Пути совершенствования организационно-распорядительных методов управления

Оценка эффективности воздействия организационно-распорядительных методов управления в Лоевском РАЙПО

Управление охватывает все стороны функционирования субъектов хозяйствования потребительской кооперации, в том числе и административного воздействия. В нем в разной степени участвует большинство пайщиков и работников потребительской кооперации. Это дает основание оценивать его эффективность использование организационно-распорядительных методов по эффективности производственно-хозяйственной деятельности. Однако определить количественно долю административного управления в результатах производственно-хозяйственной деятельности невозможно. Поэтому эффективность управления и эффективность производственно-хозяйственной деятельности соотносят друг с другом не как часть и целое, а как форма и содержание. Содержание деятельности определяет ее форму управления. Одновременно управление активно воздействует на эффективность этой деятельности.

Управление персоналом — это процесс управления человеческими ресурсами организации, обеспечивающий налаживание и поддержание деловых отношений между сотрудниками, разработку концепции и стратегии кадровой политики, а также методов управления персоналом.

Работники торговли являются активными участниками процесса воспроизводства. Их труд представляет собой необходимую составную часть совокупного труда в экономике. Именно с экономической точки зрения труд работников торговли имеет существенные особенности. Если труд работников промышленности и сельского хозяйства связан с производством товара, то труд работников торговли в этом смысле неоднороден. С одной стороны, он связан с продолжением процессов производства в сфере обращения и в этой части равнозначен труду работников промышленности и сельского хозяйства, а с другой — со сменой форм стоимости (товар…

Применительно к Лоевскому РАЙПО расчищаем вышеуказанные показатели в таблице 3.1.

Таблица 3.1 — Показатели рентабельности Лоевского РАЙПО за 2009;2011гг.

Из таблицы видно, что в целом 2011 год был эффективен, так как была получена прибыль. В 2011 году все показатели имеют положительное значение, что говорит об эффективной работе организации. Особо следует отметить высокий показатель рентабельности основных фондов и средств на оплату труда.

Управление охватывает все стороны функционирования субъектов хозяйствования. В нем в разной степени участвуют работники организации, что дает возможность оценивать управление по эффективности производственно-хозяйственной деятельности Эффективность характеризует не только результативность деятельности, но и ее экономичность, т. е. достижение определенного результата с минимальными затратами. Отсюда следует, что при оценке системы управления как таковой могут быть использованы показатели не только производительности труда, но и экономичности самой системы.

Оценка эффективности управления организации производится различными методами. Могут использоваться как частные, так и общие показатели. Оценка эффективности управления может проводиться по надежности организационной структуры управления, оптимальности, правильности и своевременности принимаемых решений, а также по выполнению либо невыполнению намеченных мероприятий (заданий).

Рассмотрим формулы расчета показателей эффективности управления, а затем произведем расчеты по рассматриваемой организации — Лоевскому РАЙПО в таблице 3.1.1.

Показателями экономической эффективности являются:

1. Эффективность затрат:

где Э = Чистая прибыль/ затраты, млн р. (3.5).

2. Рентабельность общая (или реализации):

где R =Прибыль/ расходы*100, млн р. (3.6).

3. Эффективность от использования ресурсов (ресурсная):

где Э = Чистая прибыль/ среднегодовая величина основных фондов, оборотных средств и фонд заработной платы*100, млн р. (3.7).

4. Производительность труда:

где Пт=Выручка от реализации/численность работников, млн р. (3.8).

5. Фондоотдача:

где Фо = Выручка от реализации/ среднегодовая стоимость основных фондов, млн р. (3.9).

6. Фондоемкость:

где ФЕ = среднегодовая стоимость основных фондов / выручка от реализации, млн р. (3.10).

7. Фондовооруженность:

где Фр = средняя сумма основных фондов/ количество работников, млн р. (3.11).

Кроме того, может использоваться показатель эффективности производства (это производительность труда, исчисленная по нормативно-чистой продукции):

Эп =Пч/Р, (3.12).

где Пчобъем нормативно-чистой продукции организации, млн р;

Р — общая численность работающих, чел. [20,с.247].

В качестве обобщающего критерия экономической эффективности организации может выступать функция ограниченного числа важнейших показателей. Он может быть выражен в следующем виде:

W= f (Пп* Ппр*Пуп*Пф), (3.13).

где Wобобщенный критерий экономической эффективности фирмы, млн р.;

Пп, Ппр, Пуп, Пф — показатели организации (прирост прибыли, производительность труда, условно-переменные расходы, фонд оплаты труда), млн р.

Проведем оценку эффективности управления в Лоевском РАЙПО (таблице 3.2).

Таблица 3. 2 — Оценка эффективности управления в Лоевском РАЙПО за 2010;2011 гг.

Изучив показатели эффективности управления персоналом в Лоевском РАЙПО, отметим следующее:

• 1. Наблюдается тенденция к снижению показателей эффективности (затратной, ресурсной эффективности). Тенденция увеличения наблюдается по фондоотдаче, которая в 2011 году увеличилась на 0,24 млн р в сравнении с 2010 годом. Что касается производительности труда, то данный показатель в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличился на 0,71 млн р. Аналогичная тенденция наблюдается и по фондовооруженности. Наибольшее увеличение среди последних показателей имеется по производительности, а потом уже по фондовооруженности. Так, фондовооруженность в 2011 году в сравнении с 2010 годом увеличилась на 20,7 млн р и составила 51,5 млн р.
• 2. Положительным моментом, определяющим эффективность управления персоналом организации, является то, что при снижении в 2011 году численности всех работающих, доля работников аппарата управления имеет тенденцию к снижению.

