Анализ и планирование международных проектов

Понятия, цели и результаты международных проектов

Планирование международного проекта — непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом складывающийся обстановки.

Планирование является наиболее важным процессом управления проектом, который определяет во времени все деятельность по осуществлению проекта. Процессы планирования осуществляются на протяжении всего жизненного цикла проекта, начиная с предварительного плана и оканчивающегося детальным планом работ завершающей фазы проекта. Происходит уточнение и детальность плана по мере прогресса и улучшения проекта. На стадии планирования определяется компания, методы и средства управления осуществления данного проекта, как в отдельных ее этапов так и в совокупности.

Планирование логически связано с другими важными стадиями управления: инвестиции, организация, контроль выполнения, анализ, регулирование и закрытие проекта. www.promanager.narod.ru.

Главной целью проекта является построение модели реализации проекта. Основным результатом стадии планирования является план осуществления проекта, которые объединяют результаты планирования по всем функциям управления проектом. Это является одним из главных и определяющим при осуществлении проекта, выполняется роль модели действий и прогноза состояния осуществления проекта и его окружения.

В процессе осуществления проекта могут происходить изменения как внутри проекта, так и вне его. Поэтому основное назначение планирования заключается в непрерывном поддерживании курса осуществления проекта на пути к его успешному завершению.

Объектами планирования в проекте являются следующие данные:

• 1. Предметная область. Продукты и услуги объединяются и их производство должно быть обеспечено в результате завершения осуществляемого проекта. Предметную область международного проекта определяют цели, результаты и работа проекта. В процессе жизненного цикла проекта все его составляющие могут изменятся. Цели и результаты, а так же их характеристики могут изменятся по мере достижения промежуточных результатов.
• 2. Время. Планирование времени международного проекта, это согласованность работы всех его участников, на организуется на основе календарных планов (документы, которые устанавливают полный перечень работ проекта и их взаимосвязь, последовательность, сроки, ресурсы, которые используются, а также продолжительность) или расписаний работ. Основными параметрами являются: сроки, даты и продолжительность работ.
• 3. Стоимость. Планирование стоимости проекта можно определить из следующих этапов:

a. Определение стоимости использования ресурсов;

b. Определение стоимость каждой составляющей проекта;

c. Определение стоимости самого проекта в целом;

Стоимость международного проекта — совокупность стоимости ресурсов проекта и стоимости выполняемых работ. Она определяется ресурсами, которые необходимы для выполнения работ: оборудование, приспособления, рабочий труд, материалы, обучение, товары, перевозки и другие.

d. Составление документа, который содержит расчеты и стоимость проекта;

e. Утверждение документа;

f. Составление бюджета проекта. Определение ресурсных ограничений;

g. Согласование и утверждение бюджета.

• 4. Качество
• 5. Организация
• 6. Коммуникации
• 7. Изменения
• 8. Поставки и контракты
• 9. Риски