Правила заполнения учетных регистров

Назначение учетных форм Формы предназначены для сбора информации о лицах, находящихся в «группе риска» социально опасного положения.

Требования к программному обеспечению ПК На компьютере должна быть установлена программа Table Pro.

Запуск программы, заполнение базы данных, изменение, сохранение и пр. см. в «Кратком руководстве по работе с Table Pro».

Требования к персоналу, заполняющему учетные формы Навыки работы с программой Table Pro.

Умение работать с электронной почтой (для отправки базы данных по электронной почте).

Обратите внимание, любые операции по перемещению баз данных Table Pro внутри компьютера или на внешние носители производятся только с двумя файлами. По электронной почте также нужно отправлять два файла (с расширением CSV и расширением GG) с одноименным названием:

Требования к созданию названий регистров (школьных, ведомственных и т. д.).

При формировании названия таблицы необходимо указывать наименование учреждения, вид регистра и территорию.

Пример для учреждений: регистр ГР_школа № 1 _Березовский м.р.

Пример для муниципального регистра: регистр ГР_Березовский м.р.

Рекомендации по заполнению регистра.

Регистр служит для учета учащихся «группы риска» и определения результативности и эффективности профилактической системы образовательного учреждения. В связи с этим необходимо придерживаться некоторых правил:

• 1. На протяжении календарного года информация из регистра не удаляется, даже в том случае если учащийся закончил образовательное учреждение в мае — июне, перешел в другую школу, достиг совершеннолетия или по любой другой причине снят с учета, заполненная о нем строка остается в регистре до 10 января следующего года.
• 2. Для формирования регистра для следующего календарного года необходимо:

создать и сохранить резервную копию текущего регистра;

переименовать созданную копию, обозначив год (пример для учреждений: регистр ГР_школа № 1 _Березовский м.р._2008; пример для муниципального регистра: регистр ГР_Березовский м.р._2008);

из исходного регистра удалить информацию о несовершеннолетних, снятых с учета.

• 3. Данные в регистре пополняются (изменяются) ежемесячно (после проведения совета профилактики).
• 4. Регистр заполняется в соответствии с правилами заполнения полей учетных форм, аккуратно, все поля (кроме примечания) являются обязательными для заполнения.
• 5. В примечании можно зафиксировать постановку на учет ОДН. Например, ОДН и дата постановки на учет ОДН, можно указать, какое было совершено административное правонарушение, общественно опасное деяние, преступление (статья и мера наказания)
• 6. Исходя из своих целей, можно добавлять дополнительные колонки, например, данные о родителях, адрес проживания несовершеннолетнего и т. п., но при отправке регистра для свода в Министерство образования, необходимо создать резервную копию и удалить дополнительные колонки.

Правила заполнения полей учетных форм Фамилия Имя Отчество, состоящего на учете Фамилия Имя Отчество заносятся полностью с большой буквы и отделяются пробелом (пробел вставляется между фамилией и именем, и между именем и отчеством).

Пример: Иванов Иван Иванович Пол Поле заполняется только одним из представленных далее вариантов:

мужской или женский Дата рождения состоящего на учете Формат даты — дд.мм.гггг Между днем и месяцем, и между месяцем и годом ставится точка, без пробелов. После года рождения точка не ставится.

Пример: 10.12.1990.

Территория Поле заполняется на каждого несовершеннолетнего одним вариантом из нижеперечисленных:

Статус семьи и ребенка.

Поле может быть заполнено несколькими цифрами через запятую.

Пример: 1,2.

Занятость несовершеннолетнего:

Учреждение: наименование В поле указывается название и номер учреждения с указанием его вида. Специалистом ОУ, ответственным за ведение регистра поле заполняется на одного учащегося, для всех остальных запись копируется. Заполняем следующим образом: МОУ пробел «СОШ пробел № пробел указывается номер школы».

Пример: МОУ «СОШ № 96».

Пример: МОУ «Конезаводская СОШ».

класс В поле указывается номер класса.

Пример: 6 «А» класс ФИО классного руководителя (куратора) Фамилия Имя Отчество заносятся полностью с большой буквы и отделяются пробелом (пробел вставляется между фамилией и именем, и между именем и отчеством).

Пример: Иванов Иван Иванович Первичный, повторный учет Дата постановки на учет, дата снятия с учета Формат даты — дд.мм.гггг Между днем и месяцем, и между месяцем и годом ставится точка, без пробелов. После года точка не ставится. Поле (дата постановки на учет) заполняется обязательно датой решения совета профилактики о постановке на учет. Поле (дата снятия с учета) заполняется обязательно после решения совета профилактики ОУ о снятии с учета. Пример: 06.02.2007.

Основания постановки на внутриведомственный учет.

Поле заполняется обязательно одним из чисел. Основания в таблице расположены по мере снижения тяжести проступка, поле заполняется числом, кодирующим более тяжелый проступок учащегося. Например, несовершеннолетний совершил административное правонарушение и пропускает занятия без уважительной причины, поле заполняется числом — 30.

Процесс отслеживания несовершеннолетнего:

Успеваемость Поле заполняется на каждого несовершеннолетнего одним вариантом из ниже перечисленных:

• · Успевает по всем предметам;
• · Не успевает по 1−3 предметам;
• · Не успевает по 4 и более предметам.

Посещаемость Поле заполняется на каждого несовершеннолетнего одним вариантом из ниже перечисленных:

• · Пропуски занятий по уважительным причинам;
• · Пропуски занятий без уважительной причины (менее 20% учебного времени);
• · Пропуски занятий без уважительной причины (20−50% учебного времени);
• · Пропуски занятий без уважительной причины (50% и более).

Поведение Поле заполняется на каждого несовершеннолетнего одним вариантом из ниже перечисленных:

• · Систематическое нарушение дисциплины
• · Проблемы в отношениях «ученик-ученик»
• · Проблемы в отношениях «ученик-учитель»
• · Проблемы в отношениях «ученик-родитель»
• · Поведение удовлетворительное

Занятость несовершеннолетнего дополнительным образованием Поле заполняется в свободной форме с обязательным указанием в первом столбике секции, кружка, клуба, факультатива, ГПД при школе; во втором столбике указывается название учреждения дополнительного образования, которое посещает учащийся; в третьем столбике указывается клуб по месту жительства; в четвертом указывается внебюджетное учреждение, которое посещает учащийся.

Например:

Занятость в каникулярное время Поле к 18.03 заполняется результатом занятости учащихся в зимние каникулы, к 18.06 — планом занятости на летние каникулы, к 18.09 — результатом занятости в летние каникулы, к 18.12 — планом занятости на зимние каникулы.

планируется Поле заполняется в свободной форме с обязательным указанием времени, места и формы занятости.

результат Поле заполняется одним вариантом из ниже перечисленных:

• · Школьная площадка
• · Загородный лагерь
• · Поход
• · Лагерь труда и отдыха
• · Профильный лагерь
• · Трудовая деятельность
• · Отдых с родителями
• · Другое (обязательно указать какое)

Место и время Поле заполняется в свободной форме с обязательным указанием даты и места занятости.

Снятие с учета (первично/вторично) Поле заполняется одним вариантом из ниже перечисленных:

• § успешное завершение коррекционной работы;
• § совершеннолетие;
• § поступление в учреждение профессионального обучения;
• § смена образовательного учреждения;
• § смена места жительства
• § окончание образовательного учреждения;
• § трудоустройство;
• § присвоение статуса «СОП»;
• § др. причина (обязательно указать какая).

Поле заполняется после снятия с учета.

Примечания В данное поле вводится любая необходимая информация в свободной форме.