В ряде методик и монографических работ эффективность системы управления определяется на основе расчета ряда частных и общих коэффициентов.

К основным относятся:

• — коэффициент соответствия структуры и численности аппарата управления нормативным требованиям (Кс.с.);
• — коэффициент оперативности работы аппарата управления (К о.р.);
• — коэффициент технической вооруженности инженерно-управленческого труда (Кт.в.);
• — коэффициент использования средств механизации и оргтехники в управлении производством во времени (Кв.р.) и др.

Коэффициент соответствия структуры и численности аппарата управления нормативным требованиям, предусмотренным для соответствующей группы предприятий или объединений, определяется:

Кс.с. = Пн*Чн / Пф*Чф, (3.14).

где Пн-произведение нормативного числа структурных подразделений, чел.;

Чн-нормативная численность аппарата управления, чел.;

Пф-фактическое число подразделений;

Чф-фактическая численность работников аппарата управления чел.".

В Лоевском РАЙПО по типовой структуре управления предусмотрено 5 подразделений, фактически создано 5; плановая списочная численность служащих составляет 360 чел., фактическая за 2010;2011 гг. -359 чел, 338 чел. соответственно. Следовательно, коэффициент соответствия структуры и численности аппарата управления нормативным требованиям за 2010;2011 гг. равен ((5*360)/(359*5))=1,002, ((5*360)/(338*5))=1,065 соответственно.

Коэффициент оперативности работы аппарата управления характеризует своевременностью выполнения соответствующих заданий:

Ко.р. = (? (D1-d1)K1 +? (D2-d2)K2 + …+? (Dndn)Kn)/(?D1K1+?D2K2+…+?DnKn), (3.15).

где D1, D2, D n — директивные сроки исполнения задания, установленные соответственно руководством предприятия, функциональными подразделениями, дни;

d1, d2, dn — отставание от принятого срока исполнения соответствующих заданий, дни;

K1,K2,Kn — коэффициенты значимости, условно характеризующие различные виды заданий по степени важности.

Классификация этих коэффициентов по трем группам:

Вид документации Коэффициент Документация вышестоящих организаций (К1) 1,0 Документация управления (К2) 0,8.

Документация производственных и функциональных подразделений (К3) 0,6. При досрочном исполнении Кор принимают равным нулю.

Руководство Лоевского РАЙПО установило общий срок выполнения заданий функциональными отделами за 2010;2011 гг. 260 и 265 дней соответственно. Задержка выполнения заданий составила за 2010;2011 гг. 14 и 7 дней соответственно. Следовательно, коэффициент оперативности работы аппарата управления РАЙПО за 2010;2011 гг. составил, 0,95 ((260−14)/260) и 0,97 ((265−7)/265) соответственно.

Коэффициент технической вооруженности инженерно-управленческого труда характеризует степень соответствия фактической стоимости средств механизации и оргтехники нормативным требованиям:

Кт.в. = Сф / (Нт.с.*Чф), (3.16).

где Сф — фактическая среднегодовая стоимость технических средств в управлении предприятием, млн р.;

Нт.с — нормативы оснащенности техническими средствами в среднем на одного служащего, млн р.;

Чф — фактическая списочная численность служащих, чел.

По Лоевскому РАЙПО среднегодовая стоимость технических средств для управления предприятием составляет за 2010;2011 гг. — 452,3 млн руб. и 526,8 млн руб. соответственно; норматив на одного служащего — 1,8 млн руб. Следовательно коэффициент технической вооруженности инженерно-управленческого труда за 2010;2011 гг. составляет: 0,69 (452,3/(1,8*359) и 0,86(526,8/(1,8*338)) соответственно.

Коэффициент использования средств механизации и оргтехники в управлении предприятием во времени:

где Кв.р.=Тф /Тр, млн р; (3.17).

Тф, и Трфактическое и плановое (расчетное время использования технических средств в управлении производством, час).

В Лоевском РАЙПО технические средства использовались за 2010;2011 гг. в течение 2550 ч и 2620ч в году соответственно при расчетном значении 2630 ч и 2940 ч соответственно. Следовательно, коэффициент использования средств механизации и оргтехники в управлении предприятием во времени составляет за 2010 -2011г. 0,969 (2550/2630) и 0,891 (2620/2940) соответственно.

Общий показатель состояния уровня организации управления РАЙПО Ко.у. устанавливается с учетом всех указанных показателей. В соответствии с методическими основами количественной оценки уровня организации труда, производства и управления на предприятии, разработанными НИИ труда, общий показатель уровня организации управления можно определить по следующей зависимости:

Ко.у. = (3.18).

где К.с.с. -коэффициент соответствия и численности аппарата управления, чел.;

К.о.р.-коэффициент оперативности работы аппарата управления, чел.

Следовательно, общий показатель состояния уровня организации управления РАЙПО составил за 2010;2011 гг. 0,87 () и 0,92 () соответственно.

Таким образом, по рассчитанным показателям в Лоевском РАЙПО наблюдается тенденция роста эффективности системы управления.