Теоретические положения о предприятии

Организационно-правовая форма предприятия

Предприятие ООО «Забайкальский ДОК» — деревообрабатывающее предприятие, занимающееся заготовкой и переработкой древесины, производством строганных пиломатериалов, производством мебели и межкомнатных дверей. Характер деятельности — коммерческий, правовая форма организации — общество с ограниченной ответственностью. Уставный капитал составляет 16 200 тыс.рублей.

ООО «Забайкальский ДОК» находится по адресу: Россия, Забайкальский край, г. Чита, Прямой переулок, 1.

Цель создания предприятия — получение прибыли. Срок деятельности — не ограничен, если иное не установлено Уставом Общества.

Данное учреждение функционирует в соответствии с уставом, в котором в обязательном порядке прописана следующая информация: [1].

• — полное и сокращенное фирменное наименование общества;
• — сведения о месте нахождения общества;
• — сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
• — сведения о размере уставного капитала общества;
• — права и обязанности участников общества;
• — сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества (если право выхода участника из общества предусмотрено уставом);
• — сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу;
• — сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам.

Предприятие имеет самостоятельный баланс и расчётный счёт, в том числе валютный. Он самостоятельно определяет направление и порядок использования финансовых и материальных средств.

Организационная структура управления Организационная структура управления (ОСУ) — одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. Организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, выражающиеся в тех или иных принципах. Организационные структуры управления фирмами отличаются большим разнообразием и определяются многими объективными факторами и условиями. [4].

Строительные предприятия для обеспечения выживаемости вынуждены постоянно адаптироваться к изменяющимся внешним условиям, что порождает массу управленческих проблем. Неопределенность функционирования ставит их перед необходимостью проводить работу по совершенствованию организационной структуры управления сознательно или стихийно под воздействием обстоятельств, массовой организационной моды.

Для нашей организации мы посчитали наиболее оптимальной будет линейно-функциональная структура управления. Линейно-функциональная структура обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные — консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов.

Руководители функциональных подразделений (по маркетингу, финансам, НИОКР, персоналу) осуществляют влияние на производственные подразделения формально. Как правило, они не имеют права самостоятельно отдавать им распоряжения. Роль функциональных служб зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления фирмой в целом. Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства; подготавливают варианты решений вопросов, связанных с руководством процессом производства. [3].

Достоинства структуры:

• — освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально-техническим обеспечением и др.;
• — построение связей «руководитель — подчиненный» по иерархической лестнице, при которых каждый работник подчинен только одному руководителю.

Недостатки структуры:

• — каждое звено заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не общей цели фирмы;
• — отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными подразделениями;
• — чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали;
• — аккумулирование на верхнем уровне полномочий по решению наряду со стратегическими множества оперативных задач (как следствие вертикальных связей «руководитель — подчиненный»).

Численности работников отдельного подразделения рассчитывается делением трудоемкости работ соответствующего подразделения на эффективный фонд рабочего времени 1 работника (определяется по балансу рабочего времени). При этом численность отдельного подразделения не должна быть выше объёма управления среднего и нижнего звена.

Также в состав АУП входит директор предприятия и 4 его заместителей: по общим вопросам, по экономике и финансам, по производству, главный бухгалтер.

Итоговая численность АУП составляет 106 человек.

Рассчитаем эффективный фонд рабочего времени (среднее количество часов, которое рабочий проработает в течение определенного планового периода — год, квартал, месяц).

Ч = Те / ЭФРВ (1).

Баланс рабочего времени состоит из календарного, номинального, полезного или эффективного фондов времени. Календарный фонд — это количество календарных дней в плановом периоде. КФРВ = 365 дней.

Номинальный фонд — это количество дней в плановом периоде, кроме праздников и выходных. НФРВ = 365−95−10 = 260 дней.

Полезный фонд рабочего времени мы получаем, отняв из номинального фонда количество очередных и дополнительных отпусков. ПФРВ = 260−28= 232 дня. Эффективный фонд рабочего времени среднесписочного рабочего в часах определяется как произведение числа рабочих дней на среднюю продолжительность рабочего дня. ЭФРВ = 232×7,8 = 1809,6 часов.