Работа над рекламными компаниями журнала «Выбирай»

Подготовка к проекту. Реестр медиа-проектов Любой проект, и не только у журнала, начинается с планирования.

Необходимо спланировать зачетные рекламные возможности так, чтобы ни один проект не оставался без PR на тех или иных рекламных носителях.

У журнала «Выбирай» схема проста. Существует три сеетвых проекта, промежуток немжу которыми не велик:

1. Фестиваль зимнего экстрима «БГВ».

Спортсмены из Финляндии, Австрии, Швеции, Швейцарии и Германии активно принимают участие в BGV начиная c 2006 года, позволяя выйти фестивалю на международный уровень. На сцене BGV выступали такие популярные группы, как Кирпичи, Ногу свело, Tequilajazzz, Pyogenesis (Германия), Проект Серега, EK-playaz, Pep-Si, Наив, Centr, The Inspector Cluzo (Франция), Drugly Cats, Montreal (Германия) и Каста.

2. Народная ресторанная премия «Золотая Вилка».

Ежегодно вручается лучшим ресторанам России по итогам голосования в интернете и по sms. «Золотая Вилка» — проект уникальный по территориальному охвату. Голосование за рестораны будет проходить на портале www.vibirai.ru в 14 городах России: Екатеринбург, Иркутск, Казань, Калининград, Краснодар, Магнитогорск, Нижний Новгород, Новосибирск, Пермь, Омск, Ростов-на-Дону, Самара, Тольятти, Томск, Челябинск. В Казахстане: Караганда.

«Золотая Вилка» позволяет установить сильную эмоциональную связь между клиентом и рестораном через эффект соучастия клиента в судьбе ресторана.

«Золотая Вилка» формирует ресторанный пул региона. Финалисты и победители Премии смогут в дальнейшем использовать звание Лауреата в своей рекламной кампании, как символ народного признания своего заведения.

3. Фестиваль Неправильного Кино Фестиваль неправильного кино — это подарок ценителям немассового искусства от журнала «Выбирай». «Неправильное» кино — это ярчайшие, самые резонансные картины последних лет, фильмы-призеры престижных кинофестивалей: Берлинале, Каннского фестиваля, кинофестиваля в Малаге и др. В 2008 году проект стал социально-значимым событием в культурной жизни страны и состоялся уже в 15 городах: Екатеринбург, Казань, Калининград, Красноярск, Магнитогорск, Нижний Новгород, Новосибирск, Пермь, Ростов-на-Дону, Самара, Стерлитамак, Тольятти, Тюмень, Уфа, Челябинск. За два фестивальных месяца жители 15 городов увидели 15 лучших артхаусных киноработ. Фестиваль освещали более 260 СМИ. Кроме того, появились тематические посты в ЖЖ и группы на сайте vkontakte.ru, развернулась полемика в форумах. Фестиваль сделал большой резонанс в интернете.

Для того, чтобы наработать реестр со СМИ журнал:

• 1. Выбирает 5−7 радиостанций, 2−4 ТВ-канала, 2−4 web-сайта пополурных в регионе выпускаемого журнала;
• 2. Выбирает несколько компаний-спонсоров;
• 3. На основе переговоров заключает договор оказания услуг по взаимозачету.

У журнала «Выбирай» масса достоинств, и перечислив их на переговорах, PR-менеджер получает требуемый результат. Сейчас, в период экономического кризиса, когдат многие каналы коммуникаций переживают спад в работе, самый подходящий момент для заключения взаимозачетных договоров.

4. Заключает договор с медиа-каналами на спланированную сумму на требуемый период времени.

Таким образом, журнал набирает реестр СМИ, к которым следует обратиться непосредственно перед началом проведения мероприятия.

То же самое делается с печатными изданиями, полиграфией и сувенирной продукцией.

Рекламная кампания Для проведения успешной рекламной компании проекта журнал «Выбирай» охватывает следующие рекламные носители:

• l ТВ — не менее 2 каналов (трансляции 2−3 недели, 70% - прайм тайм)
• l Радио — не менее 3 станций (так же как и ТВ)
• l Печатные СМИ — не менее 1 издания, кроме самого «Выбирая»
• l Интернет — не менее 3 городских популярных порталов

Иногда журнал использует и другие рекламные возможности:

• l Кинотеатры — аудио-ролики в холлах, видео-ролики перед сеансами, афиши, флаера на кассах
• l Кафе, бары, рестораны — ашифи, флаера, тенты, видео-ролики на плазмах
• l Развлекательные центры — афиши, флаера, тенты, аудио-ролики в холлах, видео-ролики
• l Ночные клубы — афиши, флаера, видео-ролики на плазмах

Выбор медийных каналов При выборе ТВ-канала, радиостанции или печатного издания журнал «Выбирай» руководствуется следующими критериями:

• 1. Целевая аудитория проекта должна совпадать с целевой аудиторией медийного канала;
• 2. Выбранный канал должен быть популярен в городе;
• 3. Выбранный канал не должен запрещать трансляцию (присутствие) третьих лиц в ролике (макете) или хотя бы не выставлять астрономическую сумму за их присутствие.

Переговоры с медиа После того, как PR-менеджер выбрал ТВ-каналы и радиостанции, руководство журнала обговаривает и подписывает в договоре следующие условия дальнейшей совместной работы:

• 1. Медиаплан должен быть заранее проработан и согласован;
• 2. На медиаплане обязательно должна быть печать;
• 3. На медиаплане обязательно должны быть указаны: заказчик и наименование ролика (например: ролик День рождения; заказчик журнал «Выбирай»);
• 4. На медиаплане обязательно должны быть указаны: общее количество трансляций общая сумма за трансляции в рублях.

Работа с информационными партнерами Информационными партнерами журнала всегда являются ТВ-каналы, радиостанции, печатные издания, интернет, но не более чем по 2 партнера из каждого выше представленного рекламного носителя.

Журнал выбирает не более 2 партнеров потому, что:

• 1. Политика журнала не приветствует «кладбище» логотипов на макетах и полиграфии;
• 2. «Получасовое» перечисление партнеров в аудиои видео-роликах не является эффективным, во всем нужна мера.

Работа с координационным центром Все сетевые проекты журнал «Выбирай» г. Н.Новгород осуществляет под руководством и контролем координаторского центра (далее Центр) — отдел спецпроектов Издательской Группы Paramon. Делается это для того, что бы проекты «Выбирай» были одинаково успешными во всех городах.

При проведении любого сетевого мероприятия журнал:

• 1. Выбирает из реестра зачетных медийных каналов те, которые подходят для конкретного проекта,
• 2. Составляет медиаплан проекта, согласовывает с руководством журнала в городе и ставит подпись руководителя или его заместителя.
• 3. Высылает медиаплан проекта в Центр, координатору рекламной компании