудоспособности являются табель учета рабочего времени и листок временной нетрудоспособности. Для начисления пособия по временной нетрудоспособности работник должен представить работодателю больничный лист.

Порядок расчета больничных определяется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

Расчет пособия.

Расчетным периодом для исчисления пособия являются два календарных года. В целях расчета больничных под календарными понимаются все дни без исключения (365 дней в году, т. е. за два года — 730 дней).

Оплачиваются также все дни болезни (выходные и праздничные дни в том числе).

Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения среднего дневного заработка на число дней болезни.

В расчет включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислялись страховые взносы в ФСС за два года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы у других страхователей (п. 1 и 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

При расчете пособия учитываются коэффициенты (проценты), устанавливаемые исходя из страхового стажа работника:

• • 100% — 8 и более лет;
• • 80% — 5—8 лет;
• • 60% — менее 5 лет.

При страховом стаже менее шести месяцев больничные рассчитываются исходя из установленного законодательством МРОТ.

Необходимо отметить, что фактически сумма максимально возможных больничных оказывается ниже, так как в расчет принимаются суммы, не превышающие предельный размер доходов, с которых рассчитываются взносы. Поскольку расчетным периодом являются два года, предшествующие текущему, мы можем рассчитать максимально возможный размер больничных выплат, например:

• — в 2017 г. (за один день): (670 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 = = 1901,37 руб.;
• — в 2018 г. (за один день): (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = = 2017,81 руб.

Независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100%:

• — лицам, имеющим на своем иждивении трех и более детей, не достигших 16 лет (учащихся — до 18 лет);
• — работникам, у которых временная нетрудоспособность наступила вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных при выполнении интернационального долга;
• — работникам — ликвидаторам последствий аварии на Чернобыльской атомной электростанции;
• — лицам, временная нетрудоспособность которых наступила вследствие трудового увечья или профессионального заболевания;
• — работающим инвалидам Великой Отечественной войны и приравненным к ним лицам.

Первые три дня больничных оплачиваются за счет средств работодателя, последующие дни — за счет средств ФСС.

Пособие выплачивается за счет ФСС с первого дня в случаях:

• 1) необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
• 2) карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет;
• 3) осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;

4) долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях на территории РФ, непосредственно после стационарного лечения.

Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности следующий:

• 1) за каждый из двух расчетных лет подсчитываем сумму начислений, облагаемых страховыми взносами в ФСС;
• 2) отдельно каждую сумму сравниваем с лимитом, определенным для данного года (в 2016 г. — 718 000 руб; в 2017 г. — 755 000 руб., 2018 г. — 815 000 руб.). Берем в расчет суммы, не превышающие лимит;
• 3) суммируем полученные данные и делим на 730 дней, умножаем на коэффициент в зависимости от стажа;
• 4) определяем сумму к выплате — среднедневной заработок умножаем на количество календарных дней болезни;
• 5) сравниваем результат с суммой пособия, рассчитанного исходя из МРОТ, и берем большую сумму.

Некоторые особенности существуют при оплате больничных по уходу за болеющим ребенком:

• • оплачивается в отношении ребенка, не достигшего 15 лет;
• • расчет среднедневной заработной платы — в обычном порядке;
• • период нахождения в стационаре оплачивается в полном объеме;
• • амбулаторное лечение — первые 10 дней — в полном объеме, с 11 дня — 50% от среднего заработка;
• • лимиты оплаты дней ухода за больным ребенком:
• — до 7 лет — до 60 дней в год, если карантин в детском саду — за весь период карантина, но только первые 10 дней по полному расчету;
• — с 7—15 лет — до 45 дней в году, не более 15 дней на каждый случай;
• — инвалидом до 18 лет — до 120 дней в году;
• — в случае наличия заболевания из специального перечня — до 90 дней в году.